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Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T15:04:02Z

C.Hennicke: /* Wartung */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation2_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2 Wartung.jpeg

2014-11-11T15:03:47Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T15:00:20Z

C.Hennicke: /* Reiter Notizen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation2_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2 Notizen.jpeg

2014-11-11T15:00:08Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T14:53:29Z

C.Hennicke: /* Reiter Suche */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2 Konfiguration Suche.jpeg

2014-11-11T14:53:12Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T14:50:51Z

C.Hennicke: /* Reiter Gremien */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Gremien.jpg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Gremien]]

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2 Konfiguration Gremien.jpg

2014-11-11T14:49:41Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T14:45:05Z

C.Hennicke: /* Reiter Personen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2 Konfiguration Personen.jpeg

2014-11-11T14:44:35Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T14:33:23Z

C.Hennicke: /* Modulvorlagen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation2_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2 Konfiguration Modulvorlagen.jpeg

2014-11-11T14:32:45Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T14:17:10Z

C.Hennicke: /* Import Archiv */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Ratsinformation-Archivierte_Importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation-Archivierte Importe.jpg

2014-11-11T14:16:49Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T14:13:16Z

C.Hennicke: /* Import */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-11T14:11:22Z

C.Hennicke: /* aktueller Import */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Ratsinformation2_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2 Import.jpeg

2014-11-11T14:10:22Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-11T13:41:26Z

C.Hennicke: /* Meine Notizen */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation2-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-11T13:41:00Z

C.Hennicke: /* Meine Notizen */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen2.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Datei:Ratsinformation2-Notizen.jpg

2014-11-11T13:40:19Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T14:03:17Z

C.Hennicke: /* Reiter Benachrichtigungen */ Ergänzung

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Nach Konfiguration der Einstellungen kann eine Test E-Mail versandt werden.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T14:00:55Z

C.Hennicke: /* Reiter Benachrichtigungen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2b-E-Mail Versand.jpg

2014-11-07T14:00:36Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T13:56:13Z

C.Hennicke: /* Reiter Benachrichtigungen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation2-E-Mail Versand.jpg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Datei:Ratsinformation2-E-Mail Versand.jpg

2014-11-07T13:55:23Z

C.Hennicke:

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T12:20:34Z

C.Hennicke: /* Reiter Benachrichtigungen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfigurieren des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T12:12:11Z

C.Hennicke: /* BürgerPLUS App */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig davon ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T12:07:19Z

C.Hennicke: /* Passwort zurücksetzen */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehreren
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:55:02Z

C.Hennicke: /* Formularelemente der Erweiterten Suche */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Administrationsbereich kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:52:29Z

C.Hennicke: /* Suche */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es kann gewählt werden zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:50:52Z

C.Hennicke: /* Dokumente */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Administration]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:48:44Z

C.Hennicke: /* Dokumente */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Modulvorlage]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:48:24Z

C.Hennicke: /* Personen */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgabe von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der Modulvorlage
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Modulvorlage]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:44:25Z

C.Hennicke: /* Sitzungstermine */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgaben von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der Modulvorlage
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Modulvorlage]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:43:25Z

C.Hennicke: /* Sitzungstermine */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten in einer Liste ausgegeben.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, und Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgaben von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der Modulvorlage
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Modulvorlage]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:41:40Z

C.Hennicke: /* Sitzungskalender */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''''Kalender Download''''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, und Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgaben von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der Modulvorlage
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Modulvorlage]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:40:04Z

C.Hennicke: /* Kontaktformular */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu versenden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''Kalender Download''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, und Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgaben von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der Modulvorlage
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Modulvorlage]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:37:50Z

C.Hennicke: /* Meine Notizen */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog in eigenem Dialogfenster
* Titel kein Pflichtfeld, bei leerem Titel wird Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''Kalender Download''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, und Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgaben von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der Modulvorlage
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Modulvorlage]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Ausgabe Version 2.1

2014-11-07T11:28:28Z

C.Hennicke: /* Persönlicher Bereich */

Das REGISAFE-Modul '''BürgerPlus Ratsinformation''' (auch: Ratsinformationssystem, RIS) gliedert sich in eine Ausgabe und in einen Administrationsbereich. Dieser Artikel behandelt die Ausgabe der '''REGISAFE-Version 4.4''' und der Webseite.

= Administration =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|Administration des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

= URL und Systemanforderungen=

Die Standard-URL setzt sich aus der Domain '''<nowiki>"https://www.geocms.com"</nowiki>''' und der individuellen Systemkennung '''"ris-(Kunde)"''' zusammen.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo

In Abstimmung mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] ist eine Abweichung von der Standard-URL möglich.

Das Web ist optimiert für:

* Internet Explorer ab Version 9.x
* Mozilla Firefox ab Version 18.x
* Google Chrome ab Version 18.x

Ein Browser der neuesten Generation wird empfohlen.

= Layout =

Standardmäßig erfolgt eine Anpassung an das Layout des Kundenwebs bei der Installation. Der Kunde liefert dabei die notwendige Kopfgrafik sowie alle relevanten Style-Informationen oder einen Link auf die zu übernehmende Internetseite.
Folgende Elemente können angepasst werden:

* Kopfzeile
* Schriftform und Schriftgröße
* Hyperlinks
* Hintergrundgrafik

Die Kopfzeile enthält ein Logo und/oder Kopfbild des Kunden. Sie wird mit der Startseite des Kundenwebs verlinkt.

Die Hintergrundgrafik besteht aus einer vom Kunden gelieferten Grafik oder einem zur Gesamtgestaltung passenden Bild.

Darüber hinaus sind weitere individuelle Anpassungen möglich. Diese sind mit dem [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html/ Supportteam] abzustimmen. Anschließend wird ein Angebot erstellt, welches vom Kunden zu bestätigen ist.

= Gliederung der Webseite =

[[Datei:Gliederung_eines_Ratsinformationssystems.JPG|miniatur|Gliederung eines Standard-Webs]]

== Navigation ==

Die Navigation wird im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Seitenbaum|Seitenbaum]] des Administrationsbereichs definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann. Standard-Navigation:

* [[#Persönlicher Bereich|Persönlicher Bereich]] ''- erst nach Login-In sichtbar''
** [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]
* [[#Sitzungskalender|Sitzungskalender]]
* [[#Sitzungstermine|Sitzungstermine]]
** [[#Sitzungstermine (Archiv)|Sitzungstermine (Archiv)]]
* [[#Gremien|Gremien]]
* [[#Personen|Personen]]
* [[#Fraktionen|Fraktionen]]
* [[#Dokumente|Dokumente]]
* [[#Zusätzliche Dokumente|Zusätzliche Dokumente]]
* [[#Suche|Suche]]
* [[#Passwort zurücksetzen|Passwort zurücksetzen]]
* [[#Hilfe|Hilfe]]

Es können weitere Menüpunkte angelegt oder Bestehende bearbeitet werden. Auch ein Umbenennen oder Verschieben ist möglich.

'''Empfehlung:''' Die Nutzung der [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Modulvorlagen|Modulvorlage]] vereinfacht die Konfiguration der einzelnen Menüpunkte und stellt sicher, dass die Darstellung der gesuchten Daten in jedem Menüpunkt identisch ist.

=== Persönlicher Bereich ===

Der persönliche Bereich ist autorisierten Nutzern vorbehalten und enthält:

* [[#Meine Sitzungen|Meine Sitzungen]]
* [[#Informationsdienst|Informationsdienst]]
* [[#Meine Notizen|Meine Notizen]]
* [[#Mein Passwort|Mein Passwort]]
* [[#Kontaktformular|Kontaktformular]]

Die Anmeldung erfolgt über die [[#Loginmaske|Loginmaske]].

Für den öffentlichen Bereich sind keine Benutzerdaten notwendig.

==== Meine Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation-Meine_Sitzungen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Sitzungen]]

Unter "Meine Sitzungen" werden alle zukünftigen Sitzungen des Gremiums / der Gremien der Nutzer angezeigt. Die Sitzungen werden geordnet von der tagesaktuellen Sitzung zu zukünftigen Sitzungen ausgegeben.

==== Informationsdienst ====

[[Image:Ratsinformation-Informationsdienst.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Informationsdienst]]

Der Informationsdienst ermöglicht das Versenden einer Benachrichtigung, sobald eine Sitzung einen bestimmten Status erreicht hat. Der Nutzer kann festlegen, für welchen Status er eine E-Mail erhalten möchte. Es sind nur die Sitzungsstatus sichtbar, die mindestens an eine Sitzung aus dem REGISAFE (Modul: KommunalPLUS Sitzungsdienst) übergeben wurden.

Der Versand erfolgt auch bei Komplett Export und Zeitintervall Exporten. Der Informationsdienst ermittelt dabei die Änderungen der in der XML gelieferten Daten zu den in der Datenbank vorhanden Daten.

Reihenfolge der Ermittlung:

* Änderung des Sitzung (Datum, Uhrzeit, Raum, Status)
* Änderung an TOPs (verglichen werden TOPs der gleichen Nummerierung)
* Änderungen an Sitzungsschriftstücken oder TOP Schriftstücken (Änderungsdatum der Schriftstücke)

Eine zentrale Festlegung von Sitzungsstatus Vorgaben ist in der Administration möglich. (Versand erfolgt dann automatisch für alle von der Änderung betroffenen Nutzer)

==== Meine Notizen ====

[[Image:Ratsinformation-Notizen.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Meine Notizen]]

Zu bestehenden Sitzungen und Tagesordnungspunkten können Notizen angelegt werden. Alle von einem Nutzer erstellten Notizen werden im persönlichen Bereich unter „Meine Notizen“ gesammelt dargestellt. Diese werden nach Erstelldatum absteigend sortiert angezeigt. Bereits erstellte Notizen können jederzeit geändert werden. Notizen nicht mehr vorhandener Nutzer (mit Löschkennzeichen oder vollständig entfernt) werden ausgeblendet.

* Notizdialog öffnet sich in eigenem Dialogfenster
* Titel ist kein Pflichtfeld, wird der Titel leer gelassen, wird ein Autotext "Ihre Notiz vom <aktuelles Datum>" erzeugt
* alphabetisch sortierte zweispaltige Anzeige der leseberechtigten Nutzer

Notizen können gelöscht werden.

==== Mein Passwort ====

[[Image:Ratsinformation-Mein_Passwort.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Mein Passwort]]

Die Standardanforderungen für Passwörter werden im Backend in der Systemadministration unter Datenschutz konfiguriert. Das persönliche Kennwort kann zu jeder Zeit geändert werden. Es sind die unter „Hinweise“ vorgegebenen Konventionen einzuhalten.

Standardwerte bei der Erstinstallation:

Das Kennwort muss:
* mindestens 8 Zeichen lang sein.
* einen Großbuchstaben enthalten.
* einen Kleinbuchstaben enthalten.
* eine Ziffer enthalten.
* ein Sonderzeichen enthalten.

Das Kennwort muss nach dem ersten Login geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird eine regelmäßige Anpassung des Kennworts empfohlen.

==== Kontaktformular ====

[[Image:Ratsinformation-Kontaktformular.jpg|miniatur|Persönlicher Bereich - Kontaktformular]]

Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, mit dem Administrator in Verbindung zu treten und Anfragen an eine zentral hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden. Die Anmeldedaten werden dem Nutzerkonto entnommen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Anfrage an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.

Der Betreff der Anfrage kann durch eine Auswahl festgelegt werden.

Die Konfiguration des Kontaktformulars ist in der Administration im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes möglich.

=== Sitzungskalender ===

[[Image:Ratsinformation_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Sitzungskalender]]

Im Sitzungskalender werden abhängig vom Öffentlichkeitsbereich und der jeweiligen Rechte des Nutzers aktuelle, zukünftige und vergangene Sitzungstermine angezeigt.
Dabei kann zwischen einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht gewählt werden.

Kalendereinträge werden farblich hervorgehoben. Die Farbe und Darstellung kann im [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1#Reiter_Kalender|Administrationsbereich]] geändert werden.

Die Sitzungstermine können für die weitere Nutzung über die Schaltfläche '''Kalender Download''' als Datei im ics-Format exportiert werden.

Durch die Pfeiltasten kann vor und zurück navigiert werden. Je nach gewählter Ansicht, kann in Monats-, Wochen- oder Tagesschritten navigiert werden. Mit den doppelten Pfeiltasten können Sitzungen in darauffolgenden oder vergangenen Jahren angewählt werden.

=== Sitzungstermine ===

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine.jpg|miniatur|Sitzungstermine]]

Die Darstellung für aktuelle Sitzungstermine und archivierte Sitzungstermine wird im Backend in der Modulvorlage oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Der Datenimport erfolgt über das REGISAFE. So wie die Daten eingegeben wurden, werden sie auch ausgegeben.

Alle Sitzungstermine eines Jahres werden in einer Liste ausgegeben. Geordnet vom aktuellstem Datum zu zukünftigen Daten.

Die Detailansicht der Sitzungstermine enthält entsprechende Informationen zu der Sitzung selbst (Bsp.: Sitzungsort, Sitzungsdokumente, Tagesordnung, Teilnehmer, und Notizen)

Ist der Nutzer angemeldet hat er die Möglichkeit Notizen an die Sitzungen anzuhängen.

Zudem können alle für einen Nutzer sichtbaren Dokumente als Sitzungsmappe heruntergeladen werden.

==== Sitzungstermine (Archiv) ====

[[Image:Ratsinformation-Sitzungstermine_Archiv.jpg|miniatur|Sitzungstermine (Archiv)]]

Sitzungstermine werden einen Tag nach der Sitzung archiviert. Das Archiv beinhaltet alle in der Vergangenheit liegenden Termine. Die Ausgabe erfolgt in einer Listenansicht von neu zu alt geordnet.

=== Gremien ===

[[Image:Ratsinformation-Gremien.jpg|miniatur|Gremien]]

Personen die in Ausschüssen/Räten tätig sind, werden unter dem Punkt „Gremien“ angezeigt. Ausgegeben werden ein(e) Vorsitzende(r) und die zum Gremium gehörenden Gemeinderätinnen und Gemeinderäte.

Optional kann die Funktion der Gremienmitglieder eingeblendet werden. Angemeldete Nutzer sehen ausschließlich Sitzungen ihres Gremiums/ihrer Gremien.

Zukünftige Sitzungen können abgerufen und auf vergangene Sitzungen zurückgeblickt werden.

=== Personen ===

[[Image:Ratsinformation-Personen_neu.jpg|miniatur|Personen]]

Die Sortierung der Ausgaben von Personen kann geändert werden. Standardmäßig werden sie alphabetisch nach den Nachnamen geordnet. Die Angaben zu den Personen werden aus REGISAFE importiert und können entsprechend angelegt oder importiert werden.

Jeder Person kann ein Foto zugeordnet werden. Es werden die Bilddaten aus der Benutzerverwaltung verwendet.

Mit Klick auf eine Person gelangt der Nutzer zur Detailansicht mit weiteren Informationen. Hierzu zählen Angaben wie Name, Adresse, Gremien, Fraktionen, Parteien und Vertreter für Gremiumsmitglieder. Zu jeder Person werden weiterhin eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Fraktionen ===

[[Image:Ratsinformation-Fraktionen.jpg|miniatur|Fraktionen]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Fraktionen werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Fraktion öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Fraktion. Zu jeder Fraktion werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Parteien ===

[[Image:Ratsinformation-Parteien.jpg|miniatur|Parteien]]

Alle im REGISAFE hinterlegten Parteien werden aufgelistet.

Bei Auswahl einer Partei öffnet sich die Detailansicht mit Informationen zu Adresse und Mitgliedern der jeweiligen Partei. Zu jeder Partei werden eine Karte zur Standortbestimmung sowie eine virtuelle Visitenkarte ausgegeben.

=== Dokumente ===

[[Image:Ratsinformation-Dokumente.jpg|miniatur|Dokumente]]

Schriftstücke werden geordnet nach Dokumenttypen ausgegeben. Die Sortierung der Dokumente erfolgt nach dem letzten Änderungsdatum.
Die Möglichkeiten zur Darstellung können im Einzelnen in der Modulvorlage
[[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter_Schriftstücke|Modulvorlage]] festgelegt werden.

Die verschiedenen Dokumenttypen bekommen verschiedene Icons zugewiesen. Deren Bezeichnung wird im Tooltip angezeigt. Die Anzeige der Icons kann durch den Administrator konfiguriert werden.

'''Beispiele für Dokumenttypen'''

<table border="0" cellpadding="2">
<tr><td>[[Datei:Default.png]]</td><td>Vorlage, Sitzungstagesordnung, Einladungen, Niederschrift</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Anlage.png]]</td><td>Anlage</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsbeschluss.png]]</td><td>Beschluss</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Sitzungsniederschriftsauszug.png]]</td><td>Niederschriftsauszug</td></tr>
</table>

=== Zusätzliche Dokumente ===

Festgelegte Dokumente können hier zusätzlich angezeigt werden. Die Konfiguration ist im Administrationsbereich unter Systemkonfiguration - Schriftstücke möglich.

=== Suche ===

[[Image:Ratsinformation_Suche.jpeg|miniatur|Suche mit erweiterten Suchoptionen]]

Die Suche wird im Backend in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_4.3#Reiter_Suche|Modulvorlage]] oder im Seitenbaum am entsprechenden Modul des Menüpunktes konfiguriert. Das Suchformular wird durch Aktivieren der Funktion "Suchformular anbieten" angeboten. Es wird gewählt zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche. Zudem kann eingestellt werden ob bei Auswahl der erweiterten Suche, die erweiterten Suchoptionen aufgeklappt sein sollen.

Einzelne Suchbereiche können festgelegt werden. Die Auswahl erfolgt zwischen:

* Adressen
* Fraktionen
* Parteien
* Gremien
* Personen
* Schriftstücke
* Sitzung
* Tagesordnungspunkte

==== Formularelemente der Erweiterten Suche ====

Die Suche nach Gremien und Schriftstückarten bietet erweiterte Auswahlmöglichkeiten. Im Backend kann eingestellt werden, ob die Suche zugelassen wird und für welche Bereiche sie gilt. Unter Gremien werden die Ausschüsse angezeigt, welche importiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten unter Schriftstücke geben an nach welchen Arten von Schriftstücken gesucht werden kann.

Suchergebnisse werden unterhalb der Zusammenfassung der Suchparameter angezeigt.

=== Passwort zurücksetzen ===

[[Image:Ratsinformation_Passwort_zuruecksetzen.jpeg|miniatur|Passwort zurücksetzen]]

Die Login-Daten jedes Nutzers bestehen aus einem Passwort und einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Identifikation zum Zurücksetzen des Passwortes erfolgt über die Eintragung der E-Mail-Adresse und die Eingabe eines automatisch, bei jedem Aufruf neu generierten Captcha-Code. Es ist möglich einzelne Nutzergruppen von der Änderung des Passworts auszuschließen.

Um das Passwort zurückzusetzen sind folgende Schritte durchzuführen:

* Eingabe der Daten in die vorgegebenen Formularfelder.
* Nach Absenden der Daten erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, welcher anzuklicken oder in einen Browser zu kopieren ist.
* Im Browser öffnet sich eine Eingabemaske, in der ein neues Passwort eingetragen werden muss.
* Dieses neue Passwort ist im Anschluss noch einmal zu bestätigen.

<pre>Das Zurücksetzen des Passworts ist nur bei eineindeutig im System hinterlegten E-Mail-Adressen möglich. Ist bei mehrere
Nutzern eine identische E-Mail-Adresse (z.B. als Funktionspostfach wie info@...) hinterlegt, ist das Zurücksetzen nur durch den
Administrator möglich.</pre>

Die Anforderungen für Passwörter befinden sich im Persönlichen Bereich unter [[#Mein Passwort|Mein Passwort]].

=== Hilfe ===

zur Dokumentation des REGISAFE-Modul BürgerPlus Ratsinformation finden Sie Hilfe in der Wiki des GeoCMS in den Artikeln:

* [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Ausgabe_Version_2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Web-Ausgabe]]

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.1|BürgerPLUS Ratsinformation Administration]]

== Loginmaske ==

[[Image:Ratsinformation_Loginmaske.jpeg|miniatur|Loginmaske - Anmeldung Persönlicher Bereich]]

Die durch den Administrator bereit gestellten Login-Daten autorisieren einen Nutzer zum Betreten des geschützten Bereichs. Dieser ist Gremiumsmitgliedern und sonstigen Sitzungsteilnehmern vorbehalten. Die Login-Daten bestehen aus einem Nutzernamen und einem Passwort. Das Passwort kann nach dem Login [[#Mein Passwort|geändert]] oder [[#Passwort zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Voraussetzung hierfür ist das Vorhandensein einer gültigen und im System hinterlegten E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse darf nur an einem Nutzer hinterlegt sein. Teilen sich mehrere Nutzer eine E-Mail-Adresse, z.B. als Funktionspostfach ähnlich <nowiki>"info@mustergemeinde.de"</nowiki>, wird im Sinne des Datenschutzes kein Passwort versandt.

Wurde ein Benutzername oder Kennwort mehrfach falsch eingegeben, wird der Nutzer für einen bestimmten Zeitraum gesperrt.

Bei Inaktivität wird der Nutzer automatisch nach 20 Minuten vom System abgemeldet.

== Inhaltsbereich ==

Der Inhaltsbereich ändert sich je nach gewähltem Menüpunkt. Wird dann beispielsweise der Punkt „Gremien“ ausgewählt, erscheinen im Inhaltsbereich die Ausschüsse/Räte. Mit dem Aufrufen der Seite wird standardmäßig der Sitzungskalender angezeigt.

== Fußzeile ==

[[Image:Ratsinformation_Fusszeile.jpeg|miniatur|Ratsinformation Fußzeile]]

Die Herstellerhinweise in der Fußzeile sind standardisiert und verlinken auf die jeweiligen Internetseiten der Kooperationspartner. Sie können grafisch und textlich ergänzt werden. Die Einbindung erfolgt über das Template.

= BürgerPLUS App =

[[Image:BürgerPLUS_App-Startbildschirm.png|miniatur|hochkant|Android - Startbildschirm (Homescreen)]]

[[Image:BürgerPLUS_App-Login_Daten.png|miniatur|hochkant|Android - Login Daten]]

Neben dem REGISAFE-Modul '''BürgerPLUS Ratsinformation''' kann separat die BürgerPLUS App für die Ausgabe genutzt werden. Die Konfiguration kann in der [[BürgerPLUS_Ratsinformation_-_Administration_Version_2.1#Reiter App|Administration]] unter APP vorgenommen werden.

Die wesentlichen Elemente der Navigation werden in der App als Kacheln angezeigt. Die Anzahl der Kacheln ist abhängig ob der Nutzer autorisiert ist. Über die Einstellungen können optional Login-Daten und Systemkennung hinterlegt werden. Mit den Login-Daten kann der Nutzer auf den Persönlichen Bereich zugreifen. Die Systemkennung ist stets notwendig um eine Verbindung zu einem konkreten Ratsinformationssystem aufzunehmen.

Ohne hinterlegte Login-Daten ist nur ein Zugriff als Gast auf den öffentlichen Bereich möglich.

Die BürgerPLUS App steht zur Verfügung für die Betriebssysteme:

* Android
* iOS

'''Hinweis'''

Die Inhalte des Ratsinformationssystems werden über einen Webcontainer innerhalb eines nativen Rahmens angezeigt.

= Siehe auch =

* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.0|Ausgabe Version 2.0]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Oberflächendokumentation Version 2.1| Oberflächendokumentation 2.1]]

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:25:14Z

C.Hennicke: /* Hilfe Funktion */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt eines Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:24:25Z

C.Hennicke: /* Reiter App */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen - Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:23:42Z

C.Hennicke: /* Reiter Notizen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfigurieren der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen.

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:20:02Z

C.Hennicke: /* Reiter Dokumenten Liste */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig aktiviert. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird).

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:16:39Z

C.Hennicke: /* Reiter Personen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder der Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfigurieren der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird)

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:15:10Z

C.Hennicke: /* Reiter Kalender */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Woche und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder von Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfiguration der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird)

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:12:36Z

C.Hennicke: /* Reiter Darstellung */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von einer Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder von Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfiguration der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird)

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:11:03Z

C.Hennicke: /* Reiter Allgemein */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein kann die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von der Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder von Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfiguration der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird)

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:09:07Z

C.Hennicke: /* Modulvorlagen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten (führte in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe)

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von der Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder von Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfiguration der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird)

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:05:59Z

C.Hennicke: /* Modulvorlagen */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlage aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten, die in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe führten

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von der Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder von Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfiguration der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird)

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.

Ratsinformationssystem - Administration Version 2.1

2014-11-07T11:03:15Z

C.Hennicke: /* Reiter Import */

Dieser Artikel behandelt die Administration des Ratsinformationssystem 2.1 ('''REGISAFE-Version 4.4''').

Der Administrationsbereich ist durch das Anfügen des Wortes "admin" an der URL erreichbar.

Beispiel: https://www.geocms.com/ris-demo/admin

= Einführung =

[[Image:Ratsinformation-Zusammenspiel.PNG|miniatur|Wie kommen die Daten vom REGISAFE ins Web?]]

[[Image:GeoCMS-Modul_Ratsinformation.png|miniatur|GeoCMS - Modul Ratsinformation]]

Zusammenspiel von REGISAFE und BürgerPLUS Ratsinformationen

'''Modul Ratsinformation'''

* Bestandteil des GeoCMS 5 und profitiert damit von allen Neuerungen
* Nutzung der GeoCMS Authentifizierung
* Authentisierung innerhalb des RIS anhand Datensatz-Berechtigungen (Ergeben sich aus dem Export)

Das Modul gliedert sich konzeptionell in:

* Applikationslogik (RIS Core)
* Backendmodul (Konfiguration)
* Frontendmodul (Ausgabe)

= Ausgabe =

-> Informationen zur [[BürgerPLUS Ratsinformation - Ausgabe Version 2.1|Web-Ausgabe des Moduls BürgerPLUS Ratsinformation Version 2.1]]

=Zugriffsrechte=
Je nach Rolle, kann ein Nutzer im Administrationsbereich unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

'''Rollen mit absteigenden Zugriffsrechten:'''

* Superuser
** Rechte: alle
* Administrator
**Rechte: Benutzerinformationen, Installation, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen, Syslogs
* Web-Admin des Kunden
** Rechte: Benutzerinformationen, Benutzerverwaltung, Seitenbaum, Ratsinformationen
* Gremiumsmitglieder und sonstige Sitzungsteilnehmer
** Rechte: Benutzerinformationen

= Benutzerverwaltung =

[[Image:Ratsinformation_Benutzerverwaltung.jpeg|miniatur|Benutzerverwaltung - Funktion "Switch to User"]]

[[Image:Ratsinformation-Benutzerverwaltung-Details.PNG|miniatur|Detailansicht Benutzer]]

Ist nicht Bestandteil des Ratsinformationssystems!

In der Benutzerverwaltung werden Nutzerkonten angelegt, bearbeitet, gelöscht. Nutzerkonten können ebenfalls aus REGISAFE importiert werden. Importierte Nutzer werden nicht im Backend angepasst. Die Rechtevergabe erfolgt anhand des Imports.

Die Nutzerkonten sind entsprechend ihrer Rollen und Zugriffsrechte Gruppen zugeordnet. Die Gruppen werden als Baumstruktur angezeigt.

Der Status des Nutzerkontos z.B. "Das Benutzerkonto ist aktiv." oder "Der Nutzer hat ein neues Passwort angefordert." wird farblich gekennzeichnet.

Für Superuser steht die Funktion '''"Switch to User"''' zur Verfügung. Dadurch kann direkt zu einen anderen Nutzerkonto gewechselt werden und Probleme durch den Support besser nachvollzogen werden.

Die Details eines Benutzerkontos gliedert sich auf in:

* Benutzer
* Gruppen
* Rechte
* Modul-Rechte
* Gebietsfilter

Unter '''Benutzer''' ist die Konfiguration des Login, des Gültigkeitszeitraum und der Persönlichen Angaben möglich.

Einem Benutzer kann ein Foto hinzugefügt werden. Das Foto wird im Ratsinformationssystem als Foto der Person verwendet.

= Seitenbaum =

Im Seitenbaum wird die Navigation definiert. Bei der Installation wird eine Standard-Navigation vorgegeben, die gemeinsam mit dem Kunden angepasst werden kann.

== Standardelemente der Navigation des Seitenbaums ==
* Persönlicher Bereich
** Kontaktformular
* Sitzungskalender
* Sitzungstermine
**Sitzungstermine (Archiv)
* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Personen
* Dokumente
** Zusätzliche Dokumente
* Suche
* Passwort zurücksetzen
* Hilfe

== Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten ==

[[Image:Ratsinformation_Administration_Anlegen_von_Menüpunkten.jpeg|miniatur|Anlegen und Bearbeiten von Menüpunkten]]

Zum Anlegen eines neuen Untermenüpunktes muss der jeweilige Wurzelknoten ausgewählt sein. Am ausgewählten Menüpunkt erscheint dann das Icon "Unterseite hinzufügen".

Festgelegt werden können:

* im Reiter Menüdaten:
** Titel (Pflichtfeld)
** Alias (Pflichtfeld)
** der Menüpunkttyp
*** beim Login angezeigt oder versteckt
*** gar nicht im Menü angezeigt
*** auf externe Links verweisen
** Anzeigeverhalten
** Template, Auswahl zwischen 1, 2, oder 3-spaltigen Layouts
** Die Reihenfolge (jedem Menüpunkt wird eine Nummer zugeteilt)

* im Reiter SEO:
** ausgewählte, passende Stichwörter

* im Reiter Sichtbarkeit:
** Einstellung ob Menüpunkt veröffentlicht oder nicht
** Start- und Enddatum der Ausgabe des Menüpunktes

Weitere Informationen finden Sie im Wiki-Artikel [[Seiteneinstellung|Seiteneinstellung]] des GeoCMS.

=== Bearbeitungsmöglichkeiten ===

Die sichtbaren Icons zur Bearbeitung von Menüpunkten unterschieden sich in der Rechtevergabe.

<table>
<tr><td>[[Datei:Untermenuepunkt anlegen.jpg]]</td><td>Unterseite hinzufügen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Bearbeiten.jpg]]</td><td>Seite bearbeiten</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Rechte_setzen.jpg]]</td><td>Rechte setzen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Seite_loeschen.jpg]]</td><td>Seite löschen</td></tr>
<tr><td>[[Datei:Vorschau.JPG]]</td><td>Vorschau</td></tr>
</table>

= BürgerPLUS Ratsinformationen =

Der Menüpunkt "Ratsinformationen" ermöglicht Konfigurationen in den Bereichen:

* [[#Import|Import]]
* [[#Administration|Administration]]
* [[#Modulvorlagen|Modulvorlagen]]

== Import ==

=== aktueller Import ===

[[Image:Ratsinformation_Import.jpeg|miniatur|Import Status]]

Unter dem Punkt "aktueller Import" wird nur der aktuellste Import angezeigt. Sonstige Importe befinden sich im Archiv.
Der Import kann automatisch starten oder durch "Importjob starten" manuell ausgelöst werden. Es besteht die Möglichkeit Importjobs zurückzusetzen. Durch Anzeige der Logs kann das gesamte Importverfahren nachvollzogen werden. Die Anzeige der importierten Daten im XML-Format ist ebenfalls möglich.

* erweitertes Logging beim XML Parsen
* Warnungen bei fehlenden/ungültigen RISBEREICH für Personen in Basisgremien-/Sitzungsverteiler
* Weitergabe der Warnings an Importjob Log

Die verschiedenen Status eines Imports werden auch farblich gekennzeichnet:

* Grün: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es Änderungen
* Orange: der Import war erfolgreich, an der Importdatei gab es keine Änderungen
* Rot: beim Import sind Fehler aufgetreten

=== Import Archiv ===

[[Image:Archivierte_importe.jpg|miniatur|Import Archiv]]

Alle bereits vergangenen Importe befinden sich im Archiv. Sobald ein neuer aktueller Import durchgeführt wird, wird ein älterer ins Archiv verschoben. Archivierte Importe können nicht mehr zurückgesetzt werden. Die Import-Logs und die Daten in einer medienneutralen XML-Struktur können dennoch angezeigt werden. Die Sortierung kann selbstständig vorgenommen werden, durch Klick auf den Tabellenkopf für die entsprechende Spalte nach der geordnet werden soll.

== Administration ==

[[Image:Ratsinformation-Administration.png|miniatur|Administration]]

Ermöglich Zugriff auf:

* [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]]
* [[#Nutzerkonten zurücksetzen|Nutzerkonten zurücksetzen]]
* [[#Verändern der Sichtbarkeit|Verändern der Sichtbarkeit]]
* [[#Systemlogs|Systemlogs]]

=== Systemkonfiguration ===

[[Image:Ratsinformation_Systemkonfiguration.jpeg|miniatur|Administration Systemkonfiguration]]

Die Systemkonfiguration ist Nutzern mit administrativen Berechtigungen vorbehalten (Superuser, Administrator, Web-Admin). In diesem Bereich werden systemweite Einstellungen vorgenommen.

'''Reiter der Systemkonfiguration:'''

* [[#Reiter Konfiguration|Reiter Konfiguration]]
* [[#Reiter Benachrichtigungen|Reiter Benachrichtigungen]]
* [[#Reiter_Schriftstücke|Reiter Schriftstücke]]
* [[#Reiter Adressen|Reiter Adressen]]
* [[#Reiter Datenschutz|Reiter Datenschutz]]
* [[#Reiter Import|Reiter Import]]

Die Reiter sind erreichbar über Ratsinformation>Administration>Systemkonfiguration>ändern.

==== Reiter Konfiguration ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Konfiguration.PNG|miniatur|Reiter Konfiguration]]

Iconset

Bei der Verwendung von Iconsets kann zwischen REGISAFE-Standard-Icons und hinterlegten Open Source Icons gewählt werden.

Authentifizierung

Bei der Einstellung der Zielseite für den E-Mail Link zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Einstellungen für die Zielseite des E-Mail Links zum initialen Setzen des Nutzer-Passworts:

* Login authentifizieren
* Infogruppen
* ris_app
* ris_fetch
* Ratsinformation

CMS Nutzerkonten basieren auf Adressfelder mit dem Kennzeichen öffentlich oder nicht öffentlich.

Hinweis Nutzerimport:

* Festlegung der CMS Login-Kennung
* Systemkonfiguration für "Login Kennung basiert auf":
** Adresskennung (REGISAFE Standard)
** Titel, Vorname, Nachname
** E-Mail
* Systemkonfiguration für "Überschreiben der Login-Kennung". Ermöglicht die automatische Änderung bestehender Nutzerkonten (Info an Nutzer per E-Mail).

Import der Basisgremienverteiler und Sitzungsverteiler erzeugt nun Nutzergruppen in der Benutzerverwaltung.

Mandantensystem

Es kann optional ausgewählt werden ob Verwaltungskennungen für Mandantensysteme verwendet werden sollen.

Erweitert

Konfigurieren der URL zum Support-Web.

Einblenden von Entwicklermeldungen steuert den Umfang der Debug-Ausgaben des Ratsinformationssystems. Debug-Ausgaben sind nur für Entwicklungszwecke oder im Fehlerfall notwendig.

==== Reiter Benachrichtigungen ====

[[Image:Ratsinformation_E-Mail_Versand.jpeg|miniatur|E-Mail Versand]]

Konfiguration des E-Mail-Versandes und der Administrator-Benachrichtigungen.

'''E-Mail-Versand'''

Der E-Mail-Versand und das Zurücksetzen von Nutzerdaten an Gremienmitglieder werden nur aktiviert, wenn eine Admin-E-Mail des Kunden hinterlegt ist.

* ''Nutzer-Benachrichtigungs E-Mail Versand'' aktiviert -> E-Mail geht an Mandatsträger
* Ist kein Versand an Mandatsträger aktiv, werden alle E-Mails an einen Mandatsträger nun an den Admin weitergeleitet.
* Ist auch der Versand an den Admin bzw. systemweit deaktiviert, oder gab es einen Fehler beim Versenden, wird nun ein Fehler im Systemlog geschrieben.

Für den Versand im HTML Format wurde auf Multipart E-Mails umgestellt (enthält jetzt einen alternativen Text als Plain Text).

'''Postfach für E-Mailversand'''

Konfiguration eines eigenen Absender Postfachs ist möglich. E-Mail Versand kann wahlweise im HTML Format (Einbettung von Bilddateien) erfolgen.

Es wird empfohlen ein separates Postfach einzurichten, z.B. ris@kundendomain.de

'''Informationsdienst'''

Konfiguration oder Deaktivierung des Informationsdienstes:

* Festlegen des Betreffs der E-Mails des Informationsdienstes. Bei leerem Feld wird der Standard verwendet.
* Informationsdienst für folgende Status erzwingen
* Informationsdienst für folgende Status verbergen

Standard des Betreffs:

Informationsdienst BürgerPLUS Ratsinformation "##WEB_NAME##" vom ##DATUM##"

Mögliche Platzhalter:

* ##DATUM## - Datum im Format DD.MM.JJJJ HH:MM
* ##WEB_NAME## - Name der BürgerPLUS Ratsinformation Instanz
* ##MANDANT## - Name der Verwaltungskennung" name="flexml::infodienst_subject"

==== Reiter Schriftstücke ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Schriftstuecke.PNG|miniatur|Reiter Schriftstücke]]

Dateinamen werden nicht mehr Case-Sensitive ausgewertet (Groß-/Kleinschreibung). Dateinamen die fälschlicherweise URL-kodiert übergeben werden, können nun ausgewertet werden. Unterstützt werden die neuen Schriftstück ArtIDs "Sitzungsunterlage" und "RISZusatzDokument".

Dateibehandlung

Die Dateibehandlung gibt an wie Dokumente, wenn sie im Web geöffnet werden, behandelt werden.

Mögliche Einstellungen:

* immer Downloaden
* wenn möglich im Browser darstellen

Bezeichnung der Schriftstück ArtIDs

Den bekannten Bezeichnungen von Schriftstücken können andere Bezeichnungen zugewiesen werden. Die im Feld angegebene Bezeichnung überschreibt die Standardangabe.

Anzeige der Schriftstücke

Den Dokumenttypen kann zugewiesen werden ob es sich um ein Sitzungsschriftstück oder um ein Tagesordnungsschriftstück handelt.

Zusätzliche Dokumente

Die Zielseite für Zusätzliche Dokumente und die Mandantenzuordnung kann festgelegt werden.

==== Reiter Adressen ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Adressen.PNG|miniatur|Reiter Adressen]]

Konfiguration der Darstellung der Adresse:

* CSS Klasse für das Layout und eine Überschrift für jeden Adresse-Block
* Einteilung in Adresse-Blöcke
* Festlegung der zu verwendenden Felder je Block
* Konfiguration der Formatierung (Name in der Ausgabe, Zeilenumbruch, Listenrelevanz)
* Adressrendering über herkömmlichen Weg wenn keine Adressfelddefinition hinterlegt
* wenn nur ein Feld definiert Verwendung dieser Konfiguration

==== Reiter Datenschutz ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Datenschutz.PNG|miniatur|Reiter Datenschutz]]

Passwort Vorgaben

Festlegen der mind. Passwortlänge und Passwortkriterien:
* Ziffern
* Kleinbuchstaben
* Großbuchstaben
* Sonderzeichen

Logging von Nutzerinteraktionen

* Logging von Schriftstückdownloads als Nachweis der „Zustellung“ von z.B. Einladungen
** optional de/aktivierbar
** Zusammenfassung bei Zip Archiven

Tagesordnungspunkte

Es kann konfiguriert werden ob ein eigener Text für Tagesordnungspunkte angezeigt werden soll wenn der Nutzer als "befangen" eingestuft wird oder der öffentlich hinterlegte Text. Bei Auswahl erscheint ein Freitextfeld.

==== Reiter Import ====

[[Image:Ratsinformation-Reiter_Import.PNG|miniatur|Reiter Import]]

Schnittstelle

Das Dateiformat für die Schnittstelle kann konfiguriert werden.

Quelle

Das Quell-Verzeichnis gibt den Pfad der zu importierenden Daten an.

Autoimport

* Service URL der Server Warteschlange

* Systemerkennung in der Server Warteschlange

=== Nutzerkonten zurücksetzen===

[[Image:Ratsinformation_Zuruecksetzen_der_Zugangsdaten.jpeg|miniatur|Zurücksetzen der Zugangsdaten]]

Übersicht aller importierten Nutzer. Ermöglicht das Neu-Versenden eines Initial-Passworts an Nutzer, abhängig von der Aktivierung des [[#Reiter Benachrichtigungen|E-Mail-Versand]].

Icons kennzeichnen Nutzer mit nicht vorhandenen bzw. doppelten E-Mail Adressen.

=== Verändern der Sichtbarkeit ===
Übersicht aller Sitzungen und Schriftstücke im System mit Veröffentlichungsbereich. Ermöglicht das Offline-Setzen eines einzelnen Datensatzes.

=== Systemlogs ===

[[Image:Ratsinformation_Sytemereignisse.jpeg|miniatur|Systemereignisse]]

Einsicht in Systemmeldungen.

Systemereignisse sind filterbar nach:

* alle
* Hinweise
* Warnungen
* Fehler
* Erfolg

sowie u.a. nach Nutzer, Datum/Uhrzeit.

== Modulvorlagen ==

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Modulvorlagen.jpeg|miniatur|Konfiguration Modulvorlagen]]

Eine Modulvorlage dient der einfachen und systemweiten Konfiguration der Ausgabe. Es können mehrere Modulvorlagen angelegt werden. Modulvorlagen werden an den Menüpunkten im [[#Seitenbaum|Seitenbaum]] ausgewählt und zentral konfiguriert, wobei pro Menüpunkt nur eine Modulvorlage ausgewählt werden kann. Ist die Modulvorlagen aktiviert, werden bis auf den Reiter "Allgemein" alle weiteren ausgeblendet.

'''Reiter der Modulvorlage'''

* [[#Reiter Allgemein|Allgemein]]
* [[#Reiter Darstellung|Darstellung]]
* [[#Reiter Sitzungen|Sitzungen]]
* [[#Reiter Kalender|Kalender]]
* [[#Reiter Personen|Personen]]
* [[#Reiter Gremien|Gremien]]
* [[#Reiter Suche|Suche]]
* [[#Reiter Dokumenten Liste|Dokumenten Liste]]
* [[#Reiter Notizen|Notizen]]
* [[#Reiter App|App]]

'''Vorteile gegenüber der direkten Konfiguration am Menüpunkt'''

* Konfiguration der Modulvorlage an einem zentralen Punkt
* einfache Nachkonfiguration neuer oder zuvor nicht genutzter Funktionen
* keine Anpassung aller Menüpunkte notwendig
* Verringerung fehlerhafter oder fehlender Konfigurationen an einzelnen Menüpunkten, die in der Vergangenheit zu Missverständnissen in der Ausgabe führten

Die Einstellungen in der Modulvorlage können beliebig vorgenommen werden. Für alle Reiter gilt, dass der Systemstandard mit einem Klick wiederhergestellt werden kann.

Weiterhin können wenn notwendig am einzelnen Menüpunkt abweichende Einstellungen vorgenommen werden.

==== Reiter Allgemein ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Allgemein.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten Allgemein]]

Im Reiter Allgemein können die Grundeinstellung der Modulvorlage vorgenommen werden. Dazu zählt die Vergabe einer eindeutigen Bezeichnung.

==== Reiter Darstellung ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Darstellung.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Darstellung]]

Listen

Daten, die in einer Liste ausgegeben werden, können in ihrer Anzahl variiert werden. Die Auswahl geht von der Anzeige ohne Einschränkung bis zu 50 Einträgen pro Seite.

Datumsformat

Das Datumsformat (inklusive Uhrzeit) kann konfiguriert werden.

Zusätzliche Ausgabe

Ausgewählt werden können:

* Ausgabe von Vertretern in Sitzungsteilnehmer Listen
* Ausgabe von Vertretern in Basisgremien Listen
* Ausgabe von Parteien
* Ausgabe von Fraktionsvorsitzenden
* Ausgabe von zusätzlichen Funktionen
* Ausgabe von Drucksachennummern
* Ausgabe des Öffentlichkeitsstatus bei Schriftstücken mit Bezug zu einem TOP
* Filtermöglichkeit für Personenliste
* Filtermöglichkeit für Fraktionenliste
* Filtermöglichkeit für Parteienliste

Features deaktivieren

Folgende Features können ausgeschalten werden:

* Notizfunktion an Sitzung deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für Sitzungsmappe deaktivieren
* Downloadmöglichkeit für elektronische Visitenkarte deaktivieren
* Link "auf Karte anzeigen" deaktivieren
* Ausgabe von Jahres Auswahl in Sitzungs-Archiv deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery deaktivieren
* Einbindung der Javascript Bibliothek jQuery-UI deaktivieren
* Zusammenfügen von Assets deaktivieren

==== Reiter Sitzungen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Sitzungen.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Sitzungen]]

Sitzungsdetails

Bei der Darstellung der Sitzungsdetails kann zwischen einer einfach Listenansicht, Akkordeonansicht oder der Darstellung mit Reitern gewählt werden.

Weiterhin ausgewählt werden kann:

* Titel des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel von Anlagen des Sitzungs-Schriftguts anzeigen
* Titel des Schriftguts der Tagesordnungspunkte anzeigen
* Titel von Anlagen des Tagesordnungspunkt-Schriftguts anzeigen

Sitzungstitel

Die Darstellung des Wochentags kann beeinflusst werden. Zunächst kann eingestellt werden ob die Wochentage überhaupt ausgegeben werden sollen. Bei der Art kann zwischen der Kurz- und der Langform unterschieden werden. Es kann ein beliebiger Trenner zwischen Wochentag und Datum angegeben werden. Optional können zwischen Datum und Uhrzeit, bzw. zu Sitzungsnamen ebenfalls Trenner eingefügt werden.

==== Reiter Kalender ====

[[Image:Ratsinformation_Wochenansicht_Sitzungskalender.jpeg|miniatur|Darstellungsmöglichkeiten im Kalender am Beispiel der Wochenansicht]]

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-Kalender.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender]]

Neben der Kalenderdarstellung kann an dieser Stelle auch die Ausgabe der Kalendereinträge konfiguriert werden.

Kalenderdarstellung

Die Startansicht unterscheidet zwischen Monat (Standard), Wochen und Tag. Dabei kann für Woche und Tag die einfache oder detaillierte Ansicht gewählt werden.

Kalendereinträge

Standardmäßig wird die Gremiumsbezeichnung im Kalender ausgeschrieben. Um unschöne Umbrüche zu vermeiden, kann an dieser Stelle die Abkürzung der Gremiumsbezeichnung aktiviert werden. Mit der Aktivierung stehen Tooltips und eine Legende optional zur Verfügung.

Termine und Tooltips können jeweils mit einer auf das Kundenweb angepassten oder vom Kunden gewünschten Farbe versehen werden.

Werden die Feldwerte leer gelassen, erfolgt die Darstellung in Standardfarben (hellblau).

'''Empfohlene Einstellung'''

* Gremiumsbezeichnung = Abkürzung
* Tooltip anzeigen = aktiviert
* Legende anzeigen = aktiviert

Internetkalender

Hier kann die Bereitstellung des Dienstes aktiviert werden.

==== Reiter Personen ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Personen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Personen]]

Bilddarstellung

An dieser Stelle kann die Anzeige hinterlegter Bilder von Personen (Benutzerverwaltung) nach Bereichen konfiguriert werden:

* keine Anzeige
* im Bürger-Bereich
* im Login-Bereich
* keine Einschränkung

Detail Bild - Listen Bild - Vollbild

Konfiguration der Abmessungen der Bilddarstellung.

==== Reiter Gremien ====

Anzeige leerer Gremien kann optional aktiviert werden. (Standard = AUS)

Sichtbarkeit der Gremien entfällt. Die Sichtbarkeit der Gremien ist nun direkt von der Sichtbarkeit der Sitzungen abhängig. In Basis-Gremienauflistungen gilt die Sichtbarkeitsregelung die im Export übergeben ist.

==== Reiter Suche ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration_Suche.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die Suche]]

Allgemeine Suchoptionen

Um das Suchformular nutzen zu können, muss der Haken bei "Suchformular anbieten" gesetzt sein. Bei der Art der Suche kann zwischen der einfachen und der erweiterten Suche unterschieden werden. Es kann eingeschränkt werden auf welche Inhalte die Suche zugreifen darf.

Formularelemente der Erweiterten Suche

Optionen die in der erweiterten Suche eingeblendet werden können:
* "Suche nach Gremium" anzeigen
* "Suche nach Schriftstückart" anzeigen
* "Suche nach Zeitraum" anzeigen

Die Darstellung der Suchtreffer für Schriftstücke entspricht der Darstellung der Dokumentenliste inklusive der dortigen Konfiguration.

==== Reiter Dokumenten Liste ====

[[Image:Ratsinformation-Dokumenten_Liste.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Dokumenten Liste]]

Ausgabe

Es kann ausgewählt werden ob ausschließlich die in der Sortierung enthaltenen Schriftstück Arten angezeigt werden sollen. Leere Einträge in der Schriftstück ArtID Liste können ebenfalls angezeigt werden.

Dokumentenliste

Der Titel des Schriftstückes ist standardmäßig eingeschalten. Optional kann diese Einstellung geändert werden. Anlagen und Anlage-Titel können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Sortierung

In der Sortierung kann die Reihenfolge und die Schriftstückarten an sich, die verwendet werden sollen, festgelegt werden. Jeder Dokumententyp kann innerhalb der Reihenfolge nur einmal vorkommen.

Innerhalb einer Schriftstückart erfolgt die Sortierung anhand des Dokumenten Zeitbezugs (Ermittlung der aktuellsten Sitzung in der das Schriftstück verwendet wird)

==== Reiter Notizen ====

[[Image:Ratsinformation_Notizen.jpeg|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für Notizen]]

Konfiguration der Nutzerauswahl und Möglicher Einschränkungen für das Teilen von Notizen

Nutzerauswahl

* nur Teilnehmer der Sitzung und Nutzer mit zusätzlichem Zugriff auf die Sitzung (Standard)
* nur Teilnehmer der Sitzung
* alle Nutzer, unabhängig von Zugriffsberechtigungen

Mögliche Einschränkungen

* Gremien
* Fraktionen
* Parteien
* Funktion im Gremium
* Zusätzliche Funktion

==== Reiter App ====

[[Image:Ratsinformation_Konfiguration-App.png|miniatur|Konfigurationsmöglichkeiten für die App]]

Integration

* Überschrift
* Festlegung der Spaltenanzahl im Startbildschirm (Homescreen)
* Login über Webcontainer ermöglichen, eine Login Schaltfläche im Startbildschirm erscheint (als Ersatz für Login über nativen App Rahmen)

Eigene Styles

* eigene Styles (brain-SCC) oder kundenspezifische Stylesheets per CSS Include (kunde.css)

== Wartung ==

[[Image:Ratsinformation_Wartung.jpeg|miniatur|Wartung]]

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

== Installation ==

Dieser Menüpunkt steht nur einem Nutzer mit den Zugriffsrechten Superuser zur Verfügung.

= Einspielen von Patches =

Das Einspielen von Patches ist Systemadministratoren mit Superuser-Rechten vorbehalten.

== Siehe auch ==
* [http://dms-support.brain-scc.de/de/ansprechpartner.html Support-Web] mit Informationen zu Ansprechpartnern und Updates
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration Version 2.0|Administration Version 2.0]]

= Hilfe Funktion =

[[Image:Ratsinformation_Hilfe.PNG|miniatur|''Hilfe'' Schaltfläche]]

Über die ''Hilfe'' Schaltfläche in den einzelnen Menüs der Administration kann auf die Hilfe Funktion zugegriffen werden. Dabei ist jede ''Hilfe'' Schaltfläche mit den inhaltlich passenden Abschnitt dieses Wiki Artikels verknüpft.