Medienverwaltung

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Die Medienverwaltung im GeoCMS ist Datenbank-basiert. Alle Medien, die hochgeladen werden, werden in der Datenbank gespeichert.

Medienverwaltung im Backend
Medienrecherche im Backend

Die Ansicht der Medienverwaltung besteht dabei aus zwei Teilen:

  • Ordnerbaum: Auf der linken Seite wird eine Ordnerstruktur in Form eines Baumes dargestellt. Diese Ordnerstruktur ist nur symbolisch und repäsentiert kein Dateisystem. Sie dient der Organisation der Medien und der Rechtevergabe.
  • Medienübersicht: Rechts daneben ist die Medienübersicht. Wenn ein Ordner im Baum angeklickt wird, dann werden in der Übersicht alle Medien angezeigt, die mit diesem Ordner verbunden sind.

Datei

Mit Hilfe dieses Formulars können entweder einzelnen Datei hochgeladen oder deren Metadaten verändert werden.

Mediendatei

Hinzufügen bzw. Ändern eines Mediums
  • Durchsuchen...: Mit Hilfe dieser Schaltfläche kann der Nutzer eine Datei auf seinem Desktop auswählen und zum Hochladen bereitstellen. Unter diesem Feld wird dargestellt, welche maximale Dateigröße dafür zulässig ist. Diese Größe ist Serverabhängig.
  • Titel: Jedem Medium kann ein Titel vergeben werden, der z.B. in Dateilisten als Bezeichner genutzt wird.
  • ALTernative Beschreibung: Jedem Medium kann eine kurze, alternative Beschreibung mitgegeben werden, die im Link zum Medium als ALT-Attribut verwendung findet.
  • Kurzbeschreibung: Jedem Medium kann eine kurze Inhaltsangabe mitgegeben werden.
  • Langbeschreibung: Für jedes Medium ist eine Langbeschreibung möglich. Z.B. könnte hier der Inhalt von PDF's gespeichert und durchsuchbar gemacht werden.
  • Datumsbezug: Für ein Medium kann ein Datumsbezug gesetzt werden. So könnte dieser Datumsbezug bei Publikationen der inhaltliche Datum sein, das vom Datum des Hochladens abweicht.
  • Copyright: Wem gehört das Medium? (Z.B. der Autor)
  • Copyright-Link: Ein Link zum Autor?
  • Stichwörter: Stichwörter, um das Medium bei der Suche besser finden zu können.

Sichtbarkeit

Sichtbarkeit eines Mediums
  • Bearbeitungsstatus: Wie bei jedem Content-Datensatz kann auch ein Medium verschiedene Stati besitzten: Veröffentlicht zeigt an, das das Medium generell nutzbar ist, in Bearbeitung macht das Medium nur für den Besitzer und Nutzer mit Schreibrechten darauf sichtbar.
  • Rechteverwaltung aktivieren?: Standardmäßig ist ein Medium immer öffentlicht sichtbar. Wird diese Checkbox aktiv, dann ist das Medium nur für angemeldetet Nutzer mit einem explizit vergebenene Leserecht sichtbar.
  • Veröffentlichen ab: Diese Datum gibt an, ab wann das Medium sichtbar sein soll.
  • Veröffentlichen bis: Diese Datum gibt an, bis wann das Medium sichtbar sein soll.
  • ID des neuen Medien-Ordners: In dieser Auswahlbox kann eine neuer Ordner für das Medium ausgewählt werden.