Bürgerauskunft

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

zentrale Daten

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

kommunale Daten

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Kommune möglich

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von (kommunalen) Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen), Formularen und Organisationseinheiten. Zusätzlich steht ein zentrales Mitarbeiter- sowie Adressverzeichnis zur Verfügung.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

Administration

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht superuser.

Systemkonfiguration

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

Reiter "Konfiguration"

Im Bereich Gebiet muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der Grunddaten eingepflegt worden sein.

Im Bereich Gruppenrechte wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die Rechtevergabe können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich DDS Systemkennung wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die DDS Systemkennung wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

Reiter "Landessystem"

Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich Versionsabhängig ausgeliefert werden.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich erweiter lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben. Eine Besonderheit ist die Service Response Cache Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

Reiter "Bürgerauskunft"

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der Manantenkonfiguration pro Mandant überschrieben werden.

Reiter "Logs"

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis var/log/ abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

Reiter "Such Plugins"

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der Wissensbasis. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

• zufi - Suche im lokalen Datenbestand
• csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
• geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
• datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert enabled kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

Mandanten

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export wie folgt konfigurieren

Reiter "Allgemein"

Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft. Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird das Pflegesystem, das Standardzuständigkeitsgebiet und das Zielsystem festgelegt.

Reiter "Landessystem"

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

Reiter "Bürgerauskunft"

Die Mandant ID wird zur Einbindung der Bürgerauskunft ins brainGeoCMS benötigt. Im Bereich Export kann der Umfang der zu exportierenden Daten (Grunddaten, Bewegungsdaten, vollständig) festgelegt werden sowie das ggf. Versionsabhängige Exportformat. Für Bilddaten kann eine automatische Größenanpassung vorgenommen werden.

Sollen zusätzliche Dienststellen in den Export aufgenommen werden, können diese in der OE Whiteliste angegeben werden. Sollen bestimmte Dienststellen vom Export ausgeschlossen werden, können diese in der OE Blacklist angegeben werden. Die Angabe erfolgt als Komma separierte Liste der Landessystem IDs der Dienststellen.

Soll eine andere Zieldatenbank als die in der Systemkonfiguration hinterlegte Datenbankverbindung verwendet werden, so können an dieser Stelle die entsprechenden Verbundungsparameter hinterlegt werden.

Rechtevergabe

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

Systemlogs

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

Patches

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:

• 1 kritisch
• 2 wichtig
• 3 empfohlen
• 4 Performance Fix
• 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem nicht den in der Systemkonfiguration hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

Wissensbasis

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe Systemkonfiguration) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

Ausgabe

Beschreibung der Ausgabe Konfiguration

Allgemein

noch ein allgemeiner Absatz

Benutzerinformationen

Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.