Veranstaltungsdaten
Erstellen von Veranstaltungen
Inhaltsverzeichnis
Die Tabelle
In der Inhaltstabelle werden alle für einen Nutzer bearbeitbaren Veranstaltungen aufgeführt. Durch die Links im Tabellenkopf kann die Tabelle sortiert werden. In der rechten Spalte werden alle Funktionen aufgeführt, die bzgl. eines Datensatzes durchführbar sind. Ausgegraute Symbole deuten auf Funktionen hin, auf die der aktuelle Nutzer zeitweise bzw. auf Grund fehlender Rechte keinen Zugriff hat.
Die Eingabemaske
Grundangaben
Der Reiter "Grundangaben" nimmt Bezug auf die textliche Ausgestaltung eines Veranstaltungsdatensatzes. Innerhalb dessen wird ihm ein Titel und ein möglicher Untertitel vergeben. Weiterhin werden das Exposé sowie der Veranstaltungstext hinterlegt.
- Titel:
Jeder Veranstaltung muss ein passender Titel bzw. eine Überschrift vergeben werden. Dieser gilt sowohl für die Listen- als auch die Detailansicht. Innerhalb der Listenansicht von Veranstaltungen besteht die Möglichkeit die Veranstaltung zu verlinken, um nach Auswahl dessen auf die Detailansicht der Veranstaltung zu gelangen. Mit Hilfe der Suche kann eine Veranstaltung anhand ihres Titels auf einer Webseite leicht aufgefunden werden. Ein ansprechender Titel soll die Aufmerksamkeit des Nutzers erregen, jedoch nicht zu lang gewählt werden.
- Untertitel:
Untertitel können optional gesetzt werden und ergänzen die entsprechende Hauptüberschrift. Wird kein Untertitel gesetzt, wird das entsprechende Feld nicht ausgegeben.
- Exposé:
Ist kein Exposé vorhanden, wird eine im Veranstaltungsmodul festgelegte Anzahl von Zeichen des Veranstaltungstextes verwendet. Hierbei kann es passieren, dass das Exposé mitten im Satz endet. Um dem entgegenzuwirken, kann es ebenso selbst verfasst werden.
- Veranstaltungstext:
Der Veranstaltungstext muss zur korrekten Darstellung sauber und ohne vorgefertigte Formatierungen eingepflegt werden. Gesetzte Formatierungen können auch im späteren Verlauf entfernt werden. Der Schriftschnitt, die Ausrichtung von Texten, Listen, Verlinkungen, Tabellen, Überschriften u. ä. können gestaltet werden.
Datum
Adressen
Beim Reiter "Adressen" können bereits angelegte Datensätze zum Veranstaltungsort, Veranstalter, Vorverkauf und Akteur mit der gerade neu angelegten Veranstaltung verknüpft werden. Über das Verknüpfungssymbol wird ein Dialog geöffnet, in dem ein oder mehrere Datensätze bestimmt werden können. Möglich ist auch die Suche über das Eingabefeld. Bezogen auf den Veranstaltungsort kann eine textliche Beschreibung des Anfahrtsweges erfolgen. Über das Papierkorb-Symbol wird die entsprechende Verknüpfung zum Adressdatensatz gelöscht.
Themen
Über den Reiter "Themen" kann eine (Mehrfach-)Auswahl von vorgegebenen Pflichtkategorien, Zielgruppen und Themen erfolgen. Hier muss mindestens ein Thema aus der Liste der Pflichtkategorien selektiert werden. Die Themen, die hier aufgeführt sind, werden über das Backend festgelegt.
Info
Beim Reiter "Info" können Akteure, die an der Veranstaltung beteiligt sind, aufgeführt werden (z.B. Name der Musikgruppe). Des Weiteren können Informationen zum Preis (z.B. Kosten des Tickets) sowie zum Vorverkauf (z.B. Standorte des Ticketvorverkaufs) hinterlegt werden. Diese Angaben sind nur für bestimmte Veranstaltungen geeignet und können deshalb optional angegeben werden.
Nachfolgend können die Kontaktdaten, bevorzugt die vom Veranstalter, aufgeführt werden. Hier sollte zunächst das Medium ausgewählt werden. Empfehlenswert ist die Angabe der E-Mail- und Webadresse, mindestens einer Telefonnummer sowie die Verlinkung zu mindestens einem Sozialen Netzwerk, z.B. Facebook. Anschließend sollte je nach Medium eine Nummer (z.B. Telefonnummer) oder eine Adresse (z.B. URL-Adresse) hinterlegt werden. Über die "Plus"- und "Minus"-Buttons rechts unten im Feld können Angaben zu einem neuen Medium ausgefüllt werden.
Bilder
Dokumente
Sichtbarkeit
Siehe auch Veranstaltungserfassung
