Adressdaten

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Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Adressbezogenen Datensätzen.


Die Redaktionsmaske

Grundangaben

Redaktion der Hauptangaben zum Adressdatensatz. Hier wird die Zuordnung des Adresstypen vorgenommen, auf dessen Grundlage kontextsensitiv die Bearbeitungsmasken angepasst werden.


Reiter Grundangaben
Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Adress-Typ j Auswahl eines Typen für die Adresse aus eienr Auswahlbox. Möglich sind standardweise die Werte Apotheke, Firma, Gastronomie, Gesundheit, Öffentliche Einrichtung, Person, Sonstige, Touristische Einrichtungen, Unbestimmt, Unterkunft und Verein. Zuordenbar ist nur ein Wert aus den Kategorien. Firma
Bezeichnung j Textuelle Benennung der Veranstaltung - wird als Überschrift des Einzeleintrages genutzt. brain-SCC GmbH
Erweiterte Bezeichnung n Vervollständigt die Eingaben zur Bezeichnung. Maximal 250 Zeichen lang. Ihr IT- & Mediendienstleister
Hauptkontakt der Adresse j Angaben zur Kontaktadresse der Adresse. Setzt sich zusammen aus den Elementen Anrede, Titel, Vorname, Nachname, PLZ Ort/Ortsteil*, Straße und Hausnummer. Verpflichtend muss jede Adresse mindestens eine Angabe zum Ortsteil angegeben werden. Herr Dr. Max Mustermann
06217 Merseburg - Fritz-Haber-Straße 9
Postfach-Adressen n Sollte die Adresse durch ein Postfach und nicht durch eine Person gestellt werden, können hier Angaben zum Ort und der Postfachnummer getätigt werden.
Beschreibung der Adresse n Kurze Beschreibung zur Adresse. Hauptsitz der brain-SCC GmbH seit 2007 im Herzen der Metropolregion Leipzig-Halle.



Zuordnung

Je nach gewählten "Adress-Typ" wird hier die weitere Untergliederung vorgenommen. Die Zuordnung und Wertedefinition können Sie unter dem Abschnitt Kategorien entnehmen.

Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Zuordnung n Je nach gewählten Adresstyp werden Kategorien dargestellt. Die Auswahl und Zuordnung erfolgt über eine ausklappbare Baumstruktur. - EDV-Dienstleistung
- Softwareentwicklung
- Webdesign & Webhosting
Allgemeine Kategorie n Kategorie-übergreifende Kategorien. Zuordnung erfolgt aus einer Auswahlbox. Regional
Überregional
Suchbegriffe n Für die Portalsuchen können weitere Aliase und Suchbegriffe, die sich nicht direkt in der Bezeichnung oder Beschreibung finden lassen definiert werden. - Geodaten
- Innovationen



Kontakt

Redaktion von Daten zur Kommunikationsaufnahme mit der Firma (etc.).


Reiter Kontakt
Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Gesonderte Postanschrift n Für den Fall das die Postanschrift und Anschrift des Arbeitsplatzes nicht deckungsgleich sind, haben Sie hier die Möglichkeit die Daten einzupflege.
Kontakt n Definition von n Kontaktdaten - die Vervielfältigung kann über das Multiply-Element vorgenommen werden. Über eine Auswahlbos wird einer der Werte E-Mail, Webadresse, Telefon, Modiltelefon, Fax, Facebook, Google+, Twitter, Youtube, Piper oder ICQ/Messenger ausgewählt. Zu jedem Eintrag können die Daten zu Nummer oder Adresse, der Titel und die Spezifikation ob es sich um einen internen Datensatz handelt vorgenommen werden. Tel. : 03461 / 2599510
Fax.: 03461 / 2599511



Allgemeine Daten



Reiter Allgemeine Daten
Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Öffnungs- bzw. Sprechzeiten n Beschreibung der Öffnungs- oder Sprechzeiten in einem Freitextfeld. Bereitgestellt werden hier verschiedene Werkzeuge zum Erzeugen von Listen etc. Sekretariat und Kundenbetreuung sind täglich von 8 bis 17 Uhr besetzt. Terminwünsche vor-Ort ermöglichen wir gerne - bitten aber vorab um Anmeldung.
Kennnummer n Angabe von gesonderten Registrierungsnummern. Je nach Art des Datensatzes können hier beiepielsweise Gewerbenummer, Handelsregistereintrag oder Vereinsnummer Platz finden. HRB 21 33 49 des Amtsgerichtes Stendal
Steuernummer n 112/107/05858



Typbezogene Daten

Durch die Auswahl des Adresstypen wird diese Maske kontextsensitiv aufbereitet. Untenstehend sehen Sie die Unterschiede zwischen einem adressbezogenen Datensatz des Typ Firma und des Typ Gastronomie. Weiterführend unten eine gesammelten Auflistung des speziellen Parameter. Insgesamt kann das Set der Parameter als ständiger Entwicklungsstand angesehen werden, sollten Ihnen für ihren zugrundeliegenden Anwendungsfall Felder fehlen - kontaktieren Sie uns bitte diesbezüglich.


























Fachdaten Apotheken

Bisher keine Felder vorhanden.


Fachdaten Firma

Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Merkmale
Ansprechpartner Funktion in der Firma, Anrede, Titel, Vorname, Nachname, PLZ, Ort, Ortsteil, Straße, Hausnummer, Postfach
Kontakt - Telefon Telefon, Fax, Mobil
Kontakt - Digital EMail, Homepage, Multiply


Fachdaten Gastronomie

Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Ausstattung
Bewertung 1 - 5 Sterne
Anzahl Sitzplätze Telefon, Fax, Mobil


Fachdaten Gesundheit

Bisher keine Felder vorhanden.


Fachdaten Öffentliche Einrichtungen

Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Merkmale
Ansprechpartner Anrede, Titel, Vorname, Nachname
Adresse PLZ, Ort, Ortsteil, Straße, Hausnummer, Postfach, Multiply


Fachdaten Person

Bisher keine Felder vorhanden.


Fachdaten Sonstige

Bisher keine Felder vorhanden.


Fachdaten Touristische Einrichtungen

Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Merkmale
Leiter der Einrichtung
Eintrittpreis


Fachdaten Unbestimmt

Bisher keine Felder vorhanden.


Fachdaten Unterkunft

Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Ausstattung
Bewertung
Unterkunft Anzahl der Zimmer, Anzahl der Betten, Fläche, Ausstattung
Preisangaben Preis Einzelzimmer, Preis Doppelzimmer, Preis Mehrbettzimmer, Einzelzimmer Zuschlag, Preis Ferienwohnung, Preisinformationen
Konferenzen Konferenz-Räume (Anzahl), Konferenz-Teilnehmeranzahl (max), Konferenz-Räume (Ausstattung)


Fachdaten Vereine

Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Merkmale
Ansprechpartner Funktion im Verein, Anrede, Titel, Vorname, Nachname, PLZ, Ort, Ortsteil, Straße, Hausnummer, Postfach
Unterkunft Anzahl der Zimmer, Anzahl der Betten, Fläche, Ausstattung
Preisangaben Preis Einzelzimmer, Preis Doppelzimmer, Preis Mehrbettzimmer, Einzelzimmer Zuschlag, Preis Ferienwohnung, Preisinformationen
Konferenzen Konferenz-Räume (Anzahl), Konferenz-Teilnehmeranzahl (max), Konferenz-Räume (Ausstattung)
Kontakt - Telefon Telefon, Fax, Mobil
Kontakt - Digital EMail, Homepage, Multiply



Barrierefreiheit

Angabe, ob Maßnahmen/Einrichtungen zur Nutzung für körperlich beeinträchtigte, oder Menschen mit besonderen Bedürfnissen vorgenommen/vorhanden sind.

Reiter Barrierefreiheit
Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Piktogramme n Aktivierung der Auswahlelemente für Einrichtungen die vorhanden sind. Ausgewählt werden kann hierbeu Hörbehinderung, Gehörlose Menschen, Sehbehinderung, Blinde Menschen, Gehbehinderung, Rollstuhlfahrer, Senioren und Familie.
zusätzliche Beschreibungen zur Barrierefreiheit n Elemente die noch nicht in der Auswahlliste aufgeführt wurden können in beliebiger Anzahl mittels Titel und Beschreibung angelegt werden.



Bilder


Reiter Bilder
Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Datenupload n Auswahl eines Bildes direkt von Ihrem Computer. Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie zum Dateiordner navigieren.
Media-Beschreibung n



Geo


Reiter Geo
Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Adresse n

Page find.png] Ermittelt ggf. eine Adressen-Koordinate
Application form magnify.png Sucht zu den eingetragenen Werten in Adresse eine Koordinate
Arrow refresh.png Karte auf Ausgangsposition zurücksetzen

Koordinate erfassen j Punkt erfassen, Geometrie verschieben, Stützpunkte bearbeiten, Geometrie löschen
Wegbeschreibung n Freitext zur Beschreibung der zugänglichkeit zur Lokalität.



Sichtbarkeit


Reiter Sichtbarkeit
Elementname Verpflichtend Beschreibung Beispiel
Bearbeitungsstatus n
Veröffentlicht ab n
Veröffentlicht bis n
Rechteverwaltung aktivieren n
Externe ID n



Adresskategorien

An verschiedenen Stellen bei der Datensatz-Redaktion wird auf Kategorien zurückgegriffen. Der Grundbestand wird bei der Systemeinrichtung integriert - eine Erweiterung kann von Ihnen aber jederzeit erfolgen. Wichtig ist für die weitere Betrachtung die Untergliederung des Teilbaum in "Themenbaum", "Merkmale" und "Kategorien".

Die Einträge unter Themenbaum definieren die Art des Datensatzes. Die erste Ebene stellt hierbei den Adresstyp und die darauf folgende Ebenen die Auswahlelemente im Reiter Zuordnung dar. Merkmale hingegen definieren spezielle Ausstatungs- und Servicemerkmale. Der Ausbau formiert sich in diesem Teilbaum aus Ebene 1 - Adresstyp und direkt untergeordnet der speziellen Merkmale. Mermale sind standardmäßig nur für Gastronomien, Touristische Einrichtungen und Unterkünfte enthalten. Die Zuweisung erfolgt über den Reiter Typbezogene Daten.





















Redaktionsbeispiel


Adressübersicht (Tabelle)

In der Inhaltstabelle werden alle für einen Nutzer bearbeitbaren Adressen aufgeführt. Durch die Links im Tabellenkopf kann die Tabelle sortiert werden. In der rechten Spalte werden alle Funktionen aufgeführt, die bzgl. eines Datensatzes durchführbar sind. Ausgegraute Symbole deuten auf Funktionen hin, auf die der aktuelle Nutzer zeitweise bzw. auf Grund fehlender Rechte keinen Zugriff hat.