Bürgerauskunft

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

zentrale Daten

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

kommunale Daten

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Kommune möglich

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von (kommunalen) Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen), Formularen und Organisationseinheiten. Zusätzlich steht ein zentrales Mitarbeiter- sowie Adressverzeichnis zur Verfügung.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

Administration

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht superuser.

Systemkonfiguration

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

Reiter "Konfiguration"

Im Bereich Gebiet muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der Grunddaten eingepflegt worden sein.

Im Bereich Gruppenrechte wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die Rechtevergabe können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich DDS Systemkennung wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die DDS Systemkennung wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

Reiter "Landessystem"

Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich Versionsabhängig ausgeliefert werden.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich erweiter lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben. Eine Besonderheit ist die Service Response Cache Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

Reiter "Bürgerauskunft"

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der Manantenkonfiguration pro Mandant überschrieben werden.

Reiter "Logs"

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis var/log/ abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

Reiter "Such Plugins"

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der Wissensbasis. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

• zufi - Suche im lokalen Datenbestand
• csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
• geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
• datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert enabled kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die Weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Plugin.

Mandanten

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Klienten bearbeiten und somit den Export wie folgt konfigurieren

Reiter "Allgemein"

Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft. Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird das Pflegesystem, das Standardzuständigkeitsgebiet und das Zielsystem festgelegt.

Reiter "Landessystem"

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

Reiter "Bürgerauskunft"

Die Mandant ID wird zur Einbindung der Bürgerauskunft ins brainGeoCMS benötigt.

Ausgabe

Beschreibung der Ausgabe Konfiguration

Allgemein

noch ein allgemeiner Absatz

Benutzerinformationen

Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.