Medienverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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In Form eines Baumes wird auf der linken Seite eine symbolische Ordnerstruktur dargestellt. Diese Ordnerstruktur repräsentiert '''kein''' Dateisystem, sondern dient der Organisation der Medien und Rechtevergabe.
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In Form eines Baumes wird auf der linken Seite eine symbolische Ordnerstruktur dargestellt. Diese Ordnerstruktur repräsentiert '''kein''' Dateisystem, sondern dient der Organisation der Medien und Rechtevergabe. Ordner können jederzeit hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Für einzelne Ordner können Rechte vergeben werden.
  
 
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Wird ein Ordner innerhalb der Struktur ausgewählt, erscheint sein Inhalt im rechten Bereich.
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Wird ein Ordner innerhalb der Struktur ausgewählt, erscheint sein Inhalt im rechten Bereich. Innerhalb des rechten Bereiches können ein oder mehrere Medien hochgeladen werden. Für einzelne Medien können Rechte vergeben werden.
  
 
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Version vom 8. April 2014, 12:50 Uhr

Die Medienverwaltung im GeoCMS ist datenbankbasiert. Alle Medien, die hochgeladen werden, werden in der Datenbank gespeichert.

Medienverwaltung im Backend
Medienrecherche im Backend

Die Ansicht der Medienverwaltung besteht dabei aus zwei Teilen:

Ordnerbaum

In Form eines Baumes wird auf der linken Seite eine symbolische Ordnerstruktur dargestellt. Diese Ordnerstruktur repräsentiert kein Dateisystem, sondern dient der Organisation der Medien und Rechtevergabe. Ordner können jederzeit hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Für einzelne Ordner können Rechte vergeben werden.

Medienübersicht

Wird ein Ordner innerhalb der Struktur ausgewählt, erscheint sein Inhalt im rechten Bereich. Innerhalb des rechten Bereiches können ein oder mehrere Medien hochgeladen werden. Für einzelne Medien können Rechte vergeben werden.

Datei

Mit Hilfe dieses Formulars können entweder einzelnen Datei hochgeladen oder deren Metadaten verändert werden.

Mediendatei

Hinzufügen bzw. Ändern eines Mediums
  • Durchsuchen...: Mit Hilfe dieser Schaltfläche kann der Nutzer eine Datei auf seinem Desktop auswählen und zum Hochladen bereitstellen. Unter diesem Feld wird dargestellt, welche maximale Dateigröße dafür zulässig ist. Diese Größe ist Serverabhängig.
  • Titel: Jedem Medium kann ein Titel vergeben werden, der z.B. in Dateilisten als Bezeichner genutzt wird.
  • ALTernative Beschreibung: Jedem Medium kann eine kurze, alternative Beschreibung mitgegeben werden, die im Link zum Medium als ALT-Attribut verwendung findet.
  • Kurzbeschreibung: Jedem Medium kann eine kurze Inhaltsangabe mitgegeben werden.
  • Langbeschreibung: Für jedes Medium ist eine Langbeschreibung möglich. Z.B. könnte hier der Inhalt von PDF's gespeichert und durchsuchbar gemacht werden.
  • Datumsbezug: Für ein Medium kann ein Datumsbezug gesetzt werden. So könnte dieser Datumsbezug bei Publikationen der inhaltliche Datum sein, das vom Datum des Hochladens abweicht.
  • Copyright: Wem gehört das Medium? (Z.B. der Autor)
  • Copyright-Link: Ein Link zum Autor.
  • Stichwörter: Stichwörter, um das Medium bei der Suche besser finden zu können.

Sichtbarkeit

Sichtbarkeit eines Mediums
  • Bearbeitungsstatus: Wie bei jedem Content-Datensatz kann auch ein Medium verschiedene Stati besitzten: Veröffentlicht zeigt an, das das Medium generell nutzbar ist, in Bearbeitung macht das Medium nur für den Besitzer und Nutzer mit Schreibrechten darauf sichtbar.
  • Rechteverwaltung aktivieren?: Standardmäßig ist ein Medium immer öffentlicht sichtbar. Wird diese Checkbox aktiv, dann ist das Medium nur für angemeldetet Nutzer mit einem explizit vergebenene Leserecht sichtbar.
  • Veröffentlichen ab: Diese Datum gibt an, ab wann das Medium sichtbar sein soll.
  • Veröffentlichen bis: Diese Datum gibt an, bis wann das Medium sichtbar sein soll.
  • ID des neuen Medien-Ordners: In dieser Auswahlbox kann eine neuer Ordner für das Medium ausgewählt werden.


Dateien

Mit Hilfe dieses Formulars können mehrere Datei hochgeladen und mit Metadaten versehen werden.

Mediendatei

Hinzufügen mehrere Medien
  • Durchsuchen...: Mit Hilfe dieser Schaltfläche kann der Nutzer nacheinander mehrere Dateien auf seinem Desktop auswählen und zum Hochladen bereitstellen. Jede ausgewählte Datei wird in einer Liste unter der Schaltfläche mit Namen angezeigt und kann aus der Bereitstellung wirder entfernt werden. Erst wenn auf Speichern geklickt wird, werden die Dateien hochgeladen. Unter diesem Feld wird dargestellt, welche maximale Dateigröße dafür zulässig ist. Diese Größe ist Serverabhängig.
  • Kurzbeschreibung: Jedem Medium kann eine kurze Inhaltsangabe mitgegeben werden.
  • Copyright: Wem gehört das Medium? (Z.B. der Autor)
  • Copyright-Link: Ein Link zum Autor.
  • Stichwörter: Stichwörter, um das Medium bei der Suche besser finden zu können.

Sichtbarkeit

  • Bearbeitungsstatus: Wie bei jedem Content-Datensatz kann auch ein Medium verschiedene Stati besitzten: Veröffentlicht zeigt an, das das Medium generell nutzbar ist, in Bearbeitung macht das Medium nur für den Besitzer und Nutzer mit Schreibrechten darauf sichtbar.
  • Rechteverwaltung aktivieren?: Standardmäßig ist ein Medium immer öffentlicht sichtbar. Wird diese Checkbox aktiv, dann ist das Medium nur für angemeldetet Nutzer mit einem explizit vergebenene Leserecht sichtbar.
  • Veröffentlichen ab: Diese Datum gibt an, ab wann das Medium sichtbar sein soll.
  • Veröffentlichen bis: Diese Datum gibt an, bis wann das Medium sichtbar sein soll.
  • ID des neuen Medien-Ordners: In dieser Auswahlbox kann eine neuer Ordner für das Medium ausgewählt werden.

Medien-Ordner

Um die Medien-Ordner zu bearbeiten, gibt es zwei Wege:

  • Icons: In der Toolbar zur einem angewählten Medienordner befinden sich Icon's, um neue Ordner anzulegen, Ordner zu bearbeien oder zu löschen.
  • Kontextmenü: Klickt man im Ordnerbaum über einen Ordner die rechte Maustaste, erscheint ein Kontextmenü. In diesem Menü werden alle Aktionen aufgeführt, die man an einem Ordner durchführen kann.
Kontextmenü des Ordnerbaums

Im Formular Medien-Ordner bearbeiten lassen sich einfache Grundinformationen für einen Ordner hinterlegen. Pflicht ist dabei nur ein Titel.

  • Titel: Name des Medienordners
  • Interner Name:Spezieller Bezeichner, mit dem Programmtechnisch auf den Medienordner zugegriffen werden kann.
  • Beschreibung:Kurze Beschreibung der Inhalte dieses Ordners.