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| − | Das REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt den Administrationsbereich. | + | Das Ratsinformationssystem gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt den Administrationsbereich in den folgenden Versionen: |
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| − | == Ausgabe ==
| + | *[[Ratsinformationssystem - Administration Version 2.0|Zur Version 2.0]] |
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| − | -> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation]]
| + | *[[Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1|Zur Version 2.1]] |
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| − | == Administrationsbereich ==
| + | *[[Ratsinformationssystem - Administration Version 2.2|Zur Version 2.2]] |
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| − | === Import ===
| + | *[[Ratsinformationssystem - Administration Version 2.3|Zur Version 2.3]] |
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| − | ==== aktueller Import ====
| + | *[[Ratsinformationssystem - Administration Version 2.4|Zur Version 2.4]] |
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| − | ==== Import Archiv ====
| + | *[[Ratsinformationssystem - Administration Version 2.5|Zur Version 2.5]] (aktuelle Version) |
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| − | === Administration ===
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| − | ==== Systemkonfiguration ====
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| − | Die Systemkonfiguration ist nur Nutzern mit Administrator-Berechtigungen zugänglich. In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.
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| − | ===== Reiter Konfiguration =====
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| − | ===== Reiter Schriftstücke =====
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| − | ===== Reiter Datenschutz =====
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| − | ===== Reiter Import =====
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| − | ===== Reiter Logs =====
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| − | ==== Nutzerkonten ====
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| − | Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an den Nutzer.
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| − | ==== Sichtbarkeit ====
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| − | Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.
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| − | ==== Systemlogs ====
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| − | Einsicht in Systemmeldungen.
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| − | === Modulvorlagen ===
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| − | Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] hinterlegt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.
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| − | '''Reiter der Modulvorlage'''
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| − | * [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
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| − | * [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
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| − | * [[#Reiter Kalender|Kalender]]
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| − | * [[#Reiter Suche|Suche]]
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| − | * [[#Reiter Schriftstücke|Schriftstücke]]
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| − | '''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''
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| − | * Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
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| − | * einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
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| − | * keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
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| − | * Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten, die in der Vergangenheit zu Misverständnissen in der Ausgabe führten
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| − | ==== Reiter Allgemein ====
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| − | Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellungden der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung, sowie der Vorgabe von Sicherheitsmerkmalen für die Kennwörter der Nutzeranmeldung.
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| − | ==== Reiter Darstellung ====
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| − | ==== Reiter Kalender ====
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| − | Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.
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| − | =====Kalenderdarstellung=====
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| − | Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.
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| − | [[Datei:Unterschied_Wochenansicht.JPG|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]
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| − | =====Kalendereinträge=====
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| − | Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende zur Verfügung.
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| − | Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.
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| − | '''Empfohlene Einstellung'''
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| − | * Gremiumgsbezeichnung = Abkürzung
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| − | * Tooltip anzeigen = aktiviert
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| − | * Legende anzeigen = aktiviert
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| − | ==== Reiter Suche ====
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| − | ==== Reiter Schriftstücke ====
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| − | === Wartung ===
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| − | ==== Datenbank Wartung ====
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| − | ==== Patches ====
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| − | === Benutzerverwaltung ===
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| − | === Seitenbaum ===
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| − | Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.
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| − | ==== Standard-Navigation ====
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| − | * Persönlicher Bereich
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| − | ** Kontaktformular
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| − | ** Passwort ändern
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| − | * Sitzungskalender
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| − | * Sitzungstermine
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| − | **Sitzungstermine (Archiv)
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| − | * Gremien
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| − | * Personen
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| − | * Fraktionen
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| − | * Dokumente
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| − | * Zusätzliche Dokumente
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| − | * Suche
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| − | * Passwort zurücksetzen
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| − | * Hilfe
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| − | == Siehe auch ==
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| − | * [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
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Das Ratsinformationssystem gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt den Administrationsbereich in den folgenden Versionen:
