Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1: Unterschied zwischen den Versionen
(→Administration) |
|||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe auf der Webseite. | Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe auf der Webseite. | ||
| − | + | = Administration = | |
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 4.4|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.4]] | -> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 4.4|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.4]] | ||
| − | + | = URL und Systemanforderungen= | |
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen. | Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen. | ||
| Zeile 19: | Zeile 19: | ||
* Google Chrome ab Version 18.x | * Google Chrome ab Version 18.x | ||
| − | + | = Layout = | |
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. | Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. | ||
| Zeile 31: | Zeile 31: | ||
Darüber hinaus sind weiere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist. | Darüber hinaus sind weiere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist. | ||
| − | + | = Gliederung der Webseite = | |
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]] | [[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]] | ||
| − | + | == Kopfzeile == | |
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kundens. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt. | Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kundens. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt. | ||
| − | + | == Navigation == | |
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation: | Die Navigation wird im [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation: | ||
| Zeile 62: | Zeile 62: | ||
'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. | '''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. | ||
| − | + | === Persönlicher Bereich === | |
| − | + | ==== Kontaktformular ==== | |
| − | + | ==== Passwort ändern ==== | |
| − | + | === Sitzungskalender === | |
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt. | Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt. | ||
| Zeile 72: | Zeile 72: | ||
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden. | Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden. | ||
| − | + | === Sitzungstermine === | |
| − | + | ==== Sitzungstermine (Archiv) ==== | |
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Die Ausgabe erfolgt von neu zu alt. | Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Die Ausgabe erfolgt von neu zu alt. | ||
| − | + | === Gremien === | |
| − | + | === Personen === | |
| − | + | === Fraktionen === | |
| − | + | === Dokumente === | |
| − | + | === Zusätzliche Dokumente === | |
| − | + | === Suche === | |
| − | + | === Passwort zurücksetzen === | |
| − | + | == Loginmaske == | |
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten authorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Passwort ändern|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt. | Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten authorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Passwort ändern|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt. | ||
| − | + | == Inhaltsbereich == | |
| − | + | == Fußzeile == | |
| − | + | == Hintergrundgrafik == | |
Version vom 11. Juli 2013, 13:50 Uhr
Das REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe auf der Webseite.
Inhaltsverzeichnis
Administration
-> Informationen zur Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.4
URL und Systemanforderungen
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain "https://www.geocms.com" und der individuellen Systemkennung "ris-(Kunde)" zusammen.
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo
In Abstimmung mit dem Supportteam ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.
Das Web ist optimiert für:
- Internet Explorer ab Version 9.x
- Mozilla Firefox ab Version 18.x
- Google Chrome ab Version 18.x
Layout
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. Folgende Elemente können angepasst werden:
- Kopfzeile
- Schriftform und Schriftgröße
- Hyperlinks
- Hintergrundgrafik
Darüber hinaus sind weiere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem Supportteam abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.
Gliederung der Webseite
Kopfzeile
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kundens. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.
Die Navigation wird im Seitenbaum des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:
- Persönlicher Bereich - erst nach Login-In sichtbar
- Sitzungskalender
- Sitzungstermine
- Gremien
- Personen
- Fraktionen
- Dokumente
- Zusätzliche Dokumente
- Suche
- Passwort zurücksetzen
- Hilfe
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.
Empfehlung: Die Nutzung der Modulvorlage vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.
Persönlicher Bereich
Kontaktformular
Passwort ändern
Sitzungskalender
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt. Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im Administrationsbereich geändert werden.
Sitzungstermine
Sitzungstermine (Archiv)
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Die Ausgabe erfolgt von neu zu alt.
Gremien
Personen
Fraktionen
Dokumente
Zusätzliche Dokumente
Suche
Passwort zurücksetzen
Loginmaske
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten authorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login geändert oder zurückgesetzt werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich "info@mustergemeinde.de", wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.
