Version vom 18. August 2014, 08:22 Uhr

Geoshop Abrechnung/Statistik

Das Geoshop Statistik- und Abrechungsmodul dient zur Übersicht, statistischen Analyse und für Großkundenkonten zur Abrechnung verkaufter Produkte. Des Weiteren können administrative Einstellungen zur automatisierten Rechnungslegung vorgenommen werden.

Abbildung: Startseite Backend - Geoshop Abrechnung/Statistik starten

Übersicht

Nach dem Start des Moduls wird eine Liste aller Kaufvorgänge gruppiert nach Benutzern ausgegeben. Beim Start wird der Filter stets auf einen Monat rückwirkend gesetzt.

Abbildung: Auszug aus der Geoshop Statistik (beispielhaft)

Die Filterfunktion für die Statistik bietet die Möglichkeit zur Filterung der Kaufvorgänge nach

Zeitraum,

Bezahlverfahren,

Produktgruppe und

Produkttyp.

Bei Bedarf kann auch zwischen "Großkunden mit Account" und "sonstigen Kunden", d.h. Kundentransaktionen welche über ein E-Payment-Bezahlverfahren abgewickelt wurden, separiert werden.

Insbesondere ist die Filterung nach dem Zeitraum für den Fakturierungsvorgang bei Großkunden hilfreich. Der Abrechnungszeitraum kann damit genau eingestellt werden, wodurch in der Übersicht nur die getätigten Einkäufe im Abrechnungszeitraum aufgelistet werden. Das Ergebnis kann bei Bedarf exportiert und z.B. mittels CSV-Schnittstelle in eine HKR-Software direkt eingelesen werden.

Abbildung: Detailansicht für die Kaufvorgänge eines Benutzers (beispielhaft)

Rechnungslegungsmodul

Das Rechnungslegungsmodul ist eine Erweiterung der Geoshop Abrechnung/Statistik und dient der automatischen Generierung von Rechnungen für z.B. im Geoshop erworbenen Produkte. Das Modul bietet die Möglichkeit automatisiert kundenspezifische Rechnung oder Zahlungsbelege zu erzeugen, bereitzustellen und zu verteilen.

Abbildung: Beispiel für Zahlungsbeleg im Fronted des Geoshop

Die Konfiguration erfolgt am Warenkorb des Geoshops durch die Auswahl einer Druckvorlage. Die Druckvorlage wird per Druckvorlagenverwaltung bereitgestellt und kann vollständig den persönlichen Wünschen angepasst werden.

Administration

Die Konfiguration erfolgt über den Administrationsbereich des Statistik- und Abrechnungsmoduls.

E-Mail Einstellungen

Abbildung: E-Mail Einstellungen

• Seite des Warenkorbs:

Seitentitel:Warenkorb Die Seite zum Warenkorb kann über den Button rechts neben dem Eingabefeld über die Seitenbaumstruktur des Geoshop ausgewählt werden.

• Rechnungsmail:

Im Reiter Rechnungsmail werden die Einstellungen zur Generierung einer automatischen Rechnungsemail konfiguriert. Folgende Einstellungen sind vorzunehmen:

• Betreff der Rechnungs-eMail: Betreffzeile für die Versendung der Rechnung per E-Mail. ##shop## kann dabei als Platzhalter für den Shopnamen genutzt.
• Inhalt der Rechnungs-eMail: Inhaltstext der Rechnungsemail. Die eigentliche Rechnung wird im Anhang versendet.
• Kopie der Rechnung: Konfiguration von weiteren E-Mail Adressen, welche die Rechnung in Kopie erhalten sollen. Es können dabei mehrere E-Mail Adresse angegeben werden.

• Versandbestätigung:

Im Reiter Versandbestätigung werden die Einstellungen zur Generierung einer automatischen Rechnungsemail konfiguriert. Folgende Einstellungen sind vorzunehmen:

• Betreff der Versandbestätigung: Betreffzeile für die Versendung der Versandbestätigung per E-Mail. ##shop## kann dabei als Platzhalter für den Shopnamen genutzt.
• Inhalt der Versandbestätigung: Inahltstext der E-Mail zur Versandbestätgigung.

Die Versandbestätigung wird bei Abschluss der Bearbeitung eines Bestellprodukts an den Kunden versendet.

Abbildung: Versandbestätigung beim Abschluss eines Bestellvorganges

Rechnungseinstellungen

Abbildung: Rechnungseinstellungen

• zu verwendende Druckvorlage für Rechnungen auswählen: Auswahl der Rechnungsvorlage, welche in der Druckverwaltung angelegt wurden ist.
• Beginn der automatischen Rechnungserzeugung: Auwahl des Datum zum Beginn der Rechnungserzeugung
• Intervall der automatischen Rechnungserzeugung: Auswahl der Intervals zur Zustellung einer Rechnung. Die Rechnungserzeugung kann dabei wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder halbjährlich erfolgen. Je nach ausgewählten Intervall kann der Zustellungstag konfiguriert werden, bspw. wöchentlich am Samstag, monatlich am 3., quartalsweise und halbjährlich mit der Angabe von Tag und Monat.
• kundenspezifische Einstellungen: Neben den allgemeinen Rechnungseinstellungen können kundenspezifisch die Zustellungsintervalle noch angepasst werden. Pro Kunde ist die Einstellung eines kundenspezifischen Intervalls für die Rechnungslegung möglich. Wurden keine Kundenspezifische Einstellungen getroffen gelten die globalen Einstellungen.

Abbildung: Kundenspezifische Rechnungseinstellungen