Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.0: Unterschied zwischen den Versionen
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Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe auf der Webseite. | Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe auf der Webseite. | ||
| − | + | = Administration = | |
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 4.3|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.3]] | -> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 4.3|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.3]] | ||
| − | + | = URL und Systemanforderungen= | |
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen. | Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen. | ||
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* Google Chrome ab Version 15.x | * Google Chrome ab Version 15.x | ||
| − | + | = Layout = | |
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. | Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. | ||
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Darüber hinaus sind weiere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist. | Darüber hinaus sind weiere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist. | ||
| − | + | = Gliederung der Webseite = | |
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]] | [[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]] | ||
| − | + | == Kopfzeile == | |
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kundens. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt. | Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kundens. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt. | ||
| − | + | == Navigation == | |
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration Version 4.3#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation: | Die Navigation wird im [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration Version 4.3#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation: | ||
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'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration Version 4.3#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. | '''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration Version 4.3#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. | ||
| − | + | === Persönlicher Bereich === | |
| − | + | ==== Mein Sitzungen ==== | |
| − | + | ==== Informationsdienst ==== | |
| − | + | ==== Meine Notizen ==== | |
| − | + | ==== Passwort ändern ==== | |
| − | + | ==== Kontaktformular ==== | |
| − | + | === Sitzungskalender === | |
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt. | Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt. | ||
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden. | Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden. | ||
| − | + | === Sitzungstermine === | |
| − | + | ==== Sitzungstermine (Archiv) ==== | |
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Die Ausgabe erfolgt von neu zu alt. | Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Die Ausgabe erfolgt von neu zu alt. | ||
| − | + | === Gremien === | |
| − | + | === Personen === | |
| − | + | === Fraktionen === | |
| − | + | === Dokumente === | |
| − | + | === Suche === | |
Die Konfiguration der Suche geschieht im Backend in der Modulvorlage unter dem Reiter Suche. Um ein Suchformular zur Verfügung zu stellen, muss Suchformular anbieten ausgewählt sein Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen. | Die Konfiguration der Suche geschieht im Backend in der Modulvorlage unter dem Reiter Suche. Um ein Suchformular zur Verfügung zu stellen, muss Suchformular anbieten ausgewählt sein Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen. | ||
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* Tagesordnungspunkte | * Tagesordnungspunkte | ||
| − | + | ==== Formularelemente der Erweiterten Suche ==== | |
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Es kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann. | Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Es kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann. | ||
| − | + | === Passwort zurücksetzen === | |
| − | + | == Loginmaske == | |
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten authorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Passwort ändern|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt. | Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten authorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Passwort ändern|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt. | ||
| − | + | == Inhaltsbereich == | |
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. | Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. | ||
| − | + | == Fußzeile == | |
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. | Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. | ||
| − | + | == Hintergrundgrafik == | |
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild. | Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild. | ||
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| + | =Siehe auch= | ||
| + | [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 4.4|Ausgabe Version 4.3]] | ||
Version vom 11. Juli 2013, 13:53 Uhr
Das REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe auf der Webseite.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Administration
- 2 URL und Systemanforderungen
- 3 Layout
- 4 Gliederung der Webseite
- 5 Siehe auch
Administration
-> Informationen zur Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.3
URL und Systemanforderungen
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain "https://www.geocms.com" und der individuellen Systemkennung "ris-(Kunde)" zusammen.
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo
In Abstimmung mit dem Supportteam ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.
Das Web ist optimiert für:
- Internet Explorer ab Version 8.x
- Mozilla Firefox ab Version 15.x
- Google Chrome ab Version 15.x
Layout
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. Folgende Elemente können angepasst werden:
- Kopfzeile
- Schriftform und Schriftgröße
- Hyperlinks
- Hintergrundgrafik
Darüber hinaus sind weiere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem Supportteam abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.
Gliederung der Webseite
Kopfzeile
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kundens. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.
Die Navigation wird im Seitenbaum des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:
- Persönlicher Bereich - erst nach Login-In sichtbar
- Sitzungskalender
- Sitzungstermine
- Gremien
- Personen
- Fraktionen
- Dokumente
- Suche
- Passwort zurücksetzen
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.
Empfehlung: Die Nutzung der Modulvorlage vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.
Persönlicher Bereich
Mein Sitzungen
Informationsdienst
Meine Notizen
Passwort ändern
Kontaktformular
Sitzungskalender
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt. Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.
Sitzungstermine
Sitzungstermine (Archiv)
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Die Ausgabe erfolgt von neu zu alt.
Gremien
Personen
Fraktionen
Dokumente
Suche
Die Konfiguration der Suche geschieht im Backend in der Modulvorlage unter dem Reiter Suche. Um ein Suchformular zur Verfügung zu stellen, muss Suchformular anbieten ausgewählt sein Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.
Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:
- Adressen
- Fraktionen
- Parteien
- Gremien
- Personen
- Schriftstücke
- Sitzung
- Tagesordnungspunkte
Formularelemente der Erweiterten Suche
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Es kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.
Passwort zurücksetzen
Loginmaske
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten authorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login geändert oder zurückgesetzt werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich "info@mustergemeinde.de", wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.
Inhaltsbereich
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.
Fußzeile
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.
Hintergrundgrafik
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.
