Veranstaltungskalender

Mit dem Modul "Veranstaltungskalender" können Sie Termine und Veranstaltungen veröffentlichen. Der Veranstaltungskalender ist inhaltlich und redaktionell im brain-GeoCMS® integriert. Die einzelnen Veranstaltungen werden über die allgemeine Suche direkt gefunden und angezeigt. Sie können Veranstaltungsorte erstellen und in einer Karte darstellen sowie kommunal eingestellte Veranstaltungen auch in anderen Portalen (z.B. Kreis- und Landkreisportale) anzeigen und von dort importieren.

Aufbau des Veranstaltungskalenders im Back-End

Abbildung: Veranstaltungskalender im Back-End

Erweiterte Suche

Über die "Erweiterte Suche" können Sie im Back-End mit verschiedenen Kriterien und Filtern nach Veranstaltungen suchen.

Übersichtsliste der Veranstaltungen

In der Übersichtsliste werden alle Veranstaltungen angezeigt. Sie können die angezeigten Veranstaltungen über die Bearbeitungssymbole filtern, bearbeiten, neu anlegen und löschen. Die Anzahl der "Tickets" einer Veranstaltung gibt an, wie oft eine Veranstaltung wiederholt wird (Serie).

Import

Über den "Import" können Sie Veranstaltungen als XML-Datei von Ihrem Computer laden.

Dialog "Veranstaltung erstellen"

Grundangaben

Abbildung: Reiter "Grundangaben"

Titel der Veranstaltung

Das Eingabefeld "Titel der Veranstaltung" ist ein Pflichtfeld und erfordert eine Eingabe. Jede angelegte Veranstaltung muss einen Titel haben. Dieser Titel gilt für die Listen- und die Detailansicht. Über die Suchfunktion kann eine Veranstaltung wegen des Titels auf einer Webseite gefunden werden.

Untertitel und Exposé

Ein "Untertitel" ergänzt den Titel einer Veranstaltung. Im Eingabefeld "Exposé" können Sie ihre Veranstaltung kurz beschreiben. Diese Beschreibung wird in der Listenansicht angezeigt. Wenn Sie keine Beschreibung im Eingabefeld "Exposé" eingeben, wird automatisch eine Anzahl von Zeichen des Veranstaltungstextes ausgegeben.

Texteditor

Im Texteditor können Sie den Text zu ihrer Veranstaltung eingeben. Wenn Sie Text in das Eingabefeld kopieren, beachten Sie, dass der Text zur korrekten Darstellung keine Formatierungen enthalten darf. Über die Werkzeugpalette können Sie ihren Veranstaltungstext anschließend formatieren.

Datum

Abbildung: Reiter "Datum"

Veranstaltungsdatum/-zeit

In den Eingabefeldern "Beginn/Ende am" und "Beginn/Ende um" können Sie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Veranstaltung festlegen. Das Eingabefeld "Beginn am" ist ein Pflichtfeld und erfordert eine Eingabe. Wenn Sie keine weiteren Angaben machen als den Beginn Ihrer Veranstaltung, wird Ihre Veranstaltung als eine einmalige, ganztägige Veranstaltung angelegt. Über die Schaltfläche "Serie verwenden?" können Sie festlegen, ob es sich um eine sich wiederholende Veranstaltung handelt. Wenn Sie die Schaltfläche aktivieren, erscheinen weitere Eingabefelder zur Beschreibung des "Serienmusters". Sie können angeben, ob die Veranstaltung an bestimmten Tagen, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich stattfindet und diese Angabe genau definieren.

Termininformationen

Im Texteingabefeld "Termininformationen" können Sie die Angaben zum Veranstaltungsdatum und zur Veranstaltungszeit mit maximal 255 Zeichen beschreiben und weitere Informationen ergänzen.

Adressen

Abbildung: Reiter "Adressen"

Veranstaltungsorte

Die Angabe mindestens eines Veranstaltungsorts ist eine Pflichtangabe. Über die Symbole können Sie entweder einen Veranstaltungsort aus der Adressdatenbank wählen oder einen neuen Veranstaltungsort anlegen . Sie haben die Möglichkeit bis zu fünf Veranstaltungsorte anzugeben. Im Texteingabefeld "Anfahrtsinformationen" können Sie zusätzliche Informationen zur Anfahrt zum Veranstaltungsort eingeben.

Veranstalter

Sie können über die Symbole einen Veranstalter aus der Adressdatenbank wählen oder einen neuen Veranstalter anlegen . Sie haben die Möglichkeit bis zu fünf Veranstalter anzugeben.

Vorverkauf;

Sie können über die Symbole einen Vorverkaufsstandort aus der Adressdatenbank wählen oder einen neuen Vorverkaufsstandort anlegen . Sie haben die Möglichkeit bis zu fünf Vorverkaufsstandorte anzugeben.

Akteure

Sie können über die Symbole einen Akteur aus der Akteur-Datenbank wählen oder einen neuen Akteur anlegen . Sie haben die Möglichkeit bis zu fünf Akteure anzugeben.

Themen

Abbildung: Reiter "Themen"

Pflichtkategorien, Zielgruppen, Themen, Webspezifisch

Im Reiter "Themen" können Sie aus verschiedenen "Pflichtkategorien", "Zielgruppen", "Themen" und "Webspezifischen Kategorien" wählen, die Ihre Veranstaltung thematisch beschreiben. Die Auswahl mindestens einer "Pflichtkategorie" ist eine Pflichtangabe. Webspezifische Kategorien können Sie im Back-End festlegen.

Info

Abbildung: Reiter "Info"

Akteure

Im Texteingabefeld "Akteure" können Sie Informationen zu den Akteuren der Veranstaltung eingeben, bspw. zu Musikern oder Künstlern.

Preisinformationen

Im Texteingabefeld "Preisinformationen" können Sie Informationen zum Preis der Veranstaltung eingeben, bspw. zum Preis der Eintrittskarten oder Ermäßigungen.

Vorverkaufsinformationen

Im Texteingabefeld "Vorverkaufsinformationen" können Sie Informationen zum Vorverkauf der Veranstaltung eingeben, bspw. zu Vorverkaufsstandorten oder Ermäßigungen.

Kontaktdaten

In den Eingabefeldern "Kontaktdaten" können Sie weitere Kontaktmöglichkeiten wie "E-Mail", "Webadresse", "Telefon", "Mobiltelefon", "Fax", "Facebook", "Google+" und "Twitter" angeben. Über das grüne Plus-Symbol können Sie Eingabefelder hinzufügen und über das rote Minus-Symbol löschen.

Bilder

Abbildung: Reiter "Bilder"

Hinweis

Innerhalb des Veranstaltungskalenders werden Bilder aus der Medienverwaltung kopiert und bleiben mit der Veranstaltung verknüpft, auch wenn das Bild aus der Medienverwaltung gelöscht wird.

Kopfbild/Listenbild

Sie können für die Veranstaltung ein "Kopfbild/Listenbild" wählen, das auf der Webseite in der Auflistung der Veranstaltungen angezeigt wird. Ein "Kopfbild/Listenbild" können Sie von Ihrem Rechner hochladen oder aus der Medienverwaltung kopieren.

Bildergalerie

Über eine "Bildergalerie" können Sie mehrere Bilder für die Veranstaltungsausgabe wählen. Die Bilder können Sie von Ihrem Rechner hochladen oder aus der Medienverwaltung kopieren. Bei der Veranstaltungsausgabe werden alle Bilder in einer Bildermatrix mit Vorschaubildern angezeigt. Im Texteingabefeld "Quellenangabe, bzw. nähere Beschreibung" können sie die Bilder beschreiben, bspw. Angaben zum Copyright machen.

Anhänge

Abbildung: Reiter "Anhänge"

Sie können Dokumente zu einer Veranstaltung von Ihrem Rechner hochladen. Folgende Formate sind zulässig:

.pdf
.txt
.doc
.zip
.ppt
.odt

Im Texteingabefeld „Quellenangabe, bzw. nähere Beschreibung“ können sie die Dokumente beschreiben, bspw. Angaben zum Copyright machen.

Sichtbarkeit

Abbildung: Reiter "Sichtbarkeit"

Flags für Darstellung/Export;

Flags bieten eine zusätzliche Möglichkeit zur Kategorisierung der Veranstaltung. Durch die Auswahl "Export ins Landesportal" wird die Veranstaltung in den Veranstaltungskalender des Landes Sachsen-Anhalt exportiert. Durch "Touristisch relevant" wird die Veranstaltung in das Tourismusportal Sachsen-Anhalt exportiert. Mit dem Flag "Hohe Priorität" können Sie einen Veranstaltungshöhepunkt definieren.

Veröffentlichung;

Über "Veröffentlichen ab/bis" können Sie definieren, ab wann und bis zu welchem Zeitpunkt eine Veranstaltung sichtbar ist. Im Texteingabefeld "Interne Bemerkung" können Sie Notizen zur Veranstaltung erstellen, die zu internen Zwecken dienen. Wenn bspw. mehrere Bearbeiter an einer Veranstaltung arbeiten, können interne Notizen hilfreich sein.

Dialog "Veranstaltungsort erstellen"

Über den Dialog "Veranstaltungsort erstellen" können Sie neue Veranstaltungsorte erstellen. Die erstellten Veranstaltungsorte können Sie Ihren Veranstaltungen zuordnen.