Version vom 4. November 2014, 16:23 Uhr

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 (REGISAFE-Version 4.4).

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung
2 Ausgabe
3 Zugriffsrechte
4 Benutzerverwaltung
5 Seitenbaum
- 5.1 Standardelemente der Navigation des Seitenbaums
- 5.2 Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten
  - 5.2.1 Bearbeitungsmöglichkeiten
6 BürgerPLUS Ratsinformationen
7 Einspielen von Patches
- 7.1 Siehe auch
8 Hilfe Funktion

Einführung

Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?

GeoCMS - Modul Ratsinformation

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

Modul Ratsinformation

Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

Applikationslogik (RIS Core)
Backendmodul (Konfiguration)
Frontendmodul (Ausgabe)

Ausgabe

-> Informationen zur Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1

Zugriffsrechte

Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten

Superuser
- Rechte: alle
Administrator
- Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
Web-Admin des Kunden
- Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
- Rechte: Benutzerinformationen

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"

Detailansicht Benutzer

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion "Switch to User" zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Das Hinzufügen eines Fotos zu einem Benutzer ist möglich. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

Seitenbaum

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

Standardelemente der Navigation des Seitenbaums

Persönlicher Bereich
- Kontaktformular
Sitzungskalender
Sitzungstermine
- Sitzungstermine (Archiv)
Gremien
Fraktionen
Parteien
Personen
Dokumente
- Zusätzliche Dokumente
Suche
Passwort zurücksetzen
Hilfe

Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

im Reiter Menüdaten:
- Titel (Pflichtfeld)
- Alias (Pflichtfeld)
- Der Menüpunkttyp, dieser kann beim Login angezeigt oder versteckt werden, gar nicht im Menü angezeigt werden oder auch externe Links aufweisen.
- Anzeigeverhalten
- Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts.
- Die Reihenfolge, jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt.

im Reiter SEO:
- Ausgewählte, passende Stichwörter

im Reiter Sichtbarkeit:
- Die Einstellung ob der Menüpunkt veröffentlicht werden soll oder nicht.
- Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes.

Bearbeitungsmöglichkeiten

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

	Unterseite hinzufügen
	Seite bearbeiten
	Rechte setzen
	Seite löschen
	Vorschau

BürgerPLUS Ratsinformationen

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen

Import
Administration
Modulvorlagen

Import

aktueller Import

Import Status

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv. Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

Import Archiv

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

Administration

Ermöglich Zugriff auf:

Systemkonfiguration
Nutzerkonten zurücksetzen
Verändern der Sichtbarkeit
Systemlogs

Systemkonfiguration

Administration Systemkonfiguration

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

Reiter der Systemkonfiguration:

Reiter Konfiguration
Reiter Benachrichtigungen
Reiter Schriftstücke
Reiter Datenschutz
Reiter Import
Reiter Logs

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern

Reiter Konfiguration

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

Login authentifizieren
Infogruppen
ris_app
ris_fetch
Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basiert auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Nutzerimport

Festlegung der CMS Login-Kennung
Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
- Adresskennung (REGISAFE Standard)
- Titel, Vorname, Nachname
- E-Mail
Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail)
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Kann optional eingeblendet werden und enthält die URL zum Support-Web sowie die optionale Einblendung von Entwicklermeldungen.

Reiter Benachrichtigungen

E-Mail Versand

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen. Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder wird nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet
ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein seperates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de)

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

Informationsdienst

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes

Festlegen des Betreffs, bei leeren Feld wird der Standard verwendet
Informationsdienst für folgende Status erzwingen
Informationsdienst für folgende Status verbergen

Reiter Schriftstücke

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

immer Downloaden
wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Reiter Adressen

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

Einteilung in Blöcke
Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
Konfiguration der Formatierung (Name, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
ist keine Adressfelddefinition hinterlegt, Adressrendering über herkömmlichen Weg
Wenn nur ein Feld definiert, wird diese Konfiguration verwendet

Reiter Datenschutz

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:

Ziffern
Kleinbuchstaben
Großbuchstaben
Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
- optional de/aktivierbar
- Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann eingestellt werden ob der eigene angegebene Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll, oder der öffentlich hinterlegte Text.

Reiter Import

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad zu importierenden Daten an.

Autoimport

Service URl der Server Warteschlange

Systemerkennung in der Server Warteschlange

Reiter Logs

Konfiguration des XMPP-Servers. Einstellung der Benachrichtigungsart, Benachrichtungsschwelle und Empfänger.

Nutzerkonten zurücksetzen

Zurücksetzen der Zugangsdaten

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer, abhängig von der Aktivierung des E-Mail-Versand.

Verändern der Sichtbarkeit

Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

Systemlogs

Systemereignisse

Einsicht in Systemmeldungen.

Modulvorlagen

Konfiguration Modulvorlagen

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im Seitenbaum hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

Reiter der Modulvorlage

Allgemein
Darstellung
Sitzungen
Kalender
Personen
Gremien
Suche
Dokumenten Liste
Notizen
App

Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt

Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten, die in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe führten

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt das der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Reiter Allgemein

Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein

Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung.

Reiter Darstellung

Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung

Liste

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Diese geht von der Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
Ausgabe von Parteien
Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
Ausgabe von Drucksachennummern
Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
Filtermöglichkeit für Personenliste
Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
Zusammenfügen von Assets deaktivieren

Reiter Sitzungen

Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Darstellung der Uhrzeit und des Wochentages im Sitzungstitel

Reiter Kalender

Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht

Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

Empfohlene Einstellung

Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
Tooltip anzeigen = aktiviert
Legende anzeigen = aktiviert

Reiter Personen

Konfigurationsmöglichkeiten für Personen

An dieser Stelle können z.B. die Abmessungen der Bilddarstellung konfiguriert werden.

Reiter Gremien

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

Reiter Suche

Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:

"Suche nach Gremium" anzeigen
"Suche nach Schriftstückart" anzeigen
"Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

Reiter Dokumenten Liste

Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste

In der Ausgabe erscheint eine Liste aller verfügbaren Schriftstückarten.

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird)

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Hinzugefügte Schriftstückarten können sortiert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Reiter Notizen

Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen

Nutzerauswahl

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen

nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zuätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
nur Teilnehmer der Sitzung
alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

Gremien
Fraktionen
Parteien
Funktion im Gremium
Zusätzliche Funktion

Reiter App

Konfigurationsmöglichkeiten für die App

Integration

Überschrift
Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

Wartung

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

Installation