Ratsinformationssystem - Administration Version 2.0: Unterschied zwischen den Versionen

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Zum Anlegen eines neuen Hauptmenüpunktes muss der Wurzelknoten Ratsinformation ausgewählt sein. Für weitere Untermenüpunkte muss ein anderer Menüpunkt ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint das Icon [[Datei:Untermenuepunkt_anlegen.jpg.png|miniatur]] "Unterseite hinzufügen".
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Zum Anlegen eines neuen Hauptmenüpunktes muss der Wurzelknoten Ratsinformation ausgewählt sein. Für weitere Untermenüpunkte muss ein anderer Menüpunkt ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint das Icon [[Datei:Untermenuepunkt_anlegen.jpg|miniatur]] "Unterseite hinzufügen".
  
 
= Ratsinformationen =
 
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Version vom 2. August 2013, 09:37 Uhr

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

Ausgabe

-> Informationen zur Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.3

Zugriffsrechte

Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten

  • Superuser
    • Rechte: alle
  • Administrator
    • Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
  • Web-Admin des Kunden
    • Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
  • Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
    • Rechte: Benutzerinformationen

Menüpunkte im Administrationsbereich

  • Benutzerverwaltung
  • Seitenbaum
  • Ratsinformationen
    • Import
    • Administration

Benutzerverwaltung

Seitenbaum

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

Standard-Navigation

  • Persönlicher Bereich
    • Kontaktformular
  • Sitzungskalender
  • Sitzungstermine
    • Sitzungstermine (Archiv)
  • Gremien
  • Personen
  • Fraktionen
  • Dokumente
  • Suche
  • Passwort zurücksetzen

Anlegen eines Menüpunktes

Zum Anlegen eines neuen Hauptmenüpunktes muss der Wurzelknoten Ratsinformation ausgewählt sein. Für weitere Untermenüpunkte muss ein anderer Menüpunkt ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint das Icon
Untermenuepunkt anlegen.jpg
"Unterseite hinzufügen".

Ratsinformationen

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen

Import

aktueller Import

Import Archiv

Administration

Systemkonfiguration

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

Reiter der Systemkonfiguration

Reiter Konfiguration

Reiter Schriftstücke

Reiter Datenschutz

Reiter Import

Reiter Logs

Modulvorlagen

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im Seitenbaum hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.


Reiter der Modulvorlage


Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt

  • Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
  • einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
  • keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
  • Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten, die in der Vergangenheit zu Misverständnissen in der Ausgabe führten

Reiter Allgemein

Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung.

Reiter Darstellung

Die Darstellung wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert.

Listen

Die Anzahl der Listeneinträge kann eingestellt werden, von ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Darstellung des Wochentages

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden. 

Bsp.: Di, den 06.08.2013 17:30 - 22:00 Sitzung des Technischen Ausschusses
Kalenderdarstellung

Die gewählte Startansicht ist standardmäßig die Monatsansicht. Bei der Anzeige der Wochenansicht kann zwischen einfach und detailiert gewählt werden, ebenso bei der Tagesansicht.

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

  • Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
  • Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
  • Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
  • Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen
Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

  • Ausgabe von Vertretern in Sitzungteilnehmer Listen
  • Ausgabe von Vertretern in Basigremien Listen
  • Ausgabe von Parteien
  • Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
  • Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
  • Ausgabe von Drucksachennummern
  • Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
  • Filtermöglichkeit für Personenliste
  • Filtermöglichkeit für Frkationenliste
  • Filtermöglichkeit für Parteienliste
Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

  • Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
  • Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
  • Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren

Reiter Kalender

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht
Kalendereinträge

Reiter Suche

Die Suche wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

  • Adressen
  • Fraktionen
  • Parteien
  • Gremien
  • Personen
  • Schriftstücke
  • Sitzung
  • Tagesordnungspunkte

Formularelemente der Erweiterten Suche

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Es kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Reiter Schriftstücke

Sortierung von Schriftstücken

Die Schriftstücke werden im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Die Sortierung der Reihenfolge der Dokumententypen in der Dokumentenliste kann eingestellt werden. Standardmäßig wird eine Liste mit Dokumententypen ausgegeben, welche verfügbar sind. Durch Auswahl einzelner Dokumenttypen werden dieser in der Reihenfolge der Auswahl angezeigt. Die Reihenfolge kann nachträglich verändert werden. Dokumententypen können einzeln oder im Ganzen hinzugefügt oder entfernt werden.

Nutzerkonten zurücksetzen

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer.

Verändern der Sichtbarkeit

Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

Systemlogs

Einsicht in Systemmeldungen.

System

Wartung

Patches

Siehe auch

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