Aktuelle Version vom 24. Februar 2016, 15:13 Uhr

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 (REGISAFE-Version 4.3).

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung
2 Ausgabe
3 Zugriffsrechte
4 Benutzerverwaltung
5 Seitenbaum
- 5.1 Standardelemente der Navigation des Seitenbaums
- 5.2 Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten
6 BürgerPLUS Ratsinformationen
7 Einspielen von Patches
- 7.1 Siehe auch
8 Hilfe Funktion

Einführung

Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?

GeoCMS - Modul Ratsinformation

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

Ausgabe

-> Informationen zur Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.3

Zugriffsrechte

Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:

Superuser
- Rechte: alle
Administrator
- Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
Web-Admin des Kunden
- Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
- Rechte: Benutzerinformationen

Benutzerverwaltung

Detailansicht Benutzer

Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.

Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:

Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)
Passwort (verschlüsselt)
Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)
Profilbild

Switch-To-User

Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.

Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.

Seitenbaum

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

Standardelemente der Navigation des Seitenbaums

Persönlicher Bereich
- Mandatsträgermodus
- Kontaktformular
Sitzungskalender
Sitzungstermine
- Sitzungstermine (Archiv)
Gremien
Fraktionen
Parteien
Personen
Dokumente
- Zusätzliche Dokumente
Suche
Passwort zurücksetzen
Hilfe

Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten

Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:

Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)
Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)
Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)
Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)
Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)
Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)
Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)
Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)

Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:

Reiter Menüdaten:
- Titel (Pflichtfeld)
- Alias (Pflichtfeld)

Anlegen eines versteckten Menüpunktes

Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit

Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:

Reiter Menüdaten
- Anzeigeverhalten
  - Seite bei Login anzeigen

Reiter Sichtbarkeit
- Benutzer= Ratsinformation
- Rechteprüfung aktivieren

Wichtiger Hinweis: Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.

Häufiger Fehler: Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.

BürgerPLUS Ratsinformationen

Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:

Import
Administration
Modulvorlagen
Statistik
Wartung
Installation
Hilfe

Import

letzter Import

Import Status

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv. Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

erweitertes Logging beim XML Parsen
Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

Import Archiv

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll. Zur vereinfachten Recherche im System steht Suchfunktion zur Verfügung.

Administration

Ermöglich Zugriff auf:

Systemkonfiguration
Nutzerkonten zurücksetzen
Verändern der Sichtbarkeit
Systemlogs

Systemkonfiguration

Administration Systemkonfiguration

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

Reiter der Systemkonfiguration:

Reiter Konfiguration
Reiter Benachrichtigungen
Reiter Schriftstücke
Reiter PDF Sicherheit
Reiter Adressen
Reiter Datenschutz
Reiter Import

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

Reiter Konfiguration

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

Login authentifizieren
Infogruppen
ris_app
ris_fetch
Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

Festlegung der CMS Login-Kennung
Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
- Adresskennung (REGISAFE Standard)
- Titel, Vorname, Nachname
- E-Mail
Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

Reiter Benachrichtigungen

E-Mail Versand

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

E-Mail-Versand

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

Postfach für E-Mailversand

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

Informationsdienst

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen
Informationsdienst für festgelegte Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

Reiter Schriftstücke

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

immer Downloaden
wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

Reiter PDF Sicherheit

PDF Sicherheit

Wasserzeichen

Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit". Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell gestalten und als PDF hinterlegt werden.

Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:

Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.
Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.

Verschlüsselung

Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.

Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:

keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.
alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.
eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen

Reiter Adressen

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
Einteilung in Adresse-Blöcke
Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

Reiter Datenschutz

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:

Ziffern
Kleinbuchstaben
Großbuchstaben
Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
- optional de/aktivierbar
- Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

Reiter Import

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

Service URL der Server Warteschlange

Systemerkennung in der Server Warteschlange

Veränderung der Sichtbarkeit

Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

Notizen bearbeiten

Scheidet ein Nutzer unerwartet aus, verbleiben oft noch an Sitzungen erstellte Notizen im System. Für Administratoren wurde daher eine Möglichkeit geschaffen, diese Notizen unter datenschutzrechtlichen Aspekten vollständig aus dem System zu entfernen. Der Administrator erhält dabei keinen Zugriff auf die Inhalte, sondern kann lediglich an Hand des Notiz-Titels entscheiden, welche Notizen eines Nutzers gelöscht werden sollen.

Nutzerkonten zurücksetzen

Zurücksetzen der Zugangsdaten

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des E-Mail-Versand.

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.

Bearbeiten von Nutzerkonten

Nutzerkonten bearbeiten

Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen. Für Administratoren wurde daher die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen. Es können mehrere Nutzerkonten gleichzeitig bearbeitet werden.

Systemlogs

Systemereignisse

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

alle
Hinweise
Warnungen
Fehler
Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

Modulvorlagen

Konfiguration Modulvorlagen

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im Seitenbaum ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

Reiter der Modulvorlage

Allgemein
Darstellung
Sitzungen
Kalender
Personen
Gremien
Suche
Dokumenten Liste
Notizen
App

Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt

Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

Reiter Allgemein

Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

Reiter Darstellung

Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
Ausgabe von Parteien
Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
Ausgabe von Drucksachennummern
Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
Filtermöglichkeit für Personenliste
Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
Ausgabe von "Vertreter für Gremiumsmitglieder" deaktivieren
Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
Zusammenfügen von Assets deaktivieren

Reiter Sitzungen

Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

Reiter Kalender

Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht

Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

Empfohlene Einstellung

Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
Tooltip anzeigen = aktiviert
Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

Reiter Personen

Konfigurationsmöglichkeiten für Personen

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

keine Anzeige
im Bürger-Bereich
im Login-Bereich
keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

Reiter Gremien

Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

Reiter Suche

Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:

"Suche nach Gremium" anzeigen
"Suche nach Schriftstückart" anzeigen
"Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

Reiter Dokumenten Liste

Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

Reiter Notizen

Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
nur Teilnehmer der Sitzung
alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

Gremien
Fraktionen
Parteien
Funktion im Gremium
Zusätzliche Funktion

Reiter App

Konfigurationsmöglichkeiten für die App

Integration

Überschrift
Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

Statistik

Die Statistik gibt einen kurzen Überblick über die im System importierten Inhalte, Nutzerkonten und Nutzerinhalte.

Wartung

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

Installation