Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.1
Inhaltsverzeichnis
URL und Systemanforderungen
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain "https://www.geocms.com" und der individuellen Systemkennung "ris-(Kunde)" zusammen.
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo
In Abstimmung mit dem Supportteam ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.
Das Web ist optimiert für:
- Internet Explorer ab Version 9.x
- Mozilla Firefox ab Version 18.x
- Google Chrome ab Version 18.x
Gliederung der Webseite
Kopfzeile
Die Kopfzeile enthält
- das Logo/Wappen des Kunden
- ein frei wählbares Kopfbild
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise Ratsinformationssystem oder Ratsinformationsdienst eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:
- Persönlicher Bereich - erst nach Login-In sichtbar
- Sitzungskalender
- Sitzungstermine
- Gremien
- Personen
- Fraktionen
- Dokumente
- Zusätzliche Dokumente
- Suche
- Passwort zurücksetzen
- Hilfe
Login-Maske
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort.
Hinweis: Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden.
Mit dem Menüpunkt "Passwort zurücksetzen" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.
Hinweis: Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.
Inhaltsbereich
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.
Fußzeile
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.
Hintergrundgrafik
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.
Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich
Definition
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich.
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.
Hinweis: Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.
