Ratsinformationssystem - Administration: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Systemkonfiguration ist nur Nutzern mit Administrator-Berechtigungen zugänglich. In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen. | Die Systemkonfiguration ist nur Nutzern mit Administrator-Berechtigungen zugänglich. In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen. | ||
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Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer. | Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer. | ||
| − | + | === Sichtbarkeit === | |
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. | Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. | ||
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Einsicht in Systemmeldungen. | Einsicht in Systemmeldungen. | ||
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Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet. | Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet. | ||
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| − | + | === Reiter Allgemein === | |
Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung. | Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung. | ||
| − | + | === Reiter Darstellung === | |
| − | + | === Reiter Kalender === | |
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden. | Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden. | ||
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Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden. | Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden. | ||
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[[Datei:Unterschied_Wochenansicht.JPG|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]] | [[Datei:Unterschied_Wochenansicht.JPG|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]] | ||
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Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung. | Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung. | ||
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| − | + | === Patches === | |
| − | + | == Benutzerverwaltung == | |
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Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. | Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. | ||
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* Persönlicher Bereich | * Persönlicher Bereich | ||
** Kontaktformular | ** Kontaktformular | ||
Version vom 21. Juni 2013, 08:42 Uhr
Das REGISAFE-Modul BürgerPLUS Ratsinformation (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt den Administrationsbereich.
Inhaltsverzeichnis
Ausgabe
-> Informationen zur Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation
Import
aktueller Import
Import Archiv
Administration
Systemkonfiguration
Die Systemkonfiguration ist nur Nutzern mit Administrator-Berechtigungen zugänglich. In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.
Reiter der Systemkonfiguration
Reiter Konfiguration
Reiter Schriftstücke
Reiter Datenschutz
Reiter Import
Reiter Logs
Nutzerkonten
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer.
Sichtbarkeit
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.
Systemlogs
Einsicht in Systemmeldungen.
Modulvorlagen
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im Seitenbaum hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.
Reiter der Modulvorlage
Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt
- Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
- einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
- keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
- Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten, die in der Vergangenheit zu Misverständnissen in der Ausgabe führten
Reiter Allgemein
Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung.
Reiter Darstellung
Reiter Kalender
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.
Kalenderdarstellung
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.
Kalendereinträge
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung.
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.
Empfohlene Einstellung
- Gremiumgsbezeichnung = Abkürzung
- Tooltip anzeigen = aktiviert
- Legende anzeigen = aktiviert
Reiter Suche
Reiter Schriftstücke
Wartung
Datenbank Wartung
Patches
Benutzerverwaltung
Seitenbaum
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.
- Persönlicher Bereich
- Kontaktformular
- Passwort ändern
- Sitzungskalender
- Sitzungstermine
- Sitzungstermine (Archiv)
- Gremien
- Personen
- Fraktionen
- Dokumente
- Zusätzliche Dokumente
- Suche
- Passwort zurücksetzen
- Hilfe
Siehe auch
- Support-Web mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
