Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.0: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 11. Juli 2013, 13:05 Uhr

Das REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe auf der Webseite.

Administration

-> Informationen zur Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation

URL und Systemanforderungen

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain "https://www.geocms.com" und der individuellen Systemkennung "ris-(Kunde)" zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem Supportteam ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

• Internet Explorer ab Version 8.x
• Mozilla Firefox ab Version 15.x
• Google Chrome ab Version 15.x

Layout

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. Folgende Elemente können angepasst werden:

• Kopfzeile
• Schriftform und Schriftgröße
• Hyperlinks
• Hintergrundgrafik

Darüber hinaus sind weiere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem Supportteam abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

Gliederung der Webseite

Gliederung eines Standard-Webs

Kopfzeile

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kundens. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Navigation

Die Navigation wird im Seitenbaum des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

• Persönlicher Bereich - erst nach Login-In sichtbar
  • Kontaktformular
• Sitzungskalender
• Sitzungstermine
  • Sitzungstermine (Archiv)
• Gremien
• Personen
• Fraktionen
• Dokumente
• Suche
• Passwort zurücksetzen

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

Empfehlung: Die Nutzung der Modulvorlage vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

Persönlicher Bereich

Mein Sitzungen

Informationsdienst

Meine Notizen

Passwort ändern

Kontaktformular

Sitzungskalender

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt. Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Sitzungstermine

Sitzungstermine (Archiv)

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Die Ausgabe erfolgt von neu zu alt.

Gremien

Personen

Fraktionen

Dokumente

Suche

Die Konfiguration der Suche geschieht im Backend in der Modulvorlage unter dem Reiter Suche. Um ein Suchformular zur Verfügung zu stellen, muss Suchformular anbieten ausgewählt sein Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

• Adressen
• Fraktionen
• Parteien
• Gremien
• Personen
• Schriftstücke
• Sitzung
• Tagesordnungspunkte

Formularelemente der Erweiterten Suche

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Es kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Passwort zurücksetzen

Loginmaske

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten authorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login geändert oder zurückgesetzt werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich "info@mustergemeinde.de", wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Inhaltsbereich

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.

Fußzeile

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.

Hintergrundgrafik

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.