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Bürgerauskunft

2014-10-10T08:16:20Z

B.Strozinsky: /* Reiter "Allgemein" */ Export Supcron erweitert

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden, aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweitert''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

Im Bereich Geo kann ein Fallback Koordinatensystem hinterlegt werden. Sollten die Adressen aus dem Landessystem nicht über eine Angabe zum Koordinatensystem verfügen wird das hier konfigurierte System genutzt.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====
[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.
Diese Option steht lediglich Administratoren der brain-SCC zur Verfügung.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

----

=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft.

; Mandant
: Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird hier festgelegt ob der Mandant aktiv ist.
; Gebietsangabe
: Hier wird das verwaltungspolitische Gebiet definiert. Nur in diesem Gebiet können beispielsweise Adressen angelegt und in das Landessystem zurückgeschrieben werden. Die Bezeichnung bzw. der Aufbau wird aus dem jeweiligen Landessystem importiert.
; Zielsysteme
: Hier lässt sich definieren wie die Schnittstelle zum angeschlossenen Landessystem genutzt werden soll.
* Bürgerservice - GeoCMS Ausgabe - Die Datenpflege erfolgt im zentralen Landessystem durch die Redakteure. Die Bürgerauskunft wird dann nur als Ausgabeoption genutzt.
* Landesportal - Webservice - Die Schnittstelle wird hier lesend und schreibend genutzt. Die Datenpflege, -haltung und -ausgabe erfolgt über die Bürgerauskunft.
* GeoFS - GeoFeatureService - Dieser Dienst erlaubt das schreiben ausgewählter Bürgerauskunftsdaten in eine angeschlossene Geodatenbank. Diese Option kann genutzt werden, um Daten beispielsweise auf Googlekarten im Internetportal oder über WMS-/WFS-Dienste in fremden GI-Systemen zu nutzen.
; Anbindung externe Systeme
: Softwareprodukte Dritter die mit Daten der Bürgerauskunft verknüpft werden sollen, können hier aktiviert werden. Derzeit gibt es nur eine Schnittstelle zum Formularserveranbieter Formsolutions. ist diese Option aktiviert, kann beim Anlegen von Formularen auf den Formularserver zugegriffen werden.

'''Hinweis'''

Damit der Export in das Landessystem starten muss ein Cronjob (Supercron) angelegt werden. Dies geschieht durch brain-SCC.
Die Mandanten-ID muss am Ende in der Zeile für das Job-Kommando angehängt werden. Es ist darauf zu achten, dass die Exporte zeitlich gestaffelt starten.
[[Datei:Supercron-Mandantenkonfig.png|miniatur|rechts|Konfiguration im Supercron]]

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

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=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

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=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Datei:Supercron-Mandantenkonfig.png

2014-10-10T08:15:13Z

B.Strozinsky:

Hauptseite

2014-10-06T13:21:42Z

B.Strozinsky: /* Verfügbare Inhalte GeoCMS (Kernfunktionen) */ Pappierkorb und Gallery ergänzt

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (Kernfunktionen) ==
* [[Seitenbaum]]
* [[Seiteneinstellung]]
* [[Artikelbearbeitung]]
* [[Medienverwaltung]]
* [[Frontend-Editing]]
* [[Medialist]]
* [[Dateiliste]]
* [[Bcaddress]]
* [[Kategorien]]
* [[Login]]
* [[Papierkorb]]
* [[Gallery]]

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (GIS) ==
* [[WMS-Diensteverwaltung]]
* [[WFS-Diensteverwaltung]]
* [[Kartenvorlage]]
* [[Geoshop]]

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (Module) ==
* [[Bürgerauskunft]]
* [[Mediaplayer]]
* [[Webpubcms]]
* [[Abfallkalender]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration]]
* [[Metadatensuchclient (CSW)]]

Gallery

2014-10-06T11:34:10Z

B.Strozinsky:

==<span="Gallery#Bilder verwalten">Bildergalerie/Banner==
Das Modul kann dazu verwendet werden um Dateien in einer Listenform darzustellen. Es können entweder ausgewählte Dateien oder ganze Ordnerinhalte ausgegeben werden.

; Quelle der Dateien - mögliche Optionen sind
: Dateien hochladen
: Medienordner auswählen
: Medien auswählen

=== Dateien hochladen ===
Wählen Sie diese Option, wenn sich die Datei noch auf ihrem lokalen Rechner befindet und noch nicht in der Medienverwaltung vorhanden ist.

=== Medienordner auswählen ===
Um alle Dateien eines oder mehrerer Ordner auszugeben, wählen Sie diese Option. Für die Auswahl der Ordner klicken Sie diese im rechten Menbaum an. Die Auswahl wird in der linken Box angezeigt. Soll ein Eintrag wieder entfernt werden, wählen Sie diesen aus und klicken auf das Symbol mit dem Papierkorb. Ein Klick auf das rote X entfernt die komplette Auswahl.

=== Medien auswählen ===
Möchten Sie nur bestimmte Medien aus unterschiedlichen Ordner anzeigen lassen, wählen Sie diese Option. Durch einen Klick auf das Auswahlsymbol, können Sie auf die Medienverwaltung zugreifen und dort die gewünschten Dateien auswählen. Ihre Auswahl wird im Hintergrund hinzugefügt und durch eine grüne Umrandung erhalten Sie eine optische Rückmeldung, dass die Auswahl erfolgreich war. Schließen Sie die Medienverwaltung um Ihre Auswahl zu beenden.

Sie haben nun die Möglichkeit per Drag & Drop die Dateien und deren Sortierreihenfolge zu ändern. Dafür fahren Sie mit der Maus über das Vorschaubild. Nun wird ein Steuerkreuz angezeigt und mittels gedrückter linker Maustaste können Sie die Sortierung nun ändern.

Möchten Sie einzelne Dateien wieder entfernen, klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol am Ende der Zeile.

'''Hinweis:'''
Der Dateiname wird aus der Medienverwaltung übernommen. Stimmt dieser nicht oder möchten Sie ihn ändern, wechseln Sie bitte in die [[Medienverwaltung]] und ändern diesen dort.

===<span="Gallery#Bilder verwalten">Daten===
Mögliche Anzeigetypen sind:
* Klassische Bildergalerie - geben Sie an wie viele Spalten und Zeile die Bildergalerie beinhalten soll, außerdem kann die Größe angegeben werden
* Slider-Ausgabe - hierbei wird ein Bild angezeigt und die nach einer frei wählbaren Sichtbarkeit, wird das nächste Bild angezeigt
* Fader-Ausgabe - Hierbei findet der Bilderwechsel mit einem sanften Überblendeffekt statt
* BX-Slider-Ausgabe
* Vollbild-Hintergrund-Bild(er) - Soll der Nutzer die Hintergrundbilder-/grafiken selbstständig ändern können so kann diese Option genutzt werden. Diese Einstellung ist jedoch sehr selten.
* Banner-Ausgabe - Kann genutzt werden, um Werbebanner zu platzieren.

Die Darstellung der einzelnen Typen kann bei jedem Projekt individuell gestaltet werden.

Gallery

2014-10-06T11:31:57Z

B.Strozinsky:

==<span="Bildergalerie#Bilder verwalten">Bildergalerie/Banner==
Das Modul kann dazu verwendet werden um Dateien in einer Listenform darzustellen. Es können entweder ausgewählte Dateien oder ganze Ordnerinhalte ausgegeben werden.

; Quelle der Dateien - mögliche Optionen sind
: Dateien hochladen
: Medienordner auswählen
: Medien auswählen

=== Dateien hochladen ===
Wählen Sie diese Option, wenn sich die Datei noch auf ihrem lokalen Rechner befindet und noch nicht in der Medienverwaltung vorhanden ist.

=== Medienordner auswählen ===
Um alle Dateien eines oder mehrerer Ordner auszugeben, wählen Sie diese Option. Für die Auswahl der Ordner klicken Sie diese im rechten Menbaum an. Die Auswahl wird in der linken Box angezeigt. Soll ein Eintrag wieder entfernt werden, wählen Sie diesen aus und klicken auf das Symbol mit dem Papierkorb. Ein Klick auf das rote X entfernt die komplette Auswahl.

=== Medien auswählen ===
Möchten Sie nur bestimmte Medien aus unterschiedlichen Ordner anzeigen lassen, wählen Sie diese Option. Durch einen Klick auf das Auswahlsymbol, können Sie auf die Medienverwaltung zugreifen und dort die gewünschten Dateien auswählen. Ihre Auswahl wird im Hintergrund hinzugefügt und durch eine grüne Umrandung erhalten Sie eine optische Rückmeldung, dass die Auswahl erfolgreich war. Schließen Sie die Medienverwaltung um Ihre Auswahl zu beenden.

Sie haben nun die Möglichkeit per Drag & Drop die Dateien und deren Sortierreihenfolge zu ändern. Dafür fahren Sie mit der Maus über das Vorschaubild. Nun wird ein Steuerkreuz angezeigt und mittels gedrückter linker Maustaste können Sie die Sortierung nun ändern.

Möchten Sie einzelne Dateien wieder entfernen, klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol am Ende der Zeile.

'''Hinweis:'''
Der Dateiname wird aus der Medienverwaltung übernommen. Stimmt dieser nicht oder möchten Sie ihn ändern, wechseln Sie bitte in die [[Medienverwaltung]] und ändern diesen dort.

===<span="Bildergalerie#Bilder verwalten">Daten===
Mögliche Anzeigetypen sind:
* Klassische Bildergalerie - geben Sie an wie viele Spalten und Zeile die Bildergalerie beinhalten soll, außerdem kann die Größe angegeben werden
* Slider-Ausgabe - hierbei wird ein Bild angezeigt und die nach einer frei wählbaren Sichtbarkeit, wird das nächste Bild angezeigt
* Fader-Ausgabe - Hierbei findet der Bilderwechsel mit einem sanften Überblendeffekt statt
* BX-Slider-Ausgabe
* Vollbild-Hintergrund-Bild(er) - Soll der Nutzer die Hintergrundbilder-/grafiken selbstständig ändern können so kann diese Option genutzt werden. Diese Einstellung ist jedoch sehr selten.
* Banner-Ausgabe - Kann genutzt werden, um Werbebanner zu platzieren.

Die Darstellung der einzelnen Typen kann bei jedem Projekt individuell gestaltet werden.

Gallery

2014-10-06T11:28:47Z

B.Strozinsky: /* Bildergalerie/Banner */

==<span=Bildergalerie#Bilder verwalten>Bildergalerie/Banner==
Das Modul kann dazu verwendet werden um Dateien in einer Listenform darzustellen. Es können entweder ausgewählte Dateien oder ganze Ordnerinhalte ausgegeben werden.

; Quelle der Dateien - mögliche Optionen sind
: Dateien hochladen
: Medienordner auswählen
: Medien auswählen

=== Dateien hochladen ===
Wählen Sie diese Option, wenn sich die Datei noch auf ihrem lokalen Rechner befindet und noch nicht in der Medienverwaltung vorhanden ist.

=== Medienordner auswählen ===
Um alle Dateien eines oder mehrerer Ordner auszugeben, wählen Sie diese Option. Für die Auswahl der Ordner klicken Sie diese im rechten Menbaum an. Die Auswahl wird in der linken Box angezeigt. Soll ein Eintrag wieder entfernt werden, wählen Sie diesen aus und klicken auf das Symbol mit dem Papierkorb. Ein Klick auf das rote X entfernt die komplette Auswahl.

=== Medien auswählen ===
Möchten Sie nur bestimmte Medien aus unterschiedlichen Ordner anzeigen lassen, wählen Sie diese Option. Durch einen Klick auf das Auswahlsymbol, können Sie auf die Medienverwaltung zugreifen und dort die gewünschten Dateien auswählen. Ihre Auswahl wird im Hintergrund hinzugefügt und durch eine grüne Umrandung erhalten Sie eine optische Rückmeldung, dass die Auswahl erfolgreich war. Schließen Sie die Medienverwaltung um Ihre Auswahl zu beenden.

Sie haben nun die Möglichkeit per Drag & Drop die Dateien und deren Sortierreihenfolge zu ändern. Dafür fahren Sie mit der Maus über das Vorschaubild. Nun wird ein Steuerkreuz angezeigt und mittels gedrückter linker Maustaste können Sie die Sortierung nun ändern.

Möchten Sie einzelne Dateien wieder entfernen, klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol am Ende der Zeile.

'''Hinweis:'''
Der Dateiname wird aus der Medienverwaltung übernommen. Stimmt dieser nicht oder möchten Sie ihn ändern, wechseln Sie bitte in die [[Medienverwaltung]] und ändern diesen dort.

===<span=Bildergalerie#Bilder verwalten>Daten===
Mögliche Anzeigetypen sind:
* Klassische Bildergalerie - geben Sie an wie viele Spalten und Zeile die Bildergalerie beinhalten soll, außerdem kann die Größe angegeben werden
* Slider-Ausgabe - hierbei wird ein Bild angezeigt und die nach einer frei wählbaren Sichtbarkeit, wird das nächste Bild angezeigt
* Fader-Ausgabe - Hierbei findet der Bilderwechsel mit einem sanften Überblendeffekt statt
* BX-Slider-Ausgabe
* Vollbild-Hintergrund-Bild(er) - Soll der Nutzer die Hintergrundbilder-/grafiken selbstständig ändern können so kann diese Option genutzt werden. Diese Einstellung ist jedoch sehr selten.
* Banner-Ausgabe - Kann genutzt werden, um Werbebanner zu platzieren.

Die Darstellung der einzelnen Typen kann bei jedem Projekt individuell gestaltet werden.

Gallery

2014-10-06T11:28:14Z

B.Strozinsky: initiale Erstellung

==<span=gallery>Bildergalerie/Banner==
Das Modul kann dazu verwendet werden um Dateien in einer Listenform darzustellen. Es können entweder ausgewählte Dateien oder ganze Ordnerinhalte ausgegeben werden.

; Quelle der Dateien - mögliche Optionen sind
: Dateien hochladen
: Medienordner auswählen
: Medien auswählen

=== Dateien hochladen ===
Wählen Sie diese Option, wenn sich die Datei noch auf ihrem lokalen Rechner befindet und noch nicht in der Medienverwaltung vorhanden ist.

=== Medienordner auswählen ===
Um alle Dateien eines oder mehrerer Ordner auszugeben, wählen Sie diese Option. Für die Auswahl der Ordner klicken Sie diese im rechten Menbaum an. Die Auswahl wird in der linken Box angezeigt. Soll ein Eintrag wieder entfernt werden, wählen Sie diesen aus und klicken auf das Symbol mit dem Papierkorb. Ein Klick auf das rote X entfernt die komplette Auswahl.

=== Medien auswählen ===
Möchten Sie nur bestimmte Medien aus unterschiedlichen Ordner anzeigen lassen, wählen Sie diese Option. Durch einen Klick auf das Auswahlsymbol, können Sie auf die Medienverwaltung zugreifen und dort die gewünschten Dateien auswählen. Ihre Auswahl wird im Hintergrund hinzugefügt und durch eine grüne Umrandung erhalten Sie eine optische Rückmeldung, dass die Auswahl erfolgreich war. Schließen Sie die Medienverwaltung um Ihre Auswahl zu beenden.

Sie haben nun die Möglichkeit per Drag & Drop die Dateien und deren Sortierreihenfolge zu ändern. Dafür fahren Sie mit der Maus über das Vorschaubild. Nun wird ein Steuerkreuz angezeigt und mittels gedrückter linker Maustaste können Sie die Sortierung nun ändern.

Möchten Sie einzelne Dateien wieder entfernen, klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol am Ende der Zeile.

'''Hinweis:'''
Der Dateiname wird aus der Medienverwaltung übernommen. Stimmt dieser nicht oder möchten Sie ihn ändern, wechseln Sie bitte in die [[Medienverwaltung]] und ändern diesen dort.

===<span=Bildergalerie#Bilder verwalten>Daten===
Mögliche Anzeigetypen sind:
* Klassische Bildergalerie - geben Sie an wie viele Spalten und Zeile die Bildergalerie beinhalten soll, außerdem kann die Größe angegeben werden
* Slider-Ausgabe - hierbei wird ein Bild angezeigt und die nach einer frei wählbaren Sichtbarkeit, wird das nächste Bild angezeigt
* Fader-Ausgabe - Hierbei findet der Bilderwechsel mit einem sanften Überblendeffekt statt
* BX-Slider-Ausgabe
* Vollbild-Hintergrund-Bild(er) - Soll der Nutzer die Hintergrundbilder-/grafiken selbstständig ändern können so kann diese Option genutzt werden. Diese Einstellung ist jedoch sehr selten.
* Banner-Ausgabe - Kann genutzt werden, um Werbebanner zu platzieren.

Die Darstellung der einzelnen Typen kann bei jedem Projekt individuell gestaltet werden.

Papierkorb

2014-10-06T11:08:34Z

B.Strozinsky: initiale Erstellung

==Papierkorb==
Das Modul erlaubt die Wiederherstellung von gelöschten Menüpunkten und Inhalten im Redaktionssystem.
===Seite===
In dieser Ansicht, werden Ihnen die bisher gelöschten Menüpunkte angezeigt.
* ausgegraute Anzeige - die Seite selbst oder der Pfad zur Seite ist nicht mehr vorhanden
* fett markierte Anzeige - die Menüstruktur ist (teilweise) noch vorhanden

Sie können prinzipiell zwischen zwei Arten der Wiederherstellung wählen:

# Wiederherstellung der einzelnen Seite
# Wiederherstellung der Seite und der zum Zeitpunkt der Löschung vorangestellten Menüstruktur

Der Redakteursfilter ermöglicht eine zusätzliche Filterung der Seiten.

===Inhalte===
In diesem Abschnitt können Sie Modulinhalte wiederherstellen. Diese Inhalte können Artikel, Medien oder sonstige Datensätze sein. Über den Redakteurs-/Modulfilter kann auch hier eine differenzierte Filterung vorgenommen werden.

Hauptseite

2014-10-02T08:26:18Z

B.Strozinsky: /* Verfügbare Inhalte GeoCMS (Kernfunktionen) */

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (Kernfunktionen) ==
* [[Seitenbaum]]
* [[Seiteneinstellung]]
* [[Artikelbearbeitung]]
* [[Medienverwaltung]]
* [[Frontend-Editing]]
* [[Medialist]]
* [[Dateiliste]]
* [[Bcaddress]]
* [[Kategorien]]
* [[Login]]

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (GIS) ==
* [[WMS-Diensteverwaltung]]
* [[WFS-Diensteverwaltung]]
* [[Kartenvorlage]]
* [[Geoshop]]

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (Module) ==
* [[Bürgerauskunft]]
* [[Mediaplayer]]
* [[Webpubcms]]
* [[Abfallkalender]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration]]
* [[Metadatensuchclient (CSW)]]

Dateiliste

2014-10-02T08:25:46Z

B.Strozinsky: Die Seite wurde neu angelegt: „== Inhalt == Das Modul kann dazu verwendet werden um Dateien in einer Listenform darzustellen. Es können entweder…“

== Inhalt ==
Das Modul kann dazu verwendet werden um Dateien in einer Listenform darzustellen. Es können entweder ausgewählte Dateien oder ganze Ordnerinhalte ausgegeben werden.

; Quelle der Dateien - mögliche Optionen sind
: Dateien hochladen
: Medienordner auswählen
: Medien auswählen

=== Dateien hochladen ===
Wählen Sie diese Option, wenn sich die Datei noch auf ihrem lokalen Rechner befindet und noch nicht in der Medienverwaltung vorhanden ist.

=== Medienordner auswählen ===
Um alle Dateien eines oder mehrerer Ordner auszugeben, wählen Sie diese Option. Für die Auswahl der Ordner klicken Sie diese im rechten Menbaum an. Die Auswahl wird in der linken Box angezeigt. Soll ein Eintrag wieder entfernt werden, wählen Sie diesen aus und klicken auf das Symbol mit dem Papierkorb. Ein Klick auf das rote X entfernt die komplette Auswahl.

=== Medien auswählen ===
Möchten Sie nur bestimmte Medien aus unterschiedlichen Ordner anzeigen lassen, wählen Sie diese Option. Durch einen Klick auf das Auswahlsymbol, können Sie auf die Medienverwaltung zugreifen und dort die gewünschten Dateien auswählen. Ihre Auswahl wird im Hintergrund hinzugefügt und durch eine grüne Umrandung erhalten Sie eine optische Rückmeldung, dass die Auswahl erfolgreich war. Schließen Sie die Medienverwaltung um Ihre Auswahl zu beenden.

Sie haben nun die Möglichkeit per Drag & Drop die Dateien und deren Sortierreihenfolge zu ändern. Dafür fahren Sie mit der Maus über das Vorschaubild. Nun wird ein Steuerkreuz angezeigt und mittels gedrückter linker Maustaste können Sie die Sortierung nun ändern.

Möchten Sie einzelne Dateien wieder entfernen, klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol am Ende der Zeile.

'''Hinweis:'''
Der Dateiname wird aus der Medienverwaltung übernommen. Stimmt dieser nicht oder möchten Sie ihn ändern, wechseln Sie bitte in die [[Medienverwaltung]] und ändern diesen dort.

Hauptseite

2014-10-02T07:52:27Z

B.Strozinsky: Starthilfe entfernt und auf der Hilfeseite eingestellt

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (Kernfunktionen) ==
* [[Seitenbaum]]
* [[Seiteneinstellung]]
* [[Artikelbearbeitung]]
* [[Medienverwaltung]]
* [[Frontend-Editing]]
* [[Medialist]]
* [[Bcaddress]]
* [[Kategorien]]
* [[Login]]

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (GIS) ==
* [[WMS-Diensteverwaltung]]
* [[WFS-Diensteverwaltung]]
* [[Kartenvorlage]]
* [[Geoshop]]

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (Module) ==
* [[Bürgerauskunft]]
* [[Mediaplayer]]
* [[Webpubcms]]
* [[Abfallkalender]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration]]
* [[Metadatensuchclient (CSW)]]

Hauptseite

2014-10-02T07:44:32Z

B.Strozinsky: /* Verfügbare Inhalte GeoCMS (GIS) */ Inhalte um Kernfunktionen und weitere Module ergänzt

== Starthilfen ==

Hilfe zur Benutzung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [//meta.wikimedia.org/wiki/Help:Contents Benutzerhandbuch].

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (Kernfunktionen) ==
* [[Seitenbaum]]
* [[Seiteneinstellung]]
* [[Artikelbearbeitung]]
* [[Medienverwaltung]]
* [[Frontend-Editing]]
* [[Medialist]]
* [[Bcaddress]]
* [[Kategorien]]
* [[Login]]

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (GIS) ==
* [[WMS-Diensteverwaltung]]
* [[WFS-Diensteverwaltung]]
* [[Kartenvorlage]]
* [[Geoshop]]

== Verfügbare Inhalte GeoCMS (Module) ==
* [[Bürgerauskunft]]
* [[Mediaplayer]]
* [[Webpubcms]]
* [[Abfallkalender]]
* [[BürgerPLUS Ratsinformation - Administration]]
* [[Metadatensuchclient (CSW)]]

Login

2014-10-02T07:40:48Z

B.Strozinsky: Einträge für Sichtbarkeit und Textblock entfernt da als Artikel bereits vorhanden

== Loginbereich ==

Das Login-Modul bietet vier Typen mit unterschiedlichen Funktionen zur Auswahl.

[[Image:Frontendmodul_Login_-_Loginbereich.png|none|400px|thumb|Frontend-Modul: Login - Reiter Loginbereich]]

:* '''Login-Formular'''
: Stellt ein einfaches Formular zur Anmeldung bereit.
:* '''Formular zur Benutzerregistrierung'''
: Stellt ein Formular zur Registrierung neuer Benutzer bereit.
:* '''Formular zur Benutzerregistrierung mit vorherigem Gruppenlogin'''
: Dieser Formular-Typ wurde zur Abbildung spezieller Registrierungsworkflows im Rahmen von online-Beteiligungsverfahren (eParticipation) implementiert.
:* '''Formular zum Zurücksetzen des Kennworts'''
: Dieser Typ stellt ein Formular zur Änderung des Kennworts im Frontendbereich zur Verfügung.

Im '''Typ Login-Formular''' können folgende Parameter gesetzt werden:
:* Hinweistext: Legt einen Hinweistext fest, welcher nach der Anmeldung als Information für den Nutzer ausgegeben wird.

Das Formular zum Zurücksetzen des Kennworts ermöglicht die Änderung des Passworts durch den Benutzer. Der Benutzer muss dazu seine E-Mail-Adresse angeben und bekommt darauf hin an diese Adresse eine E-Mail mit einem aktiven Verweis zur Änderung des Passworts gesendet. Folgende Parameter können gesetzt werden:
:* '''E-Mail Konfiguration:'''
:: Betreff: Betreffzeile der E-Mail, welche an den Benutzer nach der Anforderung eines neuen Passworts gesendet wird.
:* '''Automatische Benachrichtigung:'''
:: E-Mail-Adresse: Optionale E-Mail-Adresse, der im Falle einer Passwortänderung durch einen Nutzer benachrichtigt werden möchte.
:: Betreff: Legt die Betreffzeile der E-Mail-Benachrichtigung fest.

Webpubcms

2014-09-30T14:59:36Z

B.Strozinsky:

Das Modul fungiert als Schnittstelle zum Dokumenten Management System der Firma Hans Held und dem Produkt Regisafe. Es erlaubt einen dateibasierten Dokumentenaustausch. Im DMS können zu Schriftstücken Kategorien zugewiesen werden. Die Schriftstücke werden als PDF bereitgestellt und in Verbindung mit dem Modul Medialist ausgegeben. Im Regisafe muss für den Export ein FTP-Zielserver eingetragen sein. Neben den Dokumenten muss eine Regisafe-Steuerdatei mit exportiert werden.

==Manueller Import==
Erlaubt das manuelle ausführen des Imports aus dem FTP-Verzeichnis
==Konfiguration==
;Grundeinstellungen
:Import Verzeichnis - Pfad zum Zielordner des Exports auf dem Server
:Import Verzeichnis nach erfolgreichem Import leeren - kann bei Bedarf aktiviert werden
:Import Verzeichnis nach fehlerhaftem Import leeren - kann bei Bedarf aktiviert werden
;Benachrichtigungen
:Logfile aktivieren - nach dem Ausführen des Imports werden die Informationen in ein Logfile geschrieben, sofern hier aktiviert
:Benachrichtigung - legen Sie hier fest, ab wann (Art der Meldung) eine Mailbenachrichtigung erfolgen soll, möchten Sie die Benachrichtigungen per Mail erhalten (z.B. im Fehlerfall), tragen Sie hier den Empfänger ein
==Logs==
Hier können Logdateien der vergangenen Importe eingesehen und nach Art der Meldung gefiltert werden.

Webpubcms

2014-09-30T14:46:25Z

B.Strozinsky: Link zum Medialist-Artikel gesetzt

Das Modul fungiert als Schnittstelle zum Dokumenten Management System der Firma Hans Held und dem Produkt Regisafe. Es erlaubt einen dateibasierten Dokumentenaustausch. Im DMS können zu Schriftstücken Kategorien zugewiesen werden. Die Schriftstücke werden als PDF bereitgestellt und in Verbindung mit dem Modul [[Medialist]] ausgegeben. Im Regisafe muss für den Export ein FTP-Zielserver eingetragen sein. Neben den Dokumenten muss eine Regisafe-Steuerdatei mit exportiert werden.

==Manueller Import==
Erlaubt das manuelle ausführen des Imports aus dem FTP-Verzeichnis
==Konfiguration==
;Grundeinstellungen
:Import Verzeichnis - Pfad zum Zielordner des Exports auf dem Server
:Import Verzeichnis nach erfolgreichem Import leeren - kann bei Bedarf aktiviert werden
:Import Verzeichnis nach fehlerhaftem Import leeren - kann bei Bedarf aktiviert werden
;Benachrichtigungen
:Logfile aktivieren - nach dem Ausführen des Imports werden die Informationen in ein Logfile geschrieben, sofern hier aktiviert
:Benachrichtigung - legen Sie hier fest, ab wann (Art der Meldung) eine Mailbenachrichtigung erfolgen soll, möchten Sie die Benachrichtigungen per Mail erhalten (z.B. im Fehlerfall), tragen Sie hier den Empfänger ein
==Logs==
Hier können Logdateien der vergangenen Importe eingesehen und nach Art der Meldung gefiltert werden.

Webpubcms

2014-09-30T14:43:14Z

B.Strozinsky: initiale Erstellung

Mediaplayer

2014-09-30T12:07:55Z

B.Strozinsky: /* Reiter Allgemein */

==Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright

==Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T12:06:18Z

B.Strozinsky: /* Reiter Anzeige */

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright

==Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T12:04:12Z

B.Strozinsky: /* Reiter Anzeige */

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright

==Reiter Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T12:03:37Z

B.Strozinsky: /* Reiter Anzeige */

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright

==Reiter Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T11:59:19Z

B.Strozinsky: /* Reiter Anzeige */

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright

==Reiter Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T11:57:57Z

B.Strozinsky: /* Reiter Anzeige */

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright

==Reiter Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T11:57:27Z

B.Strozinsky: /* Reiter Anzeige */ Sprungmarke gesetzt

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright

==Reiter Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T11:56:51Z

B.Strozinsky: /* Reiter Allgemein */ Sprungmarke gesetzt

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright

==Reiter Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Bcaddress

2014-09-30T11:54:30Z

B.Strozinsky: Filteroption für WebID ergänzt

Das Modul wird verwendet um Listen- und Detailansichten von Datensätzen zu erzeugen. Man unterscheidet jedoch in '''Firmen''', '''Vereine''' und '''Gastgeber'''.
Die Pflege erfolgt dabei derzeit noch über bereitgestellte Pflegeportal auf Basis der brain-GeoCMS 4.x. Sollte Ihnen dieses Portal nicht bekannt sein, wenden Sie sich an die Kollegen der kundenbetreuung@brain-scc.de
==Reiter Grundeinstellungen==
*Anzuzeigender Adressen-Bestand - Wählen Sie hier ob Firmen, Vereine oder Gastgeber ausgegeben werden sollen
*Regionalisierung - Mit Hilfe der Regionalisierung können Suchfilter erstellt werden. Im Feld "Region" kann eine Bezeichnung einer/-s Stadt/Landkreis oder beliebige Region angegeben werden. Beispiel: "Stadt Halberstadt" oder "Landkreis Harz"
*Code - dient als zweiter Bestandteil des Suchfilters. Hier sind die Gemeindekenziffern (GKZ) einzutragen. Im Fall von Landkreis oder eigenen Regionen müssen alle GKZ der jeweiligen Gemeinden kommasepariert eingetragen werden. Beispiel: Code für Landkreis Saalekreis: <code>gkz:15088, gkz:15261</code>

Neben der GKZ kann auch die WebID des Pflegesystem als Filterkriterium genutzt werden. Beispiel: <code>wid:223400 </code>

Es können mehrere Suchfilter angelegt werden. Somit kann für den Nutzer eine Vorauswahl z.B. für die Stadt, den ganzen Landkreis oder eine bestimmte Region erzielt werden.

'''Hinweis:''' Die Gemeindekennziffern werden in einer eigenen Datenbank durch brain-SCC betreut. Ausgaben können nur auf Gemeindeebene und nicht auf Ortsteilebene konfiguriert werden. Sollten Sie fehlerhafte Eingaben feststellen, senden Sie uns einen Nachweis der aktuellen Struktur an kundenbetreuung@brain-scc.de

*Seiten-Navigation - Legen Sie fest wie viele Datensätze in einer Listenansicht angezeigt werden soll. Weitere Datensätze können über eine Blätterfunktion (Pager) erreicht werden. Über das Feld "Position der Navigation" können Sie festlegen wo der Pager angezeigt werden soll.
==Reiter Kategorien==
Je nach Auswahl im ersten Reiter stehen Ihnen hier die verfügbaren Kategorien zur Auswahl. Anhand dieser können Sie die Ausgabe weiter konfigurieren. Soll über der Listenansicht eine Suche auf Basis der Kategorien möglich sein, kann die entsprechende Option hier aktiviert werden.

'''Hinweis:''' Eine Mehrfachauswahl erfolgt durch anklicken mit der Maus und gleichzeitigem drücken der Strg-Taste. Auf gleiche Weise kann die Auswahl auch wieder aufgehoben werden.
==Reiter Listen==
*Listenschema - Hier können Sie festlegen ob und wie die Anzeige einer Suchmaske oberhalb der Listenansicht erfolgen soll.
==Reiter Details==

Bcaddress

2014-09-30T11:50:21Z

B.Strozinsky: initialer Beschreibungstext wurde erstellt

Das Modul wird verwendet um Listen- und Detailansichten von Datensätzen zu erzeugen. Man unterscheidet jedoch in '''Firmen''', '''Vereine''' und '''Gastgeber'''.
Die Pflege erfolgt dabei derzeit noch über bereitgestellte Pflegeportal auf Basis der brain-GeoCMS 4.x. Sollte Ihnen dieses Portal nicht bekannt sein, wenden Sie sich an die Kollegen der kundenbetreuung@brain-scc.de
==Reiter Grundeinstellungen==
*Anzuzeigender Adressen-Bestand - Wählen Sie hier ob Firmen, Vereine oder Gastgeber ausgegeben werden sollen
*Regionalisierung - Mit Hilfe der Regionalisierung können Suchfilter erstellt werden. Im Feld "Region" kann eine Bezeichnung einer/-s Stadt/Landkreis oder beliebige Region angegeben werden. Beispiel: "Stadt Halberstadt" oder "Landkreis Harz"
*Code - dient als zweiter Bestandteil des Suchfilters. Hier sind die Gemeindekenziffern (GKZ) einzutragen. Im Fall von Landkreis oder eigenen Regionen müssen alle GKZ der jeweiligen Gemeinden kommasepariert eingetragen werden. Beispiel: Code für Landkreis Saalekreis: <code>gkz:15088, gkz:15261</code>

Es können mehrere Suchfilter angelegt werden. Somit kann für den Nutzer eine Vorauswahl z.B. für die Stadt, den ganzen Landkreis oder eine bestimmte Region erzielt werden.

'''Hinweis:''' Die Gemeindekennziffern werden in einer eigenen Datenbank durch brain-SCC betreut. Ausgaben können nur auf Gemeindeebene und nicht auf Ortsteilebene konfiguriert werden. Sollten Sie fehlerhafte Eingaben feststellen, senden Sie uns einen Nachweis der aktuellen Struktur an kundenbetreuung@brain-scc.de

*Seiten-Navigation - Legen Sie fest wie viele Datensätze in einer Listenansicht angezeigt werden soll. Weitere Datensätze können über eine Blätterfunktion (Pager) erreicht werden. Über das Feld "Position der Navigation" können Sie festlegen wo der Pager angezeigt werden soll.
==Reiter Kategorien==
Je nach Auswahl im ersten Reiter stehen Ihnen hier die verfügbaren Kategorien zur Auswahl. Anhand dieser können Sie die Ausgabe weiter konfigurieren. Soll über der Listenansicht eine Suche auf Basis der Kategorien möglich sein, kann die entsprechende Option hier aktiviert werden.

'''Hinweis:''' Eine Mehrfachauswahl erfolgt durch anklicken mit der Maus und gleichzeitigem drücken der Strg-Taste. Auf gleiche Weise kann die Auswahl auch wieder aufgehoben werden.
==Reiter Listen==
*Listenschema - Hier können Sie festlegen ob und wie die Anzeige einer Suchmaske oberhalb der Listenansicht erfolgen soll.
==Reiter Details==

Mediaplayer

2014-09-30T11:05:19Z

B.Strozinsky: Formatierung angepasst

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein.Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright
==Reiter Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T09:11:08Z

B.Strozinsky: Reiter Anzeige ergänzt

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

'''Hinweis:''' Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein. Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright
==Reiter Anzeige==
Je nach Verfügbarkeit der Angaben, kann hier ausgewählt werden, welche Informationen öffentlich angezeigt werden sollen.

Verfügbar sind folgende Optionen:
*Medien-Titel anzeigen
*Copyright anzeigen
*Kurzbeschreibung anzeigen
*Langbeschreibung anzeigen
*Dateigröße anzeigen
*Dateiformat anzeien
*Download-Link anzeigen - nur bei lokalen (eigenen) Mediendateien

Mediaplayer

2014-09-30T08:54:25Z

B.Strozinsky: initialer Beschreibungstext wurde erstellt

==Reiter Allgemein==
===Player-Einstellungen===
*Mediaplayer Backend - Wählen Sie eine der drei möglichen Einbindungsoptionen: '''VideoJS''', '''MediaElement''' oder '''Youtube'''
*Breite und Höhe - geben Sie wie groß die Einbindung erfolgen soll, erlaubt sind Angaben in Pixel(px), Prozent(%) oder die Angabe "auto"
*automatisch abspielen - wählen Sie diese Option, wenn nach dem Ladend er Seite das Video abgespielt werden soll

===Einstellungen VideoJS/MediaElement===
Wird eine dieser beiden Optionen ausgewählt, liegt das Video lokal vor und kann entweder hochgeladen oder bereits aus der Medienablage ausgewählt werden. Wünschen Sie ein spezielles Vorschaubild, welches zu Beginn angezeigt werden soll, können Sie dieses ebenfalls hochladen/auswählen.

Hinweis: Bedenken Sie, dass inbesondere größere Videos <20MB ein große Last auf dem Server beim abspielen sorgen. Ist mit einer großen Anzahl von Aufrufen zu rechnen, empfiehlt es sich dieses Video ggf. bei Youtube als Video einzustellen. Sprechen Sie uns im Einzelfall dazu gerne an.

===Einstellungen Youtube===
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Video direkt von Youtube einzubinden. Hier bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten der Einbettung an.

#Direktlink - Tragen Sie die URL aus der Adresszeile im Feld "Youtube-Link" ein. Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=NqTBCKh1Sb4
#Einbettungscode - Tragen Sie hier den bei Youtube erhältlichen Einbettungscode im gleichnamigen Eingabefeld ein. Beispiel: <code><iframe width="560" height="315" src="//www.youtube.com/embed/NqTBCKh1Sb4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe></code>

Hinweis: Den Einbettungscode finden Sie bei Videos unter dem Abschnitt "Teilen" --> "Einbetten". Ob ein Video auf anderen Seiten eingebunden werden darf, legt der hochladende Nutzer in den Einstellungen fest.

Sie können außerdem weitere Angaben zum Video hinterlegen in den Feldern:
*Titel
*Kurzbeschreibung
*Langbeschreibung
*Copyright
==Reiter Anzeige==

Medialist

2014-09-25T10:05:52Z

B.Strozinsky: initialer Beschreibungstext wurde erstellt

==Medialist==
Das Modul kann verwendet werden um Medieninhalte aus Ordnern für eine listenartige Darstellung an einem Menüpunkt darzustellen. Somit könnten Auflistungen von Amtsblättern/satzungen in PDF-Form erzeugt werden.

===Reiter Daten===
Als Datenquelle können derzeit nur Medienordner ausgewählt werden. Die Auswahl erfolgt durch anklicken der Einträge auf der rechten Seite (Baumstruktur). Die Auswahl wird in der linken Box angezeigt. Die Einträge können über die Pfeilsymbole manuell sortiert werden oder wieder gelöscht werden.

===Reiter Anzeigeverhalten===
====Suchmaske====
Treffen Sie hier die Auswahl ob sie oberhalb der Auflistung eine Eingabefeld für eine Suche konfigurieren möchten.
====Darstellungsschema====
Wir bieten Ihnen hier eine vordefinierte Auswahl an Darstellungsoptionen die die Anzeige der Ausgabe beeinflusst. Sollten Sie eine andere als der hier aufgeführten Möglichkeiten wünschen, wenden Sie sich an unsere Kundenbetreuung. Es besteht die Möglichkeit durch unsere Mediengestalter hier individuelle Darstellungen zu erzeugen.
====Vorschaubild====
Hier können Sie unter anderem entscheiden ob und wenn ja wie groß ein Vorschaubild dargestellt werden soll. Sie können hier selbst konfigurieren ob zu den vorhanden Dateitypen kleine Symbole angezeigt werden sollen.
====Sortierung====
In diesem Abschnitt können Sie die Sortierung der Listendarstellung beeinflussen. Die Optionen können miteinander kombiniert werden.

Modulkonfiguration

2014-09-25T09:40:00Z

B.Strozinsky: /* Textblöcke */

Die meisten Modulkonfigurationen besitzen diese Tabulatoren.

==Textblöcke==
Mit Hilfe dieser Eingabeelemente können zusätzliche Informationen zu einem Modul ausgegeben werden.

*'''Überschrift''': Über der Modulausgabe wird diese Eingabe als Überschrift ausgegeben.
*'''Text davor''': Vor der eigentlichen Modulausgabe wird dieser Text gesetzt.
*'''Text danach''': Nach der eigentlichen Modulausgabe wird dieser Text gesetzt.

==Sichtbarkeit==
===Darstellunsoptionen===
An dieser Stelle können Einstellung in Bezug auf das verwendete Template eines Moduls getroffen werden sowie die Positionierung des Moduls auf der Seiten (Inhaltsbereich). Soll das Modul auf untergeordneten Seiten ebenfalls angezeigt werden, kann unter '''Modultyp''' die entsprechende Option ausgewählt werden.

===Veröffentlichung===
;Bearbeitungsstatus
:Veröffentlicht - Modul wird nach dem Speichern auf der Seite angezeigt
:Ausgeblendet - Modul wird nach dem Speichern nicht länger angezeigt auf der Seite

;Veröffentlicht
: durch Angabe eines Startdatums kann festgelegt werden, ab wann das Modul auf der Seite angezeigt werden soll. Es empfiehlt sich die Kalenderfunktion dafür zu nutzen. Andernfalls ist auf Einhaltung der korrekten Syntax zu achten. <code>dd.mm.yyyy hh:mm</code>
:Durch Angabe eines Enddatums kann festgelegt werden, ab wann das Modul auf der Seite nicht länger angezeigt werden soll.

===Frontend-Zugriff===
Durch Auswahl der möglichen Optionen auf der rechten Seite der beiden Boxen kann ausgewählt werden, ob das Modul nach einer erfolgreichen Anmeldung am System angezeigt werden soll oder nicht. Ebenfalls kann dieser Zugriff auf bestimmte Nutzergruppen eingeschränkt werden.

Modulkonfiguration

2014-09-25T09:39:11Z

B.Strozinsky: /* Sichtbarkeit */ initialer Beschreibungstext wurde erstellt

Die meisten Modulkonfigurationen besitzen diese Tabulatoren.

==Textblöcke==
Mit Hilfe dieser Eingabeelemente zusätzliche Informationen zu einem Modul ausgegeben werden.

*'''Überschrift''': Über der Modulausgabe wird diese Eingabe als Überschrift ausgegeben.
*'''Text davor''': Vor der eigentlichen Modulausgabe wird dieser Text gesetzt.
*'''Text danach''': Nach der eigentlichen Modulausgabe wird dieser Text gesetzt.

==Sichtbarkeit==
===Darstellunsoptionen===
An dieser Stelle können Einstellung in Bezug auf das verwendete Template eines Moduls getroffen werden sowie die Positionierung des Moduls auf der Seiten (Inhaltsbereich). Soll das Modul auf untergeordneten Seiten ebenfalls angezeigt werden, kann unter '''Modultyp''' die entsprechende Option ausgewählt werden.

===Veröffentlichung===
;Bearbeitungsstatus
:Veröffentlicht - Modul wird nach dem Speichern auf der Seite angezeigt
:Ausgeblendet - Modul wird nach dem Speichern nicht länger angezeigt auf der Seite

;Veröffentlicht
: durch Angabe eines Startdatums kann festgelegt werden, ab wann das Modul auf der Seite angezeigt werden soll. Es empfiehlt sich die Kalenderfunktion dafür zu nutzen. Andernfalls ist auf Einhaltung der korrekten Syntax zu achten. <code>dd.mm.yyyy hh:mm</code>
:Durch Angabe eines Enddatums kann festgelegt werden, ab wann das Modul auf der Seite nicht länger angezeigt werden soll.

===Frontend-Zugriff===
Durch Auswahl der möglichen Optionen auf der rechten Seite der beiden Boxen kann ausgewählt werden, ob das Modul nach einer erfolgreichen Anmeldung am System angezeigt werden soll oder nicht. Ebenfalls kann dieser Zugriff auf bestimmte Nutzergruppen eingeschränkt werden.

Bürgerauskunft

2014-08-06T12:12:00Z

B.Strozinsky: /* Reiter "Landessystem" */ Geo-Bereich beschrieben

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden, aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweitert''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

Im Bereich Geo kann ein Fallback Koordinatensystem hinterlegt werden. Sollten die Adressen aus dem Landessystem nicht über eine Angabe zum Koordinatensystem verfügen wird das hier konfigurierte System genutzt.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====
[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.
Diese Option steht lediglich Administratoren der brain-SCC zur Verfügung.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

----

=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft.

; Mandant
: Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird hier festgelegt ob der Mandant aktiv ist.
; Gebietsangabe
: Hier wird das verwaltungspolitische Gebiet definiert. Nur in diesem Gebiet können beispielsweise Adressen angelegt und in das Landessystem zurückgeschrieben werden. Die Bezeichnung bzw. der Aufbau wird aus dem jeweiligen Landessystem importiert.
; Zielsysteme
: Hier lässt sich definieren wie die Schnittstelle zum angeschlossenen Landessystem genutzt werden soll.
* Bürgerservice - GeoCMS Ausgabe - Die Datenpflege erfolgt im zentralen Landessystem durch die Redakteure. Die Bürgerauskunft wird dann nur als Ausgabeoption genutzt.
* Landesportal - Webservice - Die Schnittstelle wird hier lesend und schreibend genutzt. Die Datenpflege, -haltung und -ausgabe erfolgt über die Bürgerauskunft.
* GeoFS - GeoFeatureService - Dieser Dienst erlaubt das schreiben ausgewählter Bürgerauskunftsdaten in eine angeschlossene Geodatenbank. Diese Option kann genutzt werden, um Daten beispielsweise auf Googlekarten im Internetportal oder über WMS-/WFS-Dienste in fremden GI-Systemen zu nutzen.
; Anbindung externe Systeme
: Softwareprodukte Dritter die mit Daten der Bürgerauskunft verknüpft werden sollen, können hier aktiviert werden. Derzeit gibt es nur eine Schnittstelle zum Formularserveranbieter Formsolutions. ist diese Option aktiviert, kann beim Anlegen von Formularen auf den Formularserver zugegriffen werden.

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

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=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

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=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Bürgerauskunft

2014-08-06T12:10:02Z

B.Strozinsky: /* Reiter "Bürgerauskunft" */

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden, aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweitert''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====
[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.
Diese Option steht lediglich Administratoren der brain-SCC zur Verfügung.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

----

=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft.

; Mandant
: Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird hier festgelegt ob der Mandant aktiv ist.
; Gebietsangabe
: Hier wird das verwaltungspolitische Gebiet definiert. Nur in diesem Gebiet können beispielsweise Adressen angelegt und in das Landessystem zurückgeschrieben werden. Die Bezeichnung bzw. der Aufbau wird aus dem jeweiligen Landessystem importiert.
; Zielsysteme
: Hier lässt sich definieren wie die Schnittstelle zum angeschlossenen Landessystem genutzt werden soll.
* Bürgerservice - GeoCMS Ausgabe - Die Datenpflege erfolgt im zentralen Landessystem durch die Redakteure. Die Bürgerauskunft wird dann nur als Ausgabeoption genutzt.
* Landesportal - Webservice - Die Schnittstelle wird hier lesend und schreibend genutzt. Die Datenpflege, -haltung und -ausgabe erfolgt über die Bürgerauskunft.
* GeoFS - GeoFeatureService - Dieser Dienst erlaubt das schreiben ausgewählter Bürgerauskunftsdaten in eine angeschlossene Geodatenbank. Diese Option kann genutzt werden, um Daten beispielsweise auf Googlekarten im Internetportal oder über WMS-/WFS-Dienste in fremden GI-Systemen zu nutzen.
; Anbindung externe Systeme
: Softwareprodukte Dritter die mit Daten der Bürgerauskunft verknüpft werden sollen, können hier aktiviert werden. Derzeit gibt es nur eine Schnittstelle zum Formularserveranbieter Formsolutions. ist diese Option aktiviert, kann beim Anlegen von Formularen auf den Formularserver zugegriffen werden.

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

----
=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

----
=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Bürgerauskunft

2014-08-06T12:09:03Z

B.Strozinsky: /* Reiter "Allgemein" */ Neu beschrieben

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden, aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweitert''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====
[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.
Diese Option steht lediglich Administratoren der brain-SCC zur Verfügung.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

----

=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft.

; Mandant
: Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird hier festgelegt ob der Mandant aktiv ist.
; Gebietsangabe
: Hier wird das verwaltungspolitische Gebiet definiert. Nur in diesem Gebiet können beispielsweise Adressen angelegt und in das Landessystem zurückgeschrieben werden. Die Bezeichnung bzw. der Aufbau wird aus dem jeweiligen Landessystem importiert.
; Zielsysteme
: Hier lässt sich definieren wie die Schnittstelle zum angeschlossenen Landessystem genutzt werden soll.
* Bürgerservice - GeoCMS Ausgabe - Die Datenpflege erfolgt im zentralen Landessystem durch die Redakteure. Die Bürgerauskunft wird dann nur als Ausgabeoption genutzt.
* Landesportal - Webservice - Die Schnittstelle wird hier lesend und schreibend genutzt. Die Datenpflege, -haltung und -ausgabe erfolgt über die Bürgerauskunft.
* GeoFS - GeoFeatureService - Dieser Dienst erlaubt das schreiben ausgewählter Bürgerauskunftsdaten in eine angeschlossene Geodatenbank. Diese Option kann genutzt werden, um Daten beispielsweise auf Googlekarten im Internetportal oder über WMS-/WFS-Dienste in fremden GI-Systemen zu nutzen.
; Anbindung externe Systeme
: Softwareprodukte Dritter die mit Daten der Bürgerauskunft verknüpft werden sollen, können hier aktiviert werden. Derzeit gibt es nur eine Schnittstelle zum Formularserveranbieter Formsolutions. ist diese Option aktiviert, kann beim Anlegen von Formularen auf den Formularserver zugegriffen werden.

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

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=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

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=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Datei:Dds mandanten form01.PNG

2014-08-06T11:53:12Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Dds mandanten form01.PNG“ hoch: Neues GUI

Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG

2014-08-06T11:51:33Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG“ hoch: Neues GUI

Bürgerauskunft

2014-08-06T11:44:37Z

B.Strozinsky: /* Reiter "Logs" */

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden, aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweitert''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====
[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.
Diese Option steht lediglich Administratoren der brain-SCC zur Verfügung.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

----

=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft. Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird das Pflegesystem, das Standardzuständigkeitsgebiet und das Zielsystem festgelegt.

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

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=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

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=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Bürgerauskunft

2014-08-06T11:08:58Z

B.Strozinsky: /* Reiter "Logs" */

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden, aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweitert''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====
[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.

Diese Option steht lediglich Administratoren der brain-SCC zur Verfügung.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

----

=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft. Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird das Pflegesystem, das Standardzuständigkeitsgebiet und das Zielsystem festgelegt.

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

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=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

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=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Datei:Syscfg 03.png

2014-08-06T11:04:38Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Syscfg 03.png“ hoch: Neues GUI

Bürgerauskunft

2014-08-06T11:01:16Z

B.Strozinsky: /* Reiter "Landessystem" */

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden, aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweitert''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====

[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

----

=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft. Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird das Pflegesystem, das Standardzuständigkeitsgebiet und das Zielsystem festgelegt.

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

----
=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

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=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Datei:Syscfg 01.png

2014-08-06T10:58:55Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Syscfg 01.png“ hoch: Neu GUI

Datei:Neues formular.png

2014-08-05T14:54:06Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Neues formular.png“ hoch: Neues GUI

Datei:Neues formular.png

2014-08-05T14:50:47Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Neues formular.png“ hoch: Zurückgesetzt auf die Version vom 11. April 2014, 11:57 Uhr, da falsches Bild hochgeladen

Bürgerauskunft

2014-08-05T14:50:12Z

B.Strozinsky: /* Formulare */

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweiter''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====

[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

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=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft. Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird das Pflegesystem, das Standardzuständigkeitsgebiet und das Zielsystem festgelegt.

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

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=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

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=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Datei:Neues formular.png

2014-08-05T14:48:29Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Neues formular.png“ hoch: Neues GUI

Datei:Eingabemaske.png

2014-08-05T14:45:07Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Eingabemaske.png“ hoch: Neues GUI

Bürgerauskunft

2014-08-05T14:30:04Z

B.Strozinsky: /* Dienststellen */ Beschreibung der Reiter hinterlegt

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten der Daten Ihres Behördenwegweisers und bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur systemübergreifenden Recherche in verschiedenen Wissensquellen.

''Die Redaktionsoberfläche bietet zwei Bereiche, welche über die linke Menüführung ausgewählt werden können. Im Menüpunkt „Benutzerinformation“ können die eigenen Benutzerdaten geändert werden. Im Menüpunkt „Bürgerauskunft Redaktion“ erfolgt die Aktualisierung der Daten Ihres Behördenwegweisers
Ein Abmelden ist in der Kopfzeile oben rechts möglich.''[[Datei:Bürgerauskunft_-_Startansicht.png|miniatur|rechts|Startansicht Bürgerauskunft]]

Im rechten Bereich der Startansicht sehen Sie Informationen zu Störungen oder geplanten Wartungsfenstern für ihr jeweiliges Landessystem. Diese Informationen werden vom Dienstleister des Landessystem bereitgestellt und hier für Sie zu Informationszwecken eingebunden.

Die brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© unterscheidet grundsätzlich zwischen zentralen Daten aus und für das Landessystem (z.B. BUS Sachsen-Anhalt, Zufi Thüringen) sowie kommunalen Daten, die ausschließlich für Ihre Kommune bereitgestellt werden.

'''zentrale Daten'''

Bei zentralen Daten handelt es sich um einen Datenbestand, welcher über bzw. für ein Landessystem bereitgestellt wird. Diese Daten werden regelmäßig mit dem jeweiligen Landessystem synchronisiert.

'''kommunale Daten'''

Bei kommunalen Daten handelt es sich um einen ausschließlich in der brain-SCC Bürgerauskunft Redaktion© erfassten Datenbestand. Der Zugriff auf diese "eigenen Daten" ist ausschließlich für Ihre Organisation möglich.

'''Datenpflege'''

Der Redaktionsbereich ermöglicht die Pflege von Dienststellen, Leistungen, Leistungsspezialisierungen (Ergänzung zentraler Leistungen) und Formularen. Zusätzlich stehen zentrale Verzeichnisse für Adressen, Mitarbeiter, Haltestellen und Parkplätze zur Verfügung. Die Daten können jeweils als zentrale Daten oder als kommunale Daten angelegt werden. Auch ein späterer Wechsel des Status ist möglich.

Desweiteren werden die Grundfunktionalitäten in allen Eingabe- und Ergebnismasken über eine einheitliche Symbolik bereitgestellt.

== Administration ==

Der Bereich Administration ist nur Systemadministratoren zugänglich. Darunter fallen alle Nutzer mit dem Benutzerrecht '''superuser'''.

=== Systemkonfiguration ===

In der Systemkonfiguration werden wichtige Einstellungen für die Bürgerauskunft vorgenommen.

==== Reiter "Konfiguration" ====

[[Datei:Syscfg 01.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Konfiguration]]

Im Bereich '''Gebiet''' muss zunächst das Bundesland des Systems angegeben werden. Die Werte der Auswahlliste stammen entweder durch einen Grunddatenimport oder müssen manuell im Bereich der [[#Grunddaten|Grunddaten]] eingepflegt worden sein.

Im Bereich '''Gruppenrechte''' wird die Haupt-Nutzergruppe des Systems angegeben. Beim Import von Daten aus dem Landessystem erhalten alle Datensätze initial die Besitzrechte dieser Nutzergruppe. Über die [[#Rechtevergabe|Rechtevergabe]] können die Besitzrechte für Dienststellen und Leistungsspezialisierungen an Mandanten übgergeben werden.

Im Bereich '''DDS Systemkennung''' wird ein eindeutiger Systemschlüssel hinterlegt. Dieser ist Idealfall der Amtliche Gemeindeschlüssel des Bundeslandes (z.B. 15 für Sachsen-Anhalt). Die ''DDS Systemkennung'' wird für eine eindeutige ID Schlüssel Generierung benötigt.

==== Reiter "Landessystem" ====
[[Datei:Syscfg 02.png|miniatur|rechts|Systemkonfiguration Reiter Landessystem]]
Diese Einstellungen beziehen sich auf die Schnittstelle zum Landessystem. Die Bürgerauskunft Redaktion unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Landessystemen. Jede dieser Schnittstellen bietet ein oder mehrere Datenformate welche ggf. zusätzlich versionsabhängig ausgeliefert werden.

Wird die Option "Verwende Leistungsgruppen für Einschränkung der zuordenbaren Leistungen" ausgewählt, können in der Mandantenkonfiguration die Leistungen eingeschränkt werden aus denen die Redakteure zentrale Leistungen aus dem Zuständigkeitsfinder wählen können.

Im Bereich Webservice werden Verbindungsparameter zum Landessystem hinterlegt. Neben der Service URL können ggf. notwendige Authentifizierungsdaten sowie zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Im Bereich '''erweiter''' lassen sich zusätzliche Verbindungsparameter angeben.

Eine Besonderheit ist die ''Service Response Cache'' Verfallszeit. Jede Webservice Abfrage kann für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden, beim erneuten Abfragen des Webservices wird nicht der Webservice bemüht, sondern die letzte Service Antwort zu dieser Anfrage aus dem Cache geladen.

==== Reiter "Bürgerauskunft" ====

''Hinweis:''
Das Bürgerauskunft (BIS) System wurde vollständig überarbeitet. In Zukunft wird der Export in
externe BIS Datenbanken nicht mehr notwendig sein, was diese Konfiguration mittelfristig überflüssig macht.

In diesem Reiter wird die Standard Datenbankverbindung für angeschlossene Bürgerauskunft (BIS) Systeme hinterlegt. Diese Verbindungsparameter können in der [[#Reiter_.22B.C3.BCrgerauskunft.22_2|Manantenkonfiguration]] pro Mandant überschrieben werden.

==== Reiter "Logs" ====

[[Datei:Syscfg 03.png|miniatur|rechts|Benachrichtigungseinstellungen]]

In diesem Reiter werden die Benachrichtigungseinstellungen der Bürgerauskunfts Redaktion hinterlegt. Grundsätzlich wird vom System eine tagesbezogene Logdatei im Verzeichnis '''var/log/''' abgelegt. Zusätzlich kann für Schwerwiegende Fehler der E-Mail Versand oder Benachrichtigung über ein XMPP Messaging Dienst aktiviert werden.

''Hinweis:''
Für den Versand via XMPP muss im GeoCMS lib Verzeichnis die GNU Bibliothek '''XMPPHP''' hinzugefügt werden.

Die Bibliothek kann im Google Code Repository unter folgender URL [http://code.google.com/p/xmpphp/] gefunden werden.

==== Reiter "Such Plugins" ====

Die Such Plugins haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Wissensquellen der [[#Wissensbasis|Wissensbasis]]. Da diese Konfiguration u.U. sehr unterschiedlich ausfällt, ist sie im Ini-Dateiformat gehalten. Grundsätzlich stehen derzeit folgende Such Plugins zur Verfügung:

* zufi - Suche im lokalen Datenbestand
* csw_metadata - Suche über einen OGC Metadatenkatalog (z.B. PortalU, GDI-DE u.a.)
* geoinfo - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz
* datawizard - Suche im Datenbestand einer GeoFachDatenServer Instanz mit Demografie Bezug

Je nach Bundesland und verfügbaren Datenbestand kann diese Liste abweichen. Alle Such Plugin's werden in eckigen Klammern als eigener Bereich festgelegt. Über den Feldwert ''enabled'' kann das Plugin aktiviert (enabled = 1) bzw. deaktiviert (enabled = 0) werden. Die weiteren Feldwerte sind abhängig vom jeweiligen Such Plugin.

''Beispiel:''

'''[zufi]'''
enabled = 1
title = "Zuständigkeitsfinder"
params[searchword] = "dds[searchword]

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=== Mandanten ===

Im Menüpunkt Administration/Mandanten kann man die eingerichteten Mandanten bearbeiten und somit den Export konfigurieren.

[[Datei:Dds mandanten uebersicht.PNG|center|thumb|800px|Übersicht Mandanten]]

==== Reiter "Allgemein" ====
[[Datei:Dds mandanten form01.PNG|miniatur|rechts|Mandanten Reiter Allgemein]]
Hier erfolgt die allgemeine Konfiguration bezüglich der Nutzung der Bürgerauskunft. Neben der Festlegung der korrespondierende Benutzergruppe, über die die Berechtigungen an den Datensätzen geregelt wird, wird das Pflegesystem, das Standardzuständigkeitsgebiet und das Zielsystem festgelegt.

==== Reiter "Landessystem" ====

Im Reiter "Landessystem" werden die Zugangsdaten zur Authentifizierung am Webservice des jeweiligen Landessystem hinterlegt. Benötigt werden der Benutzername (Login), dass Passwort (Kennwort) und die Query-ID.

Für den Import der Daten in die Datendrehscheibe können beliebig viele Wurzelknoten (ID der entsprechenden Organisationseinheit) angegeben werden. Alle Organisationseinheiten die in der OE-Struktur unterhalb des Wurzelknotens liegen werden einschließlich der Wurzelknoten importiert.

==== Reiter "Leistungsgruppen" ====
[[Datei:Bürgerauskunft_Leistungsgruppen.png|miniatur|rechts|Administration Mandanten Reiter Leistungsgruppen]]
An dieser Stelle kann ausgewählt werden aus welchen Leistungsgruppen aus dem jeweiligen Landessystem die Redakteure Leistungen zur Verknüpfung an den Dienststellen auswählen können. Ebenfalls schränkt dies die Möglichkeiten für Spezialisierungen ein.

Für das Land Sachsen-Anhalt gilt: Die Leistungsgruppe "Alle Leistungen" muss als Standard hinterlegt werden.

==== Reiter "GeoFS" ====

Ausgewählte Dienststellen können in eine GeoFachDatenServer Instanz in einen Layer übertragen werden. Hierfür wird als Schnittstelle der GeoFS des brain-GeoCMS® genutzt. Die jeweilgen Angaben zu Webservice sind je nach Installation unterschiedlich. Ebenfalls muss ein cronjob dafür auf dem Server angelegt werden.

Als Auswahlmöglichkeiten lediglich zum Export von Dienstellen werden die [[Bürgerauskunft#Dienststellen|Landeskategorien]] genutzt. Dienststellen die exportiert werden sollen müssen daher der entsprechenden Dienststelle zugewiesen sein.

=== Rechtevergabe ===

Die Rechtevergabe dient der initialen Vergabe von Besitzrechten an Dienststellen und Leistungsspezialisierungen. Beim Import der Daten aus dem Landessystem werden alle Datensätze zunächst der Hauptnutzergruppe (i.d.R. gleichlautend mit Bundesland) des Bürgerauskunftssystems zugeordnet.

Für die Nutzung des Redaktionsbereichs der Bürgerauskunft müssen die ggf. berreits aus dem Landessystem importierten Daten mit dem Besitzrecht der Mandantengruppe versehen werden. Über das Suchfeld kann die Treffermenge auf eine überschaubare Liste eingegrenzt werden. Existiert eine hierarchische Verwaltungsstruktur, muss zudem nur der jeweilige Hauptwurzelknoten herausgesucht werden, alle darunter liegenden Dienststellen werden automatisch ermittelt und die Besitzrechte entsprechend vergeben.

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=== Systemlogs ===

Der Menüpunkt Administration/Systemlogs ruft eine eingeschränkte Ansicht des GeoCMS Moduls Systemlogs auf. In der Liste der Systemmeldungen werden alle wichtigen Systemmeldungen gesammelt. Die Ausgabe kann nach Meldungsstatus (Hinweise, Warnungen, Fehler, Erfolg) gefilter und nach verschiedenen Kriterien Sortiert werden.

Die Systemlogs enthalten alle Nutzeraktionen an Datensätzen der Bürgerauskunft (anlegen, bearbeiten und löschen von Datensätzen). Zusätzlich werden in den Systemlogs alle an das Landessystem zu übertragenen Datensätzen für den Export vorgemerkt.

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=== Patches ===

Im Bereich Patches können alle für die Bürgerauskunft relevanten Updateskripte eingesehen und ggf. ausgeführt werden. Zu jedem Updateskript ist eine Beschreibungs XML vorgeschrieben in der alle relevanten Angaben hinterlegt werden müssen.

Jedes Updateskript besitzt eine Dringlichkeitsstufe, diese umfassen die Werte:
* 1 kritisch
* 2 wichtig
* 3 empfohlen
* 4 Performance Fix
* 5 Migrationsskript

In jedem Updateskript wird das Zielsystem hinterlegt, entspricht das Zielsystem '''nicht''' den in der [[#Systemkonfiguration|Systemkonfiguration]] hinterlegten Parametern, wird vom ausführen des entsprechenden Skriptes dringend abgeraten.

== Wissensbasis ==

Der Menüpunkt "Wissensbasis" erfordert derzeit kein besonderes Recht, worduch die Wissensbasis jedem angemeldeten Nutzer zur Verfügung steht. Je nach konfigurierten Such Plugins (siehe [[#Reiter_.22Such_Plugins.22|Systemkonfiguration]]) erscheinen ein oder mehrere Reiter mit unterschielichen Datenquellen.

Die Wissensbasis dient der verwaltungsinternen Wissensfindung und dient als zentrale Anlaufstelle zur Recherche in fachlich korrekten Datenbeständen.

== Redaktion ==

=== Grunddaten ===

=== Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen ===

Adressen, Mitarbeiter, Parkplätze und Haltstellen können unabhängig von der Erfassung einer Dienststelle über einen Menüpunkt zentral erfasst und bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.

Hinweis: Durch den initialen Import der Daten aus dem Landessystem sind diese Daten unter Umständen mehrfach vorhanden. Identische Datensätze können über das Symbol [[Datei:symbol.png]] zusammengefasst werden.

Nachfolgend sind die jeweiligen Eingabemasken zu sehen.

[[Datei:adresse.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Adresse]]

[[Datei:haltestelle.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Haltestelle]]

[[Datei:parkplatz.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Parkplatz]]

[[Datei:mitarbeiter.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske Mitarbeiter]]

=== Dienststellen ===

Die Pflege bzw. Erfassung der Dienststellen kann auf zwei Wegen erfolgen.

[[Datei:dienststellen.png|miniatur|center|thumb|500px|Auswahlmenü Dienststellen]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:baumstruktur.png|miniatur|thumb|500px|center|Baumstruktur]]

Über den Punkt „Baumstruktur“ erhält man eine Darstellung der Dienststellen in der hinterlegten Hierarchie, als Baum. Die einzelnen Ebenen können über das [[Datei:plus.png|plus.png]] geöffnet bzw. erweitert werden. Datensätze können über die Symbole am rechten Rand bearbeitet bzw. zu der gewählten Ebene hinzugefügt werden.

[[Datei:liste_dienstellen.png|miniatur|thumb|500px|center|Liste der Dienststellen]]

Die Erfassung einer neuen Dienststelle erfolgt über folgende Eingabemaske:

[[Datei:erfassung.png|miniatur|thumb|500px|center|Initiale Eingabemaske Dienststelle]]

[[Datei:eingabemaske.png|miniatur|rechts|Vollständige Eingabemaske Dienststelle]]

; Grundeingaben
: Im ersten Reiter erfolgt die Erfassung der Grundangaben, wie Bezeichnung, Zuordnung zur übergeordneten Dienststelle, dem Bearbeitungsstand und der Sortierreihenfolge.
; Adressen
: Wurde eine übergeordnete Dienstelle ausgewählt, kann die Adresse auch vererbt werden. Diese Option kann gewählt werden, wenn die Dienststelle bzw. das Dezernat/Sachgebiet etc. sich in der gleichen Liegenschaft befindet. Liegt die Dienststelle an einem anderen Standort, klicken Sie auf das Lupensymbol um nach vorhandenen Adressen zu suchen. Es ist erforderlich, dass mindestens drei Buchstaben als Suchbegriff eingegeben werden.
; Öffnungszeiten
: Geben Sie hier im Freitext die gewünschten Angaben ein.
; Sonstige Angaben
: Hier werden u.a. die Informationen zum barrierefreien Zugang (Rollstuhlgerecht/Aufzug)der Dienststelle erfasst.
; Bankverbindung
: Für den Zahlungsverkehr kann hier eine Bankverbindung hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn sie Online Services anbieten mit angeschlossenen Kassensystemen.
; Beschreibung
: Hier können Sie beschreibenden Text mit Informationen zur Dienststelle hinterlegen. Informieren Sie beispielsweise Besucher falls aufgrund von Bauarbeiten in der Dienststelle abweichende Öffnungszeiten gelten oder der Zugang zum Gebäude zur Zeit über einen Nebeneingang erfolgt.
; Bildungseinrichtung
: Mit der Bürgerauskunft können sie ergänzende Informationen zu Dienststellen hinterlegen. Diese Informationen werden allerdings nicht mir in das angeschlossene Landessystem übertragen. Sollte es sich bei Dienststelle um eine Kindertageseinrichtung oder eine Schule handeln, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden und weitere Eingabefelder werden eingeblendet.

Fehlen Ihnen Eingabefelder oder wünschen Sie sich für einen bestimmten Dienststellentyp weitere Datenfelder, teilen Sie uns dies einfach per E-Mail mit.
; Datensatz
: Hier werden die Metadaten, wie z.B. das Erstelldatum und der Besitzer, des Datensatzes geführt und ob es sich bei dem Datensatz um einen kommunalen oder zentralen handelt.

Nach dem erstmaligen Speichern des neu angelegten Datensatzes, wird er um weitere wichtige Informationen ergänzt werden.

Hinweis: Bei der Zuordnung von Formularen ist zu beachten, dass nach dem Entfernen eines zugeordneten Formulars das gleiche Formular erst nach dem Speichern erneut zugeordnet werden kann.

Adressen, Haltestellen, Parkplätze, Formulare und Mitarbeiter können auch unabhängig von der Dienststelle erfasst und bearbeitet werden. In der oben beschriebenen Eingabemaske kann dann eine Zuordnung zur Dienststelle erfolgen.

=== Formulare ===

[[Datei:neues_formular.png|miniatur|rechts|Eingabemaske Formulare]]

Für die Erfassung von Formularen wird die in Abbildung 8 dargestellte Eingabemaske bereitgestellt. Über diese Eingabemaske werden die eigenen Formulare im Redaktionsbereich hinterlegt. Hier erfolgt eine Unterscheidung in Formulare, die für das jeweilige Landessystem vorgesehen sind (Landessystem (eigene)) und Formulare die nur für den eigenen Bürgerservice bereitgestellt werden sollen (kommunal). Die Formulare können nach der Erfassung der Dienststelle zugeordnet werden. Formulare, welche über das jeweilige Landessystem bereitgestellt werden (zentrale Formulare), sind in der Eingabemaske der Dienststelle im Reiter „Formulare“ zu finden.

Formulare können als Link und als Datei erfasst werden.

=== Leistung ===

Neben der Ergänzung von Leistungen aus dem Landessystem können auch eigene Leistungen beschrieben werden. Diese werden nicht mit dem Landessystem synchronisiert. Der Aufbau ist jedoch identisch.

[[Datei:leistung.png|miniatur|center|thumb|500px|Eingabemaske eigene Leistung]]

== Ausgabe ==

Unter dem Menüpunkt Ausgabe werden Modulvorlagen für die Frontend Ausgabe der Bürgerauskunft angelegt. Diese Vorlagen dienen der einheitlichen Konfiguration der Bürgerauskunft Ausgabe im [[Seitenbaum]].

=== Reiter "Allgemein" ===
[[Datei:Dds vorlage allgemein.png|miniatur|rechts]]

Im Reiter Allgemein findet die Verknüpfung der Modulvorlage mit dem Mandanten statt. Dementsprechend muss vor dem anlegen eienr Modulvorlage ein Mandant konfiguriert worden sein (siehe: [[#Mandanten|Konfiguration eines Mandanten]]).

Das Feld Bezeichnung dient dem wiederfinden der Vorlage. Die Bezeichnung sollte daher möglichst eindeutig benannt werden.

Im Feld Besitzer kann ein Nutzer oder eine Nutzergruppe als Besitzer der Vorlage festgelegt werden. In der Regel sollte hier die Nutzergruppe des Mandanten ausgewählt werden, um allen Mitgliedern der Mandanten-Nutzergruppe die Konfiguration im Seitenbaum basierend auf der Vorlage zu ermöglichen.

Im Feld Mandant ist die Mandanten Nutzergruppe zu hinterlegen auf der die Vorlage basiert. Das System ermittelt auf Grundlage dieser Angabe welche Organisationseinheiten für die Ausgabe des Mandanten relevant sind. Mehr dazu unter [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Reiter Verwaltung]].

=== Reiter "Darstellung" ===
[[Datei:Dds vorlage darstellung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Darstellung]]

Im Reiter Darstellung können grundlegende Einstellungen zur Darstellung der Inhalte vorgenommen werden. Es ist möglich die Anzahl der angezeigten Treffer in Listendarstellungen (z.B. Dienststellen, Mitarbeiter, Suchergebnisse etc.) festzulegen. Sind mehr Ergebnisse als die maximale Anzahl pro Seite vorhanden, wird eine Seitenpaginierung vorgenommen. Es kann festgelegt werden ob und wo diese Paginierung dargestellt wird. Mögliche Optionen sind:
* unter der Liste
* über der Liste
* under und über der Liste
* keine Paginierung

Sind Bilddaten vorhanden (z.B. für Dienststellen oder Mirarbeiter) kann die maximale Größe der dargestellten Bilder festgelegt werden. Wird keine Angabe gemacht werden Bilder grundsätzlich in einer Größe von 800x600 Pixel ausgegeben.

Mit dem Häckchen "verwende eigene Farbwerte" können Farbvorgaben z.B. entsprechend dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Corporate_Identity Corporate Identity] der Kommune eingestellt werden.

Farbwert Schriftfarbe - je nach Farbgebung meist ein sehr dunkler Wert (Standard #333)
Farbwert Hintergrund - je nach Farbgebung meist ein sehr heller Wert (Standard #fff)
Farbwert Hintergrund2 - je nach Farbgebung meist ein heller Grauton (Standard #f5f5f5)
Farbwert Hervorhebung - je nach Farbgebung meist eine kräftige Farbe (Standard #198768)

Mit dem Häckchen "Javascript deaktivieren" kann die Ausgabe in eine barrierearme Version umgeschaltet werden. Es stehen dann nicht mehr alle Funktionen des Systems zur Verfügung. Es können jedoch alle Inhalte erreicht werden. Eine analoge Ausgabe wird für alle Nutzer der Bürgerauskunft, welche die Bürgerauskunft mit abgeschaltetem Javascript nutzen, erzeugt.

=== Reiter "Verwaltung" ===
[[Datei:Dds vorlage verwaltung.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Verwaltung]]

In aller Regel werden Verwaltungseinheiten (Organisationseinheiten) hierarchisch angelegt. Der Einstiegsknoten einer solchen Hierarchie ist meist eine Organisationseinheit welche die Stadt- oder Kreisverwaltung repräsentiert.

Der Reiter Verwaltung hat zwei wesentliche Funktionen:
# der grundsätzlichen Angabe der zu Grunde liegenden Verwaltungsstruktur
# der Ausgabe der Verwaltungsstruktur als Organigram

Die Konfiguration erlaubt die Angabe eines oder mehrerer Einstiegsknoten. Alle Organisationseinheiten ab und unterhalb der angegebenen Hierarchie(n) werden zur Filterung der Mitarbeiter, der Dienststellenlisten (verwaltungsbasiert, kategoriebasiert) sowie für die Filterung der Ergebisse für Suchanfragen verwendet.

''Hinweis'':

Die Baumstruktur wird auf Basis des zugeordneten Mandanten befüllt. Das System wendet dabei zwei unterschiedliche
Strategien zur Ermittlung der möglichen Verwaltungseinheiten an:

# bei Mandanten die über die Bürgerauskunft pflegen
## zeige alle Organisationseinheiten des Mandanten
# bei Mandanten die nicht über die Bürgerauskunft pflegen
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Adressen innerhalb des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten
## ermitteln aller Organisationseinheiten mit Zuständigkeiten im verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten

Die zweite Strategie liefert u.U. nicht immmer korrekte Werte, weshalb beim Konfigurieren eines solchen Mandanten besonderer Augenmerk auf die Auswahl des/der richtigen Einstiegsknoten gelegt werden muss!

''Tipp''
Die Angabe der richtigen Verwaltungsstruktur ist unerlässliche für die fehlerfreie Ausgabe der Bürgerauskunft.
Soll für die Ausgabe des Organigrams nur ein Teil der Verwaltungsstruktur verwendet werden, so kann diese
beim platzieren des Moduls im Seitenbaum überschrieben werden. So kann zum Einen eine korrekte Verwaltungsstruktur
in der Vorlage konfiguriert werden und zum Anderen für die Ausgabe des Organigrams eine abweichende Verwaltungsstruktur
angegeben werden.

=== Reiter "Dienststellen" ===
[[Datei:Dds vorlage dienststellen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Dienststellen]]

In diesem Reiter kann die Ausgabe der Organisationseinheiten (Dienststellen) gesteuert werden. Grundsätzlich sowohl kann Einfluss auf die Listen- als auch auf die Detaildarstellung genommen werden.

'''Listendarstellung'''

In der Listendarstellung kann je nach gewählter Grundlage (kategoriebasiert, verwaltungsbasiert oder manuell) der Ausgabe einzelner Bestandteile sinnvoll sein. Mit diesen Konfigurationsvarianten lassen sich zielgruppengerechte Ausgaben von Dienststellen erreichen.

;Beispiel:
:In einer kategoriebasierte Liste von Dienststellen mit dem Kategoriefilter "alle Arten von Schulen (Grundschule, Ganztagsschule, Gymnasium usw.)" ist die Ausgabe von Zuständigkeiten wenig sinnvoll, hingegen die Ausgabe von Bildern u.U. erwünscht. In einer verwaltungsbasierten Liste mit dem Einstiegsknoten "Stadtverwaltung Musterstadt" (Ämter, Dezernate etc.) ist die Ausgabe von Öffnunszeiten, Anschrift und Zuständigkeiten sehr sinnvoll, die Ausgabe von Bilddaten aber wohlmöglich nicht gewünscht.

'''Detaildarstellung'''

Wird die Detailansicht einer Dienststelle aufgerufen, ist möglicherweise eine von der Listendarstellung abweichende Konfiguration gewünscht. Zudem lassen sich in der Detailansicht der Dienststelle deutlich mehr Bestandteile anzeigen als in der Listendarstellung. Über die Häckchenboxen lassen sich die einzelnen Bestandteile aktivieren oder deaktivieren.

Es ist zudem möglich die geografische Position der Dienststelle auf einer Karte anzeigen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass für mindestens an einer Adressen welche der Dienststelle zugeordnet sind, eine Geo-Koordinate hinterlegt wurde. Das gilt auch für Adressdaten die von einer übergeordneten Dienststelle vererbet wurden.

==== Kartendarstellung ====
Die Kartendarstellung in der Dienststellendetailansicht kann auf drei Wegen erfolgen:
# statische Karte - es wird lediglich ein Bild des Kartenausschnitts dargestellt
# interaktive Karte - es wird eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap Kartenmaterial erzeugt
# interaktive Karte Kartenmodul - es wird eine beliebige interaktive Karte (z.B. aus dem GeoFachDatenServer oder auch GoogleMaps) erzeugt

Für die dritte Variante muss beim Platzieren des Moduls Bürgerauskunft im [[Seitenbaum]] zusätzlich das Modul [[Karte]] auf die selbe Seite platziert werden (als verstecktes Modul). Werden mehrere [[Karte]]nmodule auf der Seite platziert, verwendet die Bürgerauskunft das erste gefundene Modul.

Auf einer interaktiven Karte kann der Umriss des verwaltungspolitischen Gebiets des Mandanten dargestellt werden. Hierfür muss in der [[Benutzerverwaltung]] für die Nutzergruppe des Mandanten im Reiter Gebietsfilter ein Polygon hinterlegt werden. Die amtlichen GeoDaten werden vom [[http://www.geodatenzentrum.de|Geodatenzentrum]] kostenfrei zur Verfügung gestellt. Wird diese Datenbasis verwendet ist neben dem Quellenvermerk des verwendeten Kartenmaterials zusätzlich ein Quellenvermerk für die verwendeten GeoDaten des Geodatenzentrums notwendig.

Dieser Quellenvermerk kann in der Vorlage hinterlegt werden. Dieser muss wie folgt aussehen:

<code>
© GeoBasis-DE / BKG <Jahr des letzten Datenbezugs>
</code>

Im Feld Copyright muss der HTML Text hinterlegt werden. Also z.B.:

<code>
<nowiki>
&copy; GeoBasis-DE / <a href="http://www.bkg.bund.de/" target="_blank">BKG</a> 2013
</nowiki>
</code>

=== Reiter "Mitarbeiter" ===
[[Datei:Dds vorlage mitarbeiter.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Mitarbeiter]]

In diesem Reiter kann das Mitarbeiterverzeichnis konfiguriert werden. Es ist möglich ein Suchformular anzubieten und die einzelenen Bestandteile (Suchfeld, A-Z Liste) des Suchformulars festzulegen. Folgende Werte sind möglich:

* Suchformular mit Liste (sofortige Suche ohne Einschränkung)
* Suchformular ohne Liste (Suche erst nach Interaktion des Nutzers)
* kein Suchformular, nur Liste (Sofortige Suche ohne möglichkeit der Interaktion des Nutzers)

Enthält die Liste der Mitarbeite mehr Treffer als die im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]] angegebe Wert, erfolgt eine Paginierung entsprechend der Konfiguration im [[#Reiter_.22Darstellung.22|Reiter Darstellung]].

In der Regel wird ein Mitarbeiter einer Dienststelle zugeordnet. Es kann jedoch Fälle geben in denen ein Mitarbeiter in mehreren Dienststellen tätig ist, z.B. weil eine "Verwaltungseinheit" einer oder mehrerer "Organisationseinheiten" (Dienststellen) entspricht. Dies führt zu Dopplungen von Mitarbeiterdatensätzen.

Für ein Mitarbeiterverzeichnis sind doppelte Datensätze nicht gewünscht. Die Bürgerauskunft bietet für dieses Problem einen Doublettenfilter, welcher auf Basis des Vor- und Nachnamen eines Mitarbeiters etwaige Doubletten ermittelt. Im Falle von Dopplungen werden alle Zuständigen Leistungen und alle Zuständigen Stellen der Doubletten zusammengefasst.

Die Ausgabe der Bestandteile des Mitarbeiterverzeichnisses können für die Listen- und Detaildarstellung getrennt vorommen werden. Neben der Ausgabe eines Bildes und der Kontaktinformationen (Telefon, Fax, E-Mail etc.) können Zuständige Stellen, Zuständige Leistungen sowie der Download als vCard aktiviert/deaktiviert werden. Für die Ausgabe der Zuständigen Leistungen kann zudem eine Begrenzung angegeben werden (z.B. für Mitarbeiter die sehr viele unterschiedliche Leistungen erfüllen).

Im Mitarbeiterberzeichnis erscheinen nur Personen die der konfigurierten [[#Reiter_.22Verwaltung.22|Verwaltungsstruktur]] angehören und den Status "veröffentlicht" besitzen.

=== Reiter "Suche" ===
[[Datei:Dds vorlage suche.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Suche]]

Im Reiter Suche können

=== Reiter "Leistungen" ===
[[Datei:Dds vorlage leistnugen.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter Leistungen]]

Leistungen

=== Reiter "App" ===
[[Datei:Dds vorlage app.png|miniatur|rechts|Vorlage Reiter App]]

Im Reiter App können diverse Einstellungen für die mobile Ausgabe konfiguriert werden. Neben der Ausgabe des Kopf- und Fußbereichs.

Es kann Einfluss auf das Ausgabeverhalten der APP genommen werden, u.a. ist es möglich die Ausgabe auf den Modulinhalt zu beschränken, den Modulinhalt in ein eigenen HTML5 Container zu wrappen sowie die JavaScript Includes für jQuery und jQuery mobile de-/aktivieren.

=== Allgemein ===

noch ein allgemeiner Absatz

== Import/Export ==

Der Menüpunkt Import ist Nutzern mit Administratorberechtigungen ('''superuser''') vorbehalten.

=== Konfiguration ===

Unter dem Reiter Konfiguration kann die Standard Import Konfiguration festgelegt werden.

=== manueller Import ===

Unter dem Reiter manueller Import kann ein Import angestoßen werden.

=== CSV Import ===

Unter dem Reiter CSV Import können spezielle Dienststellen oder Leistungsspezialisierungen unter Angabe der ID(s) im Landesystem importiert werden.

=== Benutzerinformationen ===
Neben den persönlichen Daten kann im Bereich Benutzerinformationen auch das Passwort, welches Sie zur Anmeldung verwenden, geändert werden.

[[Datei:Eingabemaske_persoenliche_Daten.jpg]]

Datei:Dienststellen.png

2014-08-05T13:59:16Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Dienststellen.png“ hoch: Zurückgesetzt auf die Version vom 5. August 2014, 13:52 Uhr

Datei:Dienststellen.png

2014-08-05T13:58:33Z

B.Strozinsky: B.Strozinsky lud eine neue Version von „Datei:Dienststellen.png“ hoch: Neues GUI