Medienverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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(Medien-Ordner)
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Die Medienverwaltung im GeoCMS ist Datenbank-basiert. Alle Medien, die hochgeladen werden, werden in der Datenbank gespeichert.
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Die Ansicht der Medienverwaltung besteht dabei aus zwei Teilen:
 
Die Ansicht der Medienverwaltung besteht dabei aus zwei Teilen:
*'''Ordnerbaum''': Auf der linken Seite wird eine Ordnerstruktur in Form eines Baumes dargestellt. Diese Ordnerstruktur ist nur symbolisch und repräsentiert '''kein''' Dateisystem. Sie dient der Organisation der Medien und der Rechtevergabe.
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*'''Medienübersicht''': Rechts daneben ist die Medienübersicht. Wenn ein Ordner im Baum angeklickt wird, dann werden in der Übersicht alle Medien angezeigt, die mit diesem Ordner verbunden sind.
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==== Ordnerbaum ====
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In Form eines Baumes wird auf der linken Seite eine symbolische Ordnerstruktur dargestellt. Diese Ordnerstruktur repräsentiert '''kein''' Dateisystem, sondern dient der Organisation der Medien und Rechtevergabe. Ordner können jederzeit hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Für einzelne Ordner können Rechte vergeben werden.
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==== Medienübersicht ====
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Wird ein Ordner innerhalb der Struktur ausgewählt, erscheint sein Inhalt im rechten Bereich. Innerhalb des rechten Bereiches können ein oder mehrere Medien hochgeladen werden. Für einzelne Medien können Rechte vergeben werden.
  
 
==Datei==
 
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Mit Hilfe dieses Formulars können entweder einzelnen Datei hochgeladen oder deren Metadaten verändert werden.
 
Mit Hilfe dieses Formulars können entweder einzelnen Datei hochgeladen oder deren Metadaten verändert werden.
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===Mediendatei===
 
===Mediendatei===
 
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*'''Durchsuchen...''': Mit Hilfe dieser Schaltfläche kann der Nutzer eine Datei auf seinem Desktop auswählen und zum Hochladen bereitstellen. Unter diesem Feld wird dargestellt, welche maximale Dateigröße dafür zulässig ist. Diese Größe ist Serverabhängig.
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*'''Titel''': Jedem Medium kann ein Titel vergeben werden, der z.B. in Dateilisten als Bezeichner genutzt wird.
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====Durchsuchen====
*'''ALTernative Beschreibung''': Jedem Medium kann eine kurze, alternative Beschreibung mitgegeben werden, die im Link zum Medium als ALT-Attribut verwendung findet.
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Mit Auswahl dieser Schaltfläche wird eine Datei vom Rechner des Nutzers ausgewählt und zum Hochladen bereitgestellt. Unter diesem Feld wird eine Auskunft über die maximale Dateigröße von Dateien gegeben. Diese Größe ist serverabhängig.
*'''Kurzbeschreibung''': Jedem Medium kann eine kurze Inhaltsangabe mitgegeben werden.
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*'''Langbeschreibung''': Für jedes Medium ist eine Langbeschreibung möglich. Z.B. könnte hier der Inhalt von PDF's gespeichert und durchsuchbar gemacht werden.
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====Titel====
*'''Datumsbezug''': Für ein Medium kann ein Datumsbezug gesetzt werden. So könnte dieser Datumsbezug bei Publikationen der inhaltliche Datum sein, das vom Datum des Hochladens abweicht.
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Jedem Medium muss ein Titel vergeben werden. Dieser wird beispielsweise in Dateilisten als Bezeichner verwendet.
*'''Copyright''': Wem gehört das Medium? (Z.B. der Autor)
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*'''Copyright-Link''': Ein Link zum Autor.
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====ALTernative Beschreibung====
*'''Stichwörter''': Stichwörter, um das Medium bei der Suche besser finden zu können.
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Jedem Medium kann eine kurze, alternative Beschreibung mitgegeben werden, welche im Link zum Medium als ALT-Attribut verwendet wird.
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====Kurzbeschreibung====
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Jedem Medium kann eine kurze Inhaltsangabe zugewiesen werden.
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====Langbeschreibung====
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Jedem Medium kann eine Langbeschreibung zugewiesen werden, beispielsweise könnte an dieser Stelle der Inhalt von PDF-Dateien gespeichert und durchsuchbar gemacht werden.
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====Datumsbezug====
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An jedem Medium kann ein Datumsbezug gesetzt werden. Der Datumsbezug kann im Nachgang manipuliert werden. Standardmäßig wird das Datum des Tages benutzt, an dem die Datei hochgeladen wird.
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====Copyright====
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Das Copyright gibt Auskunft darüber, wer Autor des Mediums ist.
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====Copyright-Link====
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An dieser Stelle kann ein Link zum Autor hinterlegt werden.
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====Stichwörter====
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Sogenannte Stichwörter helfen dabei das Medium innerhalb einer Suche besser finden zu können.
  
 
===Sichtbarkeit===
 
===Sichtbarkeit===
 
[[Datei:Medienverwaltung_datei2.png|300px|thumb|right|Sichtbarkeit eines Mediums]]
 
[[Datei:Medienverwaltung_datei2.png|300px|thumb|right|Sichtbarkeit eines Mediums]]
*'''Bearbeitungsstatus''': Wie bei jedem Content-Datensatz kann auch ein Medium verschiedene Stati besitzten: ''Veröffentlicht'' zeigt an, das das Medium generell nutzbar ist, ''in Bearbeitung'' macht das Medium nur für den Besitzer und Nutzer mit Schreibrechten darauf sichtbar.
 
*'''Rechteverwaltung aktivieren?''': Standardmäßig ist ein Medium immer öffentlicht sichtbar. Wird diese Checkbox aktiv, dann ist das Medium nur für angemeldetet Nutzer mit einem explizit vergebenene Leserecht sichtbar.
 
*'''Veröffentlichen ab''': Diese Datum gibt an, '''ab wann''' das Medium sichtbar sein soll.
 
*'''Veröffentlichen bis''': Diese Datum gibt an, '''bis wann''' das Medium sichtbar sein soll.
 
*'''ID des neuen Medien-Ordners''': In dieser Auswahlbox kann eine neuer Ordner für das Medium ausgewählt werden.
 
  
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====Bearbeitungsstatus====
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Ein Medium kann veröffentlicht, in Bearbeitung oder archiviert sein. Veröffentlichte Medien sind für jeden Nutzer sichtbar und verwendbar. Medien, welche in Bearbeitung sind, sind nur für den Besitzer und Nutzer verwendbar, welche Schreibrechte hierfür besitzen.
  
==Dateien==
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====Rechteverwaltung aktivieren?====
Mit Hilfe dieses Formulars können mehrere Datei hochgeladen und mit Metadaten versehen werden.
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Standardmäßig ist ein Medium immer öffentlich sichtbar. Bei Auswahl dieser Option wird das Medium nur für angemeldete Nutzer mit einem explizit gesetzten Leserecht sichtbar.
===Mediendatei===
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[[Datei:Medienverwaltung_datei3.png|300px|thumb|right|Hinzufügen mehrere Medien]]
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*'''Durchsuchen...''': Mit Hilfe dieser Schaltfläche kann der Nutzer nacheinander mehrere Dateien auf seinem Desktop auswählen und zum Hochladen bereitstellen. Jede ausgewählte Datei wird in einer Liste unter der Schaltfläche mit Namen angezeigt und kann aus der Bereitstellung wirder entfernt werden. Erst wenn auf '''Speichern''' geklickt wird, werden die Dateien hochgeladen. Unter diesem Feld wird dargestellt, welche maximale Dateigröße dafür zulässig ist. Diese Größe ist Serverabhängig.
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*'''Kurzbeschreibung''': Jedem Medium kann eine kurze Inhaltsangabe mitgegeben werden.
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*'''Copyright''': Wem gehört das Medium? (Z.B. der Autor)
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*'''Copyright-Link''': Ein Link zum Autor.
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*'''Stichwörter''': Stichwörter, um das Medium bei der Suche besser finden zu können.
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===Sichtbarkeit===
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====Veröffentlicht ab====
*'''Bearbeitungsstatus''': Wie bei jedem Content-Datensatz kann auch ein Medium verschiedene Stati besitzten: ''Veröffentlicht'' zeigt an, das das Medium generell nutzbar ist, ''in Bearbeitung'' macht das Medium nur für den Besitzer und Nutzer mit Schreibrechten darauf sichtbar.
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Dieses Datum gibt an, ab wann ein Medium sichtbar sein soll.
*'''Rechteverwaltung aktivieren?''': Standardmäßig ist ein Medium immer öffentlicht sichtbar. Wird diese Checkbox aktiv, dann ist das Medium nur für angemeldetet Nutzer mit einem explizit vergebenene Leserecht sichtbar.
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*'''Veröffentlichen ab''': Diese Datum gibt an, '''ab wann''' das Medium sichtbar sein soll.
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====Veröffentlicht bis====
*'''Veröffentlichen bis''': Diese Datum gibt an, '''bis wann''' das Medium sichtbar sein soll.
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Dieses Datum gibt an, bis wann ein Medium sichtbar sein soll.
*'''ID des neuen Medien-Ordners''': In dieser Auswahlbox kann eine neuer Ordner für das Medium ausgewählt werden.
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====ID des neuen Medien-Ordners====
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In dieser Auswahlbox kann ein neuer Ordner für das Medium gewählt werden.
  
 
== Medien-Ordner ==
 
== Medien-Ordner ==
Um die Medien-Ordner zu bearbeiten, gibt es zwei Wege:
 
*'''Icons''': In der Toolbar zur einem angewählten Medienordner befinden sich Icon's, um neue Ordner anzulegen, Ordner zu bearbeien oder zu löschen.
 
*'''Kontextmenü''': Klickt man im Ordnerbaum über einen Ordner die '''rechte''' Maustaste, erscheint ein Kontextmenü. In diesem Menü werden alle Aktionen aufgeführt, die man an einem Ordner durchführen kann.
 
 
[[Datei:Medienverwaltung_kontext.png|300px|thumb|right|Kontextmenü des Ordnerbaums]]
 
[[Datei:Medienverwaltung_kontext.png|300px|thumb|right|Kontextmenü des Ordnerbaums]]
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Um die Medien-Ordner zu bearbeiten, gibt es zwei Wege:
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===Icons===
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In der Toolbar zur einem angewählten Medienordner befinden sich Icons, um neue Ordner anzulegen, Ordner zu bearbeiten oder zu löschen.
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===Kontextmenü===
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Klickt man im Ordnerbaum über einen Ordner die '''rechte''' Maustaste, erscheint ein Kontextmenü. In diesem Menü werden alle Aktionen aufgeführt, die man an einem Ordner durchführen kann.
  
 
Im Formular '''Medien-Ordner bearbeiten''' lassen sich einfache Grundinformationen für einen Ordner hinterlegen. Pflicht ist dabei nur ein Titel.
 
Im Formular '''Medien-Ordner bearbeiten''' lassen sich einfache Grundinformationen für einen Ordner hinterlegen. Pflicht ist dabei nur ein Titel.
 
*'''Titel''': Name des Medienordners
 
*'''Titel''': Name des Medienordners
*'''Interner Name''':Spezieller Bezeichner, mit dem Programmtechnisch auf den Medienordner zugegriffen werden kann.
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*'''Interner Name''': Spezieller Bezeichner, mit dem Programmtechnisch auf den Medienordner zugegriffen werden kann. Kann im Allgemeinen leer gelassen werden.
*'''Beschreibung''':Kurze Beschreibung der Inhalte dieses Ordners.
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*'''Beschreibung''': Kurze Beschreibung der Inhalte dieses Ordners.

Aktuelle Version vom 29. September 2015, 15:11 Uhr

Die Medienverwaltung im GeoCMS ist datenbankbasiert. Alle Medien, die hochgeladen werden, werden in der Datenbank gespeichert.

Medienverwaltung im Backend
Medienrecherche im Backend

Die Ansicht der Medienverwaltung besteht dabei aus zwei Teilen:

Ordnerbaum

In Form eines Baumes wird auf der linken Seite eine symbolische Ordnerstruktur dargestellt. Diese Ordnerstruktur repräsentiert kein Dateisystem, sondern dient der Organisation der Medien und Rechtevergabe. Ordner können jederzeit hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Für einzelne Ordner können Rechte vergeben werden.

Medienübersicht

Wird ein Ordner innerhalb der Struktur ausgewählt, erscheint sein Inhalt im rechten Bereich. Innerhalb des rechten Bereiches können ein oder mehrere Medien hochgeladen werden. Für einzelne Medien können Rechte vergeben werden.

Datei

Mit Hilfe dieses Formulars können entweder einzelnen Datei hochgeladen oder deren Metadaten verändert werden.

Mediendatei

Hinzufügen bzw. Ändern eines Mediums

Durchsuchen

Mit Auswahl dieser Schaltfläche wird eine Datei vom Rechner des Nutzers ausgewählt und zum Hochladen bereitgestellt. Unter diesem Feld wird eine Auskunft über die maximale Dateigröße von Dateien gegeben. Diese Größe ist serverabhängig.

Titel

Jedem Medium muss ein Titel vergeben werden. Dieser wird beispielsweise in Dateilisten als Bezeichner verwendet.

ALTernative Beschreibung

Jedem Medium kann eine kurze, alternative Beschreibung mitgegeben werden, welche im Link zum Medium als ALT-Attribut verwendet wird.

Kurzbeschreibung

Jedem Medium kann eine kurze Inhaltsangabe zugewiesen werden.

Langbeschreibung

Jedem Medium kann eine Langbeschreibung zugewiesen werden, beispielsweise könnte an dieser Stelle der Inhalt von PDF-Dateien gespeichert und durchsuchbar gemacht werden.

Datumsbezug

An jedem Medium kann ein Datumsbezug gesetzt werden. Der Datumsbezug kann im Nachgang manipuliert werden. Standardmäßig wird das Datum des Tages benutzt, an dem die Datei hochgeladen wird.

Copyright

Das Copyright gibt Auskunft darüber, wer Autor des Mediums ist.

Copyright-Link

An dieser Stelle kann ein Link zum Autor hinterlegt werden.

Stichwörter

Sogenannte Stichwörter helfen dabei das Medium innerhalb einer Suche besser finden zu können.

Sichtbarkeit

Sichtbarkeit eines Mediums

Bearbeitungsstatus

Ein Medium kann veröffentlicht, in Bearbeitung oder archiviert sein. Veröffentlichte Medien sind für jeden Nutzer sichtbar und verwendbar. Medien, welche in Bearbeitung sind, sind nur für den Besitzer und Nutzer verwendbar, welche Schreibrechte hierfür besitzen.

Rechteverwaltung aktivieren?

Standardmäßig ist ein Medium immer öffentlich sichtbar. Bei Auswahl dieser Option wird das Medium nur für angemeldete Nutzer mit einem explizit gesetzten Leserecht sichtbar.

Veröffentlicht ab

Dieses Datum gibt an, ab wann ein Medium sichtbar sein soll.

Veröffentlicht bis

Dieses Datum gibt an, bis wann ein Medium sichtbar sein soll.

ID des neuen Medien-Ordners

In dieser Auswahlbox kann ein neuer Ordner für das Medium gewählt werden.

Medien-Ordner

Kontextmenü des Ordnerbaums

Um die Medien-Ordner zu bearbeiten, gibt es zwei Wege:

Icons

In der Toolbar zur einem angewählten Medienordner befinden sich Icons, um neue Ordner anzulegen, Ordner zu bearbeiten oder zu löschen.

Kontextmenü

Klickt man im Ordnerbaum über einen Ordner die rechte Maustaste, erscheint ein Kontextmenü. In diesem Menü werden alle Aktionen aufgeführt, die man an einem Ordner durchführen kann.

Im Formular Medien-Ordner bearbeiten lassen sich einfache Grundinformationen für einen Ordner hinterlegen. Pflicht ist dabei nur ein Titel.

  • Titel: Name des Medienordners
  • Interner Name: Spezieller Bezeichner, mit dem Programmtechnisch auf den Medienordner zugegriffen werden kann. Kann im Allgemeinen leer gelassen werden.
  • Beschreibung: Kurze Beschreibung der Inhalte dieses Ordners.