Ratsinformationssystem - Administration Version 2.3

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Version vom 17. Mai 2016, 14:04 Uhr von Tbalcke (Diskussion | Beiträge) (→‎Reiter Konfiguration)

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Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.3 (REGISAFE-Version 4.3).

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://ris.geocms.com/demo/admin/

Einführung

Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?
GeoCMS - Modul Ratsinformation

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

Ausgabe

-> Informationen zur Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.3

Zugriffsrechte

Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:

  • Superuser
    • Rechte: alle
  • Administrator
    • Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
  • Web-Admin des Kunden
    • Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
  • Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
    • Rechte: Benutzerinformationen

Benutzerverwaltung

Detailansicht Benutzer

Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfen nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen, das Passwort und das Bild des Benutzers können Administratoren bei Bedarf ändern.


Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.


neue Benutzergruppen

Zur Erleichterung der Rechteverwaltung der Benutzer und zur gezielteren Rechtevergabe, stehen in der Benutzerverwaltung zusätzlich zwei Gruppen zur Verfügung:

  • RIS - alle importiert (enthält alle über die RIS-Schnittstelle importierten Nutzer)
  • RIS - ohne Verteiler (RIS-Nutzer, die keinem Gremium angehören, also Nutzer, die importiert wurden, aber keine Rechte besitzen sollen)

Hinweis: Vergeben Sie keine Rechte im CMS-Backend ohne Abstimmung mit dem RIS-Support. Die Rechteverwaltung erfolgt bis auf wenige Ausnahmen (Newsmodul und ggf. Hilfeseiten) ausschließlich im DMS, um eventuelle Zugriffe nicht autorisierter Personen auf bestimmte Bereiche und Funktionen steuern zu können.


Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.


Die E-Mail-Adresse wird aus der Benutzerverwaltung entfernt, wenn keine gültige E-Mail-Adresse exportiert wurde. Als Beispiele für ungültige Adressen sind zu nennen:

  • Intern: Vorname Nachname
  • vorname.nachname[at]kommune.de
  • vorname.nachname@kommune


Wichtige Inhalte des Benutzerkontos (Benutzer bearbeiten):

  • Benutzer
  • Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Redaktionsbereich-Anmeldung erlauben (Backend-Zugriff für den Nutzer aktivieren/deaktivieren)
  • Persönliche Angaben (werden aus der REGISAFE-XML übermittelt, außer das Profilbild)
  • Profilbild (eine lokale Datei auswählbar)


Wenn (neue) Nutzer ein Passwort vergeben, muss dieses folgende Mindestanforderungen erfüllen:

  • mind. 8 Zeichen,
  • mind. 1 Sonderzeichen,
  • mind. 1 Großbuchstabe und
  • 1 Kleinbuchstabe


Switch-To-User

Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.


Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.

Seitenbaum

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

Standardelemente der Navigation des Seitenbaums

  • Persönlicher Bereich
    • Mandatsträgermodus
    • Kontaktformular
  • Sitzungskalender
  • Sitzungstermine
    • Sitzungstermine (Archiv)
  • Gremien
  • Personen
  • Fraktionen
  • Dokumente
  • Suche
  • Passwort zurücksetzen
  • Hilfe
  • Datenschutzerklärung
  • Impressum
  • Abmelden

Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten

Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten

Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:

  • Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)
  • Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske, um einen Menüpunkt editieren zu können)
  • Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)
  • Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)
  • Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)
  • Seitencache löschen (entfernt alle bisher aufgerufenen Versionen der entsprechenden Webseite)
  • Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)
  • Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)
  • Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)
  • Entfernen (löscht den ausgewählten Menüpunkt)


Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:

  • Reiter Menüdaten:
    • Titel (Pflichtfeld)
    • Alias (Pflichtfeld)


Anlegen eines versteckten Menüpunktes
Anlegen eines versteckten Menüpunktes beim Reiter Sichtbarkeit

Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:

  • Reiter Menüdaten
    • Anzeigeverhalten
      • Seite bei Login anzeigen
  • Reiter Sichtbarkeit
    • Benutzer: RIS - alle importiert
    • Rechteprüfung aktivieren


Wichtiger Hinweis: Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.


Häufiger Fehler: Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "RIS - alle importiert" geändert und der Haken bei "Rechteprüfung aktivieren" gesetzt sein.

Ratsinformationssystem

Das Fachmodul "Ratsinformationssystem" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:

Import

letzter Import

Import Status

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv. Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit, Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

  • erweitertes Logging beim XML-Parsen
  • Warnungen bei fehlendem/ungültigem RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
  • Weitergabe der Warnings an den Log des Importjobs

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

  • Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
  • Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
  • Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

Importarchiv

Import-Archiv

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die importierten Daten in einer XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte, nach der geordnet werden soll. Zur vereinfachten Recherche im System steht die Suchfunktion zur Verfügung.

Administration

Administration

Ermöglich Zugriff auf:

Systemkonfiguration

Administration - Systemkonfiguration

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

Reiter der Systemkonfiguration:

Die Reiter sind erreichbar über den Button "ändern" (Ratsinformation > Administration > Systemkonfiguration > ändern).

Reiter Konfiguration

Reiter Konfiguration

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open-Source-Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Die Login-Kennung für die Anmeldung am System kann eingestellt werden:

  • Adresskennung (REGISAFE Standard): Nachname Vorname Kommune
  • E-Mail
  • Titel, Vorname, Nachname

"Überschreiben der Login-Kennung darf aktualisiert werden" ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzerper E-Mail).

CMS-Nutzerkonten basieren auf Adressfeldern mit dem Kennzeichen "öffentlich" oder "nicht öffentlich". Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail-Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld. Die Standard-Einstellung für die Zielseite des E-Mail-Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts ist die Seite "Login authentifizieren".

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden, ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

Reiter Benachrichtigungen

E-Mail-Versand

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

E-Mail-Versand

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

  • Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
  • Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
  • Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML-Format wurde auf Multipart-E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

Postfach für E-Mailversand

Konfiguration eines eigenen Absender-Postfachs ist möglich. E-Mail-Versand kann wahlweise im HTML-Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test-E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

Informationsdienst

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

  • Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
  • Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen
  • Informationsdienst für festgelegte Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

  • ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
  • ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
  • ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

Reiter Schriftstücke

Reiter Schriftstücke

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen, die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

  • immer Downloaden
  • wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden, ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

Reiter PDF Sicherheit

PDF-Sicherheit

Wasserzeichen

Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell gestaltet und als PDF hinterlegt werden.

Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:

  • Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.
  • Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.


PDF mit Wasserzeichen und benutzer- und zeitabhängiger Fußleiste

Wird ein Wasserzeichen für die Dateien verwendet, so erscheint der Nutzername sowie ein Zeitstempel in der Fußzeile des Dokumentes. Möchten Sie diesen Hinweis anzeigen, jedoch kein Wasserzeichen hinterlegen, laden Sie ein leeres PDF-Dokument im System hoch und stellen Sie es als Wasserzeichen für den Hintergrund ein.

Verschlüsselung

Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.

Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:

  • keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.
  • alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.
  • eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen


PDF-Verschlüsselung im Frontend


Erfolgte die Aktivierung der PDF-Verschlüsselung sowie die Vergabe eines systemweiten PW durch den Admin, so kann jeder Nutzer anschließend im persönlichen Bereich der Ratsinformations-Webseite (Frontend) unterhalb des Punktes "PDF Verschlüsselung" im Reiter „Profildaten“ das Admin-PW überschreiben. Trägt der Nutzer nichts ein, gilt das Admin-PW.

Reiter Adressen

Reiter Adressen

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

  • CSS-Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
  • Einteilung in Adresse-Blöcke
  • Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
  • Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
  • Adressrendering über herkömmlichen Weg, wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt ist
  • wenn nur ein Feld definiert ist: Verwendung dieser Konfiguration

Reiter Datenschutz

Reiter Datenschutz

Logging von Nutzerinteraktionen

  • Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
    • optional de-/aktivierbar
    • Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden, ob der öffentlich hinterlegte Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll, z.B. wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird, oder ein eigener Text. Bei Letzterem erscheint ein Freitextfeld.

Reiter Import

Reiter Import

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

  • Service URL der Server Warteschlange
  • Systemerkennung in der Server Warteschlange

Veränderung der Sichtbarkeit

Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

Notizen bearbeiten

Notizen bearbeiten

Scheidet ein Nutzer unerwartet aus, verbleiben oft noch in Sitzungen erstellte Notizen im System. Für Administratoren wurde daher eine Möglichkeit geschaffen, diese Notizen unter datenschutzrechtlichen Aspekten vollständig aus dem System zu entfernen. Der Administrator erhält dabei keinen Zugriff auf die Inhalte, sondern kann lediglich an Hand des Notiz-Titels entscheiden, welche Notizen eines Nutzers gelöscht werden sollen.

Nutzerkonten zurücksetzen

Zurücksetzen der Nutzerkonten

Hier erscheint eine Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des E-Mail-Versand.

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. mehrmals vergebenen E-Mail-Adressen.

Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.

Bearbeiten von Nutzerkonten

Nutzerkonten bearbeiten

Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.

Unter diesem Punkt kann der web-admin ein oder mehrere Nutzer löschen (soft-delete) oder wiederherstellen. Das unwiederbringliche Löschen aus der Datenbank (hart-delete) ist weiterhin nur durch den RIS-Support möglich, da bei einem versehentlichen Löschen ein Komplett-Export notwendig wird. Melden Sie sich gern kurzfristig bei uns, sollten Sie einen Nutzer vollständig aus der Datenbank löschen wollen.

Hinweis: Das Löschen im Ratsinformationssystem ist eine temporäre, kurzfristige Lösung. Der Nutzer muss in jedem Fall auch im DMS für den Export deaktiviert werden und darf nicht mehr in der XML erscheinen. Andernfalls wird der Nutzer wiederholt importiert und im Ratsinformationssystem angelegt.

Systemlogs

Systemereignisse

Hier kann die Einsicht in Systemmeldungen erfolgen.

Systemereignisse sind

  • suchbar nach:
  • Text und
  • Datum oder
  • Zeitspanne
  • filterbar nach:
  • alle,
  • Hinweise,
  • Warnungen,
  • Fehler und
  • Erfolg
  • sowie sortierbar nach:
  • ID,
  • Art,
  • Nutzer,
  • Datum/Uhrzeit,
  • Modulkontext,
  • erweiterter Kontext,
  • Ereignis und
  • Beschreibung.

Modulvorlagen

Konfiguration Modulvorlagen

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im Seitenbaum ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet. Die Ausgabe-Konfiguration im Seitenbaum erfolgt ausschließlich über die Modulvorlagen, seitenspezifische Konfigurationen wurden entfernt.

Reiter der Modulvorlage

Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt

  • Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
  • einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
  • keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
  • Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können, wenn notwendig, am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

Reiter Allgemein

Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

Reiter Darstellung

Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

  • Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
  • Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
  • Ausgabe von Parteien
  • Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
  • Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
  • Ausgabe von Drucksachennummern
  • Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
  • Filtermöglichkeit für Personenliste
  • Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
  • Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

  • Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
  • Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
  • Downloadmöglichkeit für Gesamtdokument deaktivieren
  • Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
  • Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
  • Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
  • Ausgabe von "Vertreter für Gremiumsmitglieder" deaktivieren
  • Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
  • Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
  • Zusammenfügen von AssetsCompiler deaktivieren

Reiter Sitzungen

Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

  • Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
  • Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
  • Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
  • Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden, ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit oder zum Sitzungsnamen, ebenfalls Trenner eingefügt werden.

Reiter Kalender

Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht
Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Kalendereinträge

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

Empfohlene Einstellung

  • Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
  • Tooltip anzeigen = aktiviert
  • Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

Reiter Personen

Konfigurationsmöglichkeiten für Personen

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

  • keine Anzeige
  • im Bürger-Bereich
  • im Login-Bereich
  • keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Hier können jeweils die Abmessungen der Bilddarstellungen konfiguriert werden.

Reiter Gremien

Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien

Ausgabe

Die Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden (Standard: aus).

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung, die im Export übergeben ist.

Sitzungskalender

Optional kann die Einstellung erfolgen, dass für jedes Gremium ein anderer Farbwert verwendet wird (Standard: aus). Bei Aktivierung dieser Option öffnet sich die Konfiguration "Farbwerte".

Sitzungskalender

Hier kann für jedes ausgewählte Gremium eine Farbe für den Hintergrund, den Rahmen und die Schrift selekiert werden.

Reiter Suche

Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden, auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf ("Suche in folgenden Inhalten gestatten"). Bei der erweiterten Suche kann zusätzlich ausgewählt werden, ob die erweiterten Suchmöglichkeiten im Frontend beim ersten Aufruf bereits aufgeklappt erscheinen sollen.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen, die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:

  • "Suche nach Gremium" anzeigen
  • "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
  • "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

Reiter Dokumenten Liste

Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden, ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Zeitbezugs des Dokuments. Hierzu wird die aktuellste Sitzung, in der das Schriftstück verwendet wird, ermittelt.

Reiter Notizen

Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

  • nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
  • nur Teilnehmer der Sitzung
  • alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

  • Gremien
  • Fraktionen
  • Parteien
  • Funktion im Gremium
  • Zusätzliche Funktion

Reiter Newsmodul

Konfigurationsmöglichkeiten für das Newsmodul
Auswahl der Detailseite

Hierüber kann die Anzeige des Newsmoduls im Sitzungskalender aktiv geschalten werden. Bei Aktivierung wird die Möglichkeit geboten, für jede Kategorie zu bestimmen, auf welcher Webseite (Detailseite) die Artikel erscheinen sollen, sowie eine Farbe für den Hintergrund, den Rahmen und die Schrift festzulegen.

Reiter App

Konfigurationsmöglichkeiten für die App

Integration

  • Überschrift
  • Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
  • Login über Webcontainer ermöglichen: Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App-Rahmen)

Eigene Styles

  • eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS einfügen (kunde.css)

Teilnahme

Teilnahme

Der Punkt "Sitzungsteilnahme" ermöglicht die Sortierung nach ID, Externer ID, Kennung, Sitzungsbeginn und Status. Eine Suche anhand eines Textes und des Zeitraums der Sitzung kann ebenfalls erfolgen.

Am Ende jeder Zeile wird der Button "Teilnehmer anzeigen" zur Verfügung gestellt. Hierüber werden alle Sitzungsteilnehmer mit deren Zu- oder Absagen einer Teilnahme tabellarisch ausgegeben. Es wird eine Exportfunktion im CSV-Format (z.B. für Excel) angeboten.

Hinweis: Um die Sitzungsteilnehmer zu sehen, wird die Nutzung des Mandatsträgermodus vorausgesetzt. Ist der Mandatsträgermodus deaktiviert, erscheinen unter dem Punkt "Teilnahme" alle Sitzungen. Eine Teilnehmerliste kann nicht generiert werden.

Statistik

Statistik

Die Statistik gibt einen kurzen Überblick über die im System importierten Inhalte, Nutzerkonten und Nutzerinhalte.

Hilfe

Über den Punkt "Hilfe" wird das Wiki des Ratsinformationssystems aufgerufen. Darin sind Konfigurationsmöglichkeiten des Backends näher beschrieben.

Einspielen von Patches

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

Siehe auch

Hilfe Funktion

Hilfe Schaltfläche

Über die Hilfe Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede Hilfe Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

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