http://wiki.geocms.com/api.php?action=feedcontributions&user=L.freitag&feedformat=atomWiki GeoCMS - Benutzerbeiträge [de]2024-03-28T16:09:25ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.26.3http://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Ausgabe_Version_2.2&diff=4510Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.22015-07-23T11:06:27Z<p>L.freitag: /* Personen */</p>
<hr />
<div>Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.3''' und der Webseite. <br />
<br />
= Administration =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.2|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
* Internet Explorer ab Version 9.x<br />
* Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
* Google Chrome ab Version 18.x<br />
<br />
Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.<br />
<br />
= Layout =<br />
<br />
[[Datei:Demo_layout.jpg|miniatur|Musterlayout]]<br />
<br />
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. <br />
Folgende Elemente können angepasst werden:<br />
<br />
* Kopfzeile<br />
* Schriftform und Schriftgröße<br />
* Hyperlinks<br />
* Hintergrundgrafik<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.<br />
<br />
= Gliederung der Webseite =<br />
<br />
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]<br />
<br />
== Navigation ==<br />
<br />
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.<br />
<br />
'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. <br />
<br />
=== Persönlicher Bereich ===<br />
<br />
Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält: <br />
<br />
* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]<br />
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]<br />
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]<br />
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]<br />
* [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
<br />
Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.<br />
<br />
Ist der Informationsdienst oder die Notizfunktion systemweit deaktiviert, werden die entsprechenden Reiter im Persönlichen Bereich ausgeblendet.<br />
<br />
==== Meine Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben. Finden mehrere Sitzungen an einem Tag statt, werden diese nach der beginnenden Uhrzeit geordnet.<br />
<br />
==== Informationsdienst ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]<br />
<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.<br />
<br />
Reihenfolge der Ermittlung:<br />
<br />
* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)<br />
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)<br />
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)<br />
<br />
Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)<br />
<br />
==== Meine Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]<br />
<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.<br />
<br />
* Notizdialog in eigenem Dialogfenster<br />
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt<br />
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer<br />
<br />
Notizen können gelöscht werden.<br />
<br />
==== Mein Passwort ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.<br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss:<br />
* mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
* einen Großbuchstaben enthalten.<br />
* einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
* eine Ziffer enthalten.<br />
* ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.<br />
<br />
==== Kontaktformular ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden. <br />
<br />
Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.<br />
<br />
Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.<br />
<br />
=== Sitzungskalender ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.<br />
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.<br />
<br />
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.<br />
<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
=== Sitzungstermine ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.<br />
<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.<br />
<br />
Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)<br />
<br />
Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
==== Sitzungstermine (Archiv) ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]<br />
<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.<br />
<br />
=== Gremien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]<br />
<br />
Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.<br />
<br />
Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.<br />
<br />
Aufgrund des Verzichts auf die Rechteprüfung kann ein Nutzer eine Sitzung sehen, so darf er auch wissen, welches Gremium diese Sitzung abhält. Bisher konnte es passieren, dass ein Nutzer unter Umständen bestimmte Sitzungen eines Gremiums zwar sehen konnte, aber nicht welches Gremium diese Sitzung abhält.<br />
<br />
=== Personen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]<br />
<br />
Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.<br />
<br />
Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.<br />
<br />
Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
Es ist möglich die Ausgabe des Vertreters zu unterbinden. Sollen zusätzliche Funktionen ausgegeben werden, erscheinen diese ab sofort auch in der Personenliste unter dem jeweiligen Namen.<br />
<br />
=== Fraktionen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Parteien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Dokumente ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]<br />
<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der<br />
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.<br />
<br />
Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
'''Beispiele für Dokumenttypen'''<br />
<br />
<table border="0" cellpadding="2"><br />
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr><br />
</table><br />
<br />
=== Zusätzliche Dokumente ===<br />
<br />
Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.<br />
<br />
=== Suche ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]<br />
<br />
Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.<br />
<br />
Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:<br />
<br />
* Adressen<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Gremien<br />
* Personen<br />
* Schriftstücke<br />
* Sitzung<br />
* Tagesordnungspunkte<br />
<br />
==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====<br />
<br />
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=== Passwort zurücksetzen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]<br />
<br />
Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.<br />
<br />
Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.<br />
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.<br />
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.<br />
<br />
<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren<br />
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den<br />
Administrator möglich.</pre><br />
<br />
Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].<br />
<br />
=== Hilfe ===<br />
<br />
zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:<br />
<br />
* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]<br />
<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]<br />
<br />
== Loginmaske ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]<br />
<br />
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.<br />
<br />
Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
== Inhaltsbereich ==<br />
<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.<br />
<br />
== Fußzeile ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]<br />
<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.<br />
<br />
= BürgerPLUS App =<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]<br />
<br />
Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden. <br />
<br />
Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.<br />
<br />
Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.<br />
<br />
Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:<br />
<br />
* Android<br />
* iOS<br />
<br />
'''Hinweis'''<br />
<br />
Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.<br />
<br />
= Siehe auch =<br />
<br />
* * [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.2| Oberflächendokumentation 2.2]]</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Ausgabe_Version_2.2&diff=4509Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.22015-07-23T11:06:00Z<p>L.freitag: /* Personen */</p>
<hr />
<div>Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.3''' und der Webseite. <br />
<br />
= Administration =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.2|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
* Internet Explorer ab Version 9.x<br />
* Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
* Google Chrome ab Version 18.x<br />
<br />
Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.<br />
<br />
= Layout =<br />
<br />
[[Datei:Demo_layout.jpg|miniatur|Musterlayout]]<br />
<br />
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. <br />
Folgende Elemente können angepasst werden:<br />
<br />
* Kopfzeile<br />
* Schriftform und Schriftgröße<br />
* Hyperlinks<br />
* Hintergrundgrafik<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.<br />
<br />
= Gliederung der Webseite =<br />
<br />
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]<br />
<br />
== Navigation ==<br />
<br />
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.<br />
<br />
'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. <br />
<br />
=== Persönlicher Bereich ===<br />
<br />
Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält: <br />
<br />
* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]<br />
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]<br />
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]<br />
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]<br />
* [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
<br />
Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.<br />
<br />
Ist der Informationsdienst oder die Notizfunktion systemweit deaktiviert, werden die entsprechenden Reiter im Persönlichen Bereich ausgeblendet.<br />
<br />
==== Meine Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben. Finden mehrere Sitzungen an einem Tag statt, werden diese nach der beginnenden Uhrzeit geordnet.<br />
<br />
==== Informationsdienst ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]<br />
<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.<br />
<br />
Reihenfolge der Ermittlung:<br />
<br />
* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)<br />
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)<br />
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)<br />
<br />
Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)<br />
<br />
==== Meine Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]<br />
<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.<br />
<br />
* Notizdialog in eigenem Dialogfenster<br />
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt<br />
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer<br />
<br />
Notizen können gelöscht werden.<br />
<br />
==== Mein Passwort ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.<br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss:<br />
* mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
* einen Großbuchstaben enthalten.<br />
* einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
* eine Ziffer enthalten.<br />
* ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.<br />
<br />
==== Kontaktformular ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden. <br />
<br />
Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.<br />
<br />
Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.<br />
<br />
=== Sitzungskalender ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.<br />
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.<br />
<br />
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.<br />
<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
=== Sitzungstermine ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.<br />
<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.<br />
<br />
Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)<br />
<br />
Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
==== Sitzungstermine (Archiv) ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]<br />
<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.<br />
<br />
=== Gremien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]<br />
<br />
Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.<br />
<br />
Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.<br />
<br />
Aufgrund des Verzichts auf die Rechteprüfung kann ein Nutzer eine Sitzung sehen, so darf er auch wissen, welches Gremium diese Sitzung abhält. Bisher konnte es passieren, dass ein Nutzer unter Umständen bestimmte Sitzungen eines Gremiums zwar sehen konnte, aber nicht welches Gremium diese Sitzung abhält.<br />
<br />
=== Personen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]<br />
<br />
Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.<br />
<br />
Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.<br />
<br />
Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
Es ist möglich die Ausgabe des Vertreters zu unterbinden.<br />
<br />
=== Fraktionen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Parteien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Dokumente ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]<br />
<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der<br />
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.<br />
<br />
Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
'''Beispiele für Dokumenttypen'''<br />
<br />
<table border="0" cellpadding="2"><br />
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr><br />
</table><br />
<br />
=== Zusätzliche Dokumente ===<br />
<br />
Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.<br />
<br />
=== Suche ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]<br />
<br />
Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.<br />
<br />
Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:<br />
<br />
* Adressen<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Gremien<br />
* Personen<br />
* Schriftstücke<br />
* Sitzung<br />
* Tagesordnungspunkte<br />
<br />
==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====<br />
<br />
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=== Passwort zurücksetzen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]<br />
<br />
Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.<br />
<br />
Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.<br />
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.<br />
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.<br />
<br />
<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren<br />
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den<br />
Administrator möglich.</pre><br />
<br />
Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].<br />
<br />
=== Hilfe ===<br />
<br />
zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:<br />
<br />
* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]<br />
<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]<br />
<br />
== Loginmaske ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]<br />
<br />
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.<br />
<br />
Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
== Inhaltsbereich ==<br />
<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.<br />
<br />
== Fußzeile ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]<br />
<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.<br />
<br />
= BürgerPLUS App =<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]<br />
<br />
Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden. <br />
<br />
Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.<br />
<br />
Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.<br />
<br />
Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:<br />
<br />
* Android<br />
* iOS<br />
<br />
'''Hinweis'''<br />
<br />
Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.<br />
<br />
= Siehe auch =<br />
<br />
* * [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.2| Oberflächendokumentation 2.2]]</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Ausgabe_Version_2.2&diff=4508Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.22015-07-23T11:05:09Z<p>L.freitag: /* Gremien */</p>
<hr />
<div>Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.3''' und der Webseite. <br />
<br />
= Administration =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.2|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
* Internet Explorer ab Version 9.x<br />
* Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
* Google Chrome ab Version 18.x<br />
<br />
Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.<br />
<br />
= Layout =<br />
<br />
[[Datei:Demo_layout.jpg|miniatur|Musterlayout]]<br />
<br />
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. <br />
Folgende Elemente können angepasst werden:<br />
<br />
* Kopfzeile<br />
* Schriftform und Schriftgröße<br />
* Hyperlinks<br />
* Hintergrundgrafik<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.<br />
<br />
= Gliederung der Webseite =<br />
<br />
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]<br />
<br />
== Navigation ==<br />
<br />
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.<br />
<br />
'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. <br />
<br />
=== Persönlicher Bereich ===<br />
<br />
Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält: <br />
<br />
* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]<br />
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]<br />
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]<br />
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]<br />
* [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
<br />
Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.<br />
<br />
Ist der Informationsdienst oder die Notizfunktion systemweit deaktiviert, werden die entsprechenden Reiter im Persönlichen Bereich ausgeblendet.<br />
<br />
==== Meine Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben. Finden mehrere Sitzungen an einem Tag statt, werden diese nach der beginnenden Uhrzeit geordnet.<br />
<br />
==== Informationsdienst ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]<br />
<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.<br />
<br />
Reihenfolge der Ermittlung:<br />
<br />
* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)<br />
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)<br />
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)<br />
<br />
Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)<br />
<br />
==== Meine Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]<br />
<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.<br />
<br />
* Notizdialog in eigenem Dialogfenster<br />
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt<br />
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer<br />
<br />
Notizen können gelöscht werden.<br />
<br />
==== Mein Passwort ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.<br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss:<br />
* mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
* einen Großbuchstaben enthalten.<br />
* einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
* eine Ziffer enthalten.<br />
* ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.<br />
<br />
==== Kontaktformular ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden. <br />
<br />
Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.<br />
<br />
Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.<br />
<br />
=== Sitzungskalender ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.<br />
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.<br />
<br />
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.<br />
<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
=== Sitzungstermine ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.<br />
<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.<br />
<br />
Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)<br />
<br />
Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
==== Sitzungstermine (Archiv) ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]<br />
<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.<br />
<br />
=== Gremien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]<br />
<br />
Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.<br />
<br />
Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.<br />
<br />
Aufgrund des Verzichts auf die Rechteprüfung kann ein Nutzer eine Sitzung sehen, so darf er auch wissen, welches Gremium diese Sitzung abhält. Bisher konnte es passieren, dass ein Nutzer unter Umständen bestimmte Sitzungen eines Gremiums zwar sehen konnte, aber nicht welches Gremium diese Sitzung abhält.<br />
<br />
=== Personen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]<br />
<br />
Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.<br />
<br />
Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.<br />
<br />
Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Fraktionen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Parteien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Dokumente ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]<br />
<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der<br />
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.<br />
<br />
Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
'''Beispiele für Dokumenttypen'''<br />
<br />
<table border="0" cellpadding="2"><br />
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr><br />
</table><br />
<br />
=== Zusätzliche Dokumente ===<br />
<br />
Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.<br />
<br />
=== Suche ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]<br />
<br />
Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.<br />
<br />
Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:<br />
<br />
* Adressen<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Gremien<br />
* Personen<br />
* Schriftstücke<br />
* Sitzung<br />
* Tagesordnungspunkte<br />
<br />
==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====<br />
<br />
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=== Passwort zurücksetzen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]<br />
<br />
Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.<br />
<br />
Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.<br />
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.<br />
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.<br />
<br />
<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren<br />
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den<br />
Administrator möglich.</pre><br />
<br />
Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].<br />
<br />
=== Hilfe ===<br />
<br />
zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:<br />
<br />
* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]<br />
<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]<br />
<br />
== Loginmaske ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]<br />
<br />
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.<br />
<br />
Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
== Inhaltsbereich ==<br />
<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.<br />
<br />
== Fußzeile ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]<br />
<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.<br />
<br />
= BürgerPLUS App =<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]<br />
<br />
Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden. <br />
<br />
Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.<br />
<br />
Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.<br />
<br />
Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:<br />
<br />
* Android<br />
* iOS<br />
<br />
'''Hinweis'''<br />
<br />
Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.<br />
<br />
= Siehe auch =<br />
<br />
* * [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.2| Oberflächendokumentation 2.2]]</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Ausgabe_Version_2.2&diff=4507Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.22015-07-23T11:02:42Z<p>L.freitag: /* Persönlicher Bereich */</p>
<hr />
<div>Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.3''' und der Webseite. <br />
<br />
= Administration =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.2|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
* Internet Explorer ab Version 9.x<br />
* Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
* Google Chrome ab Version 18.x<br />
<br />
Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.<br />
<br />
= Layout =<br />
<br />
[[Datei:Demo_layout.jpg|miniatur|Musterlayout]]<br />
<br />
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. <br />
Folgende Elemente können angepasst werden:<br />
<br />
* Kopfzeile<br />
* Schriftform und Schriftgröße<br />
* Hyperlinks<br />
* Hintergrundgrafik<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.<br />
<br />
= Gliederung der Webseite =<br />
<br />
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]<br />
<br />
== Navigation ==<br />
<br />
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.<br />
<br />
'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. <br />
<br />
=== Persönlicher Bereich ===<br />
<br />
Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält: <br />
<br />
* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]<br />
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]<br />
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]<br />
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]<br />
* [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
<br />
Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.<br />
<br />
Ist der Informationsdienst oder die Notizfunktion systemweit deaktiviert, werden die entsprechenden Reiter im Persönlichen Bereich ausgeblendet.<br />
<br />
==== Meine Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben. Finden mehrere Sitzungen an einem Tag statt, werden diese nach der beginnenden Uhrzeit geordnet.<br />
<br />
==== Informationsdienst ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]<br />
<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.<br />
<br />
Reihenfolge der Ermittlung:<br />
<br />
* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)<br />
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)<br />
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)<br />
<br />
Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)<br />
<br />
==== Meine Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]<br />
<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.<br />
<br />
* Notizdialog in eigenem Dialogfenster<br />
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt<br />
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer<br />
<br />
Notizen können gelöscht werden.<br />
<br />
==== Mein Passwort ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.<br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss:<br />
* mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
* einen Großbuchstaben enthalten.<br />
* einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
* eine Ziffer enthalten.<br />
* ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.<br />
<br />
==== Kontaktformular ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden. <br />
<br />
Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.<br />
<br />
Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.<br />
<br />
=== Sitzungskalender ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.<br />
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.<br />
<br />
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.<br />
<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
=== Sitzungstermine ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.<br />
<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.<br />
<br />
Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)<br />
<br />
Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
==== Sitzungstermine (Archiv) ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]<br />
<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.<br />
<br />
=== Gremien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]<br />
<br />
Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.<br />
<br />
Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.<br />
<br />
=== Personen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]<br />
<br />
Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.<br />
<br />
Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.<br />
<br />
Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Fraktionen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Parteien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Dokumente ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]<br />
<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der<br />
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.<br />
<br />
Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
'''Beispiele für Dokumenttypen'''<br />
<br />
<table border="0" cellpadding="2"><br />
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr><br />
</table><br />
<br />
=== Zusätzliche Dokumente ===<br />
<br />
Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.<br />
<br />
=== Suche ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]<br />
<br />
Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.<br />
<br />
Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:<br />
<br />
* Adressen<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Gremien<br />
* Personen<br />
* Schriftstücke<br />
* Sitzung<br />
* Tagesordnungspunkte<br />
<br />
==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====<br />
<br />
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=== Passwort zurücksetzen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]<br />
<br />
Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.<br />
<br />
Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.<br />
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.<br />
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.<br />
<br />
<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren<br />
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den<br />
Administrator möglich.</pre><br />
<br />
Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].<br />
<br />
=== Hilfe ===<br />
<br />
zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:<br />
<br />
* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]<br />
<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]<br />
<br />
== Loginmaske ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]<br />
<br />
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.<br />
<br />
Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
== Inhaltsbereich ==<br />
<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.<br />
<br />
== Fußzeile ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]<br />
<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.<br />
<br />
= BürgerPLUS App =<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]<br />
<br />
Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden. <br />
<br />
Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.<br />
<br />
Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.<br />
<br />
Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:<br />
<br />
* Android<br />
* iOS<br />
<br />
'''Hinweis'''<br />
<br />
Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.<br />
<br />
= Siehe auch =<br />
<br />
* * [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.2| Oberflächendokumentation 2.2]]</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Ausgabe_Version_2.2&diff=4506Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.22015-07-23T11:01:29Z<p>L.freitag: /* Meine Sitzungen */</p>
<hr />
<div>Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.3''' und der Webseite. <br />
<br />
= Administration =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.2|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
* Internet Explorer ab Version 9.x<br />
* Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
* Google Chrome ab Version 18.x<br />
<br />
Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.<br />
<br />
= Layout =<br />
<br />
[[Datei:Demo_layout.jpg|miniatur|Musterlayout]]<br />
<br />
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. <br />
Folgende Elemente können angepasst werden:<br />
<br />
* Kopfzeile<br />
* Schriftform und Schriftgröße<br />
* Hyperlinks<br />
* Hintergrundgrafik<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.<br />
<br />
= Gliederung der Webseite =<br />
<br />
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]<br />
<br />
== Navigation ==<br />
<br />
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.<br />
<br />
'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. <br />
<br />
=== Persönlicher Bereich ===<br />
<br />
Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält: <br />
<br />
* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]<br />
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]<br />
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]<br />
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]<br />
* [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
<br />
Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.<br />
<br />
==== Meine Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben. Finden mehrere Sitzungen an einem Tag statt, werden diese nach der beginnenden Uhrzeit geordnet.<br />
<br />
==== Informationsdienst ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]<br />
<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.<br />
<br />
Reihenfolge der Ermittlung:<br />
<br />
* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)<br />
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)<br />
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)<br />
<br />
Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)<br />
<br />
==== Meine Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]<br />
<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.<br />
<br />
* Notizdialog in eigenem Dialogfenster<br />
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt<br />
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer<br />
<br />
Notizen können gelöscht werden.<br />
<br />
==== Mein Passwort ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.<br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss:<br />
* mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
* einen Großbuchstaben enthalten.<br />
* einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
* eine Ziffer enthalten.<br />
* ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.<br />
<br />
==== Kontaktformular ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden. <br />
<br />
Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.<br />
<br />
Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.<br />
<br />
=== Sitzungskalender ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.<br />
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.<br />
<br />
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.<br />
<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
=== Sitzungstermine ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.<br />
<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.<br />
<br />
Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)<br />
<br />
Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
==== Sitzungstermine (Archiv) ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]<br />
<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.<br />
<br />
=== Gremien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]<br />
<br />
Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.<br />
<br />
Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.<br />
<br />
=== Personen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]<br />
<br />
Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.<br />
<br />
Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.<br />
<br />
Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Fraktionen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Parteien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Dokumente ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]<br />
<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der<br />
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.<br />
<br />
Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
'''Beispiele für Dokumenttypen'''<br />
<br />
<table border="0" cellpadding="2"><br />
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr><br />
</table><br />
<br />
=== Zusätzliche Dokumente ===<br />
<br />
Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.<br />
<br />
=== Suche ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]<br />
<br />
Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.<br />
<br />
Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:<br />
<br />
* Adressen<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Gremien<br />
* Personen<br />
* Schriftstücke<br />
* Sitzung<br />
* Tagesordnungspunkte<br />
<br />
==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====<br />
<br />
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=== Passwort zurücksetzen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]<br />
<br />
Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.<br />
<br />
Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.<br />
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.<br />
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.<br />
<br />
<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren<br />
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den<br />
Administrator möglich.</pre><br />
<br />
Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].<br />
<br />
=== Hilfe ===<br />
<br />
zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:<br />
<br />
* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]<br />
<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]<br />
<br />
== Loginmaske ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]<br />
<br />
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.<br />
<br />
Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
== Inhaltsbereich ==<br />
<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.<br />
<br />
== Fußzeile ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]<br />
<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.<br />
<br />
= BürgerPLUS App =<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]<br />
<br />
Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden. <br />
<br />
Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.<br />
<br />
Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.<br />
<br />
Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:<br />
<br />
* Android<br />
* iOS<br />
<br />
'''Hinweis'''<br />
<br />
Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.<br />
<br />
= Siehe auch =<br />
<br />
* * [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.2| Oberflächendokumentation 2.2]]</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Ausgabe_Version_2.2&diff=4505Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.22015-07-23T11:00:10Z<p>L.freitag: /* Navigation */</p>
<hr />
<div>Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.3''' und der Webseite. <br />
<br />
= Administration =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.2|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
* Internet Explorer ab Version 9.x<br />
* Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
* Google Chrome ab Version 18.x<br />
<br />
Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.<br />
<br />
= Layout =<br />
<br />
[[Datei:Demo_layout.jpg|miniatur|Musterlayout]]<br />
<br />
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. <br />
Folgende Elemente können angepasst werden:<br />
<br />
* Kopfzeile<br />
* Schriftform und Schriftgröße<br />
* Hyperlinks<br />
* Hintergrundgrafik<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.<br />
<br />
= Gliederung der Webseite =<br />
<br />
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]<br />
<br />
== Navigation ==<br />
<br />
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.<br />
<br />
'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. <br />
<br />
=== Persönlicher Bereich ===<br />
<br />
Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält: <br />
<br />
* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]<br />
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]<br />
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]<br />
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]<br />
* [[#Mandatsträgermodus|Mandatsträgermodus]]<br />
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
<br />
Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.<br />
<br />
==== Meine Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.<br />
<br />
==== Informationsdienst ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]<br />
<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.<br />
<br />
Reihenfolge der Ermittlung:<br />
<br />
* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)<br />
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)<br />
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)<br />
<br />
Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)<br />
<br />
==== Meine Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]<br />
<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.<br />
<br />
* Notizdialog in eigenem Dialogfenster<br />
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt<br />
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer<br />
<br />
Notizen können gelöscht werden.<br />
<br />
==== Mein Passwort ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.<br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss:<br />
* mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
* einen Großbuchstaben enthalten.<br />
* einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
* eine Ziffer enthalten.<br />
* ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.<br />
<br />
==== Kontaktformular ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden. <br />
<br />
Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.<br />
<br />
Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.<br />
<br />
=== Sitzungskalender ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.<br />
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.<br />
<br />
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.<br />
<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
=== Sitzungstermine ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.<br />
<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.<br />
<br />
Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)<br />
<br />
Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
==== Sitzungstermine (Archiv) ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]<br />
<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.<br />
<br />
=== Gremien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]<br />
<br />
Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.<br />
<br />
Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.<br />
<br />
=== Personen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]<br />
<br />
Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.<br />
<br />
Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.<br />
<br />
Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Fraktionen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Parteien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Dokumente ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]<br />
<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der<br />
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.<br />
<br />
Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
'''Beispiele für Dokumenttypen'''<br />
<br />
<table border="0" cellpadding="2"><br />
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr><br />
</table><br />
<br />
=== Zusätzliche Dokumente ===<br />
<br />
Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.<br />
<br />
=== Suche ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]<br />
<br />
Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.<br />
<br />
Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:<br />
<br />
* Adressen<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Gremien<br />
* Personen<br />
* Schriftstücke<br />
* Sitzung<br />
* Tagesordnungspunkte<br />
<br />
==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====<br />
<br />
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=== Passwort zurücksetzen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]<br />
<br />
Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.<br />
<br />
Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.<br />
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.<br />
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.<br />
<br />
<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren<br />
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den<br />
Administrator möglich.</pre><br />
<br />
Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].<br />
<br />
=== Hilfe ===<br />
<br />
zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:<br />
<br />
* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]<br />
<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]<br />
<br />
== Loginmaske ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]<br />
<br />
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.<br />
<br />
Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
== Inhaltsbereich ==<br />
<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.<br />
<br />
== Fußzeile ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]<br />
<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.<br />
<br />
= BürgerPLUS App =<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]<br />
<br />
Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden. <br />
<br />
Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.<br />
<br />
Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.<br />
<br />
Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:<br />
<br />
* Android<br />
* iOS<br />
<br />
'''Hinweis'''<br />
<br />
Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.<br />
<br />
= Siehe auch =<br />
<br />
* * [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.2| Oberflächendokumentation 2.2]]</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Ausgabe_Version_2.2&diff=4504Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.22015-07-23T10:57:50Z<p>L.freitag: /* Layout */</p>
<hr />
<div>Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.3''' und der Webseite. <br />
<br />
= Administration =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.2|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
* Internet Explorer ab Version 9.x<br />
* Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
* Google Chrome ab Version 18.x<br />
<br />
Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.<br />
<br />
= Layout =<br />
<br />
[[Datei:Demo_layout.jpg|miniatur|Musterlayout]]<br />
<br />
Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite. <br />
Folgende Elemente können angepasst werden:<br />
<br />
* Kopfzeile<br />
* Schriftform und Schriftgröße<br />
* Hyperlinks<br />
* Hintergrundgrafik<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.<br />
<br />
= Gliederung der Webseite =<br />
<br />
[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]<br />
<br />
== Navigation ==<br />
<br />
Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.<br />
<br />
'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist. <br />
<br />
=== Persönlicher Bereich ===<br />
<br />
Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält: <br />
<br />
* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]<br />
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]<br />
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]<br />
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]<br />
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
<br />
Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.<br />
<br />
==== Meine Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.<br />
<br />
==== Informationsdienst ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]<br />
<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.<br />
<br />
Reihenfolge der Ermittlung:<br />
<br />
* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)<br />
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)<br />
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)<br />
<br />
Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)<br />
<br />
==== Meine Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]<br />
<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.<br />
<br />
* Notizdialog in eigenem Dialogfenster<br />
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt<br />
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer<br />
<br />
Notizen können gelöscht werden.<br />
<br />
==== Mein Passwort ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.<br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss:<br />
* mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
* einen Großbuchstaben enthalten.<br />
* einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
* eine Ziffer enthalten.<br />
* ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.<br />
<br />
==== Kontaktformular ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden. <br />
<br />
Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.<br />
<br />
Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.<br />
<br />
=== Sitzungskalender ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.<br />
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.<br />
<br />
Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.<br />
<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
=== Sitzungstermine ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.<br />
<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.<br />
<br />
Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)<br />
<br />
Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
==== Sitzungstermine (Archiv) ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]<br />
<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.<br />
<br />
=== Gremien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]<br />
<br />
Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.<br />
<br />
Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.<br />
<br />
=== Personen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]<br />
<br />
Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.<br />
<br />
Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.<br />
<br />
Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Fraktionen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Parteien ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]<br />
<br />
Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.<br />
<br />
=== Dokumente ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]<br />
<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der<br />
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.<br />
<br />
Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
'''Beispiele für Dokumenttypen'''<br />
<br />
<table border="0" cellpadding="2"><br />
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr><br />
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr><br />
</table><br />
<br />
=== Zusätzliche Dokumente ===<br />
<br />
Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.<br />
<br />
=== Suche ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]<br />
<br />
Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.<br />
<br />
Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:<br />
<br />
* Adressen<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Gremien<br />
* Personen<br />
* Schriftstücke<br />
* Sitzung<br />
* Tagesordnungspunkte<br />
<br />
==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====<br />
<br />
Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=== Passwort zurücksetzen ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]<br />
<br />
Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.<br />
<br />
Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.<br />
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.<br />
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.<br />
<br />
<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren<br />
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den<br />
Administrator möglich.</pre><br />
<br />
Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].<br />
<br />
=== Hilfe ===<br />
<br />
zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:<br />
<br />
* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]<br />
<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]<br />
<br />
== Loginmaske ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]<br />
<br />
Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.<br />
<br />
Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
== Inhaltsbereich ==<br />
<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.<br />
<br />
== Fußzeile ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]<br />
<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.<br />
<br />
= BürgerPLUS App =<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]<br />
<br />
[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]<br />
<br />
Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden. <br />
<br />
Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.<br />
<br />
Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.<br />
<br />
Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:<br />
<br />
* Android<br />
* iOS<br />
<br />
'''Hinweis'''<br />
<br />
Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.<br />
<br />
= Siehe auch =<br />
<br />
* * [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.2| Oberflächendokumentation 2.2]]</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Demo_layout.jpg&diff=4503Datei:Demo layout.jpg2015-07-23T10:57:33Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4502Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:26:12Z<p>L.freitag: /* Reiter PDF Sicherheit */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll. Zur vereinfachten Recherche im System steht Suchfunktion zur Verfügung.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
[[Image:Pdf_sicherheit.jpg|miniatur|PDF Sicherheit]]<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Veränderung der Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. <br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Ausgabe von "Vertreter für Gremiumsmitglieder" deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik gibt einen kurzen Überblick über die im System importierten Inhalte, Nutzerkonten und Nutzerinhalte.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Pdf_sicherheit.jpg&diff=4501Datei:Pdf sicherheit.jpg2015-07-22T11:24:45Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4500Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:22:23Z<p>L.freitag: /* Reiter Darstellung */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll. Zur vereinfachten Recherche im System steht Suchfunktion zur Verfügung.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Veränderung der Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. <br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Ausgabe von "Vertreter für Gremiumsmitglieder" deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik gibt einen kurzen Überblick über die im System importierten Inhalte, Nutzerkonten und Nutzerinhalte.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4499Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:19:58Z<p>L.freitag: /* Import Archiv */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll. Zur vereinfachten Recherche im System steht Suchfunktion zur Verfügung.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Veränderung der Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. <br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik gibt einen kurzen Überblick über die im System importierten Inhalte, Nutzerkonten und Nutzerinhalte.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4498Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:18:51Z<p>L.freitag: /* Import Archiv */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll. Zur vereinfachten Suche im System steht Suchfunktion zur Verfügung.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Veränderung der Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. <br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik gibt einen kurzen Überblick über die im System importierten Inhalte, Nutzerkonten und Nutzerinhalte.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4497Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:16:58Z<p>L.freitag: /* Statistik */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Veränderung der Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. <br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik gibt einen kurzen Überblick über die im System importierten Inhalte, Nutzerkonten und Nutzerinhalte.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4496Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:15:55Z<p>L.freitag: /* Sichtbarkeit */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Veränderung der Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. <br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4495Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:15:31Z<p>L.freitag: /* Verändern der Sichtbarkeit */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. <br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4494Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:15:01Z<p>L.freitag: /* Sichtbarkeit */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes. <br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4493Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:14:36Z<p>L.freitag: /* Nutzerkonten zurücksetzen */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Die Funktion "Sichtbarkeit" ermöglicht das verändern des Öffentlichkeitsbereichs.<br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
[[Image:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg|miniatur|Bearbeiten von Nutzerkonten]]<br />
<br />
=== Nutzerkonten bearbeiten ===<br />
<br />
Nutzerkonten können nach einer Löschung wiederhergestellt werden. Ausnahme hierfür ist das die Schaltfläche "unwiederbringlich löschen" betätigt wurde. Die jeweils nutzbaren Schaltflächen werden in voller Sättigung dargestellt, während die nicht verwendbaren Optionen ausgegraut sind. <br />
<br />
Mehrere Nutzerkonten können ausgewählt und dann mit einer Aktion zeitgleich bearbeitet werden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Nutzerkonten_bearbeiten.jpg&diff=4492Datei:Nutzerkonten bearbeiten.jpg2015-07-22T11:14:21Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4491Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T11:08:36Z<p>L.freitag: /* Nutzerkonten zurücksetzen */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Sichtbarkeit ===<br />
<br />
Die Funktion "Sichtbarkeit" ermöglicht das verändern des Öffentlichkeitsbereichs.<br />
<br />
[[Image:Notizen_bearbeiten.jpg|miniatur|Notizen bearbeiten]]<br />
<br />
=== Notizen bearbeiten ===<br />
<br />
Die Funktion "Notizen bearbeiten" bietet die Möglichkeit die entsprechenden Notizen nach Nutzern zu filtern und zu entfernen.<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Notizen_bearbeiten.jpg&diff=4490Datei:Notizen bearbeiten.jpg2015-07-22T11:05:54Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4489Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T10:53:48Z<p>L.freitag: /* Reiter PDF Sicherheit */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Unter "Ratsinformationsystem->Administration->Systemkonfiguration->ändern" finden Sie ab sofort einen neuen Punkt "PDF Sicherheit".<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Wasserzeichen für alle PDF-Dateien aktiviert werden. Das Wasserzeichen kann individuell <br />
gestalten und als PDF hinterlegt werden. <br />
<br />
Folgende Arten von Wasserzeichen stehen zur Verfügung:<br />
* Stempel (Standard): Das Wasserzeichen wird über dem Text gelegt. Insbesondere bei Bildern ist dies zu empfehlen. Die Lesbarkeit kann je nach Wasserzeichen ggf. eingeschränkt sein.<br />
* Hintergrund: Das Wasserzeichen wird unter dem Text eingefügt. In PDF-Dokumenten mit Bildinhalten ist das Wasserzeichen ggf. verdeckt.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4488Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T10:52:38Z<p>L.freitag: /* Reiter PDF Sicherheit */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
'''Wasserzeichen'''<br />
<br />
Für Sitzungsdokumente kann ein Wasserzeichen aktiviert werden, welches dem Schutz der Unterlagen dient. Dieses Wasserzeichen kann als Stempel (Standard) oder Hintergrund eingefügt werden. Hierfür kann eine eigene Datei hochgeladen und im Vorschaumodus betrachtet werden.<br />
<br />
'''Verschlüsselung'''<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4487Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T10:16:47Z<p>L.freitag: /* Systemkonfiguration */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter_PDF Sicherheit|Reiter PDF Sicherheit]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter PDF Sicherheit ====<br />
<br />
Systemweit kann vom Administrator ein Passwort für alle Schriftstückdownloads/Sitzungsmappen aktiviert werden. Wichtig: Der Passwortschutz gilt nur für nicht öffentlich sichtbare Schriftstücke! Öffentliche Schriftstücke sind weiterhin ohne einen Passwortschutz aufrufbar. Das Passwort ist nicht nutzerspezifisch und muss allen Nutzern bekannt gegeben werden.<br />
<br />
Mit dem Passwortschutz können folgende Berechtigungen in PDF-Dateien gesetzt werden:<br />
* keine (nur ansehen): Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind nicht möglich.<br />
* alle Berechtigungen: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Alle anderen Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, sind möglich.<br />
* eigene Vorgabe: Nutzer können das PDF herunterladen und öffnen. Andere Aktionen, wie Drucken, Hinzufügen von Anmerkungen in einem PDF-Programm oder Zusammenfügen mit anderen Dokumenten, müssen explizit durch den Administrator festgelegt werden. Bitte beachten Sie: in PDF-Betrachtern (z. B. Acrobat Reader) können die Berechtigungen andere Bezeichnungen tragen<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4486Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T10:11:58Z<p>L.freitag: /* Benutzerverwaltung */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
<br />
Um bei einem Nutzer auftretende Fehler besser und schneller überprüfen zu können, wurde die Funktion "Switch-to-User" für den web-Admin aktiviert. Ohne das Passwort des jeweiligen Nutzers kennen zu müssen, können Administratoren damit die Rolle und Rechte des Nutzers übernehmen und den gemeldeten Fehler sichten. Wechselt ein Administator in die Rolle eines Nutzers wird dies in der Syslog vermerkt.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4485Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T09:10:32Z<p>L.freitag: /* BürgerPLUS Ratsinformationen */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Statistik|Statistik]]<br />
* [[#Wartung|Wartung]]<br />
* [[#Installation|Installation]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Statistik ==<br />
<br />
[[Image:Statistik.jpg|miniatur|Statistik]]<br />
<br />
Die Statistik zeigt an welche importierten Inhalte, Nutzerkonten/Nutzungsverhalten oder Nutzerinhalte in welcher Anzahl importiert wurden.<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Statistik.jpg&diff=4484Datei:Statistik.jpg2015-07-22T09:09:21Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg&diff=4483Datei:Verstecker menuepunkt sichtbarkeit.jpg2015-07-22T09:08:59Z<p>L.freitag: L.freitag lud eine neue Version von „Datei:Verstecker menuepunkt sichtbarkeit.jpg“ hoch</p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4482Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T09:01:05Z<p>L.freitag: /* Benutzerverwaltung */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
<br />
Nutzer, die in der XML als "gelöscht" markiert sind, werden nicht vollständig aus der Datenbank entfernt, um eine Wiederherstellung bei unbeabsichtigtem Löschen zu ermöglichen.<br />
Unter "Ratsinformationssystem->Administration->Nutzerkonten bearbeiten" wurde für Administratoren die Möglichkeit geschaffen, einen gelöschten Nutzer vollständig aus der Datenbank zu entfernen oder wieder herzustellen.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4481Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T08:58:32Z<p>L.freitag: /* Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten (öffnet die Bearbeitungsmaske um einen Menüpunkt editieren zu können)<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen (ändert den Menütitel jedoch nicht den Alias)<br />
* Rechte setzen (die Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten können über die Rechte gesteuert werden)<br />
* Ausschneiden (der Menüpunkt wird vom aktuellen Knoten ausgeschnitten und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Kopieren (der Menüpunkt wird dupliziert und kann an einem anderen Knotenpunkt eingefügt werden)<br />
* Einfügen (zuvor ausgeschnittene oder kopierte Menüpunkte können an beliebigen anderen Knotenpunkten eingefügt werden)<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4480Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T08:33:56Z<p>L.freitag: /* Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen<br />
* Kopieren<br />
* Einfügen<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes]]<br />
[[Image:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg|miniatur|Anlegen eines versteckten Menüpunktes Reiter Sichtbarkeit]]<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese haben können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Verstecker_menuepunkt_sichtbarkeit.jpg&diff=4479Datei:Verstecker menuepunkt sichtbarkeit.jpg2015-07-22T08:33:14Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Verstecker_menuepunkt.jpg&diff=4478Datei:Verstecker menuepunkt.jpg2015-07-22T08:26:05Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Administration_Version_2.2&diff=4477Ratsinformationssystem - Administration Version 2.22015-07-22T08:12:30Z<p>L.freitag: /* Standardelemente der Navigation des Seitenbaums */</p>
<hr />
<div>Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.2 ('''REGISAFE-Version 4.3''').<br />
<br />
Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar. <br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin<br />
<br />
= Einführung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]<br />
<br />
[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]<br />
<br />
Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen<br />
<br />
= Ausgabe =<br />
<br />
-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.2|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.2]]<br />
<br />
=Zugriffsrechte=<br />
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.<br />
<br />
'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''<br />
<br />
* Superuser<br />
** Rechte: alle<br />
* Administrator<br />
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs<br />
* Web-Admin des Kunden<br />
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen<br />
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer<br />
** Rechte: Benutzerinformationen<br />
<br />
= Benutzerverwaltung =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]<br />
<br />
Die Nutzerkonten und Berechtigungen werden aus REGISAFE importiert. Rechte importierter Nutzer dürfem nicht angepasst werden, da diese bei jedem Import überschrieben werden. Lediglich den Benutzernamen und das Passwort können Administratoren bei Bedarf ändern.<br />
<br />
<br />
Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte in Gruppen zugeordnet. Die Zuordnung darf nicht geändert werden, da die Verteilung an Hand der Daten im REGISAFE erfolgt. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt. <br />
<br />
<br />
Der Status des Nutzerkontos wird farblich gekennzeichnet. Aktive Nutzer sind mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Nutzer, die beispielsweise ein neues Passwort angefordert oder sich noch nicht im System angemeldet haben, werden mit einem orangen Symbol markiert.<br />
<br />
<br />
Wichtige Inhalte des Benutzerkontos:<br />
<br />
* Benutzername (Login-Kennung des Nutzers; Generiert aus der REGISAFE-XML)<br />
* Passwort (verschlüsselt)<br />
* Persönliche Angaben (Übermittelt aus der REGISAFE-XML)<br />
* Profilbild<br />
<br />
<br />
Pro Nutzer kann ein Profilbild hinzugefügt werden. Diese Funktion ist unabhängig von REGISAFE, so dass das Hochladen direkt im Administrationsbereich von BürgerPLUS Ratsinformation erfolgen muss. Die Ausgabe erfolgt in der Personenliste und in der Detailansicht der Person.<br />
<br />
= Seitenbaum =<br />
<br />
Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. <br />
<br />
== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==<br />
* Persönlicher Bereich<br />
** Mandatsträgermodus<br />
** Kontaktformular<br />
* Sitzungskalender<br />
* Sitzungstermine<br />
**Sitzungstermine (Archiv)<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Personen<br />
* Dokumente<br />
** Zusätzliche Dokumente<br />
* Suche<br />
* Passwort zurücksetzen<br />
* Hilfe<br />
<br />
== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]<br />
<br />
Administratoren stehen folgende Funktionen zur Bearbeitung des Seitenbaums zur Verfügung:<br />
<br />
* Anzeigen (zeigt den Menüpunkt im Portal an)<br />
* Bearbeiten<br />
* Hinzufügen (fügt eine Unterseite am aktuell gewählten Menüpunkt ein)<br />
* Umbenennen<br />
* Kopieren<br />
* Einfügen<br />
<br />
<br />
Folgende Einstellungen müssen beim Anlegen eines neuen Menüpunktes beachtet werden:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten:<br />
** Titel (Pflichtfeld)<br />
** Alias (Pflichtfeld)<br />
<br />
<br />
Soll ein versteckter Menüpunkt erstellt werden, sind zusätzlich folgende Einstellungen zu übernehmen:<br />
<br />
*Reiter Menüdaten<br />
**Anzeigeverhalten<br />
*** Seite bei Login anzeigen<br />
<br />
*Reiter Sichtbarkeit<br />
**Benutzer= Ratsinformation<br />
**Rechteprüfung aktivieren<br />
<br />
<br />
'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte sehen Sie davon ab weitere Änderungen in den Masken vorzunehmen. Diese haben können weitreichende Auswirkungen auf die Außenansicht und Funktionsfähigkeit des Ratsinformationssystems haben. Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.<br />
<br />
<br />
'''Häufiger Fehler:''' Menüpunkte können so konfiguriert werden, dass Sie ausschließlich für Nutzer mit einem Login sichtbar sind. In der öffentlichen Ansicht stehen sie scheinbar nicht mehr zur Verfügung. Jedem Nutzer, der die URL kennt, ist es jedoch möglich die Seite auch ohne Login aufzurufen. Um dies zu verhindern genügt es nicht, das Anzeigeverhalten des Menüpunktes auf "Seite nach Login anzeigen" zu setzen. Zusätzlich muss im Reiter "Sichtbarkeit" der Besitzer auf "Ratsinformation" geändert und der Haken bei "Rechteprüfen aktivieren" gesetzt sein.<br />
<br />
= BürgerPLUS Ratsinformationen =<br />
<br />
Das Fachmodul "BürgerPLUS Ratsinformation" ermöglicht Einsicht in die Bereiche:<br />
<br />
* [[#Import|Import]]<br />
* [[#Administration|Administration]]<br />
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
== Import ==<br />
<br />
=== letzter Import ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]<br />
<br />
Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.<br />
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.<br />
<br />
* erweitertes Logging beim XML Parsen<br />
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler<br />
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log<br />
<br />
Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:<br />
<br />
* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen<br />
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen<br />
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten<br />
<br />
=== Import Archiv ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]<br />
<br />
Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.<br />
<br />
== Administration ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]<br />
<br />
Ermöglich Zugriff auf:<br />
<br />
* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]<br />
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]<br />
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]<br />
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]<br />
<br />
=== Systemkonfiguration ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]<br />
<br />
Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.<br />
<br />
'''Reiter der Systemkonfiguration:'''<br />
<br />
* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]<br />
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]<br />
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]<br />
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]<br />
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]<br />
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]<br />
<br />
Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.<br />
<br />
==== Reiter Konfiguration ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]<br />
<br />
<b>Iconset</b><br />
<br />
Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.<br />
<br />
<b>Authentifizierung</b><br />
<br />
Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.<br />
<br />
Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:<br />
<br />
* Login authentifizieren<br />
* Infogruppen<br />
* ris_app<br />
* ris_fetch<br />
* Ratsinformation<br />
<br />
CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.<br />
<br />
Hinweis Nutzerimport:<br />
<br />
* Festlegung der CMS Login-Kennung<br />
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":<br />
** Adresskennung (REGISAFE Standard)<br />
** Titel, Vorname, Nachname<br />
** E-Mail<br />
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).<br />
<br />
Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.<br />
<br />
<b>Mandantensystem</b><br />
<br />
Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.<br />
<br />
<b>Erweitert</b><br />
<br />
Konfigurieren der URL zum Support-Web.<br />
<br />
Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.<br />
<br />
==== Reiter Benachrichtigungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]<br />
<br />
Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.<br />
<br />
'''E-Mail-Versand'''<br />
<br />
Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.<br />
<br />
* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger<br />
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.<br />
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.<br />
<br />
Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).<br />
<br />
'''Postfach für E-Mailversand'''<br />
<br />
Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.<br />
<br />
Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.<br />
<br />
Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de<br />
<br />
'''Informationsdienst'''<br />
<br />
Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes: <br />
<br />
* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status erzwingen<br />
* Informationsdienst für festgelegte Status verbergen<br />
<br />
Standard des Betreffs:<br />
<br />
Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"<br />
<br />
Mögliche Platzhalter:<br />
<br />
* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM<br />
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz<br />
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"<br />
<br />
==== Reiter Schriftstücke ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]<br />
<br />
Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".<br />
<br />
<b>Dateibehandlung</b><br />
<br />
Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden. <br />
<br />
Mögliche Einstellungen:<br />
<br />
* immer Downloaden<br />
* wenn möglich im Browser darstellen<br />
<br />
<b>Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs</b><br />
<br />
Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.<br />
<br />
<b>Anzeige der Schriftstücke</b><br />
<br />
Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Dokumente</b><br />
<br />
Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.<br />
<br />
==== Reiter Adressen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]<br />
<br />
Konfiguration der Darstellung der Adresse:<br />
<br />
* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block<br />
* Einteilung in Adresse-Blöcke<br />
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block<br />
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)<br />
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt <br />
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration<br />
<br />
==== Reiter Datenschutz ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]<br />
<br />
<b>Passwort Vorgaben</b><br />
<br />
Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:<br />
* Ziffern<br />
* Kleinbuchstaben<br />
* Großbuchstaben<br />
* Sonderzeichen<br />
<br />
<b>Logging von Nutzerinteraktionen</b><br />
<br />
* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen<br />
** optional de/aktivierbar<br />
** Zusammenfassung bei Zip Archiven<br />
<br />
<b>Tagesordnungspunkte</b><br />
<br />
Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.<br />
<br />
==== Reiter Import ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]<br />
<br />
<b>Schnittstelle</b><br />
<br />
Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Quelle</b><br />
<br />
Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.<br />
<br />
<b>Autoimport</b><br />
<br />
* Service URL der Server Warteschlange<br />
<br />
* Systemerkennung in der Server Warteschlange<br />
<br />
=== Nutzerkonten zurücksetzen===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]<br />
<br />
Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].<br />
<br />
Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.<br />
<br />
Der Link hat eine Gültigkeit von 24 Stunden.<br />
<br />
=== Verändern der Sichtbarkeit ===<br />
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.<br />
<br />
=== Systemlogs ===<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]<br />
<br />
Einsicht in Systemmeldungen.<br />
<br />
Systemereignisse sind filterbar nach:<br />
<br />
* alle<br />
* Hinweise<br />
* Warnungen<br />
* Fehler<br />
* Erfolg<br />
<br />
sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.<br />
<br />
== Modulvorlagen ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]<br />
<br />
Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.<br />
<br />
'''Reiter der Modulvorlage'''<br />
<br />
* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]<br />
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]<br />
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]<br />
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]<br />
* [[#Reiter Personen|Personen]]<br />
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Reiter Suche|Suche]]<br />
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]<br />
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]<br />
* [[#Reiter App|App]]<br />
<br />
'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''<br />
<br />
* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt<br />
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen<br />
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig<br />
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)<br />
<br />
Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.<br />
<br />
Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.<br />
<br />
==== Reiter Allgemein ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]<br />
<br />
Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.<br />
<br />
==== Reiter Darstellung ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]<br />
<br />
<b>Listen</b><br />
<br />
Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.<br />
<br />
<b>Datumsformat</b><br />
<br />
Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Zusätzliche Ausgabe</b><br />
<br />
Ausgewählt werden können:<br />
<br />
* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen<br />
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen<br />
* Ausgabe von Parteien<br />
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden<br />
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen<br />
* Ausgabe von Drucksachennummern<br />
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP<br />
* Filtermöglichkeit für Personenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste<br />
* Filtermöglichkeit für Parteienliste<br />
<br />
<b>Features deaktivieren</b><br />
<br />
Folgende Features können ausgeschalten werden:<br />
<br />
* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren<br />
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren<br />
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren<br />
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren<br />
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren<br />
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren<br />
<br />
==== Reiter Sitzungen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]<br />
<br />
<b>Sitzungsdetails</b><br />
<br />
Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.<br />
<br />
Weiterhin ausgewählt werden kann:<br />
<br />
* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen<br />
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen<br />
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen<br />
<br />
<b>Sitzungstitel</b><br />
<br />
Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.<br />
<br />
==== Reiter Kalender ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]<br />
<br />
Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.<br />
<br />
<b>Kalenderdarstellung</b><br />
<br />
Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.<br />
<br />
<b>Kalendereinträge</b><br />
<br />
Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.<br />
<br />
Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden. <br />
<br />
Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).<br />
<br />
'''Empfohlene Einstellung'''<br />
<br />
* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung<br />
* Tooltip anzeigen = aktiviert<br />
* Legende anzeigen = aktiviert<br />
<br />
<b>Internetkalender</b><br />
<br />
Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.<br />
<br />
==== Reiter Personen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]<br />
<br />
<b>Bilddarstellung</b><br />
<br />
An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:<br />
<br />
* keine Anzeige<br />
* im Bürger-Bereich<br />
* im Login-Bereich<br />
* keine Einschränkung<br />
<br />
<b>Detail Bild - Listen Bild - Vollbild</b><br />
<br />
Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.<br />
<br />
==== Reiter Gremien ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]<br />
<br />
Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)<br />
<br />
Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.<br />
<br />
==== Reiter Suche ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]<br />
<br />
<b>Allgemeine Suchoptionen</b><br />
<br />
Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.<br />
<br />
<b>Formularelemente der Erweiterten Suche</b><br />
<br />
Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:<br />
* "Suche nach Gremium" anzeigen<br />
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen<br />
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen<br />
<br />
Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.<br />
<br />
==== Reiter Dokumenten Liste ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]<br />
<br />
<b>Ausgabe</b><br />
<br />
Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.<br />
<br />
<b>Dokumentenliste</b><br />
<br />
Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.<br />
<br />
<b>Sortierung</b><br />
<br />
In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.<br />
<br />
Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).<br />
<br />
==== Reiter Notizen ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]<br />
<br />
Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.<br />
<br />
<b>Nutzerauswahl</b><br />
<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)<br />
* nur Teilnehmer der Sitzung<br />
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen<br />
<br />
<b>Mögliche Einschränkungen</b><br />
<br />
* Gremien<br />
* Fraktionen<br />
* Parteien<br />
* Funktion im Gremium<br />
* Zusätzliche Funktion<br />
<br />
==== Reiter App ====<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]<br />
<br />
<b>Integration</b><br />
<br />
* Überschrift<br />
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)<br />
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)<br />
<br />
<b>Eigene Styles</b><br />
<br />
* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)<br />
<br />
== Wartung ==<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
== Installation ==<br />
<br />
Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.<br />
<br />
= Einspielen von Patches =<br />
<br />
Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates<br />
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]<br />
<br />
= Hilfe Funktion =<br />
<br />
[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]<br />
<br />
Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Oberfl%C3%A4chendokumentation_Version_2.1&diff=2761Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.12014-11-07T12:58:19Z<p>L.freitag: /* Passwort zurücksetzen */</p>
<hr />
<div>= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Icon_ie.jpg|Internet Explorer ab Version 9.x<br />
Datei:Icon_ff.jpg|Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
Datei:Icon_chrome.jpg|Google Chrome ab Version 18.x<br />
</gallery><br />
<br />
= Gliederung der Webseite=<br />
<br />
[[Datei:Gliederung.jpg||400px|Seitenaufbau der Website]]<br />
<br />
Abbildung 1: Seitenaufbau der Website<br />
<br />
==Kopfzeile==<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält <br />
<br />
*das Logo/Wappen des Kunden <br />
*ein frei wählbares Kopfbild <br />
<br />
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise ''Ratsinformationssystem'' oder ''Ratsinformationsdienst'' eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Kopfzeile_bsp1.jpg|Abbildung 2: Kopfzeile mit Grafik<br />
Datei:Kopfzeile_bsp2.jpg|Abbildung 3: Kopfzeile mit Logo und Zusatz<br />
Datei:Kopfzeile_bsp3.jpg|Abbildung 4: Kopfzeile mit Anschrift und Wappen<br />
Datei:Kopfzeile_bsp4.jpg|Abbildung 5: Kopfzeile mit Foto und Wappen<br />
</gallery><br />
<br />
==Navigation==<br />
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
==Login-Maske==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Loginmaske.jpeg|Login-Maske|400px]]<br />
<br />
Abbildung 6: Login-Maske<br />
<br />
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort. <br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden. <br />
<br />
Mit dem Menüpunkt "[[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.<br />
<br />
[[Datei:Loginmaske_falsche_eingabe.jpg|Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts|400px]]<br />
<br />
Abbildung 7: Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
==Inhaltsbereich==<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.<br />
<br />
==Fußzeile==<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.<br />
<br />
==Hintergrundgrafik==<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
=Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich=<br />
==Definition==<br />
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich. <br />
<br />
[[Datei:Bereiche.jpg|400px|Zielgruppe und Bereiche]]<br />
<br />
Abbildung 8: Zielgruppe und Bereiche<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.<br />
<br />
[[Datei:Oeffentlicher_bereich.jpg|400px|Öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 9: Öffentlicher Bereich<br />
<br />
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Nicht öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 10: Nicht öffentlicher Bereich<br />
<br />
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.<br />
<br />
<br />
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.<br />
<br />
==Beispiel: Sitzung==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|400px|Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 11: Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
<br />
[[Datei:Beispiel_sitzung2.jpg|400px|Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 12: Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
=Persönlicher Bereich=<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung über die Login-Maske kann der persönliche Bereich mit seinen vielfältigen Funktionen genutzt werden. Im Einzelnen gehören hierzu die Anzeige persönlicher Sitzungen, Einstellungen den Informationsdienst betreffend, eigene Notizen und die Möglichkeit das persönliche Kennwort zu ändern.<br />
<br />
==Meine Sitzungen==<br />
Unter dem Punkt „Meine Sitzungen“ werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums/der Gremien eines Nutzers angezeigt. Nach Auswahl einer Sitzung gelangt der Nutzer in die Detailansicht.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Meine Sitzungen.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Abbildung 13: Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen<br />
<br />
==Informationsdienst==<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sit-zung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Informationsdienst]]<br />
<br />
Abbildung 14: Persönlicher Bereich – Informationsdienst<br />
<br />
==Meine Notizen==<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden von der aktuellsten bis zur ältesten Notiz geordnet angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Notizen.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Meine Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 15: Persönlicher Bereich – Meine Notizen<br />
<br />
==Mein Passwort==<br />
Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten. <br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss<br />
<br />
*mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
*einen Großbuchstaben enthalten.<br />
*einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
*eine Ziffer enthalten.<br />
*ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Mein Passwort.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Abbildung 16: Persönlicher Bereich - Mein Passwort<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Zudem empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen eine regelmäßige Anpassung des Kennworts.<br />
<br />
==Kontaktformular==<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Abbildung 17: Persönlicher Bereich - Kontaktformular<br />
<br />
=Sitzungskalender=<br />
Der Sitzungskalender enthält alle aktuellen und im Verlauf des angezeigten Monats stattfindenden Sitzungstermine. Die Sitzungen im Kalender werden bei der Layoutumsetzung mit einer passenden Farbe hinterlegt. Bei Auswahl eines Sitzungstermins erfolgt der Wechsel zur Detailansicht, mit allen wichtigen Informationen, Tagesordnungspunkten und der Möglichkeit Notizen anzufügen (nur für angemeldete Nutzer).<br />
<br />
Im Kalender kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden:<br />
<br />
*'''Monat:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Monats<br />
*'''Woche:''' Anzeige der aktuellen (Standard) oder einer frei wählbaren Woche<br />
*'''Tag:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Tages<br />
<br />
An einzelnen Tagen können mehrere Sitzungen stattfinden. Diese werden untereinander angezeigt.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für den eigenen Kalender als Kalender Download exportiert werden<br />
<br />
[[Datei:Sitzungskalender.jpg|400px|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 18: Sitzungskalender<br />
<br />
==Kalendernavigation==<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. <br />
<br />
Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
[[Datei:Navigationselemente_kalender.jpg|400px|Navigationselemente im Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 19: Navigationselemente im Sitzungskalender<br />
<br />
Mit der Auswahlliste ist eine schnelle Anzeige und Auswahl von Sitzungen nach selbst gewählten Jahren und/oder Monaten möglich. Angezeigt werden ausschließlich die Jahreszahlen, in denen Sitzungen hinterlegt sind. So kann es eventuell zu Lücken zwischen den Jahren kommen. <br />
<br />
Über den „Heute-Button“ gelangt der Nutzer zum aktuellen Tag in einer vorher gewählten Kalenderansicht.<br />
<br />
==Monatsansicht==<br />
In der Monatsansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Monats angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Sitzungskalender - Monatsansicht]]<br />
<br />
Abbildung 20: Sitzungskalender - Monatsansicht<br />
<br />
==Wochenansicht==<br />
In der Wochenansicht werden die Sitzungen der aktuell gewählten Woche angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Wochenansicht.jpg|400px|Sitzungskalender – Wochenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 21: Sitzungskalender – Wochenansicht<br />
<br />
==Tagesansicht==<br />
In der Tagesansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Tages angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tagesansicht.jpg|400px|Sitzungskalender - Tagesansicht]]<br />
<br />
Abbildung 22: Sitzungskalender - Tagesansicht<br />
<br />
=Sitzungstermine= <br />
==Sitzungstermine==<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom ak-tuellstem Datum zu zukünftigen Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit sich die Sitzung und die zugehörigen Gremien anzeigen zu lassen oder einen Blick auf die Teilnehmerlisten zu werfen. <br />
<br />
Weiterhin kann der Sitzungsort auf einer Karte angezeigt und eine virtuelle Visitenkarte exportiert werden. <br />
<br />
[[Datei:Sitzungstermine.jpg|400px|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Abbildung 23: Sitzungstermine<br />
<br />
Nach Auswahl einer Sitzung, eines Gremiums oder einer Teilnehmerliste gelangt der Nutzer zur Detailansicht der jeweiligen Seite. Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen und Dokumente aufzurufen. Dies gilt auch für Sitzungen die bereits in das Archiv verschoben wurden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen und Sitzungsdetails ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
==Sitzungstermine (Archiv)==<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach Ablauf der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine Archiv.jpg|400px|Sitzungstermine – Archiv]]<br />
<br />
Abbildung 24: Sitzungstermine – Archiv<br />
<br />
=Sitzungen=<br />
<br />
[[Datei:Beispiel sitzung2.jpg|400px|Sitzung - Elemente einer Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 25: Sitzung - Elemente einer Sitzung<br />
<br />
==Sitzungsinformationen==<br />
<br />
Die Sitzungsinformationen beinhalten neben der geplanten Zeit auch den Sitzungsort/-raum, sowie die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Gremiums. Zudem stehen auch eine virtuelle Visitenkarte und eine Karte zur Standortbestimmung zur Verfügung.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsinformation.jpg|400px|Sitzung – Sitzungsinformationen]]<br />
<br />
Abbildung 26: Sitzung – Sitzungsinformationen<br />
<br />
[[Datei:Dokumentendownload.jpg|400px|Sitzung - Download von Dokumenten]]<br />
<br />
Abbildung 27: Sitzung - Download von Dokumenten<br />
<br />
==Sitzungsdokumente==<br />
Sitzungsdokumente beinhalten u.a. Einladung, Tagesordnung und Bekanntmachung. Die angezeigten Dokumente ändern sich je nach Status der Sitzung und können einzeln oder als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsdokumente.jpg|400px|Sitzung - Sitzungsdokumente]]<br />
<br />
Abbildung 28: Sitzung - Sitzungsdokumente<br />
<br />
==Tagesordnung==<br />
In der Tagesordnung wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Tagesordnungspunkten unterschieden.<br />
Öffentliche Tagesordnungspunkte sind für jeden Nutzer sichtbar. Details nicht öffentlicher Tagesordnungspunkte stehen ausschließlich angemeldeten Nutzern, die Mitglied des Gremiums oder Teilnehmer der Sitzung sind, zur Verfügung.<br />
<br />
[[Datei:Tagesordnung.jpg|400px|Sitzung – Tagesordnung]]<br />
<br />
Abbildung 29: Sitzung – Tagesordnung<br />
<br />
Zu einem Tagesordnungspunkt gehörende Dokumente werden standardmäßig mit fest definierten Icons dargestellt. Die Anzeige kann vom Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
<br />
[[Datei:Default.png|20px|Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige|left]] Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsbeschluss.png|20px|Beschluss|left]] Beschluss<br />
<br />
<br />
[[Datei:Anlage.png|20px|Anlage|left]] Anlage<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png|20px|Niederschriftsauszug|left]] Niederschriftsauszug<br />
<br />
<br />
Abbildung 30: Sitzung – Icons der Dokumente<br />
<br />
Die genaue Bezeichnung des Dokuments wird im sogenannten ''Tooltip'' angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tooltip.jpg|400px|Sitzung - Tooltip]]<br />
<br />
Abbildung 31: Sitzung - Tooltip<br />
<br />
==Teilnehmer==<br />
Die Teilnehmerliste wird unter der Tagesordnung angezeigt und listet alle Personen entsprechend ihrer Funktion auf. Es werden nur Personen angezeigt, die tatsächlich an dieser Sitzung teilgenommen haben.<br />
<br />
[[Datei:Teilnehmer.jpg|400px|Sitzung - Teilnehmer]]<br />
<br />
Abbildung 32: Sitzung – Teilnehmer<br />
<br />
==Notizen==<br />
Notizen zu einer Sitzung können unterhalb der Teilnehmerliste angelegt und bearbeitet werden. Sie werden anschließend im Persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ zur Verfügung gestellt und können ausschließlich vom Verfasser geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Notizen.jpg|400px|Sitzung – Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 33: Sitzung – Notizen<br />
<br />
Die Angabe eines Titels und ein entsprechender Inhalt sind als Pflichtfelder definiert.<br />
Der Verfasser einer Notiz kann zusätzliche Leserechte vergeben und seine Anmerkungen so anderen Nutzern an der jeweiligen Sitzung zur Verfügung stellen. Dazu wählt er die entsprechende/n Person/en aus und speichert anschließend die Notiz. Die Vergabe von Leserechten ist auch nachträglich möglich. <br />
<br />
Über den Zurück-Button gelangt der Nutzer wieder zur vorherigen Seite.<br />
<br />
[[Datei:Neue_notiz.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe]]<br />
<br />
Abbildung 34: Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe<br />
<br />
Eine Bearbeitung der Notiz durch Nutzer mit einer Lesefreigabe ist nicht möglich.<br />
<br />
[[Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit]]<br />
<br />
Abbildung 35: Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit<br />
<br />
=Gremien=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Gremien.jpg|400px|Gremien]]<br />
<br />
Abbildung 38: Gremien<br />
<br />
In der Ausgabe können zusätzliche Funktionen (Ratsherr/Ratsfrau) ein- und ausgeblendet werden. Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückge-blickt werden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
=Personen=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Personen.jpg|400px|Personen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 39: Personen – Listenansicht<br />
<br />
Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Die auszugebenden Felder werden im REGISAFE festgelegt und ggf. mit Sichtbarkeitsbereichen hinterlegt. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. <br />
<br />
[[Datei:Personen_detail.jpg|400px|Personen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 40: Personen – Detailansicht<br />
<br />
Dies kann vom Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Fraktionen=<br />
<br />
[[Datei:Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 41: Fraktionen – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 42: Fraktionen – Detailansicht<br />
<br />
=Parteien=<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Parteien.jpg|400px|Parteien – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 43: Parteien – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mit-gliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann durch den Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
[[Datei:Parteien_detail.jpg|400px|Parteien – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 44: Parteien – Detailansicht<br />
<br />
=Dokumente=<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Anordnung der Do-kumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Dokumente.jpg|400px|Dokumente - Dokumenttyp Einladung zur Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 45: Dokumente - Dokumenttyp Einladung zur Sitzung<br />
<br />
Nach Auswahl der zum Schriftstück gehörigen Sitzung in der Spalte Bezug gelangt der Nut-zer zu allen Daten und Informationen dieser Sitzung.<br />
<br />
[[Datei:Dokumententyp.jpg|400px|Dokumente - Dokumenttyp Drucksache in Bezug zu Tagesordnungspunkten]]<br />
<br />
Abbildung 46: Dokumente - Dokumenttyp Drucksache in Bezug zu Tagesordnungspunkten<br />
<br />
==Zusätzliche Dokumente==<br />
<br />
=Suche=<br />
Die Suchfunktion kann sowohl im öffentlichen als auch im Login-Bereich genutzt werden. Nicht angemeldete Nutzer erhalten ausschließlich für den öffentlichen Bereich freigegebene Suchergebnisse angezeigt. Angemeldete Nutzer sehen alle Inhalte, für die sie Rechte besit-zen.<br />
Optional können zur herkömmlichen Suche die erweiterten Suchoptionen durch einen Klick eingeblendet werden. Diese ermöglichen ein effizienteres Suchverfahren in zuvor ausge-wählten Suchbereichen.<br />
<br />
[[Datei:Suche.jpg|400px|Suche – erweiterte Suche am Beispiel der Schriftstücke]]<br />
<br />
Abbildung 47: Suche – erweiterte Suche am Beispiel der Schriftstücke<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Suche.jpeg|400px|Suche - Ausgabe Suchergebnis]]<br />
<br />
Abbildung 48: Suche - Ausgabe Suchergebnis<br />
<br />
=Passwort zurücksetzen=<br />
Das Zurücksetzen eines Passwortes erfolgt automatisiert über ein Formular. Dazu gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das betreffende Feld ein und gibt die in der Sicherheitsabfrage angezeigte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ein. Die Zeichenfolge ändert sich bei einer Aktualisierung bzw. dem Neuladen der Seite. <br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Passwort zuruecksetzen.jpeg|400px|Passwort zurücksetzen]]<br />
<br />
Abbildung 49: Passwort zurücksetzen<br />
<br />
Nach Absenden der Daten sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
*Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist. <br />
*Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
*Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen. <br />
<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den Administrator möglich.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Oberfl%C3%A4chendokumentation_Version_2.1&diff=2760Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.12014-11-07T12:56:52Z<p>L.freitag: /* Suche */</p>
<hr />
<div>= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Icon_ie.jpg|Internet Explorer ab Version 9.x<br />
Datei:Icon_ff.jpg|Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
Datei:Icon_chrome.jpg|Google Chrome ab Version 18.x<br />
</gallery><br />
<br />
= Gliederung der Webseite=<br />
<br />
[[Datei:Gliederung.jpg||400px|Seitenaufbau der Website]]<br />
<br />
Abbildung 1: Seitenaufbau der Website<br />
<br />
==Kopfzeile==<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält <br />
<br />
*das Logo/Wappen des Kunden <br />
*ein frei wählbares Kopfbild <br />
<br />
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise ''Ratsinformationssystem'' oder ''Ratsinformationsdienst'' eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Kopfzeile_bsp1.jpg|Abbildung 2: Kopfzeile mit Grafik<br />
Datei:Kopfzeile_bsp2.jpg|Abbildung 3: Kopfzeile mit Logo und Zusatz<br />
Datei:Kopfzeile_bsp3.jpg|Abbildung 4: Kopfzeile mit Anschrift und Wappen<br />
Datei:Kopfzeile_bsp4.jpg|Abbildung 5: Kopfzeile mit Foto und Wappen<br />
</gallery><br />
<br />
==Navigation==<br />
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
==Login-Maske==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Loginmaske.jpeg|Login-Maske|400px]]<br />
<br />
Abbildung 6: Login-Maske<br />
<br />
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort. <br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden. <br />
<br />
Mit dem Menüpunkt "[[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.<br />
<br />
[[Datei:Loginmaske_falsche_eingabe.jpg|Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts|400px]]<br />
<br />
Abbildung 7: Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
==Inhaltsbereich==<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.<br />
<br />
==Fußzeile==<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.<br />
<br />
==Hintergrundgrafik==<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
=Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich=<br />
==Definition==<br />
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich. <br />
<br />
[[Datei:Bereiche.jpg|400px|Zielgruppe und Bereiche]]<br />
<br />
Abbildung 8: Zielgruppe und Bereiche<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.<br />
<br />
[[Datei:Oeffentlicher_bereich.jpg|400px|Öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 9: Öffentlicher Bereich<br />
<br />
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Nicht öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 10: Nicht öffentlicher Bereich<br />
<br />
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.<br />
<br />
<br />
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.<br />
<br />
==Beispiel: Sitzung==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|400px|Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 11: Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
<br />
[[Datei:Beispiel_sitzung2.jpg|400px|Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 12: Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
=Persönlicher Bereich=<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung über die Login-Maske kann der persönliche Bereich mit seinen vielfältigen Funktionen genutzt werden. Im Einzelnen gehören hierzu die Anzeige persönlicher Sitzungen, Einstellungen den Informationsdienst betreffend, eigene Notizen und die Möglichkeit das persönliche Kennwort zu ändern.<br />
<br />
==Meine Sitzungen==<br />
Unter dem Punkt „Meine Sitzungen“ werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums/der Gremien eines Nutzers angezeigt. Nach Auswahl einer Sitzung gelangt der Nutzer in die Detailansicht.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Meine Sitzungen.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Abbildung 13: Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen<br />
<br />
==Informationsdienst==<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sit-zung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Informationsdienst]]<br />
<br />
Abbildung 14: Persönlicher Bereich – Informationsdienst<br />
<br />
==Meine Notizen==<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden von der aktuellsten bis zur ältesten Notiz geordnet angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Notizen.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Meine Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 15: Persönlicher Bereich – Meine Notizen<br />
<br />
==Mein Passwort==<br />
Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten. <br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss<br />
<br />
*mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
*einen Großbuchstaben enthalten.<br />
*einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
*eine Ziffer enthalten.<br />
*ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Mein Passwort.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Abbildung 16: Persönlicher Bereich - Mein Passwort<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Zudem empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen eine regelmäßige Anpassung des Kennworts.<br />
<br />
==Kontaktformular==<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Abbildung 17: Persönlicher Bereich - Kontaktformular<br />
<br />
=Sitzungskalender=<br />
Der Sitzungskalender enthält alle aktuellen und im Verlauf des angezeigten Monats stattfindenden Sitzungstermine. Die Sitzungen im Kalender werden bei der Layoutumsetzung mit einer passenden Farbe hinterlegt. Bei Auswahl eines Sitzungstermins erfolgt der Wechsel zur Detailansicht, mit allen wichtigen Informationen, Tagesordnungspunkten und der Möglichkeit Notizen anzufügen (nur für angemeldete Nutzer).<br />
<br />
Im Kalender kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden:<br />
<br />
*'''Monat:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Monats<br />
*'''Woche:''' Anzeige der aktuellen (Standard) oder einer frei wählbaren Woche<br />
*'''Tag:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Tages<br />
<br />
An einzelnen Tagen können mehrere Sitzungen stattfinden. Diese werden untereinander angezeigt.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für den eigenen Kalender als Kalender Download exportiert werden<br />
<br />
[[Datei:Sitzungskalender.jpg|400px|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 18: Sitzungskalender<br />
<br />
==Kalendernavigation==<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. <br />
<br />
Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
[[Datei:Navigationselemente_kalender.jpg|400px|Navigationselemente im Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 19: Navigationselemente im Sitzungskalender<br />
<br />
Mit der Auswahlliste ist eine schnelle Anzeige und Auswahl von Sitzungen nach selbst gewählten Jahren und/oder Monaten möglich. Angezeigt werden ausschließlich die Jahreszahlen, in denen Sitzungen hinterlegt sind. So kann es eventuell zu Lücken zwischen den Jahren kommen. <br />
<br />
Über den „Heute-Button“ gelangt der Nutzer zum aktuellen Tag in einer vorher gewählten Kalenderansicht.<br />
<br />
==Monatsansicht==<br />
In der Monatsansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Monats angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Sitzungskalender - Monatsansicht]]<br />
<br />
Abbildung 20: Sitzungskalender - Monatsansicht<br />
<br />
==Wochenansicht==<br />
In der Wochenansicht werden die Sitzungen der aktuell gewählten Woche angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Wochenansicht.jpg|400px|Sitzungskalender – Wochenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 21: Sitzungskalender – Wochenansicht<br />
<br />
==Tagesansicht==<br />
In der Tagesansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Tages angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tagesansicht.jpg|400px|Sitzungskalender - Tagesansicht]]<br />
<br />
Abbildung 22: Sitzungskalender - Tagesansicht<br />
<br />
=Sitzungstermine= <br />
==Sitzungstermine==<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom ak-tuellstem Datum zu zukünftigen Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit sich die Sitzung und die zugehörigen Gremien anzeigen zu lassen oder einen Blick auf die Teilnehmerlisten zu werfen. <br />
<br />
Weiterhin kann der Sitzungsort auf einer Karte angezeigt und eine virtuelle Visitenkarte exportiert werden. <br />
<br />
[[Datei:Sitzungstermine.jpg|400px|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Abbildung 23: Sitzungstermine<br />
<br />
Nach Auswahl einer Sitzung, eines Gremiums oder einer Teilnehmerliste gelangt der Nutzer zur Detailansicht der jeweiligen Seite. Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen und Dokumente aufzurufen. Dies gilt auch für Sitzungen die bereits in das Archiv verschoben wurden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen und Sitzungsdetails ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
==Sitzungstermine (Archiv)==<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach Ablauf der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine Archiv.jpg|400px|Sitzungstermine – Archiv]]<br />
<br />
Abbildung 24: Sitzungstermine – Archiv<br />
<br />
=Sitzungen=<br />
<br />
[[Datei:Beispiel sitzung2.jpg|400px|Sitzung - Elemente einer Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 25: Sitzung - Elemente einer Sitzung<br />
<br />
==Sitzungsinformationen==<br />
<br />
Die Sitzungsinformationen beinhalten neben der geplanten Zeit auch den Sitzungsort/-raum, sowie die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Gremiums. Zudem stehen auch eine virtuelle Visitenkarte und eine Karte zur Standortbestimmung zur Verfügung.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsinformation.jpg|400px|Sitzung – Sitzungsinformationen]]<br />
<br />
Abbildung 26: Sitzung – Sitzungsinformationen<br />
<br />
[[Datei:Dokumentendownload.jpg|400px|Sitzung - Download von Dokumenten]]<br />
<br />
Abbildung 27: Sitzung - Download von Dokumenten<br />
<br />
==Sitzungsdokumente==<br />
Sitzungsdokumente beinhalten u.a. Einladung, Tagesordnung und Bekanntmachung. Die angezeigten Dokumente ändern sich je nach Status der Sitzung und können einzeln oder als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsdokumente.jpg|400px|Sitzung - Sitzungsdokumente]]<br />
<br />
Abbildung 28: Sitzung - Sitzungsdokumente<br />
<br />
==Tagesordnung==<br />
In der Tagesordnung wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Tagesordnungspunkten unterschieden.<br />
Öffentliche Tagesordnungspunkte sind für jeden Nutzer sichtbar. Details nicht öffentlicher Tagesordnungspunkte stehen ausschließlich angemeldeten Nutzern, die Mitglied des Gremiums oder Teilnehmer der Sitzung sind, zur Verfügung.<br />
<br />
[[Datei:Tagesordnung.jpg|400px|Sitzung – Tagesordnung]]<br />
<br />
Abbildung 29: Sitzung – Tagesordnung<br />
<br />
Zu einem Tagesordnungspunkt gehörende Dokumente werden standardmäßig mit fest definierten Icons dargestellt. Die Anzeige kann vom Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
<br />
[[Datei:Default.png|20px|Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige|left]] Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsbeschluss.png|20px|Beschluss|left]] Beschluss<br />
<br />
<br />
[[Datei:Anlage.png|20px|Anlage|left]] Anlage<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png|20px|Niederschriftsauszug|left]] Niederschriftsauszug<br />
<br />
<br />
Abbildung 30: Sitzung – Icons der Dokumente<br />
<br />
Die genaue Bezeichnung des Dokuments wird im sogenannten ''Tooltip'' angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tooltip.jpg|400px|Sitzung - Tooltip]]<br />
<br />
Abbildung 31: Sitzung - Tooltip<br />
<br />
==Teilnehmer==<br />
Die Teilnehmerliste wird unter der Tagesordnung angezeigt und listet alle Personen entsprechend ihrer Funktion auf. Es werden nur Personen angezeigt, die tatsächlich an dieser Sitzung teilgenommen haben.<br />
<br />
[[Datei:Teilnehmer.jpg|400px|Sitzung - Teilnehmer]]<br />
<br />
Abbildung 32: Sitzung – Teilnehmer<br />
<br />
==Notizen==<br />
Notizen zu einer Sitzung können unterhalb der Teilnehmerliste angelegt und bearbeitet werden. Sie werden anschließend im Persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ zur Verfügung gestellt und können ausschließlich vom Verfasser geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Notizen.jpg|400px|Sitzung – Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 33: Sitzung – Notizen<br />
<br />
Die Angabe eines Titels und ein entsprechender Inhalt sind als Pflichtfelder definiert.<br />
Der Verfasser einer Notiz kann zusätzliche Leserechte vergeben und seine Anmerkungen so anderen Nutzern an der jeweiligen Sitzung zur Verfügung stellen. Dazu wählt er die entsprechende/n Person/en aus und speichert anschließend die Notiz. Die Vergabe von Leserechten ist auch nachträglich möglich. <br />
<br />
Über den Zurück-Button gelangt der Nutzer wieder zur vorherigen Seite.<br />
<br />
[[Datei:Neue_notiz.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe]]<br />
<br />
Abbildung 34: Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe<br />
<br />
Eine Bearbeitung der Notiz durch Nutzer mit einer Lesefreigabe ist nicht möglich.<br />
<br />
[[Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit]]<br />
<br />
Abbildung 35: Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit<br />
<br />
=Gremien=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Gremien.jpg|400px|Gremien]]<br />
<br />
Abbildung 38: Gremien<br />
<br />
In der Ausgabe können zusätzliche Funktionen (Ratsherr/Ratsfrau) ein- und ausgeblendet werden. Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückge-blickt werden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
=Personen=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Personen.jpg|400px|Personen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 39: Personen – Listenansicht<br />
<br />
Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Die auszugebenden Felder werden im REGISAFE festgelegt und ggf. mit Sichtbarkeitsbereichen hinterlegt. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. <br />
<br />
[[Datei:Personen_detail.jpg|400px|Personen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 40: Personen – Detailansicht<br />
<br />
Dies kann vom Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Fraktionen=<br />
<br />
[[Datei:Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 41: Fraktionen – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 42: Fraktionen – Detailansicht<br />
<br />
=Parteien=<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Parteien.jpg|400px|Parteien – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 43: Parteien – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mit-gliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann durch den Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
[[Datei:Parteien_detail.jpg|400px|Parteien – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 44: Parteien – Detailansicht<br />
<br />
=Dokumente=<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Anordnung der Do-kumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Dokumente.jpg|400px|Dokumente - Dokumenttyp Einladung zur Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 45: Dokumente - Dokumenttyp Einladung zur Sitzung<br />
<br />
Nach Auswahl der zum Schriftstück gehörigen Sitzung in der Spalte Bezug gelangt der Nut-zer zu allen Daten und Informationen dieser Sitzung.<br />
<br />
[[Datei:Dokumententyp.jpg|400px|Dokumente - Dokumenttyp Drucksache in Bezug zu Tagesordnungspunkten]]<br />
<br />
Abbildung 46: Dokumente - Dokumenttyp Drucksache in Bezug zu Tagesordnungspunkten<br />
<br />
==Zusätzliche Dokumente==<br />
<br />
=Suche=<br />
Die Suchfunktion kann sowohl im öffentlichen als auch im Login-Bereich genutzt werden. Nicht angemeldete Nutzer erhalten ausschließlich für den öffentlichen Bereich freigegebene Suchergebnisse angezeigt. Angemeldete Nutzer sehen alle Inhalte, für die sie Rechte besit-zen.<br />
Optional können zur herkömmlichen Suche die erweiterten Suchoptionen durch einen Klick eingeblendet werden. Diese ermöglichen ein effizienteres Suchverfahren in zuvor ausge-wählten Suchbereichen.<br />
<br />
[[Datei:Suche.jpg|400px|Suche – erweiterte Suche am Beispiel der Schriftstücke]]<br />
<br />
Abbildung 47: Suche – erweiterte Suche am Beispiel der Schriftstücke<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Suche.jpeg|400px|Suche - Ausgabe Suchergebnis]]<br />
<br />
Abbildung 48: Suche - Ausgabe Suchergebnis<br />
<br />
=Passwort zurücksetzen=<br />
Das Zurücksetzen eines Passwortes erfolgt automatisiert über ein Formular. Dazu gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das betreffende Feld ein und gibt die in der Sicherheitsabfrage angezeigte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ein. Die Zeichenfolge ändert sich bei einer Aktualisierung bzw. dem Neuladen der Seite. <br />
<br />
Nach Absenden der Daten sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
*Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist. <br />
*Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
*Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen. <br />
<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den Administrator möglich.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Suche.jpg&diff=2759Datei:Suche.jpg2014-11-07T12:55:17Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Oberfl%C3%A4chendokumentation_Version_2.1&diff=2758Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.12014-11-07T12:53:36Z<p>L.freitag: /* Dokumente */</p>
<hr />
<div>= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Icon_ie.jpg|Internet Explorer ab Version 9.x<br />
Datei:Icon_ff.jpg|Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
Datei:Icon_chrome.jpg|Google Chrome ab Version 18.x<br />
</gallery><br />
<br />
= Gliederung der Webseite=<br />
<br />
[[Datei:Gliederung.jpg||400px|Seitenaufbau der Website]]<br />
<br />
Abbildung 1: Seitenaufbau der Website<br />
<br />
==Kopfzeile==<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält <br />
<br />
*das Logo/Wappen des Kunden <br />
*ein frei wählbares Kopfbild <br />
<br />
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise ''Ratsinformationssystem'' oder ''Ratsinformationsdienst'' eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Kopfzeile_bsp1.jpg|Abbildung 2: Kopfzeile mit Grafik<br />
Datei:Kopfzeile_bsp2.jpg|Abbildung 3: Kopfzeile mit Logo und Zusatz<br />
Datei:Kopfzeile_bsp3.jpg|Abbildung 4: Kopfzeile mit Anschrift und Wappen<br />
Datei:Kopfzeile_bsp4.jpg|Abbildung 5: Kopfzeile mit Foto und Wappen<br />
</gallery><br />
<br />
==Navigation==<br />
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
==Login-Maske==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Loginmaske.jpeg|Login-Maske|400px]]<br />
<br />
Abbildung 6: Login-Maske<br />
<br />
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort. <br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden. <br />
<br />
Mit dem Menüpunkt "[[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.<br />
<br />
[[Datei:Loginmaske_falsche_eingabe.jpg|Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts|400px]]<br />
<br />
Abbildung 7: Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
==Inhaltsbereich==<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.<br />
<br />
==Fußzeile==<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.<br />
<br />
==Hintergrundgrafik==<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
=Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich=<br />
==Definition==<br />
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich. <br />
<br />
[[Datei:Bereiche.jpg|400px|Zielgruppe und Bereiche]]<br />
<br />
Abbildung 8: Zielgruppe und Bereiche<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.<br />
<br />
[[Datei:Oeffentlicher_bereich.jpg|400px|Öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 9: Öffentlicher Bereich<br />
<br />
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Nicht öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 10: Nicht öffentlicher Bereich<br />
<br />
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.<br />
<br />
<br />
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.<br />
<br />
==Beispiel: Sitzung==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|400px|Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 11: Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
<br />
[[Datei:Beispiel_sitzung2.jpg|400px|Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 12: Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
=Persönlicher Bereich=<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung über die Login-Maske kann der persönliche Bereich mit seinen vielfältigen Funktionen genutzt werden. Im Einzelnen gehören hierzu die Anzeige persönlicher Sitzungen, Einstellungen den Informationsdienst betreffend, eigene Notizen und die Möglichkeit das persönliche Kennwort zu ändern.<br />
<br />
==Meine Sitzungen==<br />
Unter dem Punkt „Meine Sitzungen“ werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums/der Gremien eines Nutzers angezeigt. Nach Auswahl einer Sitzung gelangt der Nutzer in die Detailansicht.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Meine Sitzungen.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Abbildung 13: Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen<br />
<br />
==Informationsdienst==<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sit-zung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Informationsdienst]]<br />
<br />
Abbildung 14: Persönlicher Bereich – Informationsdienst<br />
<br />
==Meine Notizen==<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden von der aktuellsten bis zur ältesten Notiz geordnet angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Notizen.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Meine Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 15: Persönlicher Bereich – Meine Notizen<br />
<br />
==Mein Passwort==<br />
Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten. <br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss<br />
<br />
*mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
*einen Großbuchstaben enthalten.<br />
*einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
*eine Ziffer enthalten.<br />
*ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Mein Passwort.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Abbildung 16: Persönlicher Bereich - Mein Passwort<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Zudem empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen eine regelmäßige Anpassung des Kennworts.<br />
<br />
==Kontaktformular==<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Abbildung 17: Persönlicher Bereich - Kontaktformular<br />
<br />
=Sitzungskalender=<br />
Der Sitzungskalender enthält alle aktuellen und im Verlauf des angezeigten Monats stattfindenden Sitzungstermine. Die Sitzungen im Kalender werden bei der Layoutumsetzung mit einer passenden Farbe hinterlegt. Bei Auswahl eines Sitzungstermins erfolgt der Wechsel zur Detailansicht, mit allen wichtigen Informationen, Tagesordnungspunkten und der Möglichkeit Notizen anzufügen (nur für angemeldete Nutzer).<br />
<br />
Im Kalender kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden:<br />
<br />
*'''Monat:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Monats<br />
*'''Woche:''' Anzeige der aktuellen (Standard) oder einer frei wählbaren Woche<br />
*'''Tag:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Tages<br />
<br />
An einzelnen Tagen können mehrere Sitzungen stattfinden. Diese werden untereinander angezeigt.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für den eigenen Kalender als Kalender Download exportiert werden<br />
<br />
[[Datei:Sitzungskalender.jpg|400px|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 18: Sitzungskalender<br />
<br />
==Kalendernavigation==<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. <br />
<br />
Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
[[Datei:Navigationselemente_kalender.jpg|400px|Navigationselemente im Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 19: Navigationselemente im Sitzungskalender<br />
<br />
Mit der Auswahlliste ist eine schnelle Anzeige und Auswahl von Sitzungen nach selbst gewählten Jahren und/oder Monaten möglich. Angezeigt werden ausschließlich die Jahreszahlen, in denen Sitzungen hinterlegt sind. So kann es eventuell zu Lücken zwischen den Jahren kommen. <br />
<br />
Über den „Heute-Button“ gelangt der Nutzer zum aktuellen Tag in einer vorher gewählten Kalenderansicht.<br />
<br />
==Monatsansicht==<br />
In der Monatsansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Monats angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Sitzungskalender - Monatsansicht]]<br />
<br />
Abbildung 20: Sitzungskalender - Monatsansicht<br />
<br />
==Wochenansicht==<br />
In der Wochenansicht werden die Sitzungen der aktuell gewählten Woche angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Wochenansicht.jpg|400px|Sitzungskalender – Wochenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 21: Sitzungskalender – Wochenansicht<br />
<br />
==Tagesansicht==<br />
In der Tagesansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Tages angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tagesansicht.jpg|400px|Sitzungskalender - Tagesansicht]]<br />
<br />
Abbildung 22: Sitzungskalender - Tagesansicht<br />
<br />
=Sitzungstermine= <br />
==Sitzungstermine==<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom ak-tuellstem Datum zu zukünftigen Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit sich die Sitzung und die zugehörigen Gremien anzeigen zu lassen oder einen Blick auf die Teilnehmerlisten zu werfen. <br />
<br />
Weiterhin kann der Sitzungsort auf einer Karte angezeigt und eine virtuelle Visitenkarte exportiert werden. <br />
<br />
[[Datei:Sitzungstermine.jpg|400px|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Abbildung 23: Sitzungstermine<br />
<br />
Nach Auswahl einer Sitzung, eines Gremiums oder einer Teilnehmerliste gelangt der Nutzer zur Detailansicht der jeweiligen Seite. Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen und Dokumente aufzurufen. Dies gilt auch für Sitzungen die bereits in das Archiv verschoben wurden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen und Sitzungsdetails ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
==Sitzungstermine (Archiv)==<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach Ablauf der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine Archiv.jpg|400px|Sitzungstermine – Archiv]]<br />
<br />
Abbildung 24: Sitzungstermine – Archiv<br />
<br />
=Sitzungen=<br />
<br />
[[Datei:Beispiel sitzung2.jpg|400px|Sitzung - Elemente einer Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 25: Sitzung - Elemente einer Sitzung<br />
<br />
==Sitzungsinformationen==<br />
<br />
Die Sitzungsinformationen beinhalten neben der geplanten Zeit auch den Sitzungsort/-raum, sowie die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Gremiums. Zudem stehen auch eine virtuelle Visitenkarte und eine Karte zur Standortbestimmung zur Verfügung.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsinformation.jpg|400px|Sitzung – Sitzungsinformationen]]<br />
<br />
Abbildung 26: Sitzung – Sitzungsinformationen<br />
<br />
[[Datei:Dokumentendownload.jpg|400px|Sitzung - Download von Dokumenten]]<br />
<br />
Abbildung 27: Sitzung - Download von Dokumenten<br />
<br />
==Sitzungsdokumente==<br />
Sitzungsdokumente beinhalten u.a. Einladung, Tagesordnung und Bekanntmachung. Die angezeigten Dokumente ändern sich je nach Status der Sitzung und können einzeln oder als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsdokumente.jpg|400px|Sitzung - Sitzungsdokumente]]<br />
<br />
Abbildung 28: Sitzung - Sitzungsdokumente<br />
<br />
==Tagesordnung==<br />
In der Tagesordnung wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Tagesordnungspunkten unterschieden.<br />
Öffentliche Tagesordnungspunkte sind für jeden Nutzer sichtbar. Details nicht öffentlicher Tagesordnungspunkte stehen ausschließlich angemeldeten Nutzern, die Mitglied des Gremiums oder Teilnehmer der Sitzung sind, zur Verfügung.<br />
<br />
[[Datei:Tagesordnung.jpg|400px|Sitzung – Tagesordnung]]<br />
<br />
Abbildung 29: Sitzung – Tagesordnung<br />
<br />
Zu einem Tagesordnungspunkt gehörende Dokumente werden standardmäßig mit fest definierten Icons dargestellt. Die Anzeige kann vom Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
<br />
[[Datei:Default.png|20px|Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige|left]] Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsbeschluss.png|20px|Beschluss|left]] Beschluss<br />
<br />
<br />
[[Datei:Anlage.png|20px|Anlage|left]] Anlage<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png|20px|Niederschriftsauszug|left]] Niederschriftsauszug<br />
<br />
<br />
Abbildung 30: Sitzung – Icons der Dokumente<br />
<br />
Die genaue Bezeichnung des Dokuments wird im sogenannten ''Tooltip'' angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tooltip.jpg|400px|Sitzung - Tooltip]]<br />
<br />
Abbildung 31: Sitzung - Tooltip<br />
<br />
==Teilnehmer==<br />
Die Teilnehmerliste wird unter der Tagesordnung angezeigt und listet alle Personen entsprechend ihrer Funktion auf. Es werden nur Personen angezeigt, die tatsächlich an dieser Sitzung teilgenommen haben.<br />
<br />
[[Datei:Teilnehmer.jpg|400px|Sitzung - Teilnehmer]]<br />
<br />
Abbildung 32: Sitzung – Teilnehmer<br />
<br />
==Notizen==<br />
Notizen zu einer Sitzung können unterhalb der Teilnehmerliste angelegt und bearbeitet werden. Sie werden anschließend im Persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ zur Verfügung gestellt und können ausschließlich vom Verfasser geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Notizen.jpg|400px|Sitzung – Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 33: Sitzung – Notizen<br />
<br />
Die Angabe eines Titels und ein entsprechender Inhalt sind als Pflichtfelder definiert.<br />
Der Verfasser einer Notiz kann zusätzliche Leserechte vergeben und seine Anmerkungen so anderen Nutzern an der jeweiligen Sitzung zur Verfügung stellen. Dazu wählt er die entsprechende/n Person/en aus und speichert anschließend die Notiz. Die Vergabe von Leserechten ist auch nachträglich möglich. <br />
<br />
Über den Zurück-Button gelangt der Nutzer wieder zur vorherigen Seite.<br />
<br />
[[Datei:Neue_notiz.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe]]<br />
<br />
Abbildung 34: Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe<br />
<br />
Eine Bearbeitung der Notiz durch Nutzer mit einer Lesefreigabe ist nicht möglich.<br />
<br />
[[Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit]]<br />
<br />
Abbildung 35: Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit<br />
<br />
=Gremien=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Gremien.jpg|400px|Gremien]]<br />
<br />
Abbildung 38: Gremien<br />
<br />
In der Ausgabe können zusätzliche Funktionen (Ratsherr/Ratsfrau) ein- und ausgeblendet werden. Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückge-blickt werden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
=Personen=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Personen.jpg|400px|Personen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 39: Personen – Listenansicht<br />
<br />
Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Die auszugebenden Felder werden im REGISAFE festgelegt und ggf. mit Sichtbarkeitsbereichen hinterlegt. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. <br />
<br />
[[Datei:Personen_detail.jpg|400px|Personen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 40: Personen – Detailansicht<br />
<br />
Dies kann vom Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Fraktionen=<br />
<br />
[[Datei:Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 41: Fraktionen – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 42: Fraktionen – Detailansicht<br />
<br />
=Parteien=<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Parteien.jpg|400px|Parteien – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 43: Parteien – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mit-gliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann durch den Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
[[Datei:Parteien_detail.jpg|400px|Parteien – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 44: Parteien – Detailansicht<br />
<br />
=Dokumente=<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Anordnung der Do-kumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Dokumente.jpg|400px|Dokumente - Dokumenttyp Einladung zur Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 45: Dokumente - Dokumenttyp Einladung zur Sitzung<br />
<br />
Nach Auswahl der zum Schriftstück gehörigen Sitzung in der Spalte Bezug gelangt der Nut-zer zu allen Daten und Informationen dieser Sitzung.<br />
<br />
[[Datei:Dokumententyp.jpg|400px|Dokumente - Dokumenttyp Drucksache in Bezug zu Tagesordnungspunkten]]<br />
<br />
Abbildung 46: Dokumente - Dokumenttyp Drucksache in Bezug zu Tagesordnungspunkten<br />
<br />
==Zusätzliche Dokumente==<br />
<br />
=Suche=<br />
Die Suchfunktion kann sowohl im öffentlichen als auch im Login-Bereich genutzt werden. Nicht angemeldete Nutzer erhalten ausschließlich für den öffentlichen Bereich freigegebene Suchergebnisse angezeigt. Angemeldete Nutzer sehen alle Inhalte, für die sie Rechte besit-zen.<br />
Optional können zur herkömmlichen Suche die erweiterten Suchoptionen durch einen Klick eingeblendet werden. Diese ermöglichen ein effizienteres Suchverfahren in zuvor ausge-wählten Suchbereichen.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=Passwort zurücksetzen=<br />
Das Zurücksetzen eines Passwortes erfolgt automatisiert über ein Formular. Dazu gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das betreffende Feld ein und gibt die in der Sicherheitsabfrage angezeigte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ein. Die Zeichenfolge ändert sich bei einer Aktualisierung bzw. dem Neuladen der Seite. <br />
<br />
Nach Absenden der Daten sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
*Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist. <br />
*Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
*Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen. <br />
<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den Administrator möglich.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Dokumententyp.jpg&diff=2757Datei:Dokumententyp.jpg2014-11-07T12:53:01Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Oberfl%C3%A4chendokumentation_Version_2.1&diff=2756Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.12014-11-07T12:50:59Z<p>L.freitag: /* Parteien */</p>
<hr />
<div>= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Icon_ie.jpg|Internet Explorer ab Version 9.x<br />
Datei:Icon_ff.jpg|Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
Datei:Icon_chrome.jpg|Google Chrome ab Version 18.x<br />
</gallery><br />
<br />
= Gliederung der Webseite=<br />
<br />
[[Datei:Gliederung.jpg||400px|Seitenaufbau der Website]]<br />
<br />
Abbildung 1: Seitenaufbau der Website<br />
<br />
==Kopfzeile==<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält <br />
<br />
*das Logo/Wappen des Kunden <br />
*ein frei wählbares Kopfbild <br />
<br />
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise ''Ratsinformationssystem'' oder ''Ratsinformationsdienst'' eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Kopfzeile_bsp1.jpg|Abbildung 2: Kopfzeile mit Grafik<br />
Datei:Kopfzeile_bsp2.jpg|Abbildung 3: Kopfzeile mit Logo und Zusatz<br />
Datei:Kopfzeile_bsp3.jpg|Abbildung 4: Kopfzeile mit Anschrift und Wappen<br />
Datei:Kopfzeile_bsp4.jpg|Abbildung 5: Kopfzeile mit Foto und Wappen<br />
</gallery><br />
<br />
==Navigation==<br />
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
==Login-Maske==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Loginmaske.jpeg|Login-Maske|400px]]<br />
<br />
Abbildung 6: Login-Maske<br />
<br />
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort. <br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden. <br />
<br />
Mit dem Menüpunkt "[[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.<br />
<br />
[[Datei:Loginmaske_falsche_eingabe.jpg|Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts|400px]]<br />
<br />
Abbildung 7: Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
==Inhaltsbereich==<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.<br />
<br />
==Fußzeile==<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.<br />
<br />
==Hintergrundgrafik==<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
=Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich=<br />
==Definition==<br />
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich. <br />
<br />
[[Datei:Bereiche.jpg|400px|Zielgruppe und Bereiche]]<br />
<br />
Abbildung 8: Zielgruppe und Bereiche<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.<br />
<br />
[[Datei:Oeffentlicher_bereich.jpg|400px|Öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 9: Öffentlicher Bereich<br />
<br />
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Nicht öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 10: Nicht öffentlicher Bereich<br />
<br />
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.<br />
<br />
<br />
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.<br />
<br />
==Beispiel: Sitzung==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|400px|Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 11: Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
<br />
[[Datei:Beispiel_sitzung2.jpg|400px|Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 12: Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
=Persönlicher Bereich=<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung über die Login-Maske kann der persönliche Bereich mit seinen vielfältigen Funktionen genutzt werden. Im Einzelnen gehören hierzu die Anzeige persönlicher Sitzungen, Einstellungen den Informationsdienst betreffend, eigene Notizen und die Möglichkeit das persönliche Kennwort zu ändern.<br />
<br />
==Meine Sitzungen==<br />
Unter dem Punkt „Meine Sitzungen“ werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums/der Gremien eines Nutzers angezeigt. Nach Auswahl einer Sitzung gelangt der Nutzer in die Detailansicht.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Meine Sitzungen.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Abbildung 13: Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen<br />
<br />
==Informationsdienst==<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sit-zung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Informationsdienst]]<br />
<br />
Abbildung 14: Persönlicher Bereich – Informationsdienst<br />
<br />
==Meine Notizen==<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden von der aktuellsten bis zur ältesten Notiz geordnet angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Notizen.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Meine Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 15: Persönlicher Bereich – Meine Notizen<br />
<br />
==Mein Passwort==<br />
Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten. <br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss<br />
<br />
*mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
*einen Großbuchstaben enthalten.<br />
*einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
*eine Ziffer enthalten.<br />
*ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Mein Passwort.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Abbildung 16: Persönlicher Bereich - Mein Passwort<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Zudem empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen eine regelmäßige Anpassung des Kennworts.<br />
<br />
==Kontaktformular==<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Abbildung 17: Persönlicher Bereich - Kontaktformular<br />
<br />
=Sitzungskalender=<br />
Der Sitzungskalender enthält alle aktuellen und im Verlauf des angezeigten Monats stattfindenden Sitzungstermine. Die Sitzungen im Kalender werden bei der Layoutumsetzung mit einer passenden Farbe hinterlegt. Bei Auswahl eines Sitzungstermins erfolgt der Wechsel zur Detailansicht, mit allen wichtigen Informationen, Tagesordnungspunkten und der Möglichkeit Notizen anzufügen (nur für angemeldete Nutzer).<br />
<br />
Im Kalender kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden:<br />
<br />
*'''Monat:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Monats<br />
*'''Woche:''' Anzeige der aktuellen (Standard) oder einer frei wählbaren Woche<br />
*'''Tag:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Tages<br />
<br />
An einzelnen Tagen können mehrere Sitzungen stattfinden. Diese werden untereinander angezeigt.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für den eigenen Kalender als Kalender Download exportiert werden<br />
<br />
[[Datei:Sitzungskalender.jpg|400px|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 18: Sitzungskalender<br />
<br />
==Kalendernavigation==<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. <br />
<br />
Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
[[Datei:Navigationselemente_kalender.jpg|400px|Navigationselemente im Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 19: Navigationselemente im Sitzungskalender<br />
<br />
Mit der Auswahlliste ist eine schnelle Anzeige und Auswahl von Sitzungen nach selbst gewählten Jahren und/oder Monaten möglich. Angezeigt werden ausschließlich die Jahreszahlen, in denen Sitzungen hinterlegt sind. So kann es eventuell zu Lücken zwischen den Jahren kommen. <br />
<br />
Über den „Heute-Button“ gelangt der Nutzer zum aktuellen Tag in einer vorher gewählten Kalenderansicht.<br />
<br />
==Monatsansicht==<br />
In der Monatsansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Monats angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Sitzungskalender - Monatsansicht]]<br />
<br />
Abbildung 20: Sitzungskalender - Monatsansicht<br />
<br />
==Wochenansicht==<br />
In der Wochenansicht werden die Sitzungen der aktuell gewählten Woche angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Wochenansicht.jpg|400px|Sitzungskalender – Wochenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 21: Sitzungskalender – Wochenansicht<br />
<br />
==Tagesansicht==<br />
In der Tagesansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Tages angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tagesansicht.jpg|400px|Sitzungskalender - Tagesansicht]]<br />
<br />
Abbildung 22: Sitzungskalender - Tagesansicht<br />
<br />
=Sitzungstermine= <br />
==Sitzungstermine==<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom ak-tuellstem Datum zu zukünftigen Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit sich die Sitzung und die zugehörigen Gremien anzeigen zu lassen oder einen Blick auf die Teilnehmerlisten zu werfen. <br />
<br />
Weiterhin kann der Sitzungsort auf einer Karte angezeigt und eine virtuelle Visitenkarte exportiert werden. <br />
<br />
[[Datei:Sitzungstermine.jpg|400px|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Abbildung 23: Sitzungstermine<br />
<br />
Nach Auswahl einer Sitzung, eines Gremiums oder einer Teilnehmerliste gelangt der Nutzer zur Detailansicht der jeweiligen Seite. Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen und Dokumente aufzurufen. Dies gilt auch für Sitzungen die bereits in das Archiv verschoben wurden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen und Sitzungsdetails ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
==Sitzungstermine (Archiv)==<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach Ablauf der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine Archiv.jpg|400px|Sitzungstermine – Archiv]]<br />
<br />
Abbildung 24: Sitzungstermine – Archiv<br />
<br />
=Sitzungen=<br />
<br />
[[Datei:Beispiel sitzung2.jpg|400px|Sitzung - Elemente einer Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 25: Sitzung - Elemente einer Sitzung<br />
<br />
==Sitzungsinformationen==<br />
<br />
Die Sitzungsinformationen beinhalten neben der geplanten Zeit auch den Sitzungsort/-raum, sowie die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Gremiums. Zudem stehen auch eine virtuelle Visitenkarte und eine Karte zur Standortbestimmung zur Verfügung.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsinformation.jpg|400px|Sitzung – Sitzungsinformationen]]<br />
<br />
Abbildung 26: Sitzung – Sitzungsinformationen<br />
<br />
[[Datei:Dokumentendownload.jpg|400px|Sitzung - Download von Dokumenten]]<br />
<br />
Abbildung 27: Sitzung - Download von Dokumenten<br />
<br />
==Sitzungsdokumente==<br />
Sitzungsdokumente beinhalten u.a. Einladung, Tagesordnung und Bekanntmachung. Die angezeigten Dokumente ändern sich je nach Status der Sitzung und können einzeln oder als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsdokumente.jpg|400px|Sitzung - Sitzungsdokumente]]<br />
<br />
Abbildung 28: Sitzung - Sitzungsdokumente<br />
<br />
==Tagesordnung==<br />
In der Tagesordnung wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Tagesordnungspunkten unterschieden.<br />
Öffentliche Tagesordnungspunkte sind für jeden Nutzer sichtbar. Details nicht öffentlicher Tagesordnungspunkte stehen ausschließlich angemeldeten Nutzern, die Mitglied des Gremiums oder Teilnehmer der Sitzung sind, zur Verfügung.<br />
<br />
[[Datei:Tagesordnung.jpg|400px|Sitzung – Tagesordnung]]<br />
<br />
Abbildung 29: Sitzung – Tagesordnung<br />
<br />
Zu einem Tagesordnungspunkt gehörende Dokumente werden standardmäßig mit fest definierten Icons dargestellt. Die Anzeige kann vom Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
<br />
[[Datei:Default.png|20px|Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige|left]] Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsbeschluss.png|20px|Beschluss|left]] Beschluss<br />
<br />
<br />
[[Datei:Anlage.png|20px|Anlage|left]] Anlage<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png|20px|Niederschriftsauszug|left]] Niederschriftsauszug<br />
<br />
<br />
Abbildung 30: Sitzung – Icons der Dokumente<br />
<br />
Die genaue Bezeichnung des Dokuments wird im sogenannten ''Tooltip'' angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tooltip.jpg|400px|Sitzung - Tooltip]]<br />
<br />
Abbildung 31: Sitzung - Tooltip<br />
<br />
==Teilnehmer==<br />
Die Teilnehmerliste wird unter der Tagesordnung angezeigt und listet alle Personen entsprechend ihrer Funktion auf. Es werden nur Personen angezeigt, die tatsächlich an dieser Sitzung teilgenommen haben.<br />
<br />
[[Datei:Teilnehmer.jpg|400px|Sitzung - Teilnehmer]]<br />
<br />
Abbildung 32: Sitzung – Teilnehmer<br />
<br />
==Notizen==<br />
Notizen zu einer Sitzung können unterhalb der Teilnehmerliste angelegt und bearbeitet werden. Sie werden anschließend im Persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ zur Verfügung gestellt und können ausschließlich vom Verfasser geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Notizen.jpg|400px|Sitzung – Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 33: Sitzung – Notizen<br />
<br />
Die Angabe eines Titels und ein entsprechender Inhalt sind als Pflichtfelder definiert.<br />
Der Verfasser einer Notiz kann zusätzliche Leserechte vergeben und seine Anmerkungen so anderen Nutzern an der jeweiligen Sitzung zur Verfügung stellen. Dazu wählt er die entsprechende/n Person/en aus und speichert anschließend die Notiz. Die Vergabe von Leserechten ist auch nachträglich möglich. <br />
<br />
Über den Zurück-Button gelangt der Nutzer wieder zur vorherigen Seite.<br />
<br />
[[Datei:Neue_notiz.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe]]<br />
<br />
Abbildung 34: Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe<br />
<br />
Eine Bearbeitung der Notiz durch Nutzer mit einer Lesefreigabe ist nicht möglich.<br />
<br />
[[Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit]]<br />
<br />
Abbildung 35: Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit<br />
<br />
=Gremien=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Gremien.jpg|400px|Gremien]]<br />
<br />
Abbildung 38: Gremien<br />
<br />
In der Ausgabe können zusätzliche Funktionen (Ratsherr/Ratsfrau) ein- und ausgeblendet werden. Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückge-blickt werden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
=Personen=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Personen.jpg|400px|Personen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 39: Personen – Listenansicht<br />
<br />
Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Die auszugebenden Felder werden im REGISAFE festgelegt und ggf. mit Sichtbarkeitsbereichen hinterlegt. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. <br />
<br />
[[Datei:Personen_detail.jpg|400px|Personen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 40: Personen – Detailansicht<br />
<br />
Dies kann vom Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Fraktionen=<br />
<br />
[[Datei:Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 41: Fraktionen – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 42: Fraktionen – Detailansicht<br />
<br />
=Parteien=<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Parteien.jpg|400px|Parteien – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 43: Parteien – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mit-gliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann durch den Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
[[Datei:Parteien_detail.jpg|400px|Parteien – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 44: Parteien – Detailansicht<br />
<br />
=Dokumente=<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Anordnung der Do-kumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
<br />
Nach Auswahl der zum Schriftstück gehörigen Sitzung in der Spalte Bezug gelangt der Nut-zer zu allen Daten und Informationen dieser Sitzung.<br />
<br />
==Zusätzliche Dokumente==<br />
<br />
=Suche=<br />
Die Suchfunktion kann sowohl im öffentlichen als auch im Login-Bereich genutzt werden. Nicht angemeldete Nutzer erhalten ausschließlich für den öffentlichen Bereich freigegebene Suchergebnisse angezeigt. Angemeldete Nutzer sehen alle Inhalte, für die sie Rechte besit-zen.<br />
Optional können zur herkömmlichen Suche die erweiterten Suchoptionen durch einen Klick eingeblendet werden. Diese ermöglichen ein effizienteres Suchverfahren in zuvor ausge-wählten Suchbereichen.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=Passwort zurücksetzen=<br />
Das Zurücksetzen eines Passwortes erfolgt automatisiert über ein Formular. Dazu gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das betreffende Feld ein und gibt die in der Sicherheitsabfrage angezeigte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ein. Die Zeichenfolge ändert sich bei einer Aktualisierung bzw. dem Neuladen der Seite. <br />
<br />
Nach Absenden der Daten sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
*Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist. <br />
*Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
*Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen. <br />
<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den Administrator möglich.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Parteien_detail.jpg&diff=2755Datei:Parteien detail.jpg2014-11-07T12:50:28Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Oberfl%C3%A4chendokumentation_Version_2.1&diff=2754Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.12014-11-07T12:48:10Z<p>L.freitag: /* Fraktionen */</p>
<hr />
<div>= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Icon_ie.jpg|Internet Explorer ab Version 9.x<br />
Datei:Icon_ff.jpg|Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
Datei:Icon_chrome.jpg|Google Chrome ab Version 18.x<br />
</gallery><br />
<br />
= Gliederung der Webseite=<br />
<br />
[[Datei:Gliederung.jpg||400px|Seitenaufbau der Website]]<br />
<br />
Abbildung 1: Seitenaufbau der Website<br />
<br />
==Kopfzeile==<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält <br />
<br />
*das Logo/Wappen des Kunden <br />
*ein frei wählbares Kopfbild <br />
<br />
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise ''Ratsinformationssystem'' oder ''Ratsinformationsdienst'' eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Kopfzeile_bsp1.jpg|Abbildung 2: Kopfzeile mit Grafik<br />
Datei:Kopfzeile_bsp2.jpg|Abbildung 3: Kopfzeile mit Logo und Zusatz<br />
Datei:Kopfzeile_bsp3.jpg|Abbildung 4: Kopfzeile mit Anschrift und Wappen<br />
Datei:Kopfzeile_bsp4.jpg|Abbildung 5: Kopfzeile mit Foto und Wappen<br />
</gallery><br />
<br />
==Navigation==<br />
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
==Login-Maske==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Loginmaske.jpeg|Login-Maske|400px]]<br />
<br />
Abbildung 6: Login-Maske<br />
<br />
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort. <br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden. <br />
<br />
Mit dem Menüpunkt "[[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.<br />
<br />
[[Datei:Loginmaske_falsche_eingabe.jpg|Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts|400px]]<br />
<br />
Abbildung 7: Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
==Inhaltsbereich==<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.<br />
<br />
==Fußzeile==<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.<br />
<br />
==Hintergrundgrafik==<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
=Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich=<br />
==Definition==<br />
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich. <br />
<br />
[[Datei:Bereiche.jpg|400px|Zielgruppe und Bereiche]]<br />
<br />
Abbildung 8: Zielgruppe und Bereiche<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.<br />
<br />
[[Datei:Oeffentlicher_bereich.jpg|400px|Öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 9: Öffentlicher Bereich<br />
<br />
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Nicht öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 10: Nicht öffentlicher Bereich<br />
<br />
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.<br />
<br />
<br />
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.<br />
<br />
==Beispiel: Sitzung==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|400px|Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 11: Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
<br />
[[Datei:Beispiel_sitzung2.jpg|400px|Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 12: Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
=Persönlicher Bereich=<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung über die Login-Maske kann der persönliche Bereich mit seinen vielfältigen Funktionen genutzt werden. Im Einzelnen gehören hierzu die Anzeige persönlicher Sitzungen, Einstellungen den Informationsdienst betreffend, eigene Notizen und die Möglichkeit das persönliche Kennwort zu ändern.<br />
<br />
==Meine Sitzungen==<br />
Unter dem Punkt „Meine Sitzungen“ werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums/der Gremien eines Nutzers angezeigt. Nach Auswahl einer Sitzung gelangt der Nutzer in die Detailansicht.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Meine Sitzungen.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Abbildung 13: Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen<br />
<br />
==Informationsdienst==<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sit-zung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Informationsdienst]]<br />
<br />
Abbildung 14: Persönlicher Bereich – Informationsdienst<br />
<br />
==Meine Notizen==<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden von der aktuellsten bis zur ältesten Notiz geordnet angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Notizen.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Meine Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 15: Persönlicher Bereich – Meine Notizen<br />
<br />
==Mein Passwort==<br />
Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten. <br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss<br />
<br />
*mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
*einen Großbuchstaben enthalten.<br />
*einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
*eine Ziffer enthalten.<br />
*ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Mein Passwort.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Abbildung 16: Persönlicher Bereich - Mein Passwort<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Zudem empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen eine regelmäßige Anpassung des Kennworts.<br />
<br />
==Kontaktformular==<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Abbildung 17: Persönlicher Bereich - Kontaktformular<br />
<br />
=Sitzungskalender=<br />
Der Sitzungskalender enthält alle aktuellen und im Verlauf des angezeigten Monats stattfindenden Sitzungstermine. Die Sitzungen im Kalender werden bei der Layoutumsetzung mit einer passenden Farbe hinterlegt. Bei Auswahl eines Sitzungstermins erfolgt der Wechsel zur Detailansicht, mit allen wichtigen Informationen, Tagesordnungspunkten und der Möglichkeit Notizen anzufügen (nur für angemeldete Nutzer).<br />
<br />
Im Kalender kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden:<br />
<br />
*'''Monat:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Monats<br />
*'''Woche:''' Anzeige der aktuellen (Standard) oder einer frei wählbaren Woche<br />
*'''Tag:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Tages<br />
<br />
An einzelnen Tagen können mehrere Sitzungen stattfinden. Diese werden untereinander angezeigt.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für den eigenen Kalender als Kalender Download exportiert werden<br />
<br />
[[Datei:Sitzungskalender.jpg|400px|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 18: Sitzungskalender<br />
<br />
==Kalendernavigation==<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. <br />
<br />
Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
[[Datei:Navigationselemente_kalender.jpg|400px|Navigationselemente im Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 19: Navigationselemente im Sitzungskalender<br />
<br />
Mit der Auswahlliste ist eine schnelle Anzeige und Auswahl von Sitzungen nach selbst gewählten Jahren und/oder Monaten möglich. Angezeigt werden ausschließlich die Jahreszahlen, in denen Sitzungen hinterlegt sind. So kann es eventuell zu Lücken zwischen den Jahren kommen. <br />
<br />
Über den „Heute-Button“ gelangt der Nutzer zum aktuellen Tag in einer vorher gewählten Kalenderansicht.<br />
<br />
==Monatsansicht==<br />
In der Monatsansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Monats angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Sitzungskalender - Monatsansicht]]<br />
<br />
Abbildung 20: Sitzungskalender - Monatsansicht<br />
<br />
==Wochenansicht==<br />
In der Wochenansicht werden die Sitzungen der aktuell gewählten Woche angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Wochenansicht.jpg|400px|Sitzungskalender – Wochenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 21: Sitzungskalender – Wochenansicht<br />
<br />
==Tagesansicht==<br />
In der Tagesansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Tages angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tagesansicht.jpg|400px|Sitzungskalender - Tagesansicht]]<br />
<br />
Abbildung 22: Sitzungskalender - Tagesansicht<br />
<br />
=Sitzungstermine= <br />
==Sitzungstermine==<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom ak-tuellstem Datum zu zukünftigen Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit sich die Sitzung und die zugehörigen Gremien anzeigen zu lassen oder einen Blick auf die Teilnehmerlisten zu werfen. <br />
<br />
Weiterhin kann der Sitzungsort auf einer Karte angezeigt und eine virtuelle Visitenkarte exportiert werden. <br />
<br />
[[Datei:Sitzungstermine.jpg|400px|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Abbildung 23: Sitzungstermine<br />
<br />
Nach Auswahl einer Sitzung, eines Gremiums oder einer Teilnehmerliste gelangt der Nutzer zur Detailansicht der jeweiligen Seite. Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen und Dokumente aufzurufen. Dies gilt auch für Sitzungen die bereits in das Archiv verschoben wurden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen und Sitzungsdetails ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
==Sitzungstermine (Archiv)==<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach Ablauf der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine Archiv.jpg|400px|Sitzungstermine – Archiv]]<br />
<br />
Abbildung 24: Sitzungstermine – Archiv<br />
<br />
=Sitzungen=<br />
<br />
[[Datei:Beispiel sitzung2.jpg|400px|Sitzung - Elemente einer Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 25: Sitzung - Elemente einer Sitzung<br />
<br />
==Sitzungsinformationen==<br />
<br />
Die Sitzungsinformationen beinhalten neben der geplanten Zeit auch den Sitzungsort/-raum, sowie die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Gremiums. Zudem stehen auch eine virtuelle Visitenkarte und eine Karte zur Standortbestimmung zur Verfügung.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsinformation.jpg|400px|Sitzung – Sitzungsinformationen]]<br />
<br />
Abbildung 26: Sitzung – Sitzungsinformationen<br />
<br />
[[Datei:Dokumentendownload.jpg|400px|Sitzung - Download von Dokumenten]]<br />
<br />
Abbildung 27: Sitzung - Download von Dokumenten<br />
<br />
==Sitzungsdokumente==<br />
Sitzungsdokumente beinhalten u.a. Einladung, Tagesordnung und Bekanntmachung. Die angezeigten Dokumente ändern sich je nach Status der Sitzung und können einzeln oder als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsdokumente.jpg|400px|Sitzung - Sitzungsdokumente]]<br />
<br />
Abbildung 28: Sitzung - Sitzungsdokumente<br />
<br />
==Tagesordnung==<br />
In der Tagesordnung wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Tagesordnungspunkten unterschieden.<br />
Öffentliche Tagesordnungspunkte sind für jeden Nutzer sichtbar. Details nicht öffentlicher Tagesordnungspunkte stehen ausschließlich angemeldeten Nutzern, die Mitglied des Gremiums oder Teilnehmer der Sitzung sind, zur Verfügung.<br />
<br />
[[Datei:Tagesordnung.jpg|400px|Sitzung – Tagesordnung]]<br />
<br />
Abbildung 29: Sitzung – Tagesordnung<br />
<br />
Zu einem Tagesordnungspunkt gehörende Dokumente werden standardmäßig mit fest definierten Icons dargestellt. Die Anzeige kann vom Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
<br />
[[Datei:Default.png|20px|Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige|left]] Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsbeschluss.png|20px|Beschluss|left]] Beschluss<br />
<br />
<br />
[[Datei:Anlage.png|20px|Anlage|left]] Anlage<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png|20px|Niederschriftsauszug|left]] Niederschriftsauszug<br />
<br />
<br />
Abbildung 30: Sitzung – Icons der Dokumente<br />
<br />
Die genaue Bezeichnung des Dokuments wird im sogenannten ''Tooltip'' angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tooltip.jpg|400px|Sitzung - Tooltip]]<br />
<br />
Abbildung 31: Sitzung - Tooltip<br />
<br />
==Teilnehmer==<br />
Die Teilnehmerliste wird unter der Tagesordnung angezeigt und listet alle Personen entsprechend ihrer Funktion auf. Es werden nur Personen angezeigt, die tatsächlich an dieser Sitzung teilgenommen haben.<br />
<br />
[[Datei:Teilnehmer.jpg|400px|Sitzung - Teilnehmer]]<br />
<br />
Abbildung 32: Sitzung – Teilnehmer<br />
<br />
==Notizen==<br />
Notizen zu einer Sitzung können unterhalb der Teilnehmerliste angelegt und bearbeitet werden. Sie werden anschließend im Persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ zur Verfügung gestellt und können ausschließlich vom Verfasser geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Notizen.jpg|400px|Sitzung – Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 33: Sitzung – Notizen<br />
<br />
Die Angabe eines Titels und ein entsprechender Inhalt sind als Pflichtfelder definiert.<br />
Der Verfasser einer Notiz kann zusätzliche Leserechte vergeben und seine Anmerkungen so anderen Nutzern an der jeweiligen Sitzung zur Verfügung stellen. Dazu wählt er die entsprechende/n Person/en aus und speichert anschließend die Notiz. Die Vergabe von Leserechten ist auch nachträglich möglich. <br />
<br />
Über den Zurück-Button gelangt der Nutzer wieder zur vorherigen Seite.<br />
<br />
[[Datei:Neue_notiz.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe]]<br />
<br />
Abbildung 34: Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe<br />
<br />
Eine Bearbeitung der Notiz durch Nutzer mit einer Lesefreigabe ist nicht möglich.<br />
<br />
[[Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit]]<br />
<br />
Abbildung 35: Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit<br />
<br />
=Gremien=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Gremien.jpg|400px|Gremien]]<br />
<br />
Abbildung 38: Gremien<br />
<br />
In der Ausgabe können zusätzliche Funktionen (Ratsherr/Ratsfrau) ein- und ausgeblendet werden. Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückge-blickt werden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
=Personen=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Personen.jpg|400px|Personen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 39: Personen – Listenansicht<br />
<br />
Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Die auszugebenden Felder werden im REGISAFE festgelegt und ggf. mit Sichtbarkeitsbereichen hinterlegt. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. <br />
<br />
[[Datei:Personen_detail.jpg|400px|Personen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 40: Personen – Detailansicht<br />
<br />
Dies kann vom Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Fraktionen=<br />
<br />
[[Datei:Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 41: Fraktionen – Listenansicht<br />
<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|400px|Fraktionen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 42: Fraktionen – Detailansicht<br />
<br />
=Parteien=<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mit-gliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann durch den Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Dokumente=<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Anordnung der Do-kumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
<br />
Nach Auswahl der zum Schriftstück gehörigen Sitzung in der Spalte Bezug gelangt der Nut-zer zu allen Daten und Informationen dieser Sitzung.<br />
<br />
==Zusätzliche Dokumente==<br />
<br />
=Suche=<br />
Die Suchfunktion kann sowohl im öffentlichen als auch im Login-Bereich genutzt werden. Nicht angemeldete Nutzer erhalten ausschließlich für den öffentlichen Bereich freigegebene Suchergebnisse angezeigt. Angemeldete Nutzer sehen alle Inhalte, für die sie Rechte besit-zen.<br />
Optional können zur herkömmlichen Suche die erweiterten Suchoptionen durch einen Klick eingeblendet werden. Diese ermöglichen ein effizienteres Suchverfahren in zuvor ausge-wählten Suchbereichen.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=Passwort zurücksetzen=<br />
Das Zurücksetzen eines Passwortes erfolgt automatisiert über ein Formular. Dazu gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das betreffende Feld ein und gibt die in der Sicherheitsabfrage angezeigte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ein. Die Zeichenfolge ändert sich bei einer Aktualisierung bzw. dem Neuladen der Seite. <br />
<br />
Nach Absenden der Daten sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
*Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist. <br />
*Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
*Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen. <br />
<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den Administrator möglich.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Fraktionen.jpg&diff=2753Datei:Fraktionen.jpg2014-11-07T12:46:28Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Oberfl%C3%A4chendokumentation_Version_2.1&diff=2752Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.12014-11-07T12:44:27Z<p>L.freitag: /* Personen */</p>
<hr />
<div>= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Icon_ie.jpg|Internet Explorer ab Version 9.x<br />
Datei:Icon_ff.jpg|Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
Datei:Icon_chrome.jpg|Google Chrome ab Version 18.x<br />
</gallery><br />
<br />
= Gliederung der Webseite=<br />
<br />
[[Datei:Gliederung.jpg||400px|Seitenaufbau der Website]]<br />
<br />
Abbildung 1: Seitenaufbau der Website<br />
<br />
==Kopfzeile==<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält <br />
<br />
*das Logo/Wappen des Kunden <br />
*ein frei wählbares Kopfbild <br />
<br />
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise ''Ratsinformationssystem'' oder ''Ratsinformationsdienst'' eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Kopfzeile_bsp1.jpg|Abbildung 2: Kopfzeile mit Grafik<br />
Datei:Kopfzeile_bsp2.jpg|Abbildung 3: Kopfzeile mit Logo und Zusatz<br />
Datei:Kopfzeile_bsp3.jpg|Abbildung 4: Kopfzeile mit Anschrift und Wappen<br />
Datei:Kopfzeile_bsp4.jpg|Abbildung 5: Kopfzeile mit Foto und Wappen<br />
</gallery><br />
<br />
==Navigation==<br />
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
==Login-Maske==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Loginmaske.jpeg|Login-Maske|400px]]<br />
<br />
Abbildung 6: Login-Maske<br />
<br />
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort. <br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden. <br />
<br />
Mit dem Menüpunkt "[[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.<br />
<br />
[[Datei:Loginmaske_falsche_eingabe.jpg|Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts|400px]]<br />
<br />
Abbildung 7: Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
==Inhaltsbereich==<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.<br />
<br />
==Fußzeile==<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.<br />
<br />
==Hintergrundgrafik==<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
=Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich=<br />
==Definition==<br />
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich. <br />
<br />
[[Datei:Bereiche.jpg|400px|Zielgruppe und Bereiche]]<br />
<br />
Abbildung 8: Zielgruppe und Bereiche<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.<br />
<br />
[[Datei:Oeffentlicher_bereich.jpg|400px|Öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 9: Öffentlicher Bereich<br />
<br />
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Nicht öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 10: Nicht öffentlicher Bereich<br />
<br />
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.<br />
<br />
<br />
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.<br />
<br />
==Beispiel: Sitzung==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|400px|Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 11: Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
<br />
[[Datei:Beispiel_sitzung2.jpg|400px|Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 12: Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
=Persönlicher Bereich=<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung über die Login-Maske kann der persönliche Bereich mit seinen vielfältigen Funktionen genutzt werden. Im Einzelnen gehören hierzu die Anzeige persönlicher Sitzungen, Einstellungen den Informationsdienst betreffend, eigene Notizen und die Möglichkeit das persönliche Kennwort zu ändern.<br />
<br />
==Meine Sitzungen==<br />
Unter dem Punkt „Meine Sitzungen“ werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums/der Gremien eines Nutzers angezeigt. Nach Auswahl einer Sitzung gelangt der Nutzer in die Detailansicht.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Meine Sitzungen.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Abbildung 13: Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen<br />
<br />
==Informationsdienst==<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sit-zung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Informationsdienst]]<br />
<br />
Abbildung 14: Persönlicher Bereich – Informationsdienst<br />
<br />
==Meine Notizen==<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden von der aktuellsten bis zur ältesten Notiz geordnet angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Notizen.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Meine Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 15: Persönlicher Bereich – Meine Notizen<br />
<br />
==Mein Passwort==<br />
Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten. <br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss<br />
<br />
*mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
*einen Großbuchstaben enthalten.<br />
*einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
*eine Ziffer enthalten.<br />
*ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Mein Passwort.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Abbildung 16: Persönlicher Bereich - Mein Passwort<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Zudem empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen eine regelmäßige Anpassung des Kennworts.<br />
<br />
==Kontaktformular==<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Abbildung 17: Persönlicher Bereich - Kontaktformular<br />
<br />
=Sitzungskalender=<br />
Der Sitzungskalender enthält alle aktuellen und im Verlauf des angezeigten Monats stattfindenden Sitzungstermine. Die Sitzungen im Kalender werden bei der Layoutumsetzung mit einer passenden Farbe hinterlegt. Bei Auswahl eines Sitzungstermins erfolgt der Wechsel zur Detailansicht, mit allen wichtigen Informationen, Tagesordnungspunkten und der Möglichkeit Notizen anzufügen (nur für angemeldete Nutzer).<br />
<br />
Im Kalender kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden:<br />
<br />
*'''Monat:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Monats<br />
*'''Woche:''' Anzeige der aktuellen (Standard) oder einer frei wählbaren Woche<br />
*'''Tag:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Tages<br />
<br />
An einzelnen Tagen können mehrere Sitzungen stattfinden. Diese werden untereinander angezeigt.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für den eigenen Kalender als Kalender Download exportiert werden<br />
<br />
[[Datei:Sitzungskalender.jpg|400px|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 18: Sitzungskalender<br />
<br />
==Kalendernavigation==<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. <br />
<br />
Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
[[Datei:Navigationselemente_kalender.jpg|400px|Navigationselemente im Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 19: Navigationselemente im Sitzungskalender<br />
<br />
Mit der Auswahlliste ist eine schnelle Anzeige und Auswahl von Sitzungen nach selbst gewählten Jahren und/oder Monaten möglich. Angezeigt werden ausschließlich die Jahreszahlen, in denen Sitzungen hinterlegt sind. So kann es eventuell zu Lücken zwischen den Jahren kommen. <br />
<br />
Über den „Heute-Button“ gelangt der Nutzer zum aktuellen Tag in einer vorher gewählten Kalenderansicht.<br />
<br />
==Monatsansicht==<br />
In der Monatsansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Monats angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Sitzungskalender - Monatsansicht]]<br />
<br />
Abbildung 20: Sitzungskalender - Monatsansicht<br />
<br />
==Wochenansicht==<br />
In der Wochenansicht werden die Sitzungen der aktuell gewählten Woche angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Wochenansicht.jpg|400px|Sitzungskalender – Wochenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 21: Sitzungskalender – Wochenansicht<br />
<br />
==Tagesansicht==<br />
In der Tagesansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Tages angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tagesansicht.jpg|400px|Sitzungskalender - Tagesansicht]]<br />
<br />
Abbildung 22: Sitzungskalender - Tagesansicht<br />
<br />
=Sitzungstermine= <br />
==Sitzungstermine==<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom ak-tuellstem Datum zu zukünftigen Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit sich die Sitzung und die zugehörigen Gremien anzeigen zu lassen oder einen Blick auf die Teilnehmerlisten zu werfen. <br />
<br />
Weiterhin kann der Sitzungsort auf einer Karte angezeigt und eine virtuelle Visitenkarte exportiert werden. <br />
<br />
[[Datei:Sitzungstermine.jpg|400px|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Abbildung 23: Sitzungstermine<br />
<br />
Nach Auswahl einer Sitzung, eines Gremiums oder einer Teilnehmerliste gelangt der Nutzer zur Detailansicht der jeweiligen Seite. Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen und Dokumente aufzurufen. Dies gilt auch für Sitzungen die bereits in das Archiv verschoben wurden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen und Sitzungsdetails ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
==Sitzungstermine (Archiv)==<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach Ablauf der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine Archiv.jpg|400px|Sitzungstermine – Archiv]]<br />
<br />
Abbildung 24: Sitzungstermine – Archiv<br />
<br />
=Sitzungen=<br />
<br />
[[Datei:Beispiel sitzung2.jpg|400px|Sitzung - Elemente einer Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 25: Sitzung - Elemente einer Sitzung<br />
<br />
==Sitzungsinformationen==<br />
<br />
Die Sitzungsinformationen beinhalten neben der geplanten Zeit auch den Sitzungsort/-raum, sowie die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Gremiums. Zudem stehen auch eine virtuelle Visitenkarte und eine Karte zur Standortbestimmung zur Verfügung.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsinformation.jpg|400px|Sitzung – Sitzungsinformationen]]<br />
<br />
Abbildung 26: Sitzung – Sitzungsinformationen<br />
<br />
[[Datei:Dokumentendownload.jpg|400px|Sitzung - Download von Dokumenten]]<br />
<br />
Abbildung 27: Sitzung - Download von Dokumenten<br />
<br />
==Sitzungsdokumente==<br />
Sitzungsdokumente beinhalten u.a. Einladung, Tagesordnung und Bekanntmachung. Die angezeigten Dokumente ändern sich je nach Status der Sitzung und können einzeln oder als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsdokumente.jpg|400px|Sitzung - Sitzungsdokumente]]<br />
<br />
Abbildung 28: Sitzung - Sitzungsdokumente<br />
<br />
==Tagesordnung==<br />
In der Tagesordnung wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Tagesordnungspunkten unterschieden.<br />
Öffentliche Tagesordnungspunkte sind für jeden Nutzer sichtbar. Details nicht öffentlicher Tagesordnungspunkte stehen ausschließlich angemeldeten Nutzern, die Mitglied des Gremiums oder Teilnehmer der Sitzung sind, zur Verfügung.<br />
<br />
[[Datei:Tagesordnung.jpg|400px|Sitzung – Tagesordnung]]<br />
<br />
Abbildung 29: Sitzung – Tagesordnung<br />
<br />
Zu einem Tagesordnungspunkt gehörende Dokumente werden standardmäßig mit fest definierten Icons dargestellt. Die Anzeige kann vom Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
<br />
[[Datei:Default.png|20px|Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige|left]] Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsbeschluss.png|20px|Beschluss|left]] Beschluss<br />
<br />
<br />
[[Datei:Anlage.png|20px|Anlage|left]] Anlage<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png|20px|Niederschriftsauszug|left]] Niederschriftsauszug<br />
<br />
<br />
Abbildung 30: Sitzung – Icons der Dokumente<br />
<br />
Die genaue Bezeichnung des Dokuments wird im sogenannten ''Tooltip'' angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tooltip.jpg|400px|Sitzung - Tooltip]]<br />
<br />
Abbildung 31: Sitzung - Tooltip<br />
<br />
==Teilnehmer==<br />
Die Teilnehmerliste wird unter der Tagesordnung angezeigt und listet alle Personen entsprechend ihrer Funktion auf. Es werden nur Personen angezeigt, die tatsächlich an dieser Sitzung teilgenommen haben.<br />
<br />
[[Datei:Teilnehmer.jpg|400px|Sitzung - Teilnehmer]]<br />
<br />
Abbildung 32: Sitzung – Teilnehmer<br />
<br />
==Notizen==<br />
Notizen zu einer Sitzung können unterhalb der Teilnehmerliste angelegt und bearbeitet werden. Sie werden anschließend im Persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ zur Verfügung gestellt und können ausschließlich vom Verfasser geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Notizen.jpg|400px|Sitzung – Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 33: Sitzung – Notizen<br />
<br />
Die Angabe eines Titels und ein entsprechender Inhalt sind als Pflichtfelder definiert.<br />
Der Verfasser einer Notiz kann zusätzliche Leserechte vergeben und seine Anmerkungen so anderen Nutzern an der jeweiligen Sitzung zur Verfügung stellen. Dazu wählt er die entsprechende/n Person/en aus und speichert anschließend die Notiz. Die Vergabe von Leserechten ist auch nachträglich möglich. <br />
<br />
Über den Zurück-Button gelangt der Nutzer wieder zur vorherigen Seite.<br />
<br />
[[Datei:Neue_notiz.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe]]<br />
<br />
Abbildung 34: Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe<br />
<br />
Eine Bearbeitung der Notiz durch Nutzer mit einer Lesefreigabe ist nicht möglich.<br />
<br />
[[Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit]]<br />
<br />
Abbildung 35: Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit<br />
<br />
=Gremien=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Gremien.jpg|400px|Gremien]]<br />
<br />
Abbildung 38: Gremien<br />
<br />
In der Ausgabe können zusätzliche Funktionen (Ratsherr/Ratsfrau) ein- und ausgeblendet werden. Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückge-blickt werden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
=Personen=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Personen.jpg|400px|Personen – Listenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 39: Personen – Listenansicht<br />
<br />
Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Die auszugebenden Felder werden im REGISAFE festgelegt und ggf. mit Sichtbarkeitsbereichen hinterlegt. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. <br />
<br />
[[Datei:Personen_detail.jpg|400px|Personen – Detailansicht]]<br />
<br />
Abbildung 40: Personen – Detailansicht<br />
<br />
Dies kann vom Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Fraktionen=<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden<br />
<br />
=Parteien=<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mit-gliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann durch den Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Dokumente=<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Anordnung der Do-kumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
<br />
Nach Auswahl der zum Schriftstück gehörigen Sitzung in der Spalte Bezug gelangt der Nut-zer zu allen Daten und Informationen dieser Sitzung.<br />
<br />
==Zusätzliche Dokumente==<br />
<br />
=Suche=<br />
Die Suchfunktion kann sowohl im öffentlichen als auch im Login-Bereich genutzt werden. Nicht angemeldete Nutzer erhalten ausschließlich für den öffentlichen Bereich freigegebene Suchergebnisse angezeigt. Angemeldete Nutzer sehen alle Inhalte, für die sie Rechte besit-zen.<br />
Optional können zur herkömmlichen Suche die erweiterten Suchoptionen durch einen Klick eingeblendet werden. Diese ermöglichen ein effizienteres Suchverfahren in zuvor ausge-wählten Suchbereichen.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=Passwort zurücksetzen=<br />
Das Zurücksetzen eines Passwortes erfolgt automatisiert über ein Formular. Dazu gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das betreffende Feld ein und gibt die in der Sicherheitsabfrage angezeigte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ein. Die Zeichenfolge ändert sich bei einer Aktualisierung bzw. dem Neuladen der Seite. <br />
<br />
Nach Absenden der Daten sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
*Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist. <br />
*Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
*Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen. <br />
<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den Administrator möglich.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Personen_detail.jpg&diff=2751Datei:Personen detail.jpg2014-11-07T12:41:29Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Personen.jpg&diff=2750Datei:Personen.jpg2014-11-07T12:40:39Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Oberfl%C3%A4chendokumentation_Version_2.1&diff=2749Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.12014-11-07T12:40:06Z<p>L.freitag: /* Gremien */</p>
<hr />
<div>= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Icon_ie.jpg|Internet Explorer ab Version 9.x<br />
Datei:Icon_ff.jpg|Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
Datei:Icon_chrome.jpg|Google Chrome ab Version 18.x<br />
</gallery><br />
<br />
= Gliederung der Webseite=<br />
<br />
[[Datei:Gliederung.jpg||400px|Seitenaufbau der Website]]<br />
<br />
Abbildung 1: Seitenaufbau der Website<br />
<br />
==Kopfzeile==<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält <br />
<br />
*das Logo/Wappen des Kunden <br />
*ein frei wählbares Kopfbild <br />
<br />
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise ''Ratsinformationssystem'' oder ''Ratsinformationsdienst'' eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Kopfzeile_bsp1.jpg|Abbildung 2: Kopfzeile mit Grafik<br />
Datei:Kopfzeile_bsp2.jpg|Abbildung 3: Kopfzeile mit Logo und Zusatz<br />
Datei:Kopfzeile_bsp3.jpg|Abbildung 4: Kopfzeile mit Anschrift und Wappen<br />
Datei:Kopfzeile_bsp4.jpg|Abbildung 5: Kopfzeile mit Foto und Wappen<br />
</gallery><br />
<br />
==Navigation==<br />
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
==Login-Maske==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Loginmaske.jpeg|Login-Maske|400px]]<br />
<br />
Abbildung 6: Login-Maske<br />
<br />
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort. <br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden. <br />
<br />
Mit dem Menüpunkt "[[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.<br />
<br />
[[Datei:Loginmaske_falsche_eingabe.jpg|Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts|400px]]<br />
<br />
Abbildung 7: Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
==Inhaltsbereich==<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.<br />
<br />
==Fußzeile==<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.<br />
<br />
==Hintergrundgrafik==<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
=Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich=<br />
==Definition==<br />
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich. <br />
<br />
[[Datei:Bereiche.jpg|400px|Zielgruppe und Bereiche]]<br />
<br />
Abbildung 8: Zielgruppe und Bereiche<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.<br />
<br />
[[Datei:Oeffentlicher_bereich.jpg|400px|Öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 9: Öffentlicher Bereich<br />
<br />
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Nicht öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 10: Nicht öffentlicher Bereich<br />
<br />
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.<br />
<br />
<br />
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.<br />
<br />
==Beispiel: Sitzung==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|400px|Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 11: Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
<br />
[[Datei:Beispiel_sitzung2.jpg|400px|Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 12: Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
=Persönlicher Bereich=<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung über die Login-Maske kann der persönliche Bereich mit seinen vielfältigen Funktionen genutzt werden. Im Einzelnen gehören hierzu die Anzeige persönlicher Sitzungen, Einstellungen den Informationsdienst betreffend, eigene Notizen und die Möglichkeit das persönliche Kennwort zu ändern.<br />
<br />
==Meine Sitzungen==<br />
Unter dem Punkt „Meine Sitzungen“ werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums/der Gremien eines Nutzers angezeigt. Nach Auswahl einer Sitzung gelangt der Nutzer in die Detailansicht.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Meine Sitzungen.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Abbildung 13: Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen<br />
<br />
==Informationsdienst==<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sit-zung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Informationsdienst]]<br />
<br />
Abbildung 14: Persönlicher Bereich – Informationsdienst<br />
<br />
==Meine Notizen==<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden von der aktuellsten bis zur ältesten Notiz geordnet angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Notizen.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Meine Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 15: Persönlicher Bereich – Meine Notizen<br />
<br />
==Mein Passwort==<br />
Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten. <br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss<br />
<br />
*mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
*einen Großbuchstaben enthalten.<br />
*einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
*eine Ziffer enthalten.<br />
*ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Mein Passwort.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Abbildung 16: Persönlicher Bereich - Mein Passwort<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Zudem empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen eine regelmäßige Anpassung des Kennworts.<br />
<br />
==Kontaktformular==<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Abbildung 17: Persönlicher Bereich - Kontaktformular<br />
<br />
=Sitzungskalender=<br />
Der Sitzungskalender enthält alle aktuellen und im Verlauf des angezeigten Monats stattfindenden Sitzungstermine. Die Sitzungen im Kalender werden bei der Layoutumsetzung mit einer passenden Farbe hinterlegt. Bei Auswahl eines Sitzungstermins erfolgt der Wechsel zur Detailansicht, mit allen wichtigen Informationen, Tagesordnungspunkten und der Möglichkeit Notizen anzufügen (nur für angemeldete Nutzer).<br />
<br />
Im Kalender kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden:<br />
<br />
*'''Monat:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Monats<br />
*'''Woche:''' Anzeige der aktuellen (Standard) oder einer frei wählbaren Woche<br />
*'''Tag:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Tages<br />
<br />
An einzelnen Tagen können mehrere Sitzungen stattfinden. Diese werden untereinander angezeigt.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für den eigenen Kalender als Kalender Download exportiert werden<br />
<br />
[[Datei:Sitzungskalender.jpg|400px|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 18: Sitzungskalender<br />
<br />
==Kalendernavigation==<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. <br />
<br />
Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
[[Datei:Navigationselemente_kalender.jpg|400px|Navigationselemente im Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 19: Navigationselemente im Sitzungskalender<br />
<br />
Mit der Auswahlliste ist eine schnelle Anzeige und Auswahl von Sitzungen nach selbst gewählten Jahren und/oder Monaten möglich. Angezeigt werden ausschließlich die Jahreszahlen, in denen Sitzungen hinterlegt sind. So kann es eventuell zu Lücken zwischen den Jahren kommen. <br />
<br />
Über den „Heute-Button“ gelangt der Nutzer zum aktuellen Tag in einer vorher gewählten Kalenderansicht.<br />
<br />
==Monatsansicht==<br />
In der Monatsansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Monats angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Sitzungskalender - Monatsansicht]]<br />
<br />
Abbildung 20: Sitzungskalender - Monatsansicht<br />
<br />
==Wochenansicht==<br />
In der Wochenansicht werden die Sitzungen der aktuell gewählten Woche angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Wochenansicht.jpg|400px|Sitzungskalender – Wochenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 21: Sitzungskalender – Wochenansicht<br />
<br />
==Tagesansicht==<br />
In der Tagesansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Tages angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tagesansicht.jpg|400px|Sitzungskalender - Tagesansicht]]<br />
<br />
Abbildung 22: Sitzungskalender - Tagesansicht<br />
<br />
=Sitzungstermine= <br />
==Sitzungstermine==<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom ak-tuellstem Datum zu zukünftigen Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit sich die Sitzung und die zugehörigen Gremien anzeigen zu lassen oder einen Blick auf die Teilnehmerlisten zu werfen. <br />
<br />
Weiterhin kann der Sitzungsort auf einer Karte angezeigt und eine virtuelle Visitenkarte exportiert werden. <br />
<br />
[[Datei:Sitzungstermine.jpg|400px|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Abbildung 23: Sitzungstermine<br />
<br />
Nach Auswahl einer Sitzung, eines Gremiums oder einer Teilnehmerliste gelangt der Nutzer zur Detailansicht der jeweiligen Seite. Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen und Dokumente aufzurufen. Dies gilt auch für Sitzungen die bereits in das Archiv verschoben wurden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen und Sitzungsdetails ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
==Sitzungstermine (Archiv)==<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach Ablauf der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine Archiv.jpg|400px|Sitzungstermine – Archiv]]<br />
<br />
Abbildung 24: Sitzungstermine – Archiv<br />
<br />
=Sitzungen=<br />
<br />
[[Datei:Beispiel sitzung2.jpg|400px|Sitzung - Elemente einer Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 25: Sitzung - Elemente einer Sitzung<br />
<br />
==Sitzungsinformationen==<br />
<br />
Die Sitzungsinformationen beinhalten neben der geplanten Zeit auch den Sitzungsort/-raum, sowie die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Gremiums. Zudem stehen auch eine virtuelle Visitenkarte und eine Karte zur Standortbestimmung zur Verfügung.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsinformation.jpg|400px|Sitzung – Sitzungsinformationen]]<br />
<br />
Abbildung 26: Sitzung – Sitzungsinformationen<br />
<br />
[[Datei:Dokumentendownload.jpg|400px|Sitzung - Download von Dokumenten]]<br />
<br />
Abbildung 27: Sitzung - Download von Dokumenten<br />
<br />
==Sitzungsdokumente==<br />
Sitzungsdokumente beinhalten u.a. Einladung, Tagesordnung und Bekanntmachung. Die angezeigten Dokumente ändern sich je nach Status der Sitzung und können einzeln oder als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsdokumente.jpg|400px|Sitzung - Sitzungsdokumente]]<br />
<br />
Abbildung 28: Sitzung - Sitzungsdokumente<br />
<br />
==Tagesordnung==<br />
In der Tagesordnung wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Tagesordnungspunkten unterschieden.<br />
Öffentliche Tagesordnungspunkte sind für jeden Nutzer sichtbar. Details nicht öffentlicher Tagesordnungspunkte stehen ausschließlich angemeldeten Nutzern, die Mitglied des Gremiums oder Teilnehmer der Sitzung sind, zur Verfügung.<br />
<br />
[[Datei:Tagesordnung.jpg|400px|Sitzung – Tagesordnung]]<br />
<br />
Abbildung 29: Sitzung – Tagesordnung<br />
<br />
Zu einem Tagesordnungspunkt gehörende Dokumente werden standardmäßig mit fest definierten Icons dargestellt. Die Anzeige kann vom Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
<br />
[[Datei:Default.png|20px|Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige|left]] Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsbeschluss.png|20px|Beschluss|left]] Beschluss<br />
<br />
<br />
[[Datei:Anlage.png|20px|Anlage|left]] Anlage<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png|20px|Niederschriftsauszug|left]] Niederschriftsauszug<br />
<br />
<br />
Abbildung 30: Sitzung – Icons der Dokumente<br />
<br />
Die genaue Bezeichnung des Dokuments wird im sogenannten ''Tooltip'' angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tooltip.jpg|400px|Sitzung - Tooltip]]<br />
<br />
Abbildung 31: Sitzung - Tooltip<br />
<br />
==Teilnehmer==<br />
Die Teilnehmerliste wird unter der Tagesordnung angezeigt und listet alle Personen entsprechend ihrer Funktion auf. Es werden nur Personen angezeigt, die tatsächlich an dieser Sitzung teilgenommen haben.<br />
<br />
[[Datei:Teilnehmer.jpg|400px|Sitzung - Teilnehmer]]<br />
<br />
Abbildung 32: Sitzung – Teilnehmer<br />
<br />
==Notizen==<br />
Notizen zu einer Sitzung können unterhalb der Teilnehmerliste angelegt und bearbeitet werden. Sie werden anschließend im Persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ zur Verfügung gestellt und können ausschließlich vom Verfasser geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Notizen.jpg|400px|Sitzung – Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 33: Sitzung – Notizen<br />
<br />
Die Angabe eines Titels und ein entsprechender Inhalt sind als Pflichtfelder definiert.<br />
Der Verfasser einer Notiz kann zusätzliche Leserechte vergeben und seine Anmerkungen so anderen Nutzern an der jeweiligen Sitzung zur Verfügung stellen. Dazu wählt er die entsprechende/n Person/en aus und speichert anschließend die Notiz. Die Vergabe von Leserechten ist auch nachträglich möglich. <br />
<br />
Über den Zurück-Button gelangt der Nutzer wieder zur vorherigen Seite.<br />
<br />
[[Datei:Neue_notiz.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe]]<br />
<br />
Abbildung 34: Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe<br />
<br />
Eine Bearbeitung der Notiz durch Nutzer mit einer Lesefreigabe ist nicht möglich.<br />
<br />
[[Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit]]<br />
<br />
Abbildung 35: Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit<br />
<br />
=Gremien=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Gremien.jpg|400px|Gremien]]<br />
<br />
Abbildung 38: Gremien<br />
<br />
In der Ausgabe können zusätzliche Funktionen (Ratsherr/Ratsfrau) ein- und ausgeblendet werden. Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückge-blickt werden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
=Personen=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Die auszugebenden Felder werden im REGISAFE festgelegt und ggf. mit Sichtbarkeitsbereichen hinterlegt. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Fraktionen=<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden<br />
<br />
=Parteien=<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mit-gliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann durch den Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Dokumente=<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Anordnung der Do-kumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
<br />
Nach Auswahl der zum Schriftstück gehörigen Sitzung in der Spalte Bezug gelangt der Nut-zer zu allen Daten und Informationen dieser Sitzung.<br />
<br />
==Zusätzliche Dokumente==<br />
<br />
=Suche=<br />
Die Suchfunktion kann sowohl im öffentlichen als auch im Login-Bereich genutzt werden. Nicht angemeldete Nutzer erhalten ausschließlich für den öffentlichen Bereich freigegebene Suchergebnisse angezeigt. Angemeldete Nutzer sehen alle Inhalte, für die sie Rechte besit-zen.<br />
Optional können zur herkömmlichen Suche die erweiterten Suchoptionen durch einen Klick eingeblendet werden. Diese ermöglichen ein effizienteres Suchverfahren in zuvor ausge-wählten Suchbereichen.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=Passwort zurücksetzen=<br />
Das Zurücksetzen eines Passwortes erfolgt automatisiert über ein Formular. Dazu gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das betreffende Feld ein und gibt die in der Sicherheitsabfrage angezeigte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ein. Die Zeichenfolge ändert sich bei einer Aktualisierung bzw. dem Neuladen der Seite. <br />
<br />
Nach Absenden der Daten sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
*Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist. <br />
*Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
*Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen. <br />
<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den Administrator möglich.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Ratsinformationssystem_-_Oberfl%C3%A4chendokumentation_Version_2.1&diff=2748Ratsinformationssystem - Oberflächendokumentation Version 2.12014-11-07T12:27:58Z<p>L.freitag: /* Notizen */</p>
<hr />
<div>= URL und Systemanforderungen=<br />
<br />
Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.<br />
<br />
Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo<br />
<br />
In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.<br />
<br />
Das Web ist optimiert für:<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Icon_ie.jpg|Internet Explorer ab Version 9.x<br />
Datei:Icon_ff.jpg|Mozilla Firefox ab Version 18.x<br />
Datei:Icon_chrome.jpg|Google Chrome ab Version 18.x<br />
</gallery><br />
<br />
= Gliederung der Webseite=<br />
<br />
[[Datei:Gliederung.jpg||400px|Seitenaufbau der Website]]<br />
<br />
Abbildung 1: Seitenaufbau der Website<br />
<br />
==Kopfzeile==<br />
<br />
Die Kopfzeile enthält <br />
<br />
*das Logo/Wappen des Kunden <br />
*ein frei wählbares Kopfbild <br />
<br />
Zudem kann der Name des Kunden mit einem selbst gewählten Zusatz, beispielsweise ''Ratsinformationssystem'' oder ''Ratsinformationsdienst'' eingefügt werden. Die Kopfzeile wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.<br />
<br />
<gallery><br />
Datei:Kopfzeile_bsp1.jpg|Abbildung 2: Kopfzeile mit Grafik<br />
Datei:Kopfzeile_bsp2.jpg|Abbildung 3: Kopfzeile mit Logo und Zusatz<br />
Datei:Kopfzeile_bsp3.jpg|Abbildung 4: Kopfzeile mit Anschrift und Wappen<br />
Datei:Kopfzeile_bsp4.jpg|Abbildung 5: Kopfzeile mit Foto und Wappen<br />
</gallery><br />
<br />
==Navigation==<br />
Die bei der Installation mitgelieferte Standard-Navigation enthält folgende Menüpunkte:<br />
<br />
* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''<br />
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]<br />
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]<br />
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]<br />
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]] <br />
* [[#Gremien|Gremien]]<br />
* [[#Personen|Personen]]<br />
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]<br />
* [[#Dokumente|Dokumente]]<br />
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]<br />
* [[#Suche|Suche]]<br />
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]<br />
* [[#Hilfe|Hilfe]]<br />
<br />
==Login-Maske==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Loginmaske.jpeg|Login-Maske|400px]]<br />
<br />
Abbildung 6: Login-Maske<br />
<br />
Der geschützte Bereich ist Mandatsträgern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten werden durch den Import der Sitzungsdaten aus dem REGISAFE in BürgerPLUS Ratsinformation oder den Administrator bereitgestellt und bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort. <br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem Login geändert werden. <br />
<br />
Mit dem Menüpunkt "[[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]" kann z.B. bei Verlust des Kennworts ein neues angefordert werden.<br />
<br />
[[Datei:Loginmaske_falsche_eingabe.jpg|Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts|400px]]<br />
<br />
Abbildung 7: Login-Maske – vorübergehende Sperrung des Accounts<br />
<br />
Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Die Anzahl der möglichen falschen Eingaben und der Zeitraum können durch den Administrator festgelegt werden.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.<br />
<br />
==Inhaltsbereich==<br />
Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt. Wird beispielsweise der Menüpunkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte.<br />
<br />
==Fußzeile==<br />
Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden.<br />
<br />
==Hintergrundgrafik==<br />
Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Ge-samtgestaltung passenden Bild.<br />
<br />
=Öffentlicher Bereich/Nicht öffentlicher Bereich=<br />
==Definition==<br />
BürgerPLUS Ratsinformation unterscheidet zwischen einem öffentlichen und einem nicht öffentlichen Bereich. <br />
<br />
[[Datei:Bereiche.jpg|400px|Zielgruppe und Bereiche]]<br />
<br />
Abbildung 8: Zielgruppe und Bereiche<br />
<br />
Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig, da hier eine Beauskunftung der Bürger erzielt werden soll.<br />
<br />
[[Datei:Oeffentlicher_bereich.jpg|400px|Öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 9: Öffentlicher Bereich<br />
<br />
Der nicht öffentliche Bereich ist durch Eingabe der Benutzerdaten erreichbar und bietet z.B. Zugriff auf geschützte Dokumente und Termine.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Nicht öffentlicher Bereich]]<br />
<br />
Abbildung 10: Nicht öffentlicher Bereich<br />
<br />
Wichtigster Grund für die Trennung der Sichtbarkeitsbereiche ist die Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Daten, wie Informationen zu Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Dokumenten.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Zusätzliche Informationen zu nicht öffentlichen Sitzungen, Sitzungsbezeichnungen, Tagesordnungspunkten und Funktionen, wie das Erstellen von Notizen sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar und nutzbar.<br />
<br />
<br />
Die Ansicht und Verfügbarkeit der im weiteren Verlauf der Dokumentation beschriebenen Funktionen und Ansichten unterscheiden ebenfalls zwischen den o.g. Sichtbarkeitsbereichen.<br />
<br />
==Beispiel: Sitzung==<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|400px|Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 11: Öffentlicher Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
<br />
[[Datei:Beispiel_sitzung2.jpg|400px|Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen]]<br />
<br />
Abbildung 12: Login-Bereich - Anzeige von Sitzungsterminen<br />
<br />
=Persönlicher Bereich=<br />
Nach erfolgreicher Anmeldung über die Login-Maske kann der persönliche Bereich mit seinen vielfältigen Funktionen genutzt werden. Im Einzelnen gehören hierzu die Anzeige persönlicher Sitzungen, Einstellungen den Informationsdienst betreffend, eigene Notizen und die Möglichkeit das persönliche Kennwort zu ändern.<br />
<br />
==Meine Sitzungen==<br />
Unter dem Punkt „Meine Sitzungen“ werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums/der Gremien eines Nutzers angezeigt. Nach Auswahl einer Sitzung gelangt der Nutzer in die Detailansicht.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Meine Sitzungen.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]<br />
<br />
Abbildung 13: Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen<br />
<br />
==Informationsdienst==<br />
Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sit-zung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Informationsdienst]]<br />
<br />
Abbildung 14: Persönlicher Bereich – Informationsdienst<br />
<br />
==Meine Notizen==<br />
Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden von der aktuellsten bis zur ältesten Notiz geordnet angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Notizen.jpg|400px|Persönlicher Bereich – Meine Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 15: Persönlicher Bereich – Meine Notizen<br />
<br />
==Mein Passwort==<br />
Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten. <br />
<br />
Standardwerte bei der Erstinstallation:<br />
<br />
Das Kennwort muss<br />
<br />
*mindestens 8 Zeichen lang sein.<br />
*einen Großbuchstaben enthalten.<br />
*einen Kleinbuchstaben enthalten.<br />
*eine Ziffer enthalten.<br />
*ein Sonderzeichen enthalten.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Mein Passwort.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]<br />
<br />
Abbildung 16: Persönlicher Bereich - Mein Passwort<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Zudem empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen eine regelmäßige Anpassung des Kennworts.<br />
<br />
==Kontaktformular==<br />
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|400px|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]<br />
<br />
Abbildung 17: Persönlicher Bereich - Kontaktformular<br />
<br />
=Sitzungskalender=<br />
Der Sitzungskalender enthält alle aktuellen und im Verlauf des angezeigten Monats stattfindenden Sitzungstermine. Die Sitzungen im Kalender werden bei der Layoutumsetzung mit einer passenden Farbe hinterlegt. Bei Auswahl eines Sitzungstermins erfolgt der Wechsel zur Detailansicht, mit allen wichtigen Informationen, Tagesordnungspunkten und der Möglichkeit Notizen anzufügen (nur für angemeldete Nutzer).<br />
<br />
Im Kalender kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden:<br />
<br />
*'''Monat:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Monats<br />
*'''Woche:''' Anzeige der aktuellen (Standard) oder einer frei wählbaren Woche<br />
*'''Tag:''' Anzeige des aktuellen (Standard) oder eines frei wählbaren Tages<br />
<br />
An einzelnen Tagen können mehrere Sitzungen stattfinden. Diese werden untereinander angezeigt.<br />
<br />
Die Sitzungstermine können für den eigenen Kalender als Kalender Download exportiert werden<br />
<br />
[[Datei:Sitzungskalender.jpg|400px|Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 18: Sitzungskalender<br />
<br />
==Kalendernavigation==<br />
Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. <br />
<br />
Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.<br />
<br />
[[Datei:Navigationselemente_kalender.jpg|400px|Navigationselemente im Sitzungskalender]]<br />
<br />
Abbildung 19: Navigationselemente im Sitzungskalender<br />
<br />
Mit der Auswahlliste ist eine schnelle Anzeige und Auswahl von Sitzungen nach selbst gewählten Jahren und/oder Monaten möglich. Angezeigt werden ausschließlich die Jahreszahlen, in denen Sitzungen hinterlegt sind. So kann es eventuell zu Lücken zwischen den Jahren kommen. <br />
<br />
Über den „Heute-Button“ gelangt der Nutzer zum aktuellen Tag in einer vorher gewählten Kalenderansicht.<br />
<br />
==Monatsansicht==<br />
In der Monatsansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Monats angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation Sitzungskalender.jpeg|400px|Sitzungskalender - Monatsansicht]]<br />
<br />
Abbildung 20: Sitzungskalender - Monatsansicht<br />
<br />
==Wochenansicht==<br />
In der Wochenansicht werden die Sitzungen der aktuell gewählten Woche angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Wochenansicht.jpg|400px|Sitzungskalender – Wochenansicht]]<br />
<br />
Abbildung 21: Sitzungskalender – Wochenansicht<br />
<br />
==Tagesansicht==<br />
In der Tagesansicht werden die Sitzungen des aktuell gewählten Tages angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tagesansicht.jpg|400px|Sitzungskalender - Tagesansicht]]<br />
<br />
Abbildung 22: Sitzungskalender - Tagesansicht<br />
<br />
=Sitzungstermine= <br />
==Sitzungstermine==<br />
Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom ak-tuellstem Datum zu zukünftigen Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit sich die Sitzung und die zugehörigen Gremien anzeigen zu lassen oder einen Blick auf die Teilnehmerlisten zu werfen. <br />
<br />
Weiterhin kann der Sitzungsort auf einer Karte angezeigt und eine virtuelle Visitenkarte exportiert werden. <br />
<br />
[[Datei:Sitzungstermine.jpg|400px|Sitzungstermine]]<br />
<br />
Abbildung 23: Sitzungstermine<br />
<br />
Nach Auswahl einer Sitzung, eines Gremiums oder einer Teilnehmerliste gelangt der Nutzer zur Detailansicht der jeweiligen Seite. Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen und Dokumente aufzurufen. Dies gilt auch für Sitzungen die bereits in das Archiv verschoben wurden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen und Sitzungsdetails ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
==Sitzungstermine (Archiv)==<br />
Sitzungstermine werden einen Tag nach Ablauf der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
[[Datei:Ratsinformation-Sitzungstermine Archiv.jpg|400px|Sitzungstermine – Archiv]]<br />
<br />
Abbildung 24: Sitzungstermine – Archiv<br />
<br />
=Sitzungen=<br />
<br />
[[Datei:Beispiel sitzung2.jpg|400px|Sitzung - Elemente einer Sitzung]]<br />
<br />
Abbildung 25: Sitzung - Elemente einer Sitzung<br />
<br />
==Sitzungsinformationen==<br />
<br />
Die Sitzungsinformationen beinhalten neben der geplanten Zeit auch den Sitzungsort/-raum, sowie die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Gremiums. Zudem stehen auch eine virtuelle Visitenkarte und eine Karte zur Standortbestimmung zur Verfügung.<br />
<br />
Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsinformation.jpg|400px|Sitzung – Sitzungsinformationen]]<br />
<br />
Abbildung 26: Sitzung – Sitzungsinformationen<br />
<br />
[[Datei:Dokumentendownload.jpg|400px|Sitzung - Download von Dokumenten]]<br />
<br />
Abbildung 27: Sitzung - Download von Dokumenten<br />
<br />
==Sitzungsdokumente==<br />
Sitzungsdokumente beinhalten u.a. Einladung, Tagesordnung und Bekanntmachung. Die angezeigten Dokumente ändern sich je nach Status der Sitzung und können einzeln oder als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsdokumente.jpg|400px|Sitzung - Sitzungsdokumente]]<br />
<br />
Abbildung 28: Sitzung - Sitzungsdokumente<br />
<br />
==Tagesordnung==<br />
In der Tagesordnung wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Tagesordnungspunkten unterschieden.<br />
Öffentliche Tagesordnungspunkte sind für jeden Nutzer sichtbar. Details nicht öffentlicher Tagesordnungspunkte stehen ausschließlich angemeldeten Nutzern, die Mitglied des Gremiums oder Teilnehmer der Sitzung sind, zur Verfügung.<br />
<br />
[[Datei:Tagesordnung.jpg|400px|Sitzung – Tagesordnung]]<br />
<br />
Abbildung 29: Sitzung – Tagesordnung<br />
<br />
Zu einem Tagesordnungspunkt gehörende Dokumente werden standardmäßig mit fest definierten Icons dargestellt. Die Anzeige kann vom Administrator konfiguriert werden.<br />
<br />
<br />
[[Datei:Default.png|20px|Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige|left]] Sitzungsvorlage, Sitzungstagesordnung, Bekanntmachung, Einladung, Beschlusspro-tokoll, Niederschrift, Sitzungsunterlage, Sonstige<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsbeschluss.png|20px|Beschluss|left]] Beschluss<br />
<br />
<br />
[[Datei:Anlage.png|20px|Anlage|left]] Anlage<br />
<br />
<br />
[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png|20px|Niederschriftsauszug|left]] Niederschriftsauszug<br />
<br />
<br />
Abbildung 30: Sitzung – Icons der Dokumente<br />
<br />
Die genaue Bezeichnung des Dokuments wird im sogenannten ''Tooltip'' angezeigt.<br />
<br />
[[Datei:Tooltip.jpg|400px|Sitzung - Tooltip]]<br />
<br />
Abbildung 31: Sitzung - Tooltip<br />
<br />
==Teilnehmer==<br />
Die Teilnehmerliste wird unter der Tagesordnung angezeigt und listet alle Personen entsprechend ihrer Funktion auf. Es werden nur Personen angezeigt, die tatsächlich an dieser Sitzung teilgenommen haben.<br />
<br />
[[Datei:Teilnehmer.jpg|400px|Sitzung - Teilnehmer]]<br />
<br />
Abbildung 32: Sitzung – Teilnehmer<br />
<br />
==Notizen==<br />
Notizen zu einer Sitzung können unterhalb der Teilnehmerliste angelegt und bearbeitet werden. Sie werden anschließend im Persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ zur Verfügung gestellt und können ausschließlich vom Verfasser geändert werden.<br />
<br />
[[Datei:Notizen.jpg|400px|Sitzung – Notizen]]<br />
<br />
Abbildung 33: Sitzung – Notizen<br />
<br />
Die Angabe eines Titels und ein entsprechender Inhalt sind als Pflichtfelder definiert.<br />
Der Verfasser einer Notiz kann zusätzliche Leserechte vergeben und seine Anmerkungen so anderen Nutzern an der jeweiligen Sitzung zur Verfügung stellen. Dazu wählt er die entsprechende/n Person/en aus und speichert anschließend die Notiz. Die Vergabe von Leserechten ist auch nachträglich möglich. <br />
<br />
Über den Zurück-Button gelangt der Nutzer wieder zur vorherigen Seite.<br />
<br />
[[Datei:Neue_notiz.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe]]<br />
<br />
Abbildung 34: Sitzung – Anlegen einer neuen Notiz und Setzen der Lesefreigabe<br />
<br />
Eine Bearbeitung der Notiz durch Nutzer mit einer Lesefreigabe ist nicht möglich.<br />
<br />
[[Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg|400px|Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit]]<br />
<br />
Abbildung 35: Sitzung – Anlegen einer neuen eigenen Notiz mit Bearbeitungsmöglichkeit<br />
<br />
=Gremien=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
In der Ausgabe können zusätzliche Funktionen (Ratsherr/Ratsfrau) ein- und ausgeblendet werden. Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückge-blickt werden. <br />
<br />
Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.<br />
<br />
=Personen=<br />
Personen werden alphabetisch nach Nachnamen sortiert aufgelistet. Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht. Die Angaben zu Personen werden aus REGISAFE importiert und können dort entsprechend angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
<br />
Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Die auszugebenden Felder werden im REGISAFE festgelegt und ggf. mit Sichtbarkeitsbereichen hinterlegt. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Fraktionen=<br />
Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann vom Administrator deaktiviert werden<br />
<br />
=Parteien=<br />
Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mit-gliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben. Dies kann durch den Administrator deaktiviert werden.<br />
<br />
=Dokumente=<br />
Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Anordnung der Do-kumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum. <br />
<br />
Nach Auswahl der zum Schriftstück gehörigen Sitzung in der Spalte Bezug gelangt der Nut-zer zu allen Daten und Informationen dieser Sitzung.<br />
<br />
==Zusätzliche Dokumente==<br />
<br />
=Suche=<br />
Die Suchfunktion kann sowohl im öffentlichen als auch im Login-Bereich genutzt werden. Nicht angemeldete Nutzer erhalten ausschließlich für den öffentlichen Bereich freigegebene Suchergebnisse angezeigt. Angemeldete Nutzer sehen alle Inhalte, für die sie Rechte besit-zen.<br />
Optional können zur herkömmlichen Suche die erweiterten Suchoptionen durch einen Klick eingeblendet werden. Diese ermöglichen ein effizienteres Suchverfahren in zuvor ausge-wählten Suchbereichen.<br />
<br />
Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.<br />
<br />
=Passwort zurücksetzen=<br />
Das Zurücksetzen eines Passwortes erfolgt automatisiert über ein Formular. Dazu gibt der Nutzer seine E-Mail-Adresse in das betreffende Feld ein und gibt die in der Sicherheitsabfrage angezeigte Zeichenfolge unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ein. Die Zeichenfolge ändert sich bei einer Aktualisierung bzw. dem Neuladen der Seite. <br />
<br />
Nach Absenden der Daten sind folgende Schritte durchzuführen:<br />
<br />
*Der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist. <br />
*Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.<br />
*Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen. <br />
<br />
<br />
'''Hinweis:''' Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den Administrator möglich.</div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Notizen_lesefreigabe.jpg&diff=2747Datei:Notizen lesefreigabe.jpg2014-11-07T12:26:54Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitaghttp://wiki.geocms.com/index.php?title=Datei:Neue_notiz.jpg&diff=2746Datei:Neue notiz.jpg2014-11-07T12:25:40Z<p>L.freitag: </p>
<hr />
<div></div>L.freitag