Aktuelle Version vom 20. Januar 2015, 16:50 Uhr

Aufruf der Rechteverwaltung

Der Aufruf der Benutzer- und Rechteverwaltung erfolgt auf der Startseite des brain-GeoCMS® Arbeitsplatz im Bereich Administration per Mausklick. (Abbildung 1: Administrationsbereich des brain-GeoCMS® Arbeitsplatz)

Abbildung 1: Administrationsbereich des brain-GeoCMS® Arbeitsplatz

Übersicht der Benutzer- und Rechteverwaltung

Die Benutzer- und Rechteverwaltung ermöglicht das Anlegen von Benutzergruppen, Benutzern und die Vergabe von Benutzer-Fachebenen-Rechten. In der Ansicht kann zwischen der Tabellenansicht und der Formularansicht gewechselt werden. Die Tabellenansicht dient der Übersicht. In der Formularansicht kann man arbeiten und Rechte setzen.

Das Rechtekonzept basiert auf Benutzergruppen und den Benutzern selbst. Ein Benutzer kann Mitglied mehrerer Gruppen sein, die Rechte addieren sich. Nur wenn Rechte gesetzt sind, stehen sie zur Verfügung. Bevor ein Benutzer angelegt werden kann, muss eine Benutzergruppe zur Verfügung stehen. In einer Benutzergruppe können Rechte zusammengefasst werden. Wird der Benutzer nun dieser Benutzergruppe zugeordnet, erhält er die Rechte.

Grundsätzlich werden nur Funktionen zur Verfügung gestellt, für die auch Rechte vergeben und freigeschalten wurden.

(Abbildung 2: Übersicht der Nutzer- und Rechteverwaltung im brain-GeoCMS® Arbeitsplatz, Benutzergruppen in der Formularansicht und Tabellenansicht)

Abbildung 2:Übersicht der Nutzer- und Rechteverwaltung im brain-GeoCMS® Arbeitsplatz, Benutzergruppen in der Formularansicht und Tabellenansicht

Benutzergruppen anlegen

Soll eine Benutzergruppe angelegt werden, braucht man für diese eine Bezeichnung und ggf. eine Beschreibung. Man muss Rechte, Karten und ALB-Gebiete festlegen. Im Folgenden werden die Funktionen näher beschrieben.

Mit Hilfe der Funktionstasten oben links in der Formularansicht kann durch Drücken des Plus-Buttons eine neue Benutzergruppe angelegt werden. In das Feld für den Gruppennamen muss nun die Bezeichnung der Gruppe und ggf. eine Beschreibung des Nutzerprofils eingegeben werden.

Die darunter befindlichen Felder "Projektion", "Extent (min x) ..." erlauben das Setzen von Gebietsfiltern für die entsprechende Benutzergruppe, indem ein Koordinatenrechteck definiert wird. Das Koordinatenrechteck wird mit der linken unteren und der rechten oberen Ecke beschrieben. Erfolgt keine Einschränkung bzw. Festlegung eines Koordinatenrechtecks, so ist automatisch die größtmögliche Kartenausdehnung für die Benutzergruppe verfügbar. Das Feld "Projektion" gibt das verwendete Koordinatensystem an (meistens Gauss-Krüger-Koordinaten).

Rechte und Karten

Unter der Rubrik "Rechte und Karten" können nun die Rechte zugeordnet werden. Die zu vergebenden möglichen Rechte richten sich nach den installierten Modulen und erscheinen automatisch, je nachdem welche Module vorliegen. Auf der äußeren rechten Seite des Formulars unter der Rubrik "Rechte und Karten" werden die Kategorien des Kartenkatalogs festgelegt, d.h. es werden der aufgerufenen Benutzergruppe Karten zugewiesen, die im Kartenfenster angezeigt werden können.

Das Beispiel in der Abbildung 3 zeigt das Anlegen einer Benutzergruppe mit den Namen: "Demo". Dieser Gruppe sind die Rechte: Druckgröße A3, Erweiterte Info-Abfrage, Speichern von Objekten der Zeichenfläche, ALK-Export DXF, Adresssuche, Ortssuche, Ortsschnellsuche und Springe zu XY mit CTS zugeordnet. Als Karten können im Kartenfenster Hintergrundkarten, Deutschland OpenStreetMap und Demomandant eingeblendet werden. (Abbildung 3: Beispiel für das Anlegen der Benutzergruppe Demo)

Abbildung 3: Beispiel für das Anlegen der Benutzergruppe Demo

ALB-Gebiet bestimmen

Der 2. Tabsheet ALB-Gebiet der Formularmaske der Nutzer- und Rechteverwaltung, ermöglicht das Festlegen von Gemeinden aus dem ALB, welche für eine ALB-Suche bzw. Recherche für diese Benutzergruppe zur Verfügung stehen. Die entsprechenden Gemeinden werden angehakt. (Abbildung 4: ALB-Gebiet für Recherche am Beispiel der Benutzergruppe "Demo" festlegen)

Benutzer anlegen

Zum Anlegen eines Benutzers geht man zuerst analog, wie oben beim Anlegen einer Benutzergruppe beschrieben vor: Mit Hilfe der Funktionstasten oben links in der Formularansicht können durch Drücken der Plustaste leere Felder für das Anlegen eines neuen Benutzers erzeugt werden. In den Feldern hinterlegt man: Login-Name, den vollständigen Namen, ggf. eine Beschreibung, die E-Mail-Daten. Außerdem kann man ein Passwort und dessen Wiederholung eintragen. Findet man kein geeignetes Passwort, kann mit dem automatischen Passwortgenerator eine entsprechende Zeichen-Kombination generiert werden. Diese steht dann in roter Schrift unter den dafür vorgesehenen Feldern und wird intern übernommen.

Ein wichtiger Hinweis zu den Passwörtern: Diese erscheinen nur beim Eintragen im Klartext. Beim erneuten Aufrufen des entsprechenden Benutzers stehen sie nicht mehr in dem dafür vorgesehenen Feld. Ggf. müssen dann neue angelegt werden, wenn die alten verloren gegangen sind.

Rechts neben den bisher beschriebenen Eingabefeldern können die unter der Rubrik Benutzergruppen angelegten Nutzerprofile den entsprechenden Nutzern zugeordnet werden. Noch ein Hinweis dazu: Es empfiehlt sich, die Benutzergruppen möglichst speziell (d.h. mit wenigen Rechten bestücken) zu halten. Nur dann gelingt es, für die unterschiedlichsten Benutzer differenzierte Rechte zu vergeben. Die Rechte des einzelnen Nutzers ergeben sich aus der Summe der Rechte der ihm zugewiesenen Benutzergruppen. (Abbildung 5: Anlegen eines neuen Benutzers)

Abbildung 5: Anlegen eines neuen Benutzers

Benutzer-Fachebenen-Rechte

Die Benutzer-Fachebenen-Rechte sind, wie schon der Name sagt, eine Zuordnung von Fachebenen-Rechten zu einem speziellen Benutzer. Einzeln für jede Fachebene kann festgelegt werden, ob der Benutzer "Fachdaten lesen oder schreiben" darf, ob er Daten dieser Fachebene für das Intranet oder das Internet freigeben darf, ob er Daten als Shape, GML, CSV oder HTML exportieren kann. (Abbildung 6: Zuordnung von Benutzer- und Fachebenen-Rechte)

Abbildung 6: Zuordnung von Benutzer- und Fachebenen-Rechte

Einsatz der Filter bei der Festlegung der Benutzer-Fachebenen-Rechte

Die entsprechende Fachebene oder -datenbank kann aus dem Angebot einfach herausgesucht werden. Eine Erleichterung, gerade bei vielen Fachebenen und Fachdatenbanken, bietet das "Filter setzen". Es kann über die Fachdatenbanken oder über den Namen der Fachebene gefiltert werden. Beim Filtern über die Fachdatenbanken werden die Auswahlmöglichkeiten durch Aufklappen der Auswahlbox aufgerufen. Die gewünschte Fachdatenbank wird ausgewählt. Auf das rechts stehende Zeichen "Filter setzen" muss anschließend geklickt werden. Der Filter ist nun gesetzt. (Abbildung 7: Filter setzen und entfernen)

Abbildung 7: Filter setzen und entfernen

Es erscheinen nun alle zu der Fachdatenbank gehörigen Fachebenen in der Ansicht. Nun aktiviert man den Pfeil für Bearbeiten und weist anschließend die Rechte zu. Will man gleichzeitig alle Rechte einer Spalte zuweisen, verwendet man am besten das unten stehende Häkchen "alle aktivieren". (Abbildung 8: Beispiel zum Aufruf der Fachebenen der Fachdatenbank Tierzuchtanlagen)

Abbildung 8: Beispiel zum Aufruf der Fachebenen der Fachdatenbank Tierzuchtanlagen

Analog des "Filterns" über Fachdatenbanken kann entsprechend eine Bezeichnung für eine Fachebene eingegeben werden, die dann aufgerufen wird, um die Rechte zu setzen.

Prinzipiell kann man mit Hilfe der Fachschalenadministration die Rechte genauso einstellen. Die beschriebene Benutzer-Rechte-Verwaltung bietet eine Sicht auf die Fachebenen-Rechte aus Benutzersicht. Bei der Fachschalenadministration dagegen können aus Fachschalen-Sicht Rechte den einzelnen Benutzern zugeordnen werden (siehe dazu auch Administration Fachschalen).