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Version vom 28. April 2017, 16:26 Uhr
Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Adressbezogenen Datensätzen.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Die Redaktionsmaske
- 1.1 Grundangaben
- 1.2 Zuordnung
- 1.3 Kontakt
- 1.4 Allgemeine Daten
- 1.5 Typbezogene Daten
- 1.5.1 Fachdaten Apotheken
- 1.5.2 Fachdaten Firma
- 1.5.3 Fachdaten Gastronomie
- 1.5.4 Fachdaten Gesundheit
- 1.5.5 Fachdaten Öffentliche Einrichtungen
- 1.5.6 Fachdaten Person
- 1.5.7 Fachdaten Sonstige
- 1.5.8 Fachdaten Touristische Einrichtungen
- 1.5.9 Fachdaten Unbestimmt
- 1.5.10 Fachdaten Unterkunft
- 1.5.11 Fachdaten Vereine
- 1.6 Barrierefreiheit
- 1.7 Bilder
- 1.8 Geo
- 1.9 Sichtbarkeit
- 2 Adresskategorien
- 3 Redaktionsbeispiel
- 4 Adressübersicht (Tabelle)
Die Redaktionsmaske
Grundangaben
Redaktion der Hauptangaben zum Adressdatensatz. Hier wird die Zuordnung des Adresstypen vorgenommen, auf dessen Grundlage kontextsensitiv die Bearbeitungsmasken angepasst werden.
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Adress-Typ | j | Auswahl eines Typen für die Adresse aus eienr Auswahlbox. Möglich sind standardweise die Werte Apotheke, Firma, Gastronomie, Gesundheit, Öffentliche Einrichtung, Person, Sonstige, Touristische Einrichtungen, Unbestimmt, Unterkunft und Verein. Zuordenbar ist nur ein Wert aus den Kategorien. | Firma |
| Bezeichnung | j | Textuelle Benennung der Veranstaltung - wird als Überschrift des Einzeleintrages genutzt. | brain-SCC GmbH |
| Erweiterte Bezeichnung | n | Vervollständigt die Eingaben zur Bezeichnung. Maximal 250 Zeichen lang. | Ihr IT- & Mediendienstleister |
| Hauptkontakt der Adresse | j | Angaben zur Kontaktadresse der Adresse. Setzt sich zusammen aus den Elementen Anrede, Titel, Vorname, Nachname, PLZ Ort/Ortsteil*, Straße und Hausnummer. Verpflichtend muss jede Adresse mindestens eine Angabe zum Ortsteil angegeben werden. | Herr Dr. Max Mustermann 06217 Merseburg - Fritz-Haber-Straße 9 |
| Postfach-Adressen | n | Sollte die Adresse durch ein Postfach und nicht durch eine Person gestellt werden, können hier Angaben zum Ort und der Postfachnummer getätigt werden. | |
| Beschreibung der Adresse | n | Kurze Beschreibung zur Adresse. | Hauptsitz der brain-SCC GmbH seit 2007 im Herzen der Metropolregion Leipzig-Halle. |
Zuordnung
Je nach gewählten "Adress-Typ" wird hier die weitere Untergliederung vorgenommen. Die Zuordnung und Wertedefinition können Sie unter
dem Abschnitt Kategorien entnehmen.
- Vergleich der Kategoriezuordnung von Firmen (l.) und Vereine (r.)
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Zuordnung | n | Je nach gewählten Adresstyp werden Kategorien dargestellt. Die Auswahl und Zuordnung erfolgt über eine ausklappbare Baumstruktur. | - EDV-Dienstleistung - Softwareentwicklung - Webdesign & Webhosting |
| Allgemeine Kategorie | n | Kategorie-übergreifende Kategorien. Zuordnung erfolgt aus einer Auswahlbox. | Regional Überregional |
| Suchbegriffe | n | Für die Portalsuchen können weitere Aliase und Suchbegriffe, die sich nicht direkt in der Bezeichnung oder Beschreibung finden lassen definiert werden. | - Geodaten - Innovationen |
Kontakt
Redaktion von Daten zur Kommunikationsaufnahme mit der Firma (etc.).
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Gesonderte Postanschrift | n | Für den Fall das die Postanschrift und Anschrift des Arbeitsplatzes nicht deckungsgleich sind, haben Sie hier die Möglichkeit die Daten einzupflege. | |
| Kontakt | n | Definition von n Kontaktdaten - die Vervielfältigung kann über das Multiply-Element vorgenommen werden. Über eine Auswahlbos wird einer der Werte E-Mail, Webadresse, Telefon, Modiltelefon, Fax, Facebook, Google+, Twitter, Youtube, Piper oder ICQ/Messenger ausgewählt. Zu jedem Eintrag können die Daten zu Nummer oder Adresse, der Titel und die Spezifikation ob es sich um einen internen Datensatz handelt vorgenommen werden. | Tel. : 03461 / 2599510 Fax.: 03461 / 2599511 |
Allgemeine Daten
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Öffnungs- bzw. Sprechzeiten | n | Beschreibung der Öffnungs- oder Sprechzeiten in einem Freitextfeld. Bereitgestellt werden hier verschiedene Werkzeuge zum Erzeugen von Listen etc. | Sekretariat und Kundenbetreuung sind täglich von 8 bis 17 Uhr besetzt. Terminwünsche vor-Ort ermöglichen wir gerne - bitten aber vorab um Anmeldung. |
| Kennnummer | n | Angabe von gesonderten Registrierungsnummern. Je nach Art des Datensatzes können hier beiepielsweise Gewerbenummer, Handelsregistereintrag oder Vereinsnummer Platz finden. | HRB 21 33 49 des Amtsgerichtes Stendal |
| Steuernummer | n | 112/107/05858 |
Typbezogene Daten
Durch die Auswahl des Adresstypen wird diese Maske kontextsensitiv aufbereitet. Untenstehend sehen Sie die Unterschiede zwischen einem adressbezogenen Datensatz des Typ Firma und des Typ Gastronomie.
Weiterführend unten eine gesammelten Auflistung des speziellen Parameter. Insgesamt kann das Set der Parameter als ständiger Entwicklungsstand angesehen werden, sollten Ihnen für ihren zugrundeliegenden Anwendungsfall Felder fehlen - kontaktieren Sie uns bitte diesbezüglich.
- Vergleich der typbezogenen Daten von Firmen (l.) und Gastro-Einrichtungen(r.)
Fachdaten Apotheken
Bisher keine Felder vorhanden.
Fachdaten Firma
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Merkmale | |||
| Ansprechpartner | Funktion in der Firma, Anrede, Titel, Vorname, Nachname, PLZ, Ort, Ortsteil, Straße, Hausnummer, Postfach | ||
| Kontakt - Telefon | Telefon, Fax, Mobil | ||
| Kontakt - Digital | EMail, Homepage, Multiply |
Fachdaten Gastronomie
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Ausstattung | |||
| Bewertung | 1 - 5 Sterne | ||
| Anzahl Sitzplätze | Telefon, Fax, Mobil |
Fachdaten Gesundheit
Bisher keine Felder vorhanden.
Fachdaten Öffentliche Einrichtungen
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Merkmale | |||
| Ansprechpartner | Anrede, Titel, Vorname, Nachname | ||
| Adresse | PLZ, Ort, Ortsteil, Straße, Hausnummer, Postfach, Multiply |
Fachdaten Person
Bisher keine Felder vorhanden.
Fachdaten Sonstige
Bisher keine Felder vorhanden.
Fachdaten Touristische Einrichtungen
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Merkmale | |||
| Leiter der Einrichtung | |||
| Eintrittpreis |
Fachdaten Unbestimmt
Bisher keine Felder vorhanden.
Fachdaten Unterkunft
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Ausstattung | |||
| Bewertung | |||
| Unterkunft | Anzahl der Zimmer, Anzahl der Betten, Fläche, Ausstattung | ||
| Preisangaben | Preis Einzelzimmer, Preis Doppelzimmer, Preis Mehrbettzimmer, Einzelzimmer Zuschlag, Preis Ferienwohnung, Preisinformationen | ||
| Konferenzen | Konferenz-Räume (Anzahl), Konferenz-Teilnehmeranzahl (max), Konferenz-Räume (Ausstattung) |
Fachdaten Vereine
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Merkmale | |||
| Ansprechpartner | Funktion im Verein, Anrede, Titel, Vorname, Nachname, PLZ, Ort, Ortsteil, Straße, Hausnummer, Postfach | ||
| Unterkunft | Anzahl der Zimmer, Anzahl der Betten, Fläche, Ausstattung | ||
| Preisangaben | Preis Einzelzimmer, Preis Doppelzimmer, Preis Mehrbettzimmer, Einzelzimmer Zuschlag, Preis Ferienwohnung, Preisinformationen | ||
| Konferenzen | Konferenz-Räume (Anzahl), Konferenz-Teilnehmeranzahl (max), Konferenz-Räume (Ausstattung) | ||
| Kontakt - Telefon | Telefon, Fax, Mobil | ||
| Kontakt - Digital | EMail, Homepage, Multiply |
Barrierefreiheit
Angabe, ob Maßnahmen/Einrichtungen zur Nutzung für körperlich beeinträchtigte, oder Menschen mit besonderen Bedürfnissen vorgenommen/vorhanden sind.
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Piktogramme | n | Aktivierung der Auswahlelemente für Einrichtungen die vorhanden sind. Ausgewählt werden kann hierbeu Hörbehinderung, Gehörlose Menschen, Sehbehinderung, Blinde Menschen, Gehbehinderung, Rollstuhlfahrer, Senioren und Familie. | |
| zusätzliche Beschreibungen zur Barrierefreiheit | n | Elemente die noch nicht in der Auswahlliste aufgeführt wurden können in beliebiger Anzahl mittels Titel und Beschreibung angelegt werden. |
Bilder
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Datenupload | n | Auswahl eines Bildes direkt von Ihrem Computer. Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie zum Dateiordner navigieren. | |
| Media-Beschreibung | n |
Geo
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Adresse | n |
|
|
| Koordinate erfassen | j | Punkt erfassen, Geometrie verschieben, Stützpunkte bearbeiten, Geometrie löschen | |
| Wegbeschreibung | n | Freitext zur Beschreibung der zugänglichkeit zur Lokalität. |
Sichtbarkeit
| Elementname | Verpflichtend | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Bearbeitungsstatus | n | ||
| Veröffentlicht ab | n | ||
| Veröffentlicht bis | n | ||
| Rechteverwaltung aktivieren | n | ||
| Externe ID | n |
Adresskategorien
An verschiedenen Stellen bei der Datensatz-Redaktion wird auf Kategorien zurückgegriffen. Der Grundbestand wird bei der Systemeinrichtung integriert - eine Erweiterung kann von Ihnen aber jederzeit erfolgen. Wichtig ist für die weitere Betrachtung die Untergliederung des Teilbaum in "Themenbaum", "Merkmale" und "Kategorien".
Die Einträge unter Themenbaum definieren die Art des Datensatzes. Die erste Ebene stellt hierbei den Adresstyp und die darauf folgende Ebenen die Auswahlelemente im Reiter Zuordnung dar. Merkmale hingegen definieren spezielle Ausstatungs- und Servicemerkmale. Der Ausbau formiert sich in diesem Teilbaum aus Ebene 1 - Adresstyp und direkt untergeordnet der speziellen Merkmale. Mermale sind standardmäßig nur für Gastronomien, Touristische Einrichtungen und Unterkünfte enthalten. Die Zuweisung erfolgt über den Reiter Typbezogene Daten.
- Baumansicht der Adresskategorien(l.) und Konfiguration einer einzelnen Kategorie(r.)
Redaktionsbeispiel
Adressübersicht (Tabelle)
In der Inhaltstabelle werden alle für einen Nutzer bearbeitbaren Adressen aufgeführt. Durch die Links im Tabellenkopf kann die Tabelle sortiert werden. In der rechten Spalte werden alle Funktionen aufgeführt, die bzgl. eines Datensatzes durchführbar sind. Ausgegraute Symbole deuten auf Funktionen hin, auf die der aktuelle Nutzer zeitweise bzw. auf Grund fehlender Rechte keinen Zugriff hat.
