Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

Das REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe auf der Webseite.

Administration

-> Informationen zur Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.4

URL und Systemanforderungen

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain "https://www.geocms.com" und der individuellen Systemkennung "ris-(Kunde)" zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem Supportteam ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

• Internet Explorer ab Version 9.x
• Mozilla Firefox ab Version 18.x
• Google Chrome ab Version 18.x

Layout

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. Folgende Elemente können angepasst werden:

• Kopfzeile
• Schriftform und Schriftgröße
• Hyperlinks
• Hintergrundgrafik

Darüber hinaus sind weiere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem Supportteam abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

Gliederung der Webseite

Gliederung eines Standard-Webs

Kopfzeile

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kundens. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Navigation

Die Navigation wird im Seitenbaum des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

• Persönlicher Bereich - erst nach Login-In sichtbar
  • Kontaktformular
  • Passwort ändern
• Sitzungskalender
• Sitzungstermine
  • Sitzungstermine (Archiv)
• Gremien
• Personen
• Fraktionen
• Dokumente
• Zusätzliche Dokumente
• Suche
• Passwort zurücksetzen
• Hilfe

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

Empfehlung: Die Nutzung der Modulvorlage vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

Sitzungskalender

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt. Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im Administrationsbereich geändert werden.

Sitzungstermine

Sitzungstermine (Archiv)

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Die Ausgabe erfolgt von neu zu alt.

Loginmaske

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten authorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login geändert oder zurückgesetzt werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich "info@mustergemeinde.de", wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.