Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1: Unterschied zwischen den Versionen

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Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin
 
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==Zugriffsrechte==
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Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.
 
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.
  
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Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.  
 
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.  
  
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* Persönlicher Bereich
 
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** Kontaktformular
 
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* Hilfe
 
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Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen
 
Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen
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=== Import ===
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Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.
 
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.
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* [[#Reiter Logs|Logs]]
 
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===== Reiter Konfiguration =====
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Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.
 
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.
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Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung.
 
Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung.
 
   
 
   
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Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.
 
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.
  
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======Kalenderdarstellung======
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Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.
 
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.
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[[Datei:Unterschied_Wochenansicht.JPG|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]
 
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=====Kalendereinträge=====
  
 
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung.
 
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung.
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==== Nutzerkonten zurücksetzen====
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=== Nutzerkonten zurücksetzen===
  
 
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer.
 
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer.
  
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==== Verändern der Sichtbarkeit ====
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=== Verändern der Sichtbarkeit ===
 
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.
 
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.
  
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==== Systemlogs ====
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=== Systemlogs ===
 
Einsicht in Systemmeldungen.
 
Einsicht in Systemmeldungen.
  
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=== System ===
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== System ==
  
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==== Wartung ====
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=== Wartung ===
  
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==== Patches ====
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=== Patches ===
  
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== Siehe auch ==
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= Siehe auch =
 
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
 
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
 
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 4.3|Administration Version 4.3]]
 
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 4.3|Administration Version 4.3]]

Version vom 11. Juli 2013, 12:56 Uhr

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

Ausgabe

-> Informationen zur Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 4.4

Zugriffsrechte

Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten

  • Superuser
    • Rechte: alle
  • Administrator
    • Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
  • Web-Admin des Kunden
    • Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
  • Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
    • Rechte: Benutzerinformationen

Benutzerverwaltung

Seitenbaum

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

Standard-Navigation

  • Persönlicher Bereich
    • Kontaktformular
    • Passwort ändern
  • Sitzungskalender
  • Sitzungstermine
    • Sitzungstermine (Archiv)
  • Gremien
  • Personen
  • Fraktionen
  • Dokumente
  • Zusätzliche Dokumente
  • Suche
  • Passwort zurücksetzen
  • Hilfe

Ratsinformationen

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen

Import

aktueller Import

Import Archiv

Administration

Systemkonfiguration

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

Reiter der Systemkonfiguration

Reiter Konfiguration

Reiter Schriftstücke

Reiter Datenschutz

Reiter Import

Reiter Logs

Modulvorlagen

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im Seitenbaum hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.


Reiter der Modulvorlage


Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt

  • Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
  • einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
  • keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
  • Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten, die in der Vergangenheit zu Misverständnissen in der Ausgabe führten


Reiter Allgemein

Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung.

Reiter Darstellung

Reiter Kalender

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht
Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.


Empfohlene Einstellung

  • Gremiumgsbezeichnung = Abkürzung
  • Tooltip anzeigen = aktiviert
  • Legende anzeigen = aktiviert


Reiter Suche

Reiter Schriftstücke

Nutzerkonten zurücksetzen

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer.

Verändern der Sichtbarkeit

Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

Systemlogs

Einsicht in Systemmeldungen.

System

Wartung

Patches

Siehe auch

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