Gcevent

Veranstaltungserfassung

Übersicht über Modulfunktionalitäten

Abbildung: Startansicht des Moduls Veranstaltungsdatenerfassung

Die Startansicht des Moduls Veranstaltungsdatenerfassung zeigt in tabellarischer Form alle durch Ihren Account administrierbaren Veranstaltungen. Im oben gezeigten Beispiel sind in der Liste der bestehenden Veranstaltungen (1) bereits zwei Veranstaltungen verfügbar.

• (2) Über die obere Menüleiste befindet sich der Zugang zur Verwaltungsansicht, welches gleichzeitig die Startseite des Moduls darstellt. Hierüber können Veranstaltungen erfasst, bearbeitet und gelöscht werden, sowie Veranstaltungsadressen und -akteure angelegt werden.
• (3) Der Menüpunkt Kategorien beinhaltet eine Übersicht der Veranstaltungskategorien. Hier besteht auch die Möglichkeit, diese zu bearbeiten.
• (4) SysLog listet alle Ereignisse (z.B. Erstellen, Bearbeiten, Löschen oder Veröffentlichen) auf, die Auswirkungen auf den Veranstaltungskalender haben.
• (5) Unter Optionen können Einstellungen vorgenommen werden, die die Modulkonfiguration betreffen.
• (6) In der Verwaltungsansicht befindet sich in der tabellarischen Auflistung die Spalte "Status". Hier wird angezeigt, ob die entsprechende Veranstaltung bereits online ist oder noch nicht veröffentlicht wurde. "Geändert" gibt den Zeitpunkt der letzten Änderung der Veranstaltung an.
• (7) Am rechten Zeilenende jeder Veranstaltung stehen Symbole für die Bearbeitung, Freischaltung etc. der entsprechenden Veranstaltung zur Verfügung:

• Veranstaltung bearbeiten,
• Veranstaltung kopieren,
• Veranstaltung veröffentlichen,
• Veranstaltung zurückweisen,
• Log der Veranstaltung ansehen,
• Rechte an der Veranstaltung setzen,
• Veröffentlichte Veranstaltung entfernen,
• Veranstaltung löschen.

• (8) Über die Toolbar am rechten Ende des Tabellenkopfes können folgende Symbole genutzt werden:

• Anpassen: Konfiguration der Tabellendarstellung,
• Hilfe: Zugang zum Wiki-Hilfe-System,
• Veranstaltung erstellen: legt eine neue Veranstaltung an und
• Globale Rechte setzen: hierüber können für jede Gruppe und jeden Benutzer Rechte für die Verwaltung der Module, Kategorien und Inhalte des Veranstaltungsmoduls gesetzt werden.

• Die Spalte "Aktuell" der Veranstaltungstabelle gibt das nächste Datum einer Serienveranstaltung an. Bei einer einmaligen Veranstaltung entspricht das aktuelle Datum dem Beginn dieser Veranstaltung.
• In der Spalte "Tickets" wird die Anzahl der Termine ausgegeben, die für diese Veranstaltung vorliegen. Das ist insbesondere für Serienveranstaltungen von Relevanz.

Mit einem Mausklick auf einen Spaltennamen können die Veranstaltungen dem Spaltennamen entsprechend geordnet werden.

Suchmaske

Abbildung: Filterungsmöglichkeiten in der Suchmaske

In der Verwaltungsansicht befindet sich oberhalb der Veranstaltungstabelle der Menüpunkt "Suchmaske". Beim Klick darauf erscheint ein Dialog, mithilfe dessen eine bestimmte Veranstaltung ausgegeben werden kann. Folgende Suchparameter stehen zur Verfügung:

• (1) Suchbegriffe: z.B. Name, Ort oder Akteur der Veranstaltung,
• (2) Redakteur-Filter: Name des Redakteurs, der die Veranstaltung erfasst oder bearbeitet hat,
• (3) Kategorien: Auswahl einer vorhandenen Kategorie über ein Drop-Down-Menü,
• (4) Veranstaltungsorte: Verlinkung eines Dialogs zur Suche eines Verstaltungsortes,
• (5) Datumsfilter: hier kann entweder ein Startdatum, Enddatum oder ein Termin (Ticket) innerhalb eines bestimmten Zeitraumes angegeben werden; über das Kalendersymbol rechts neben der Datumseingabe öffnet sich ein Kalender, in dem das gewünschte Datum bestimmt wird
• (6) Statusfilter: folgende Zustände können ausgewählt werden:

• Zur Überprüfung eingereicht,
• Können freigegeben werden,
• Sind online und
• Nur gelöschte Veranstaltungen anzeigen.

Reiter Datensatz erstellen

Über diesen Menüpunkt kann eine neue Veranstaltung erfasst werden.

Reiter Verwaltung

Abbildung: Auswahloptionen im Reiter Verwaltung

Über den Menüpunkt "Verwaltung" können "Veranstaltungen" (1), "Adressen" (2) und "Akteure" (3) erfasst, bearbeitet und verwaltet werden.

Veranstaltungen

Mit dem Eintrag "Veranstaltungen" gelangt der Nutzer zur Startansicht des Veranstaltungsmoduls (Übersicht über Modulfunktionalitäten).

Reiter Kategorien

Abbildung: Beispielhafte Darstellung von Kategorieoptionen

Weitergehende Erklärungen zum Modul Kategorie finden sich in der der dazugehörigen Modulbeschreibung Kategorien.

Reiter SysLog

Abbildung: Beispielhafte Darstellung einer Ereignisprotokollierung

Reiter Optionen

Abbildung: Auswahloptionen im Reiter Optionen