Ratsinformationssystem - Administration: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 21. Juni 2013, 07:40 Uhr

Das REGISAFE-Modul BürgerPLUS Ratsinformation (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt den Administrationsbereich.

Ausgabe

-> Informationen zur Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation

Administrationsbereich

Import

aktueller Import

Import Archiv

Administration

Systemkonfiguration

Die Systemkonfiguration ist nur Nutzern mit Administrator-Berechtigungen zugänglich. In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

Reiter Konfiguration

Reiter Schriftstücke

Reiter Datenschutz

Reiter Import

Reiter Logs

Nutzerkonten

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer.

Sichtbarkeit

Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

Systemlogs

Einsicht in Systemmeldungen.

Modulvorlagen

Reiter Allgemein

Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung.

Reiter Darstellung

Reiter Kalender

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Empfohlene Einstellung

• Gremiumgsbezeichnung = Abkürzung
• Tooltip anzeigen = aktiviert
• Legende anzeigen = aktiviert

Reiter Suche

Reiter Schriftstücke

Wartung

Datenbank Wartung

Patches

Benutzerverwaltung

Seitenbaum

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

Standard-Navigation

• Persönlicher Bereich
  • Kontaktformular
  • Passwort ändern
• Sitzungskalender
• Sitzungstermine
  • Sitzungstermine (Archiv)
• Gremien
• Personen
• Fraktionen
• Dokumente
• Zusätzliche Dokumente
• Suche
• Passwort zurücksetzen
• Hilfe

Siehe auch

• Support-Web mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates